土地日常維護管理制度一、總則（一）目的為加強公司土地的日常維護管理，確保土地資源的合理利用與安全完整，提高土地資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有擁有或使用的土地，包括但不限于辦公用地、生產(chǎn)用地、倉儲用地等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關土地管理的法律法規(guī)和政策要求。2.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對土地進行合理規(guī)劃、維護和利用。3.責任明確原則：明確各部門及人員在土地日常維護管理中的職責，確保工作落實到位。4.效益優(yōu)先原則：在保障土地安全和正常使用的前提下，追求土地資產(chǎn)效益的最大化。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善土地日常維護管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調公司土地的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)公司發(fā)展需要提出土地使用調整建議。3.負責辦理土地相關的產(chǎn)權登記、變更等手續(xù)，確保土地產(chǎn)權清晰。4.定期組織對公司土地進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理土地使用過程中的問題。（二）使用部門1.按照公司規(guī)定和要求，合理使用本部門所占用的土地，不得擅自改變土地用途。2.負責本部門土地范圍內的日常清潔、綠化養(yǎng)護、設施設備維護等工作，確保土地環(huán)境整潔、設施完好。3.配合行政管理部門做好土地巡查工作，及時反饋土地使用過程中出現(xiàn)的異常情況。4.對因工作需要臨時占用其他部門土地或公共區(qū)域的情況，提前向行政管理部門申請，并在使用完畢后及時恢復原狀。（三）財務部門1.負責土地資產(chǎn)的財務核算，準確記錄土地的購置成本、折舊等信息。2.審核土地日常維護管理費用的預算和支出，確保費用合理合規(guī)。3.參與土地資產(chǎn)的評估工作，為公司土地管理決策提供財務數(shù)據(jù)支持。（四）法務部門1.為公司土地日常維護管理提供法律咨詢服務，確保各項管理活動符合法律法規(guī)要求。2.審查土地相關合同、協(xié)議等法律文件，防范法律風險。3.協(xié)助處理土地糾紛及法律訴訟等事宜。三、土地規(guī)劃與使用（一）規(guī)劃制定1.行政管理部門應根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務需求，結合土地現(xiàn)狀，制定土地長期規(guī)劃和年度使用計劃。2.土地規(guī)劃應充分考慮土地的地理位置、面積、用途、周邊環(huán)境等因素，確保規(guī)劃的科學性和合理性。3.在制定土地規(guī)劃過程中，應廣泛征求各部門意見，必要時組織專家進行論證。（二）使用審批1.各部門因業(yè)務發(fā)展需要使用土地的，應提前向行政管理部門提交書面申請，說明使用目的、范圍、期限等內容。2.行政管理部門對申請進行審核，符合規(guī)劃和使用條件的，報公司領導審批。3.經(jīng)批準后，使用部門方可按照規(guī)定使用土地，不得擅自擴大使用范圍或改變使用用途。（三）用途變更1.如確需變更土地用途的，使用部門應向行政管理部門提出書面申請，并提交相關可行性研究報告。2.行政管理部門會同法務、財務等部門對申請進行評估和審核，報公司領導審批后，按照規(guī)定辦理土地用途變更手續(xù)。3.土地用途變更涉及土地出讓金補繳等費用的，由財務部門按照規(guī)定辦理相關支付手續(xù)。四、土地日常維護（一）清潔衛(wèi)生1.使用部門應每日對本部門土地范圍內進行清掃，保持地面干凈整潔，無雜物、無垃圾。2.定期對公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間等）進行全面清潔，確保公共環(huán)境良好。3.做好垃圾分類收集工作，按照當?shù)丨h(huán)保要求進行處理。（二）綠化養(yǎng)護1.行政管理部門負責制定公司土地綠化養(yǎng)護計劃，并組織實施。2.根據(jù)不同季節(jié)和植物生長特點，進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作，確保綠化植物生長良好。3.定期對綠化區(qū)域進行巡查，及時清理死樹、枯枝等，保持綠化景觀美觀。（三）設施設備維護1.各部門負責本部門使用的土地設施設備（如辦公桌椅、門窗、水電設備等）的日常維護和保養(yǎng)，確保設施設備正常運行。2.