儲存設(shè)備保密管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司儲存設(shè)備的保密管理，保障公司商業(yè)秘密和客戶信息的安全，防止信息泄露和濫用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密政策，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及儲存設(shè)備的部門和人員，包括但不限于信息技術(shù)部門、財務(wù)部門、人力資源部門、銷售部門等。本制度所稱儲存設(shè)備包括但不限于計算機(jī)、服務(wù)器、移動存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等）、光盤、磁帶等。三、保密原則1.公司的商業(yè)秘密和客戶信息是公司的重要資產(chǎn)，必須得到嚴(yán)格的保護(hù)。2.所有涉及儲存設(shè)備的部門和人員都有義務(wù)保護(hù)公司的商業(yè)秘密和客戶信息，不得泄露、濫用或未經(jīng)授權(quán)使用這些信息。3.儲存設(shè)備的使用必須符合公司的保密政策和相關(guān)法律法規(guī)的要求，不得違反保密規(guī)定。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立保密管理委員會，負(fù)責(zé)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。保密管理委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和保密管理人員組成。2.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司儲存設(shè)備的技術(shù)管理和維護(hù)，包括設(shè)備的選型、采購、安裝、配置、維護(hù)、升級等工作。信息技術(shù)部門應(yīng)確保儲存設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性，防止信息泄露和濫用。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司儲存設(shè)備的資產(chǎn)管理，包括設(shè)備的采購、登記、報廢等工作。財務(wù)部門應(yīng)確保儲存設(shè)備的資產(chǎn)安全，防止設(shè)備丟失或被盜。4.人力資源部門負(fù)責(zé)公司儲存設(shè)備的使用管理和人員培訓(xùn)，包括設(shè)備的分配、使用、歸還、銷毀等工作。人力資源部門應(yīng)確保儲存設(shè)備的使用符合公司的保密政策和相關(guān)法律法規(guī)的要求，防止信息泄露和濫用。5.保密管理人員負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和監(jiān)督，包括保密制度的宣傳、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。保密管理人員應(yīng)定期對儲存設(shè)備的保密管理情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密管理中存在的問題。儲存設(shè)備的分類與標(biāo)識一、儲存設(shè)備的分類根據(jù)儲存設(shè)備的用途和敏感程度，將儲存設(shè)備分為以下三類：1.絕密級儲存設(shè)備：用于存儲公司最高級別的商業(yè)秘密和客戶信息，如公司的核心技術(shù)、財務(wù)報表、客戶名單等。2.機(jī)密級儲存設(shè)備：用于存儲公司重要的商業(yè)秘密和客戶信息，如公司的營銷策略、產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)資料等。3.秘密級儲存設(shè)備：用于存儲公司一般的商業(yè)秘密和客戶信息，如公司的內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、工作郵件等。二、儲存設(shè)備的標(biāo)識為了便于管理和識別儲存設(shè)備的保密級別，對不同保密級別的儲存設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識。標(biāo)識方法如下：1.絕密級儲存設(shè)備：在設(shè)備上粘貼“絕密”標(biāo)識，并注明儲存設(shè)備的用途和敏感程度。2.機(jī)密級儲存設(shè)備：在設(shè)備上粘貼“機(jī)密”標(biāo)識，并注明儲存設(shè)備的用途和敏感程度。3.秘密級儲存設(shè)備：在設(shè)備上粘貼“秘密”標(biāo)識，并注明儲存設(shè)備的用途和敏感程度。儲存設(shè)備的使用管理一、儲存設(shè)備的申請與分配1.公司員工需要使用儲存設(shè)備時，應(yīng)向所在部門的負(fù)責(zé)人提出申請，并填寫《儲存設(shè)備使用申請表》?！秲Υ嬖O(shè)備使用申請表》應(yīng)注明儲存設(shè)備的用途、保密級別、使用期限等信息。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作需要和保密級別要求，對員工的申請進(jìn)行審核，并在《儲存設(shè)備使用申請表》上簽署意見。3.信息技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見，為員工分配相應(yīng)的儲存設(shè)備，并在《儲存設(shè)備使用登記表》上進(jìn)行登記?！秲Υ嬖O(shè)備使用登記表》應(yīng)注明儲存設(shè)備的編號、型號、配置、使用人員、使用期限等信息。二、儲存設(shè)備的使用規(guī)定1.員工在使用儲存設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密政策和相關(guān)法律法規(guī)的要求，不得泄露、濫用或未經(jīng)授權(quán)使用儲存設(shè)備中的信息。2.員工應(yīng)妥善保管儲存設(shè)備，不得將儲存設(shè)備借給他人使用或攜帶外出。如確需攜帶外出，應(yīng)經(jīng)所在部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并遵守公司的外出管理規(guī)定。3.員工在使用儲存設(shè)備時，應(yīng)注意防止儲存設(shè)備受到損壞、丟失或被盜。如發(fā)現(xiàn)儲存設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告信息技術(shù)部門進(jìn)行處理。4.員工在使用儲存設(shè)備時，應(yīng)定期對儲存設(shè)備中的信息進(jìn)行備份，以防止信息丟失。