公司公關(guān)費(fèi)用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公關(guān)費(fèi)用的管理，合理控制公關(guān)費(fèi)用支出，提高公關(guān)活動(dòng)的效果和效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在開展公關(guān)活動(dòng)過程中所涉及的費(fèi)用管理。三、管理原則1.預(yù)算控制原則：公關(guān)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行支出，不得超預(yù)算列支。2.合理性原則：公關(guān)費(fèi)用的支出應(yīng)符合公司的公關(guān)策略和業(yè)務(wù)需求，具有合理性和必要性。3.審批程序原則：公關(guān)費(fèi)用的支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不全的費(fèi)用不得列支。4.公開透明原則：公關(guān)費(fèi)用的支出應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制、核算、報(bào)銷審核等工作，對公關(guān)費(fèi)用的支出進(jìn)行監(jiān)督和控制。2.公關(guān)部：負(fù)責(zé)制定公司的公關(guān)策略和計(jì)劃，組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)，提出公關(guān)費(fèi)用預(yù)算建議，對公關(guān)費(fèi)用的使用效果進(jìn)行評估和反饋。3.其他部門：配合公關(guān)部開展公關(guān)活動(dòng)，提供相關(guān)支持和協(xié)助，合理控制本部門的公關(guān)費(fèi)用支出。公關(guān)費(fèi)用的預(yù)算管理一、預(yù)算編制1.公關(guān)部根據(jù)公司的年度公關(guān)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，編制年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算草案，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部對公關(guān)部提交的年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司的年度預(yù)算安排，提出審核意見，報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層對財(cái)務(wù)部提交的年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審批，確定年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算總額。4.財(cái)務(wù)部根據(jù)公司管理層審批后的年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算總額，將預(yù)算分解到各部門，各部門根據(jù)分解后的預(yù)算額度編制本部門的年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部。5.財(cái)務(wù)部對各部門提交的年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，匯總形成公司的年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司管理層審批后，下達(dá)給各部門執(zhí)行。二、預(yù)算調(diào)整1.如因特殊情況需要調(diào)整年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算，各部門應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提交預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司的實(shí)際情況，提出審核意見，報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層對財(cái)務(wù)部提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審批，確定是否同意調(diào)整預(yù)算。如同意調(diào)整預(yù)算，應(yīng)明確調(diào)整后的預(yù)算額度和調(diào)整后的執(zhí)行期限。4.財(cái)務(wù)部根據(jù)公司管理層審批后的預(yù)算調(diào)整申請，調(diào)整公司的年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算，并將調(diào)整后的預(yù)算下達(dá)給各部門執(zhí)行。三、預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算額度進(jìn)行支出，不得超預(yù)算列支。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對公關(guān)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制，定期對公關(guān)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.如因特殊情況需要超預(yù)算列支公關(guān)費(fèi)用，各部門應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提交超預(yù)算申請，說明超預(yù)算原因和超預(yù)算金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)公司管理層審批。如公司管理層同意超預(yù)算列支，應(yīng)明確超預(yù)算的額度和執(zhí)行期限。4.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司管理層審批后的超預(yù)算申請，對公關(guān)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后的預(yù)算下達(dá)給各部門執(zhí)行。公關(guān)費(fèi)用的支出管理一、支出范圍1.媒體宣傳費(fèi)用：包括廣告投放、新聞發(fā)布會(huì)、媒體采訪、專題報(bào)道等費(fèi)用。2.活動(dòng)策劃費(fèi)用：包括各類公關(guān)活動(dòng)、展會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等的策劃、組織、實(shí)施費(fèi)用。3.禮品費(fèi)用：包括用于公關(guān)活動(dòng)的禮品、紀(jì)念品等費(fèi)用。4.客戶關(guān)系維護(hù)費(fèi)用：包括客戶招待、客戶回訪、客戶滿意度調(diào)查等費(fèi)用。5.其他公關(guān)費(fèi)用：包括公關(guān)活動(dòng)的場地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用等其他與公關(guān)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。二、支出標(biāo)準(zhǔn)1.媒體宣傳費(fèi)用：根據(jù)不同的媒體類型和宣傳形式，制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。廣告投放費(fèi)用應(yīng)按照廣告合同約定的金額進(jìn)行支出；新聞發(fā)布會(huì)、媒體采訪等費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行支出，但不得超過預(yù)算額度。