工會(huì)物品領(lǐng)用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會(huì)物品的管理，規(guī)范物品領(lǐng)用流程，確保物品的合理使用，保障工會(huì)工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會(huì)全體成員。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：物品領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)工會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)際需求，提前制定合理的領(lǐng)用計(jì)劃，避免浪費(fèi)和閑置。2.審批規(guī)范原則：所有物品領(lǐng)用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保領(lǐng)用的必要性和合規(guī)性。3.責(zé)任明確原則：明確物品領(lǐng)用、保管和使用過程中的責(zé)任，做到責(zé)任到人。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用工會(huì)物品，提高物品使用效率，降低成本。二、物品分類及管理職責(zé)（一）物品分類1.辦公用品：如紙張、筆、文件夾、筆記本等。2.宣傳用品：如海報(bào)、橫幅、宣傳單頁等。3.活動(dòng)用品：如體育器材、演出道具、獎(jiǎng)品等。4.節(jié)日慰問品：如食品、生活用品等。5.其他物品：工會(huì)工作中涉及的其他各類物品。（二）管理職責(zé)1.工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)制定工會(huì)物品領(lǐng)用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)工會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)際需求，審核物品領(lǐng)用計(jì)劃。定期對(duì)工會(huì)物品的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.工會(huì)主席審批重大物品的領(lǐng)用申請(qǐng)。對(duì)工會(huì)物品管理工作進(jìn)行總體指導(dǎo)和監(jiān)督。3.工會(huì)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)工會(huì)物品的采購、入庫、登記和核算工作。定期盤點(diǎn)工會(huì)物品，確保賬物相符。根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄。4.物品使用部門或個(gè)人提出物品領(lǐng)用申請(qǐng)，說明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途。妥善保管領(lǐng)用的物品，合理使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。定期清理和歸還不再使用的物品。三、物品采購（一）采購計(jì)劃1.各部門或個(gè)人根據(jù)工作需要，提前填寫《工會(huì)物品采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，提交至工會(huì)委員會(huì)。2.工會(huì)委員會(huì)匯總各部門的采購申請(qǐng)，結(jié)合工會(huì)工作計(jì)劃和庫存情況，制定年度、季度和月度物品采購計(jì)劃。（二）采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)工會(huì)主席審批后，由工會(huì)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施采購。2.采購人員應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.對(duì)于批量采購或金額較大的物品，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。4.物品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知工會(huì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購合同或協(xié)議一致。5.驗(yàn)收合格的物品，由工會(huì)財(cái)務(wù)人員辦理入庫手續(xù)，填寫《工會(huì)物品入庫單》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息，并將入庫單與采購發(fā)票等相關(guān)憑證一并保存。6.驗(yàn)收不合格的物品，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。四、物品領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.工會(huì)成員因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫《工會(huì)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)提前提交，以便工會(huì)財(cái)務(wù)人員做好準(zhǔn)備。緊急情況下的領(lǐng)用申請(qǐng)，應(yīng)經(jīng)工會(huì)主席特批。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行初審，簽字確認(rèn)領(lǐng)用的必要性和合理性。2.工會(huì)財(cái)務(wù)人員對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，核對(duì)庫存情況，確保有足夠的物品可供領(lǐng)用，并簽字確認(rèn)。3.工會(huì)主席對(duì)金額較大或重要物品的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行終審，審批通過后簽字確認(rèn)。（三）物品發(fā)放1.經(jīng)審批通過的領(lǐng)用申請(qǐng)，工會(huì)財(cái)務(wù)人員按照審批后的數(shù)量發(fā)放物品，并在《工會(huì)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》上注明發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人等信息。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在《工會(huì)物品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取的物品。3.對(duì)于貴重物品或限量發(fā)放的物品，領(lǐng)用人員應(yīng)承諾妥善保管，合理使用，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。五、物品保管（一）倉庫管理1.工會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的物品倉庫，用于存放各類工會(huì)物品。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保物品的安全存放。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)物品短缺、損壞或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）個(gè)人保管1.領(lǐng)用人員對(duì)領(lǐng)用的物品負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。2.對(duì)于易損、易壞的物品，領(lǐng)用人員應(yīng)按照使用說明正確使用，避免因使用不當(dāng)造成損壞。3.個(gè)人保管的物品不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或用于非工會(huì)工作的其他用途。六、物品使用（一）使用規(guī)范1.工會(huì)成員應(yīng)按照物品的使用說明和用途合理使用工會(huì)物品，不得浪費(fèi)或?yàn)E用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告工會(huì)財(cái)務(wù)人員，以便及時(shí)維修或更換。3.對(duì)于因工作需要臨時(shí)借用的工會(huì)物品，借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并確保物品完好無損。（二）使用記錄1.工會(huì)成員應(yīng)做好物品使用記錄，詳細(xì)記錄物品的使用時(shí)間、使用情況、使用人等信息。2.對(duì)于大型活動(dòng)或重要工作中使用的工會(huì)物品，應(yīng)單獨(dú)建立使用臺(tái)賬，以便跟蹤和管理。七、物品歸還與報(bào)廢（一）物品歸還1.物品使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)清理和歸還物品。歸還的物品應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.工會(huì)財(cái)務(wù)人員對(duì)歸還的物品進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。（二）物品報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無法修復(fù)、已過期或不再使用的工會(huì)物品，由使用部門或個(gè)人填寫《工會(huì)物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢原因和物品情況。2.工會(huì)委員會(huì)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)工會(huì)主席審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物品，由工會(huì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行登記，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等。處理后的收入應(yīng)及時(shí)入賬，用于工會(huì)工作。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.工會(huì)委員會(huì)定期對(duì)工會(huì)物品的管理情況進(jìn)行檢查，包括物品采購、領(lǐng)用、保管、使用、歸還和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況、賬目記錄等，確保物品管理工作規(guī)范、有序。（二）不定期抽查1.工會(huì)主席或工會(huì)委員會(huì)成員不定期對(duì)工會(huì)物品的管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反本管理制度的行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、罰則（一）對(duì)領(lǐng)用人員的處罰1.未按規(guī)定填寫領(lǐng)用申請(qǐng)或提供虛假信息的，給予警告處分，并責(zé)令改正。2.擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失工會(huì)物品的，照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.浪費(fèi)或?yàn)E用工會(huì)物品的，責(zé)令其退還浪費(fèi)或?yàn)E用的物品，并給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）對(duì)保管人員的處罰1.未按規(guī)定對(duì)物品進(jìn)行保管，導(dǎo)致物品損壞、丟失或變質(zhì)的，照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.未及時(shí)報(bào)告物品短缺、損壞或變質(zhì)等情況的，給予警告處分；因未及時(shí)報(bào)告造成損失擴(kuò)大的，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）對(duì)其他相關(guān)人員的處罰1.違反采購流程，擅自采購物品的，責(zé)令其糾正違規(guī)行為，并給予批評(píng)教育；造成損失的，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違反審批流程，擅自批準(zhǔn)領(lǐng)用物品的，責(zé)令其糾正違規(guī)行為，并給予批評(píng)教