備份信息應(yīng)存儲在安全的地方，并定期進(jìn)行檢查和更新。三、儲存設(shè)備的歸還與銷毀1.員工在使用儲存設(shè)備結(jié)束后，應(yīng)及時將儲存設(shè)備歸還至信息技術(shù)部門，并填寫《儲存設(shè)備歸還登記表》?！秲Υ嬖O(shè)備歸還登記表》應(yīng)注明儲存設(shè)備的編號、型號、配置、使用人員、歸還日期等信息。2.信息技術(shù)部門應(yīng)在收到儲存設(shè)備后，對儲存設(shè)備進(jìn)行檢查和清理，確保儲存設(shè)備中的信息已被刪除或銷毀。3.對于超過使用期限或已損壞無法修復(fù)的儲存設(shè)備，信息技術(shù)部門應(yīng)按照公司的報廢管理規(guī)定進(jìn)行報廢處理。報廢處理前，應(yīng)將儲存設(shè)備中的信息進(jìn)行刪除或銷毀，以防止信息泄露。儲存設(shè)備的技術(shù)管理一、儲存設(shè)備的選型與采購1.信息技術(shù)部門在選型和采購儲存設(shè)備時，應(yīng)選擇具有良好安全性能的產(chǎn)品，并符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密政策的要求。2.信息技術(shù)部門在選型和采購儲存設(shè)備時，應(yīng)考慮儲存設(shè)備的兼容性、可靠性、穩(wěn)定性等因素，以確保儲存設(shè)備的正常運(yùn)行和信息的安全存儲。3.信息技術(shù)部門在選型和采購儲存設(shè)備時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，以防止信息泄露。二、儲存設(shè)備的安裝與配置1.信息技術(shù)部門在安裝和配置儲存設(shè)備時，應(yīng)按照公司的安全規(guī)范和技術(shù)要求進(jìn)行操作，確保儲存設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。2.信息技術(shù)部門在安裝和配置儲存設(shè)備時，應(yīng)設(shè)置合理的用戶權(quán)限和訪問控制策略，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問儲存設(shè)備中的信息。3.信息技術(shù)部門在安裝和配置儲存設(shè)備時，應(yīng)定期對儲存設(shè)備進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。三、儲存設(shè)備的維護(hù)與升級1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對儲存設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保儲存設(shè)備的正常運(yùn)行和信息的安全存儲。2.信息技術(shù)部門在對儲存設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和升級時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密政策和相關(guān)法律法規(guī)的要求，不得泄露、濫用或未經(jīng)授權(quán)使用儲存設(shè)備中的信息。3.信息技術(shù)部門在對儲存設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和升級前，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)和升級計劃，并經(jīng)保密管理委員會批準(zhǔn)后方可實(shí)施。維護(hù)和升級計劃應(yīng)包括維護(hù)和升級的內(nèi)容、時間、人員、安全措施等信息。儲存設(shè)備的安全管理一、網(wǎng)絡(luò)安全管理1.公司應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強(qiáng)對公司網(wǎng)絡(luò)的安全管理，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)網(wǎng)絡(luò)安全隱患。3.信息技術(shù)部門應(yīng)設(shè)置合理的網(wǎng)絡(luò)訪問控制策略，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問公司網(wǎng)絡(luò)和儲存設(shè)備中的信息。4.公司員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，不得訪問非法網(wǎng)站、下載非法軟件或進(jìn)行非法活動。二、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)管理1.公司應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)管理制度，定期對儲存設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在安全的地方，并定期進(jìn)行檢查和更新。備份數(shù)據(jù)應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲，以防止數(shù)據(jù)泄露。3.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)進(jìn)行測試和演練，確保數(shù)據(jù)備份的可靠性和可用性。4.在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況時，信息技術(shù)部門應(yīng)及時啟動數(shù)據(jù)恢復(fù)程序，將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到儲存設(shè)備中，以保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。三、安全審計與監(jiān)控管理1.公司應(yīng)建立完善的安全審計與監(jiān)控管理制度，對儲存設(shè)備的使用情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。2.信息技術(shù)部門應(yīng)安裝安全審計軟件和監(jiān)控設(shè)備，對儲存設(shè)備的訪問記錄、操作記錄、文件傳輸記錄等進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和審計。3.保密管理人員應(yīng)定期對安全審計與監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全審計與監(jiān)控系統(tǒng)中存在的問題。4.在發(fā)生安全事件時