辦公場所現(xiàn)場管理制度總則一、目的為了維護辦公場所的秩序，保障員工的工作環(huán)境安全、整潔、舒適，提高工作效率，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生等。二、適用范圍1.公司總部及各分支機構的辦公區(qū)域，包括辦公室、會議室、公共區(qū)域等。2.公司配備的辦公設備、設施，如電腦、打印機、復印機、傳真機等。3.公司組織的各類會議、培訓、活動等場所。三、管理原則1.安全第一原則：確保辦公場所的安全，防止火災、盜竊、工傷等事故的發(fā)生。2.整潔有序原則：保持辦公場所的整潔、有序，提高工作效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度，規(guī)范員工的行為，維護公司的形象。4.以人為本原則：注重員工的需求和感受，提供良好的工作環(huán)境和服務。四、管理機構及職責1.人事行政部負責辦公場所現(xiàn)場管理制度的制定、修訂和執(zhí)行。負責辦公場所的日常管理和維護，包括清潔、綠化、設施維護等。負責組織開展辦公場所的安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。負責對違反辦公場所現(xiàn)場管理制度的行為進行調(diào)查和處理。2.各部門負責本部門辦公區(qū)域的日常管理和維護，保持辦公區(qū)域的整潔、有序。負責本部門員工的安全教育和培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。配合人事行政部開展辦公場所的安全檢查和隱患排查，及時整改存在的問題。辦公場所環(huán)境管理一、整潔衛(wèi)生1.員工應保持辦公桌面的整潔，物品擺放整齊，不得堆放過多的雜物。2.公共區(qū)域的地面、墻面、天花板等應保持清潔，無污漬、無灰塵。3.定期進行清潔衛(wèi)生工作，包括每天的日常清潔、每周的大掃除等。清潔工作由人事行政部負責安排，各部門應積極配合。4.員工應愛護辦公場所的公共設施和設備，不得隨意損壞或涂抹。如發(fā)現(xiàn)公共設施和設備損壞，應及時通知人事行政部進行維修。二、綠化養(yǎng)護1.公司在辦公場所內(nèi)設置了一些綠化植物，員工應愛護這些植物，不得隨意踐踏或采摘。2.人事行政部應定期對綠化植物進行養(yǎng)護，包括澆水、施肥、修剪等，保持植物的健康生長。3.員工不得在辦公場所內(nèi)吸煙，以免影響綠化植物的生長。三、噪音控制1.員工應保持辦公區(qū)域的安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或使用高音設備。2.辦公設備的使用應注意噪音控制，不得產(chǎn)生過大的噪音影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)設備噪音過大，應及時通知相關部門進行維修或更換。3.人事行政部應定期對辦公場所的噪音進行檢測，如發(fā)現(xiàn)噪音超標，應及時采取措施進行整改。四、光線照明1.員工應合理利用自然光線，保持辦公區(qū)域的明亮。如自然光線不足，應及時開啟照明設備。2.照明設備應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)照明設備損壞，應及時通知人事行政部進行維修。3.員工不得隨意改變照明設備的位置或損壞照明設備，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。辦公場所安全管理一、消防安全1.人事行政部應定期組織開展消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.辦公場所內(nèi)應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、疏散指示標志等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。3.員工應熟悉辦公場所的消防安全通道和疏散路線，不得堵塞或占用疏散通道。如發(fā)現(xiàn)疏散通道堵塞或占用，應及時通知人事行政部進行清理。4.嚴禁在辦公場所內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器或明火，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。5.如發(fā)生火災事故，員工應保持冷靜，按照應急疏散預案迅速撤離現(xiàn)場，并及時撥打火警電話119報警。