2025江南區(qū)域合同管理制度第一條總則為規(guī)范江南區(qū)域合同管理，保障合同的合法性、公正性和嚴(yán)肅性，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，確保合同履行的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及江南區(qū)域的實(shí)際管理需求，特制定本合同管理制度。本制度適用于江南區(qū)域內(nèi)所有涉及合同訂立、履行、變更、終止及檔案管理等事項(xiàng)的活動(dòng)。第二章合同訂立第一節(jié)合同訂立原則第二條合同訂立應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)及政策規(guī)定，不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；（二）平等原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，不得以不正當(dāng)手段或不公平條件強(qiáng)迫對(duì)方接受合同條款；（）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)恪守誠(chéng)實(shí)信用原則，如實(shí)告知與合同相關(guān)的信息，不得隱瞞事實(shí)或提供虛假信息。第二節(jié)合同訂立程序第三條合同訂立應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）需求提出：合同發(fā)起方應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求提出合同訂立申請(qǐng)，明確合同目的、范圍、標(biāo)的及主要條款；（二）合同初稿擬訂：合同擬訂方應(yīng)當(dāng)根據(jù)需求提出方的要求，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，擬訂合同初稿；（三）合同審查：合同初稿應(yīng)當(dāng)提交至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度；（四）合同談判：合同雙方應(yīng)當(dāng)就合同條款進(jìn)行充分協(xié)商，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，達(dá)成一致意見(jiàn)；（五）合同簽訂：在雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，合同雙方應(yīng)當(dāng)簽訂正式合同，并各自留存合同副本。第三章合同履行第四條合同履行應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的期限、方式及標(biāo)準(zhǔn)履行各自義務(wù)，不得無(wú)故拖延或拒絕履行；（二）在合同履行過(guò)程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更或補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議；（三）合同履行過(guò)程中如遇不可抗力或其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方并協(xié)商解決辦法。第四章合同管理第一節(jié)合同審查第五條所有合同在簽訂前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查程序，確保合同的合法性和合理性。審查內(nèi)容包括但不限于以下方面：（一）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)及政策規(guī)定；（二）合同條款是否清晰、完整，是否明確雙方的權(quán)利義務(wù)；（三）合同金額、支付方式、履行期限是否合理；（四）合同是否經(jīng)過(guò)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章。第二節(jié)合同登記與歸檔第六條合同簽訂后，合同雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行合同登記，并將合同副本及相關(guān)資料歸檔保存。歸檔資料包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同正本及副本；（二）合同訂立過(guò)程中形成的書(shū)面記錄、函件、會(huì)議紀(jì)要等；（三）合同履行過(guò)程中的變更、補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)記錄。第三節(jié)合同檔案管理第七條合同檔案應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和保密性。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理、更新和檢查，確保檔案的準(zhǔn)確性和可用性。第五章責(zé)任與處罰第八條違反本合同管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理，包括但不限于以下方式：（一）對(duì)合同訂立或履行過(guò)程中存在過(guò)錯(cuò)的單位或個(gè)人，責(zé)令其改正并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（二）因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致公司損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；（三）情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)單位或個(gè)人的法律責(zé)任。第六章附則第九條本制度未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。第十條本制度自發(fā)布之日起