行政管理部門負責對公共設施設備（如消防設施、電梯、中央空調等）進行定期檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.建立設施設備維護檔案，記錄維護情況和維修歷史，為設施設備的更新改造提供依據(jù)。（四）安全防范1.加強土地的安全保衛(wèi)工作，設置必要的安全警示標識，配備相應的安全防范設施（如監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等）。2.定期對土地進行安全檢查，重點檢查消防、電氣、建筑物結構等方面的安全情況，及時發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患。3.制定安全應急預案，組織員工進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。五、土地巡查與檢查（一）巡查安排1.行政管理部門應定期組織對公司土地進行巡查，每周至少進行一次全面巡查，特殊時期（如暴雨、臺風等）應增加巡查頻次。2.巡查人員應包括行政管理部門人員、使用部門相關人員等，確保巡查工作全面、細致。（二）巡查內容1.土地使用情況，是否存在擅自改變用途、超范圍使用等違規(guī)行為。2.土地及地上設施設備的完好情況，是否有損壞、老化等現(xiàn)象。3.環(huán)境衛(wèi)生狀況，是否符合清潔衛(wèi)生標準。4.安全防范措施落實情況，是否存在安全隱患。5.綠化養(yǎng)護情況，植物生長是否正常。（三）檢查記錄與反饋1.巡查人員應認真填寫巡查記錄，詳細記錄巡查時間、地點、內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，能當場整改的應立即整改；不能當場整改的，應下達整改通知書，明確整改責任部門、整改期限和整改要求。3.整改責任部門應按照整改通知書要求及時進行整改，并將整改情況反饋給行政管理部門。行政管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。六、土地檔案管理（一）檔案建立1.行政管理部門負責建立公司土地檔案，收集、整理與土地相關的各類文件資料，包括土地購置合同、產(chǎn)權證書、規(guī)劃文件、使用審批文件、巡查記錄、維修記錄等。2.土地檔案應按照檔案管理的有關規(guī)定進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設施，確保土地檔案的安全存放。2.定期對土地檔案進行檢查和清理，防止檔案資料丟失、損壞或霉變。3.嚴格檔案借閱制度，因工作需要借閱檔案的，應辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內歸還。（三）檔案更新1.隨著土地管理工作的開展，及時更新土地檔案內容，確保檔案信息的準確性和時效性。2.對土地產(chǎn)權變更、用途調整、設施設備更新等重要事項，應及時將相關文件資料歸檔，完善檔案記錄。七、費用管理（一）預算編制1.財務部門應根據(jù)公司土地日常維護管理工作的實際需要，編制土地維護管理費用預算。2.預算內容包括清潔衛(wèi)生費用、綠化養(yǎng)護費用、設施設備維修費用、安全保衛(wèi)費用、檔案管理費用等。3.預算編制應參考以往年度費用支出情況，并結合當年工作計劃和物價變動因素，確保預算合理準確。（二）費用支出1.土地日常維護管理費用的支出應嚴格按照預算執(zhí)行，確需調整預算的，應按照公司預算管理規(guī)定辦理相關審批手續(xù)。2.費用支出應取得合法有效的票據(jù)，經(jīng)審核后按照公司財務報銷流程進行報銷。3.財務部門應定期對土地維護管理費用的支出情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理支出。八、考核與獎懲（一）考核標準1.行政管理部門制定土地日常維護管理工作考核標準，對各部門的土地管理工作進行量化考核。2.考核內容包括土地使用合規(guī)性、日常維護工作質量、安全管理情況、檔案管理等方面。3.考核標準應明確各項考核指標的權重和評分細則，確?？己私Y果客觀公正。（二）考核方式1.考核采取定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。2.定期考核每季度進行一次，由行政管理部門組織實施；不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進行。3.考核人員應通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式收集考核信息，并按照考核標準進行評分。（三）獎懲措施1.對土地日常維護管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書等。