醫(yī)院藥物采購管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院藥物采購行為，確保藥物質(zhì)量，保障患者用藥安全，提高醫(yī)院經(jīng)濟效益，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策，結(jié)合醫(yī)院實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有藥物的采購活動，包括藥品、醫(yī)用耗材等。三、管理原則1.合法性原則：藥物采購必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行藥品招標(biāo)采購制度，確保采購行為的合法性。2.質(zhì)量第一原則：藥物采購應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、療效確切的產(chǎn)品，嚴(yán)格控制藥物質(zhì)量，保障患者用藥安全。3.公開、公平、公正原則：藥物采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，接受社會監(jiān)督，防止不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。4.節(jié)約成本原則：藥物采購應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，盡量降低采購成本，提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院成立藥物采購管理委員會，負責(zé)醫(yī)院藥物采購的決策和監(jiān)督工作。委員會由院長、分管副院長、藥劑科主任、財務(wù)科主任、采購科主任、臨床科室主任等人員組成。2.藥劑科負責(zé)醫(yī)院藥物的采購計劃、供應(yīng)商管理、藥品驗收、庫存管理等具體工作。3.采購科負責(zé)醫(yī)院藥物采購的招標(biāo)、談判、合同簽訂等工作。4.財務(wù)科負責(zé)醫(yī)院藥物采購的資金結(jié)算、成本核算等工作。5.臨床科室負責(zé)提出藥物需求計劃，參與藥物采購的評價和監(jiān)督工作。采購計劃與預(yù)算一、采購計劃1.藥劑科根據(jù)臨床科室的用藥需求和庫存情況，每月編制藥物采購計劃。采購計劃應(yīng)包括藥物名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、供應(yīng)商等信息。2.采購計劃經(jīng)藥劑科主任審核后，報醫(yī)院藥物采購管理委員會審批。3.醫(yī)院藥物采購管理委員會應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的用藥需求、庫存情況、資金預(yù)算等因素，對采購計劃進行審批。審批通過的采購計劃，由藥劑科下達給采購科執(zhí)行。二、預(yù)算管理1.醫(yī)院每年編制藥物采購預(yù)算，預(yù)算應(yīng)包括藥品、醫(yī)用耗材等各項費用。2.藥物采購預(yù)算經(jīng)醫(yī)院財務(wù)科審核后，報醫(yī)院管理層審批。3.醫(yī)院管理層應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素，對藥物采購預(yù)算進行審批。審批通過的藥物采購預(yù)算，作為醫(yī)院藥物采購的資金依據(jù)。供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商資質(zhì)審核1.采購科負責(zé)對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，審核內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等相關(guān)證件。2.采購科應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證件、供貨業(yè)績等進行記錄和管理。3.對于首次合作的供應(yīng)商，采購科應(yīng)進行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系等情況。二、供應(yīng)商評價與選擇1.藥劑科負責(zé)對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨價格、供貨及時性等進行評價。評價結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。2.采購科應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的評價結(jié)果，結(jié)合醫(yī)院的用藥需求和預(yù)算情況，選擇合適的供應(yīng)商進行合作。3.醫(yī)院應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估和調(diào)整，淘汰不合格的供應(yīng)商，引入新的供應(yīng)商，以保證藥物采購的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。招標(biāo)采購與談判一、招標(biāo)采購1.對于國家規(guī)定必須進行招標(biāo)采購的藥物，采購科應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行招標(biāo)采購。2.招標(biāo)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式，選擇合適的供應(yīng)商進行合作。3.招標(biāo)采購應(yīng)制定詳細的招標(biāo)方案，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)方案應(yīng)經(jīng)醫(yī)院藥物采購管理委員會審批后實施。二、談判采購1.對于國家規(guī)定可以進行談判采購的藥物，采購科應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行談判采購。2.談判采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過與供應(yīng)商進行談判，確定合理的采購價格和供貨條件。3.談判采購應(yīng)制定詳細的談判方案，包括談判內(nèi)容、談判程序、談判人員等內(nèi)容。談判方案應(yīng)經(jīng)醫(yī)院藥物采購管理委員會審批后實施。合同簽訂與履行一、合同簽訂1.采購科應(yīng)根據(jù)招標(biāo)或談判結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂藥物采購合同。