公司門崗出入管理制度一、總則1.目的為了加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司門崗的行為，保障公司正常的工作秩序和財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商以及所有進出公司的車輛。3.職責(zé)門崗保安：負責(zé)對進出公司的人員、車輛進行檢查、登記和驗證，嚴格執(zhí)行門崗出入規(guī)定。各部門：負責(zé)對本部門員工進行宣傳教育，督促員工遵守門崗出入管理制度，并配合門崗保安做好相關(guān)工作。人事部門：負責(zé)對違反門崗出入管理制度的員工進行相應(yīng)的紀律處分，并將相關(guān)情況記錄在員工個人檔案中。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間員工憑本人有效工作證件刷卡或登記后進入公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用。因工作需要臨時外出的員工，需填寫《員工外出申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到門崗登記備案方可外出。外出時間超過半天的，還需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。非工作時間因加班等特殊情況需要在非工作時間進入公司的員工，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并在門崗進行登記。原則上不允許員工在非工作時間私自進入公司，如有特殊情況確需進入的，必須說明原因并經(jīng)門崗保安核實后方可進入。2.外來訪客出入管理預(yù)約登記外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意并在公司訪客系統(tǒng)中進行預(yù)約登記，填寫訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等信息。被訪人應(yīng)在訪客到達前將預(yù)約信息告知門崗保安，并在訪客到達時親自到門崗迎接。驗證放行訪客到達公司門崗時，應(yīng)主動出示有效身份證件，經(jīng)門崗保安核實預(yù)約信息無誤后，發(fā)放臨時訪客證，并指引訪客前往被訪部門。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交還給門崗保安，經(jīng)保安檢查無誤后予以放行。特殊情況處理如遇緊急情況無法提前預(yù)約的訪客，門崗保安應(yīng)立即與被訪人取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人確認后，做好訪客信息登記，并發(fā)放臨時訪客證，指引訪客前往被訪部門。對于多次來訪且熟悉公司情況的訪客，經(jīng)被訪人同意并在門崗備案后，可簡化登記手續(xù)，但仍需進行身份核實。3.供應(yīng)商、承包商出入管理登記備案供應(yīng)商、承包商進入公司前，應(yīng)先到公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理登記備案手續(xù)，提交單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、人員身份證明等相關(guān)資料，并注明來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)將供應(yīng)商、承包商的登記備案信息及時通知門崗保安。出入管理供應(yīng)商、承包商憑采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門出具的有效證明到門崗登記，經(jīng)門崗保安核實身份和預(yù)約信息后，發(fā)放臨時出入證，并指引其前往指定區(qū)域。供應(yīng)商、承包商在公司內(nèi)工作期間，應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意進入與工作無關(guān)的區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時到門崗辦理臨時出入證注銷手續(xù)，并離開公司。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證刷卡或登記后進入公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用。車輛駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，按照規(guī)定的路線和速度行駛，不得在公司內(nèi)超速行駛、亂停亂放。公務(wù)車輛公務(wù)車輛因工作需要外出時，應(yīng)填寫《車輛外出申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到門崗登記備案方可外出。外出時間超過半天的，還需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。公務(wù)車輛返回公司時，應(yīng)及時到門崗辦理車輛返回登記手續(xù)。2.外來車輛出入管理送貨車輛送貨車輛進入公司前，應(yīng)先與公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，到門崗登記，填寫送貨單位、車輛牌號、貨物名稱、送貨數(shù)量等信息，并出示送貨清單。門崗保安應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，有無攜帶易燃易爆等危險物品。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即通知相關(guān)部門進行處理。