學(xué)校安全物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校安全物資管理，保障學(xué)校師生生命財(cái)產(chǎn)安全，確保學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有安全物資的采購、儲存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障師生安全放在首位，確保安全物資的質(zhì)量和性能符合安全要求。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，使安全物資管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在安全物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置安全物資，避免浪費(fèi)，提高物資使用效益。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校安全物資管理工作，制定安全物資管理的總體政策和目標(biāo)。2.審議安全物資采購計(jì)劃、預(yù)算及重大管理事項(xiàng)。3.監(jiān)督檢查安全物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)安全物資的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放等日常管理工作。2.建立安全物資臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.組織對安全物資使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)正確使用和維護(hù)安全物資。4.負(fù)責(zé)安全物資的報(bào)廢審核和處理工作。（三）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門安全物資的領(lǐng)用、保管和使用，并指定專人負(fù)責(zé)。2.按照規(guī)定的程序和要求使用安全物資，確保使用安全。3.定期對本部門安全物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.配合后勤管理部門做好安全物資的盤點(diǎn)和報(bào)廢工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安全物資采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金保障。2.對安全物資采購、報(bào)銷等費(fèi)用進(jìn)行審核和賬務(wù)處理。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)實(shí)際需求，每年年底前提出下一年度安全物資采購計(jì)劃，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等。2.后勤管理部門對各部門采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和庫存狀況，編制年度安全物資采購總計(jì)劃，報(bào)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.因特殊情況需要臨時(shí)采購安全物資的，使用部門應(yīng)填寫臨時(shí)采購申請表，說明采購原因、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)后勤管理部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。（二）采購實(shí)施1.后勤管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和臨時(shí)采購申請表，按照相關(guān)規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購物資符合要求。3.對于批量較大、金額較高的安全物資采購，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行，確保采購過程公開、公平、公正。（三）驗(yàn)收1.安全物資到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查。2.對于重要安全物資或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的物資，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的安全物資應(yīng)填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或處理。四、儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的安全物資倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的安全物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。（二）物資入庫1.驗(yàn)收合格的安全物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收單核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，無誤后在入庫單上簽字確認(rèn)。2.物資入庫后，應(yīng)按照規(guī)定的存放方式和位置進(jìn)行擺放，做到整齊有序、便于查找。（三）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對安全物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)物資損壞、變質(zhì)、短缺等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因，采取相應(yīng)的措施。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取特殊的保管措施，確保安全。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合物資儲存要求。（四）物資出庫1.使用部門因工作需要領(lǐng)用安全物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)后勤管理部門審批。2.后勤管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，開具物資出庫單，倉庫管理人員按照出庫單發(fā)放物資，并在出庫單上簽字確認(rèn)。3.物資出庫時(shí)，應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，確保物資的質(zhì)量。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.后勤管理部門應(yīng)組織對安全物資使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉安全物資的性能、使用方法、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，確保使用人員能夠正確、熟練地使用安全物資。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程和要求使用安全物資，不得擅自更改或簡化操作程序。2.在使用安全物資過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.使用安全物資時(shí)，應(yīng)做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等，以便追溯和查詢。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對本部門使用的安全物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作可由使用人員自行進(jìn)行，也可委托專業(yè)維修人員進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.安全物資出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步被淘汰的；損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合報(bào)廢條件的。2.后勤管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員對安全物資進(jìn)行檢查和鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)安全物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫安全物資報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)后勤管理部門審核。（三）報(bào)廢審批1.后勤管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)審核意見進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請交后勤管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的安全物資，后勤管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行回收再利用；對于無利用價(jià)值的物資，可采取報(bào)廢變賣、報(bào)廢銷毀等方式進(jìn)行處理。2.報(bào)廢處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢物資名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理人員等，確保處理過程可追溯。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對學(xué)校安全物資管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、物資驗(yàn)收情況、儲存管理情況、使用管理情況、報(bào)廢管理情況等。2.檢查可采用聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）不定期抽查1.后勤管理部門應(yīng)不定期對安全物資管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查物資的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、庫存情況等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（三）責(zé)任追究1.對于在安