合同應(yīng)明確藥物的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、價格、供貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。2.合同簽訂前，采購科應(yīng)將合同文本送藥劑科、財務(wù)科等相關(guān)部門進行審核。審核通過后，由醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)代理人簽字蓋章，并加蓋醫(yī)院公章。3.合同簽訂后，采購科應(yīng)將合同副本送藥劑科、財務(wù)科等相關(guān)部門備案。二、合同履行1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等要求，按時供貨。2.藥劑科應(yīng)按照合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等要求，及時驗收貨物。驗收合格后，應(yīng)出具驗收報告，并將驗收報告副本送采購科、財務(wù)科等相關(guān)部門備案。3.財務(wù)科應(yīng)按照合同約定的付款方式，及時支付貨款。付款前，應(yīng)核對發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證，確保款項支付的準(zhǔn)確性和合法性。藥物驗收與入庫一、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.藥物驗收應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院制定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括藥物的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、質(zhì)量等方面的內(nèi)容。2.對于國家規(guī)定必須進行檢驗的藥物，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行檢驗。檢驗合格后方可入庫。二、驗收程序1.供應(yīng)商送貨到醫(yī)院后，藥劑科應(yīng)及時組織驗收人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括藥劑科主任、藥劑師、采購員等相關(guān)人員。2.驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對藥物進行逐一驗收，填寫驗收記錄。驗收記錄應(yīng)包括藥物的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、有效期、質(zhì)量狀況等內(nèi)容。3.驗收合格的藥物，應(yīng)及時入庫保管；驗收不合格的藥物，應(yīng)及時通知供應(yīng)商退貨或換貨。三、入庫管理1.藥劑科應(yīng)建立藥物入庫臺賬，對入庫的藥物進行登記管理。入庫臺賬應(yīng)包括藥物的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、有效期等內(nèi)容。2.藥物入庫后，應(yīng)按照藥品管理的要求進行分類存放，做好防潮、防曬、防蟲等措施，確保藥物的質(zhì)量和安全。庫存管理與盤點一、庫存管理1.藥劑科應(yīng)建立藥物庫存管理制度，對藥物的庫存進行科學(xué)管理。庫存管理制度應(yīng)包括庫存預(yù)警、庫存盤點、庫存調(diào)整等內(nèi)容。2.藥劑科應(yīng)根據(jù)臨床科室的用藥需求和藥物的有效期等因素，合理確定藥物的庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.藥劑科應(yīng)加強對藥物庫存的日常管理，定期對藥物進行檢查和養(yǎng)護，確保藥物的質(zhì)量和安全。二、庫存盤點1.藥劑科應(yīng)定期對藥物庫存進行盤點，盤點周期一般為每季度一次。特殊情況下，可根據(jù)需要隨時進行盤點。2.庫存盤點應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進行，盤點人員應(yīng)包括藥劑科主任、藥劑師、采購員等相關(guān)人員。3.庫存盤點結(jié)束后，應(yīng)及時編制庫存盤點報告，報告應(yīng)包括盤點日期、盤點人員、盤點結(jié)果等內(nèi)容。盤點結(jié)果應(yīng)與庫存臺賬進行核對，如有差異，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整。藥物使用與追溯一、藥物使用1.臨床科室應(yīng)嚴(yán)格按照藥品說明書和臨床診療規(guī)范使用藥物，不得超范圍、超劑量使用藥物。2.臨床科室應(yīng)建立藥物使用登記制度，對使用的藥物進行登記管理。藥物使用登記制度應(yīng)包括藥物名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、使用科室、使用醫(yī)生、使用時間等內(nèi)容。3.藥劑科應(yīng)加強對臨床科室藥物使用的監(jiān)督和管理，定期對藥物使用情況進行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、藥物追溯1.醫(yī)院應(yīng)建立藥物追溯系統(tǒng)，對藥物的采購、驗收、入庫、使用等環(huán)節(jié)進行全程追溯。2.藥物追溯系統(tǒng)應(yīng)具備藥品編碼、供應(yīng)商信息、生產(chǎn)日期、有效期、使用科室、使用醫(yī)生等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對藥物的追溯查詢。3.醫(yī)院應(yīng)加強對藥物追溯系統(tǒng)的管理和維護，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。價格管理與監(jiān)督一、價格管理1.醫(yī)院應(yīng)建立藥物價格管理制度，對藥物的采購價格進行管理。價格管理制度應(yīng)包括價格監(jiān)測、價格調(diào)整、價格公示等內(nèi)容。2.藥劑科應(yīng)定期對藥物的采購價格進行監(jiān)測，掌握藥物市場價格動態(tài)，及時調(diào)整采購價格。3.藥物采購價格的調(diào)整應(yīng)經(jīng)醫(yī)院藥物采購管理委員會審批后實施。二、價格監(jiān)督1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立價格監(jiān)督機構(gòu)，負責(zé)對藥物價格的監(jiān)督管理工作。價格監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期