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文檔簡介
學(xué)挍防護(hù)設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校防護(hù)設(shè)備的管理,確保防護(hù)設(shè)備的正常使用,保障師生員工的生命安全和身體健康,特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各類防護(hù)設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等管理活動。基本原則1.安全第一原則:始終將保障師生員工的生命安全和身體健康放在首位,確保防護(hù)設(shè)備的性能和質(zhì)量符合安全要求。2.規(guī)范管理原則:建立健全防護(hù)設(shè)備管理制度,明確各部門和人員的職責(zé),規(guī)范防護(hù)設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等流程。3.科學(xué)配置原則:根據(jù)學(xué)校實際情況和防護(hù)需求,科學(xué)合理地配置防護(hù)設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率。4.定期維護(hù)原則:定期對防護(hù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),延長設(shè)備使用壽命。管理職責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批防護(hù)設(shè)備的采購計劃和預(yù)算。2.監(jiān)督防護(hù)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決防護(hù)設(shè)備管理工作中出現(xiàn)的重大問題。后勤管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定防護(hù)設(shè)備采購計劃,組織采購工作。2.建立防護(hù)設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等情況。3.組織對防護(hù)設(shè)備的驗收工作,確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。4.定期對防護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。5.負(fù)責(zé)防護(hù)設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門防護(hù)設(shè)備的日常使用和管理。2.按照操作規(guī)程正確使用防護(hù)設(shè)備,不得違規(guī)操作。3.定期對本部門防護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤管理部門。4.配合后勤管理部門做好防護(hù)設(shè)備的驗收、報廢等工作。采購部門職責(zé)1.按照后勤管理部門制定的采購計劃,負(fù)責(zé)防護(hù)設(shè)備的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購的防護(hù)設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。3.簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.負(fù)責(zé)采購設(shè)備的運輸、安裝、調(diào)試等工作。財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核防護(hù)設(shè)備的采購預(yù)算和費用報銷。2.監(jiān)督防護(hù)設(shè)備采購資金的使用情況,確保資金安全。采購管理采購計劃制定1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際情況和防護(hù)需求,每年定期制定防護(hù)設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)征求使用部門和相關(guān)專家的意見,確保計劃的合理性和可行性。3.采購計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核,建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。3.優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證的供應(yīng)商。采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定簽訂,確保合同的合法性和有效性。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。驗收管理1.防護(hù)設(shè)備到貨后,后勤管理部門應(yīng)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。驗收合格后,填寫驗收報告。3.對驗收不合格的設(shè)備,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失,由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。使用管理使用培訓(xùn)1.后勤管理部門應(yīng)對新采購的防護(hù)設(shè)備組織使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。3.使用部門應(yīng)定期組織本部門防護(hù)設(shè)備使用人員的培訓(xùn),不斷提高使用人員的操作技能和安全意識。使用登記1.使用部門應(yīng)建立防護(hù)設(shè)備使用登記制度,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,確保設(shè)備使用情況可追溯。3.使用部門應(yīng)定期對防護(hù)設(shè)備使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。使用操作規(guī)程1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)防護(hù)設(shè)備的性能和特點,制定詳細(xì)的使用操作規(guī)程。使用操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。2.使用部門應(yīng)組織使用人員學(xué)習(xí)使用操作規(guī)程,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。嚴(yán)禁違規(guī)操作,確保設(shè)備安全運行。3.使用人員在操作防護(hù)設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀態(tài)是否正常,如有異常情況應(yīng)及時報告并處理。使用環(huán)境要求1.防護(hù)設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合設(shè)備的要求,避免在高溫、潮濕、腐蝕等惡劣環(huán)境下使用。2.使用部門應(yīng)根據(jù)防護(hù)設(shè)備的使用環(huán)境要求,合理安排設(shè)備的使用地點和使用時間。3.對有特殊環(huán)境要求的防護(hù)設(shè)備,使用部門應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保設(shè)備正常運行。維護(hù)管理維護(hù)計劃制定1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)防護(hù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,每年定期制定防護(hù)設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計劃應(yīng)征求使用部門和相關(guān)專家的意見,確保計劃的合理性和可行性。3.維護(hù)計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。維護(hù)保養(yǎng)實施1.后勤管理部門應(yīng)按照維護(hù)計劃組織實施防護(hù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作可分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級維護(hù)保養(yǎng)、二級維護(hù)保養(yǎng)等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.一級維護(hù)保養(yǎng)由后勤管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行,主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個部位等。4.二級維護(hù)保養(yǎng)由后勤管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。維護(hù)記錄1.后勤管理部門應(yīng)建立防護(hù)設(shè)備維護(hù)記錄檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,確保設(shè)備維護(hù)情況可追溯。3.后勤管理部門應(yīng)定期對防護(hù)設(shè)備維護(hù)記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。故障維修1.防護(hù)設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告后勤管理部門。后勤管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)填寫故障維修記錄,記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對維修后的防護(hù)設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行試運行,確保設(shè)備正常運行后,方可交付使用。報廢管理報廢鑒定1.防護(hù)設(shè)備達(dá)到報廢條件時,使用部門應(yīng)及時向后勤管理部門提出報廢申請。2.后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的防護(hù)設(shè)備進(jìn)行鑒定,確定是否符合報廢條件。3.報廢鑒定可采用技術(shù)鑒定、經(jīng)濟(jì)評估等方法進(jìn)行。對符合報廢條件的防護(hù)設(shè)備,填寫報廢鑒定報告。報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行報廢處理。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)報廢鑒定報告和學(xué)校實際情況,做出是否同意報廢的決定。報廢處理1.對批準(zhǔn)報廢的防護(hù)設(shè)備,后勤管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報廢處理方式可包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保報廢設(shè)備的去向可追溯。3.對報廢設(shè)備的殘值收入,應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度進(jìn)行管理。監(jiān)督檢查定期檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期對學(xué)校防護(hù)設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等情況。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后,填寫檢查報告。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,后勤管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。不定期抽查1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)不定期對防護(hù)設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查,抽查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.不定期抽查可采用現(xiàn)場檢查、詢問使用人員等方式進(jìn)行。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時要求相關(guān)部門進(jìn)行整改??己嗽u價1.學(xué)校應(yīng)建立防護(hù)設(shè)備管理考核評價制度,對各部門防護(hù)設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.考
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