2.活動(dòng)策劃費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、形式、地點(diǎn)等因素，制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)?；顒?dòng)策劃、組織、實(shí)施費(fèi)用應(yīng)按照活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行支出，但不得超過預(yù)算額度。3.禮品費(fèi)用：禮品的選擇應(yīng)符合公司的形象和公關(guān)策略，禮品的價(jià)值應(yīng)根據(jù)客戶的級別和重要性進(jìn)行合理確定，不得超過預(yù)算額度。4.客戶關(guān)系維護(hù)費(fèi)用：客戶招待費(fèi)用應(yīng)按照公司的招待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)招待；客戶回訪、客戶滿意度調(diào)查等費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行支出，但不得超過預(yù)算額度。5.其他公關(guān)費(fèi)用：其他公關(guān)費(fèi)用的支出應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理確定，不得超過預(yù)算額度。三、支出審批程序1.公關(guān)費(fèi)用的支出應(yīng)按照以下審批程序進(jìn)行審批：經(jīng)辦人填寫公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)說明費(fèi)用的支出事由、金額、支付方式等內(nèi)容，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、協(xié)議等憑證。部門負(fù)責(zé)人對公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的支出事由、金額等內(nèi)容的真實(shí)性和合理性，并在公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部對公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，核對發(fā)票、合同、協(xié)議等憑證的真實(shí)性和合法性，確認(rèn)費(fèi)用的支出金額是否在預(yù)算額度內(nèi)，是否符合公司的財(cái)務(wù)制度和審批程序，并在公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。公司管理層對公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審批，確認(rèn)費(fèi)用的支出事由、金額等內(nèi)容的合理性和必要性，并在公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。2.如公關(guān)費(fèi)用的支出金額超過一定額度（具體額度由公司根據(jù)實(shí)際情況確定），應(yīng)按照公司的重大事項(xiàng)審批程序進(jìn)行審批。四、支出報(bào)銷1.經(jīng)公司管理層審批后的公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對公關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷情況進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公關(guān)費(fèi)用的支出得到準(zhǔn)確記錄和反映。3.如公關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷存在問題或爭議，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商，解決問題或爭議。公關(guān)費(fèi)用的核算管理一、會(huì)計(jì)核算1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對公關(guān)費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，準(zhǔn)確記錄公關(guān)費(fèi)用的支出情況。2.公關(guān)費(fèi)用應(yīng)按照支出項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，分別計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對公關(guān)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算情況進(jìn)行檢查和核對，確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和完整性。二、成本核算1.公關(guān)部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行公關(guān)費(fèi)用的成本核算，將公關(guān)費(fèi)用按照不同的項(xiàng)目和客戶進(jìn)行分類核算，計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目和客戶的公關(guān)費(fèi)用成本。2.公關(guān)部應(yīng)定期對公關(guān)費(fèi)用的成本核算情況進(jìn)行分析和評估，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和優(yōu)化方向，提出降低公關(guān)費(fèi)用成本的建議和措施。三、報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期編制公關(guān)費(fèi)用報(bào)表，反映公關(guān)費(fèi)用的支出情況、預(yù)算執(zhí)行情況、成本核算情況等內(nèi)容。2.公關(guān)費(fèi)用報(bào)表應(yīng)包括月度報(bào)表、季度報(bào)表和年度報(bào)表，報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)符合公司的財(cái)務(wù)制度和管理要求。3.公關(guān)費(fèi)用報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門，為公司的決策提供依據(jù)。公關(guān)費(fèi)用的監(jiān)督管理一、內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公關(guān)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查公關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制、支出審批、核算管理等環(huán)節(jié)是否符合公司的制度和規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)向公司管理層提交審計(jì)報(bào)告，對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。3.公司管理層應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)報(bào)告，對公關(guān)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行整改，加強(qiáng)對公關(guān)費(fèi)用的監(jiān)督和管理。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受外部審