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文檔簡介
會場布置代理合同范本?甲方(委托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有會場布置需求,乙方具備會場布置的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行會場布置代理事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項1.具體服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求,對指定會場進(jìn)行全方位布置,包括但不限于場地規(guī)劃、舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾物品布置等,以營造出符合甲方需求的會議或活動氛圍。布置風(fēng)格及細(xì)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的設(shè)計方案或雙方另行協(xié)商確定的方案執(zhí)行。2.服務(wù)地點本次會場布置服務(wù)地點為[詳細(xì)地址]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會場布置工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的修改意見和建議。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會場布置要求,包括但不限于活動主題、風(fēng)格、規(guī)模、時間安排、特殊要求等,并確保所提供信息的真實性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付代理費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會場布置相關(guān)的必要手續(xù),提供必要的協(xié)助和配合,如協(xié)調(diào)場地使用、提供相關(guān)場地資料等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付代理費(fèi)用。在甲方提供的信息存在錯誤或變更要求時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)因信息錯誤或變更導(dǎo)致的額外費(fèi)用和損失。2.義務(wù)按照本合同約定及甲方要求,制定詳細(xì)的會場布置方案,并提交甲方審核確認(rèn)。在布置過程中,嚴(yán)格按照經(jīng)甲方確認(rèn)的方案進(jìn)行操作,確保布置效果符合甲方預(yù)期。自行準(zhǔn)備會場布置所需的各類材料、設(shè)備和工具,并確保其質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,能夠滿足本次會場布置的需求。安排專業(yè)、熟練的工作人員進(jìn)行會場布置工作,工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,并遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定。在布置過程中,注意保護(hù)會場設(shè)施和周邊環(huán)境,如因乙方原因造成會場設(shè)施損壞或環(huán)境污染,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。會場布置完成后,負(fù)責(zé)對布置效果進(jìn)行自檢,確保無質(zhì)量問題。自檢合格后,及時通知甲方進(jìn)行驗收。三、代理費(fèi)用及支付方式(一)代理費(fèi)用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次會場布置代理費(fèi)用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的所有費(fèi)用,除本合同約定的情況外,不因任何因素調(diào)整。2.上述費(fèi)用包含但不限于:會場布置所需的材料費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤、稅金等一切相關(guān)費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付代理費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.會場布置工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余代理費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.會場布置應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計方案或雙方另行協(xié)商確定的方案要求,包括但不限于場地規(guī)劃合理、舞臺搭建牢固安全、燈光音響效果良好、背景板制作精美、桌椅擺放整齊、裝飾物品布置協(xié)調(diào)等。2.所有布置材料和設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,無質(zhì)量問題和安全隱患。3.會場整體環(huán)境整潔、美觀,無損壞會場設(shè)施和環(huán)境污染的情況。(二)驗收方式1.乙方完成會場布置后,應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織驗收。2.驗收時,雙方共同對會場布置情況進(jìn)行檢查,乙方應(yīng)向甲方詳細(xì)介紹布置情況及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。甲方有權(quán)對不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的部分提出整改意見,乙方應(yīng)按照甲方要求及時進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)甲方驗收合格后,雙方簽署驗收報告,視為乙方已完成本合同約定的會場布置服務(wù)。如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方布置工作存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償返工,直至驗收合格為止,由此導(dǎo)致的費(fèi)用增加和工期延誤由乙方自行承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е录追綗o法按時使用會場,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付代理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停會場布置工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方因自身原因變更或取消會場布置要求,導(dǎo)致乙方已完成的工作部分或全部無法使用,甲方應(yīng)按照乙方已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用支付給乙方,并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于已采購材料費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人工費(fèi)用等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定及甲方要求的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成會場布置工作,每逾期一日,應(yīng)按照代理費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照代理費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方布置的會場不符合驗收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償返工,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。如因返工導(dǎo)致逾期交付,乙方應(yīng)按照上述逾期交付的違約責(zé)任承擔(dān)責(zé)任。如乙方返工后仍無法達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)返還已收取的全部費(fèi)用,并按照代理費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反本合同的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章
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