加工物品寄放管理制度總則一、目的為規(guī)范公司加工物品的寄放管理，確保加工物品的安全、有序存放，防止丟失、損壞或被盜，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有加工物品的寄放管理，包括原材料、半成品、成品等。三、管理原則1.安全第一原則：確保加工物品的安全，防止發(fā)生安全事故。2.分類管理原則：對(duì)不同類型的加工物品進(jìn)行分類管理，便于存放和管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員的管理職責(zé)，確保管理工作的順利進(jìn)行。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)加工物品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善加工物品寄放管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)對(duì)寄放加工物品的人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理。（3）負(fù)責(zé)對(duì)寄放加工物品的場(chǎng)地進(jìn)行規(guī)劃和管理。（4）負(fù)責(zé)對(duì)寄放加工物品的安全進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.生產(chǎn)部（1）負(fù)責(zé)安排加工物品的寄放位置，并確保寄放位置的合理性和安全性。（2）負(fù)責(zé)對(duì)寄放加工物品的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。（3）負(fù)責(zé)對(duì)寄放加工物品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.倉(cāng)庫(kù)部（1）負(fù)責(zé)對(duì)寄放加工物品的入庫(kù)和出庫(kù)進(jìn)行管理，確保物品的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）負(fù)責(zé)對(duì)寄放加工物品的庫(kù)存進(jìn)行管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清理。4.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門加工物品的寄放管理，確保物品的安全和有序存放。（2）負(fù)責(zé)對(duì)本部門寄放加工物品的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行管理，及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告問(wèn)題。加工物品的寄放流程一、寄放申請(qǐng)1.各部門需要寄放加工物品時(shí)，應(yīng)填寫《加工物品寄放申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），注明寄放物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《加工物品寄放申請(qǐng)表》應(yīng)提交給人事行政部，由人事行政部進(jìn)行審核。3.人事行政部應(yīng)在收到《加工物品寄放申請(qǐng)表》后的1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知申請(qǐng)部門。二、寄放安排1.人事行政部根據(jù)審核結(jié)果，安排合適的寄放位置，并通知申請(qǐng)部門和倉(cāng)庫(kù)部。2.倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)根據(jù)人事行政部的通知，準(zhǔn)備好寄放物品的存放場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的安全和衛(wèi)生。3.申請(qǐng)部門應(yīng)按照人事行政部的通知，將加工物品送到指定的寄放位置，并辦理入庫(kù)手續(xù)。三、入庫(kù)手續(xù)1.申請(qǐng)部門將加工物品送到指定的寄放位置后，應(yīng)填寫《加工物品入庫(kù)單》（見(jiàn)附件2），注明寄放物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在收到《加工物品入庫(kù)單》后的1個(gè)工作日內(nèi)，將入庫(kù)信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，并將《加工物品入庫(kù)單》存檔。四、出庫(kù)手續(xù)1.各部門需要從寄放位置領(lǐng)取加工物品時(shí)，應(yīng)填寫《加工物品出庫(kù)單》（見(jiàn)附件3），注明領(lǐng)取物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《加工物品出庫(kù)單》應(yīng)提交給人事行政部，由人事行政部進(jìn)行審核。3.人事行政部應(yīng)在收到《加工物品出庫(kù)單》后的1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知申請(qǐng)部門和倉(cāng)庫(kù)部。4.倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)根據(jù)人事行政部的通知，準(zhǔn)備好領(lǐng)取物品的出庫(kù)手續(xù)，并確保物品的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。5.申請(qǐng)部門應(yīng)按照人事行政部的通知，到倉(cāng)庫(kù)部領(lǐng)取加工物品，并辦理出庫(kù)手續(xù)。五、盤點(diǎn)管理1.倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)定期對(duì)寄放加工物品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《加工物品盤點(diǎn)表》（見(jiàn)附件4），注明盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。3.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部，由人事行政部進(jìn)行審核和處理。4.如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)結(jié)果與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不一致，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。加工物品的保管要求一、存放環(huán)境1.寄放加工物品的場(chǎng)地應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免陽(yáng)光直射和雨淋。2.寄放加工物品的場(chǎng)地應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮等設(shè)施，確保物品的安全。3.寄放加工物品的場(chǎng)地應(yīng)劃分不同的區(qū)域，便于分類管理和存放。二、存放方式1.不同類型的加工物品應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行存放，避免相互混淆和擠壓。2.加工物品應(yīng)擺放整齊，便于清點(diǎn)和管理。3.貴重物品和易損物品應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的保管措施。三、保管期限1.加工物品的保管期限應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行確定。2.超過(guò)保管期限的加工物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。四、保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門加工物品的保管工作，確保物品的安全和有序存放。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)保管的加工物品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.如因保管人員的失職導(dǎo)致加工物品丟失、損壞或被盜，應(yīng)追究保管人員的責(zé)任。加工物品的借用管理一、借用申請(qǐng)1.各部門需要借用寄放的加工物品時(shí)，應(yīng)填寫《加工物品借用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件5），注明借用物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《加工物品借用申請(qǐng)表》應(yīng)提交給人事行政部，由人事行政部進(jìn)行審核。3.人事行政部應(yīng)在收到《加工物品借用申請(qǐng)表》后的1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知申請(qǐng)部門。二、借用審批1.人事行政部應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.如借用申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，人事行政部應(yīng)通知申請(qǐng)部門和倉(cāng)庫(kù)部，并辦理借用手續(xù)。3.如借用申請(qǐng)未獲得批準(zhǔn)，人事行政部應(yīng)向申請(qǐng)部門說(shuō)明原因。三、借用手續(xù)1.申請(qǐng)部門應(yīng)按照人事行政部的通知，到倉(cāng)庫(kù)部辦理借用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)核對(duì)借用物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并填寫《加工物品借用登記表》（見(jiàn)附件6），經(jīng)借用人員簽字確認(rèn)后，將借用物品交給申請(qǐng)部門。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用物品，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向人事行政部申請(qǐng)。四、歸還手續(xù)1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將借用物品歸還到倉(cāng)庫(kù)部，并辦理歸還手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)核對(duì)歸還物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并填寫《加工物品歸還登記表》（見(jiàn)附件7），經(jīng)借用人員簽字確認(rèn)后，將歸還物品入庫(kù)。3.如歸還物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息與借用時(shí)不一致，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。加工物品的損壞和丟失處理一、損壞處理1.如發(fā)現(xiàn)加工物品在寄放或借用過(guò)程中發(fā)生損壞，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部和倉(cāng)庫(kù)部。2.人事行政部和倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞物品進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定損壞程度和原因。3.如因保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致加工物品損壞，應(yīng)追究保管人員或使用人員的責(zé)任，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行賠償。4.如因不可抗力等原因?qū)е录庸の锲窊p壞，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。二、丟失處理1.如發(fā)現(xiàn)加工物品在寄放或借用過(guò)程中丟失，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部和倉(cāng)庫(kù)部。2.人事行政部和倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)丟失物品進(jìn)行調(diào)查和處理，查明丟失原因和責(zé)任人。3.如因保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致加工物品丟失，應(yīng)追究保管人員或使用人員的責(zé)任，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行賠償。4.如因不可抗力等原因?qū)е录庸の锲穪G失，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，另行規(guī)定。附件：1