二、用電安全1.員工應遵守公司的用電管理制度，不得私自拆卸、改裝用電設備。2.辦公設備的使用應符合安全規(guī)范，不得長時間待機或過載使用。如發(fā)現(xiàn)設備異常，應及時關閉設備并通知相關部門進行維修。3.嚴禁在辦公場所內(nèi)使用未經(jīng)批準的電器設備，如電爐、電暖器等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。4.員工離開辦公區(qū)域時，應關閉所有用電設備的電源，避免浪費電能和引發(fā)安全事故。三、人身安全1.員工應遵守公司的安全操作規(guī)程，不得進行危險作業(yè)或違反安全規(guī)定的行為。2.辦公場所內(nèi)應設置必要的安全警示標志，如“小心滑倒”、“注意安全”等，員工應注意觀察并遵守這些標志的提示。3.如發(fā)現(xiàn)辦公場所內(nèi)存在安全隱患，員工應及時通知人事行政部進行處理。人事行政部應及時采取措施消除安全隱患，確保員工的人身安全。4.員工在工作中應注意自身安全，如發(fā)現(xiàn)身體不適或受到傷害，應及時就醫(yī)并向公司報告。四、治安安全1.人事行政部應加強辦公場所的治安管理，安裝必要的監(jiān)控設備，定期進行巡邏檢查，防止盜竊、搶劫等治安事件的發(fā)生。2.員工應遵守公司的治安管理制度，不得將貴重物品帶入辦公場所，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.員工應妥善保管自己的物品，如發(fā)現(xiàn)物品丟失或被盜，應及時向人事行政部報告，并配合公司進行調(diào)查處理。4.如發(fā)生治安事件，員工應保持冷靜，及時向人事行政部或公安機關報告，并配合相關部門進行處理。辦公設備及設施管理一、設備使用1.公司為員工配備了必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等。員工應按照設備的使用說明正確使用設備，不得私自拆卸、改裝或損壞設備。2.員工在使用辦公設備時，應注意節(jié)約能源，避免浪費。如長時間不使用設備，應及時關閉設備電源。3.如發(fā)現(xiàn)辦公設備出現(xiàn)故障或異常，員工應及時通知相關部門進行維修或更換。人事行政部應及時安排維修人員進行處理，確保設備的正常運行。二、設備維護1.人事行政部應定期對辦公設備進行維護和保養(yǎng)，包括清潔、檢查、維修等，延長設備的使用壽命。2.員工應配合人事行政部的設備維護工作，不得阻礙或干擾維修人員的工作。如發(fā)現(xiàn)設備維護人員的工作存在問題，應及時向人事行政部反映。3.對于需要專業(yè)維修的設備，人事行政部應及時聯(lián)系供應商或維修機構進行維修，確保設備的維修質(zhì)量和效率。三、設備管理1.人事行政部應建立辦公設備的管理制度，對設備的采購、使用、維護、報廢等進行統(tǒng)一管理。2.員工在使用辦公設備時，應遵守公司的設備管理制度，不得私自將設備帶出辦公場所或借給他人使用。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.如辦公設備需要報廢，應按照公司的規(guī)定進行審批和處理。人事行政部應及時對報廢設備進行清理和處置，避免造成資源浪費。辦公行為規(guī)范管理一、工作紀律1.員工應遵守公司的工作時間制度，按時上下班，不得遲到、早退或曠工。2.員工在工作時間內(nèi)應保持專注，不得從事與工作無關的活動，如聊天、玩游戲、看電影等。3.員工應遵守公司的會議制度，按時參加會議，不得無故缺席或遲到。如因特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。4.員工應遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。二、文明禮儀1.員工應尊重他人，不得使用粗俗、侮辱性的語言或行為。2.員工在與他人交流時，應使用禮貌用語，如“請”、“謝謝”、“對不起”等。3.員工應遵守公司的著裝規(guī)定，不得穿著過于隨意或暴露的服裝進入辦公場所。4.員工應保持良好的個人衛(wèi)生習慣，不得在辦公場所內(nèi)吸煙、吃異味食物等。三、團隊合作1.員工應樹立團隊合作意識，積極配合團隊成員的工作，共同完成公司的任務。2.員工應尊重團隊成員的意見和建議，不得強行推行自己的觀點或做法。3.員工應積極參與團隊建設活動，增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。4.如發(fā)現(xiàn)團隊成員之間存在矛盾或糾紛，應及時溝通解決，不得將矛盾擴大化。附則