送貨車輛在公司內(nèi)裝卸貨物期間，應(yīng)按照指定的地點和要求停放，不得妨礙公司正常的交通秩序。裝卸貨物完畢后，應(yīng)及時離開公司。訪客車輛訪客車輛憑臨時訪客證進入公司，門崗保安應(yīng)指引其前往指定的停車區(qū)域停放。訪客離開公司時，門崗保安應(yīng)檢查車輛是否有異常情況，確認無誤后予以放行。其他外來車輛因業(yè)務(wù)洽談、施工等原因需要進入公司的其他外來車輛，應(yīng)先到公司相關(guān)部門辦理審批手續(xù)，經(jīng)同意后，到門崗登記備案，并按照門崗保安的指引進入公司。外來車輛在公司內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定期限，如需延長停留時間，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。四、物品出入管理1.公司物品外出管理辦公用品公司員工因工作需要攜帶辦公用品外出時，應(yīng)填寫《物品外出申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到門崗登記備案方可外出。門崗保安應(yīng)檢查所攜帶物品是否與申請表所列內(nèi)容相符，確認無誤后予以放行。設(shè)備物資公司設(shè)備物資因維修、調(diào)試、報廢等原因需要外出時，應(yīng)填寫《設(shè)備物資外出申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，到門崗登記備案，并注明外出原因、預(yù)計返回時間等信息。對于貴重設(shè)備物資或危險物品的外出，還需安排專人押送，并采取相應(yīng)的安全防護措施。2.外來物品進入管理采購物資采購物資進入公司前，采購部門應(yīng)提前通知門崗保安，并提供物資清單。門崗保安應(yīng)檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與清單相符，同時檢查物資外觀是否完好，有無損壞或變質(zhì)情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知采購部門進行處理。采購物資經(jīng)檢查無誤后，門崗保安應(yīng)進行登記，并指引送貨人員將物資送往指定地點。其他外來物品因業(yè)務(wù)往來、會議活動等原因需要進入公司的其他外來物品，應(yīng)先到公司相關(guān)部門辦理審批手續(xù)，經(jīng)同意后，到門崗登記備案，并按照門崗保安的指引進入公司。外來物品在公司內(nèi)使用完畢后，如需帶出公司，應(yīng)按照公司物品外出管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁卡管理發(fā)放公司員工的門禁卡由人事部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借、損壞或丟失。新員工入職時，人事部門應(yīng)及時為其辦理門禁卡，并告知門禁卡的使用規(guī)定和注意事項。掛失與補辦員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向人事部門掛失，并到門崗登記備案。人事部門核實情況后，為其補辦新的門禁卡。因門禁卡損壞無法正常使用的，員工應(yīng)及時到人事部門更換新卡?；厥諉T工離職或調(diào)崗時，應(yīng)將門禁卡交還給人事部門，人事部門負責(zé)辦理門禁卡回收手續(xù)。2.門禁系統(tǒng)維護與管理定期檢查公司應(yīng)安排專人定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，確保門禁系統(tǒng)正常運行。檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備的運行狀況、門禁卡的有效性、門禁系統(tǒng)的安全性等。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修處理，并做好記錄。權(quán)限管理人事部門應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，對門禁系統(tǒng)的權(quán)限進行設(shè)置和管理。員工只能在授權(quán)的區(qū)域內(nèi)使用門禁卡進入公司。對于因工作需要臨時調(diào)整門禁權(quán)限的員工，人事部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并通知門崗保安。安全防范門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防范措施，如密碼保護、刷卡記錄查詢、異常報警等功能。門崗保安應(yīng)密切關(guān)注門禁系統(tǒng)的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。六、監(jiān)督與檢查1.門崗保安日常檢查門崗保安應(yīng)嚴格按照本制度的規(guī)定，對進出公司的人員、車輛和物品進行檢查、登記和驗證，確保門崗出入秩序正常。門崗保安應(yīng)認真填寫《門崗出入登記表》，詳細記錄人員、車輛和物品的出入時間、事由、證件號碼等信息，以備查閱。2.定期檢查與不定期抽查公司安全管理部門應(yīng)定期對門崗出入管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)不定期對門崗出入情況進行抽查，檢查門崗保安的工作是否認真負責(zé)，各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。3.違規(guī)處理對于違反門崗出入管理制度的人員，門崗保安應(yīng)及時制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。對于