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文檔簡介

公司離職退休管理制度總則目的為了規(guī)范公司員工的離職和退休管理工作,確保公司人力資源的合理流動(dòng)與穩(wěn)定,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括合同制員工、勞務(wù)派遣員工等?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:離職退休管理工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,確保離職退休程序公平、公正、公開。3.妥善安置原則:合理安排離職退休員工的工作交接、薪酬結(jié)算、福利待遇等事宜,保障員工合法權(quán)益。離職管理離職類型1.辭職:員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退:公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因,依法解除與員工的勞動(dòng)合同。3.勞動(dòng)合同期滿終止:勞動(dòng)合同到期,公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.協(xié)商一致解除:公司與員工經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成解除勞動(dòng)合同的協(xié)議。辭職管理1.辭職申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng),說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。辭職申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,提交至人力資源部。2.審批流程人力資源部收到辭職申請(qǐng)后,進(jìn)行初步審核,確認(rèn)是否符合公司規(guī)定。對(duì)于符合條件的辭職申請(qǐng),按照公司管理層級(jí)進(jìn)行審批,審批通過后通知員工辦理離職手續(xù)。3.工作交接員工在收到辭職審批通過通知后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與所在部門指定的人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等,交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,并簽字確認(rèn)。4.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后,持《工作交接清單》到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資獎(jiǎng)金、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)等。人力資源部在員工辦理完所有離職手續(xù)后,出具《離職證明》。辭退管理1.辭退情形員工有下列情形之一的,公司可以予以辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正的;嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;不勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;被依法追究刑事責(zé)任的。2.辭退程序公司相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)員工存在辭退情形時(shí),應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù),并填寫《辭退審批表》,說明辭退理由、事實(shí)依據(jù)等?!掇o退審批表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部審核后,報(bào)公司管理層審批。公司管理層審批通過后,人力資源部向員工送達(dá)《辭退通知書》,告知員工辭退原因、辭退時(shí)間等,并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。3.辭退面談在送達(dá)《辭退通知書》前,人力資源部應(yīng)安排與員工進(jìn)行辭退面談,聽取員工的意見和申辯。面談過程中,應(yīng)做好記錄,并將面談情況反饋給相關(guān)部門和管理層。4.離職手續(xù)辦理辭退員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),具體流程與辭職員工相同。對(duì)于因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司造成重大損害而被辭退的員工,公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失。勞動(dòng)合同期滿終止管理1.通知與溝通在勞動(dòng)合同期滿前[X]天,人力資源部應(yīng)向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》,告知員工勞動(dòng)合同即將到期,并詢問員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意向。員工應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)人力資源部,明確表示是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.續(xù)簽審批如員工有意續(xù)簽勞動(dòng)合同,人力資源部應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審核,并報(bào)公司管理層審批。審批通過后,雙方簽訂新的勞動(dòng)合同。3.終止手續(xù)辦理如員工無意續(xù)簽勞動(dòng)合同或公司決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期滿后,員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。人力資源部在勞動(dòng)合同期滿后[X]個(gè)工作日內(nèi)出具《終止勞動(dòng)合同證明》。協(xié)商一致解除管理1.協(xié)商提出公司或員工一方提出協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的意向后,應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,并說明協(xié)商解除的原因、補(bǔ)償方案等。2.協(xié)商過程雙方就協(xié)商解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后,簽訂《協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。3.離職手續(xù)辦理員工按照《協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》的約定辦理離職手續(xù),公司按照協(xié)議支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。退休管理退休條件1.正常退休:員工達(dá)到國家法定退休年齡,且累計(jì)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)滿[X]年(具體年限按照國家規(guī)定執(zhí)行)。2.提前退休:符合國家規(guī)定的提前退休條件,如從事特殊工種工作滿規(guī)定年限、因病或非因工致殘完全喪失勞動(dòng)能力等。退休申請(qǐng)1.員工達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月,應(yīng)向人力資源部提交《退休申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)證明材料,如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄等。2.人力資源部對(duì)員工提交的退休申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合退休條件。退休審批1.審核通過后,人力資源部將《退休申請(qǐng)表》及相關(guān)材料報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層審批通過后,人力資源部通知員工辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)辦理1.員工辦理退休手續(xù)時(shí),應(yīng)提供本人身份證、戶口本、照片等相關(guān)材料。2.人力資源部按照國家規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇銜接等手續(xù)。3.員工退休后,公司按照國家規(guī)定發(fā)放退休工資、福利待遇等。離職退休員工薪酬福利管理薪酬結(jié)算1.辭職員工:按照公司薪酬制度,在辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算工資獎(jiǎng)金等薪酬。2.辭退員工:按照公司規(guī)定和辭退協(xié)議,結(jié)算工資獎(jiǎng)金等薪酬,并扣除相應(yīng)的賠償款項(xiàng)。3.勞動(dòng)合同期滿終止員工:按照公司薪酬制度,在勞動(dòng)合同期滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算工資獎(jiǎng)金等薪酬。4.協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同員工:按照協(xié)商一致的補(bǔ)償方案,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并結(jié)算工資獎(jiǎng)金等薪酬。5.退休員工:退休當(dāng)月正常發(fā)放工資,次月起按照國家規(guī)定發(fā)放退休工資。福利待遇1.離職員工按照國家規(guī)定和公司政策,辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)。符合條件的員工,按照公司規(guī)定享受帶薪年假、病假等休假權(quán)益,離職時(shí)按照實(shí)際出勤天數(shù)進(jìn)行折算。離職員工不再享受公司其他福利待遇。2.退休員工按照國家規(guī)定享受養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)等退休待遇。公司按照規(guī)定為退休員工發(fā)放節(jié)日慰問品、生日慰問金等福利。退休員工可按照公司規(guī)定參加公司組織的退休人員活動(dòng)。保密與競業(yè)限制保密規(guī)定1.離職退休員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.離職退休員工在離職退休后[X]年內(nèi),仍需履行保密義務(wù)。競業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,約定競業(yè)限制期限、范圍、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等。2.競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年,公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.離職退休員工違反競業(yè)限制協(xié)議的,應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。離職退休員工檔案管理1.人力資源部負(fù)責(zé)建立和管理離職退休員工的檔案,

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