公司園區(qū)設(shè)施管理制度一、總則1.目的為加強公司園區(qū)設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運行，為員工提供安全、舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司園區(qū)內(nèi)的所有設(shè)施，包括但不限于建筑物、辦公設(shè)備、水電設(shè)施、消防設(shè)施、綠化設(shè)施等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、合理使用、定期維護”的原則，確保設(shè)施的完好率和正常使用率。二、設(shè)施管理職責(zé)1.設(shè)施管理部門設(shè)立專門的設(shè)施管理部門，負責(zé)公司園區(qū)設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、維護和管理工作。其主要職責(zé)包括：制定設(shè)施管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)設(shè)施的日常巡檢、維修和保養(yǎng)工作，及時處理設(shè)施故障和安全隱患。編制設(shè)施更新改造計劃，組織實施設(shè)施的更新改造項目。負責(zé)設(shè)施的資產(chǎn)管理，建立設(shè)施檔案，定期進行盤點和清查。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系，確保設(shè)施管理工作的順利進行。2.使用部門各使用部門負責(zé)本部門所使用設(shè)施的日常管理和維護工作，應(yīng)指定專人負責(zé)，并配合設(shè)施管理部門做好設(shè)施的管理工作。其主要職責(zé)包括：負責(zé)本部門設(shè)施的合理使用，不得擅自改變設(shè)施的用途或損壞設(shè)施。發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或安全隱患時，應(yīng)及時通知設(shè)施管理部門，并協(xié)助進行維修和處理。配合設(shè)施管理部門進行設(shè)施的盤點和清查工作，提供相關(guān)資料和信息。3.員工個人公司全體員工應(yīng)愛護園區(qū)設(shè)施，遵守設(shè)施管理制度，正確使用設(shè)施，不得故意損壞或破壞設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時向設(shè)施管理部門報告。三、設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃原則設(shè)施規(guī)劃應(yīng)遵循公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，充分考慮設(shè)施的功能性、安全性、經(jīng)濟性和環(huán)保性，確保設(shè)施與公司整體環(huán)境相協(xié)調(diào)。2.建設(shè)流程設(shè)施管理部門根據(jù)公司需求和規(guī)劃，編制設(shè)施建設(shè)項目建議書，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過后，設(shè)施管理部門負責(zé)組織項目的設(shè)計、招標、施工等工作。在項目建設(shè)過程中，設(shè)施管理部門應(yīng)加強監(jiān)督和管理，確保項目質(zhì)量和進度。項目竣工后，設(shè)施管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。四、設(shè)施日常管理1.設(shè)施使用登記對于重要設(shè)施或大型設(shè)備，設(shè)施管理部門應(yīng)建立使用登記制度，記錄設(shè)施的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用部門和人員應(yīng)按照規(guī)定填寫使用登記表，不得虛報、瞞報使用情況。2.設(shè)施巡查設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施巡查計劃，定期對園區(qū)設(shè)施進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障和安全隱患。巡查內(nèi)容包括設(shè)施的運行狀況、外觀損壞情況、安全防護裝置是否完好等。巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.設(shè)施維修與保養(yǎng)設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)施維修與保養(yǎng)制度，根據(jù)設(shè)施的使用情況和維護要求，制定合理的維修與保養(yǎng)計劃。對于一般性故障，設(shè)施管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修；對于重大故障或復(fù)雜問題，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并盡快組織實施。設(shè)施管理部門應(yīng)定期對設(shè)施進行保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，確保設(shè)施的正常運行。維修與保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)做好記錄，并由使用部門和人員進行確認。4.設(shè)施安全管理設(shè)施管理部門應(yīng)加強設(shè)施的安全管理，制定安全管理制度和操作規(guī)程，確保設(shè)施的安全運行。對設(shè)施操作人員進行安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，提高安全意識和操作技能。在設(shè)施上設(shè)置明顯的安全警示標志，提醒員工注意安全。定期對設(shè)施進行安全檢查，及時消除安全隱患。對存在安全隱患的設(shè)施，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理。5.設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生管理設(shè)施管理部門應(yīng)負責(zé)園區(qū)設(shè)施的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期對設(shè)施進行清潔和消毒，保持設(shè)施的整潔衛(wèi)生。使用部門和人員應(yīng)做好本部門設(shè)施的環(huán)境衛(wèi)生工作，不得在設(shè)施上亂涂亂畫、亂扔垃圾。對于公共區(qū)域的設(shè)施，設(shè)施管理部門應(yīng)安排專人進行清潔和維護，確保公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生良好。五、設(shè)施資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)施資產(chǎn)臺賬，對公司園區(qū)內(nèi)的所有設(shè)施進行詳細登記，包括設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.資產(chǎn)清查設(shè)施管理部門應(yīng)定期對設(shè)施資產(chǎn)進行清查，每年至少進行一次全面清查，確保資產(chǎn)賬實相符。在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。3.資產(chǎn)折舊與攤銷設(shè)施管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，對設(shè)施資產(chǎn)進行折舊與攤銷，合理計算資產(chǎn)的損耗價值。折舊與攤銷方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)報公司財務(wù)部門批準，并在財務(wù)報表附注中予以說明。4.資產(chǎn)報廢與處置設(shè)施資產(chǎn)達到報廢條件時，設(shè)施管理部門應(yīng)及時提出報廢申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準報廢的設(shè)施資產(chǎn)，設(shè)施管理部門應(yīng)按照規(guī)定進行處置，處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，不得擅自截留或挪用。六、設(shè)施費用管理1.費用預(yù)算設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)公司設(shè)施管理的實際需求和發(fā)展規(guī)劃，編制設(shè)施費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)施費用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施購置費用、維修費用、保養(yǎng)費用、水電費、綠化費等各項費用。設(shè)施管理部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算控制費用支出，不得超預(yù)算開支。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費用報銷設(shè)施管理部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，辦理設(shè)施費用報銷手續(xù)。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，并有相關(guān)人員的簽字確認。對于金額較大的設(shè)施購置、維修等費用，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，經(jīng)批準后方可報銷。設(shè)施管理部門應(yīng)定期對設(shè)施費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進行改進。七、設(shè)施檔案管理1.檔案建立設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)施檔案，對設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、運行、維護等全過程資料進行歸檔管理。設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施的設(shè)計圖紙、技術(shù)資料、購置合同、維修記錄、保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等。設(shè)施檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.檔案保管設(shè)施管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)施檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行整理和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄密。如需查閱檔案，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定的地點查閱。3.檔案更新設(shè)施管理部門應(yīng)及時更新設(shè)施檔案，確保檔案內(nèi)容與設(shè)施實際情況相符。對于設(shè)施的改造、維修、更換等情況，應(yīng)及時將相關(guān)資料歸檔到設(shè)施檔案中。設(shè)施檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清理和銷毀，對已失去保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理。八、附則1.