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文檔簡介

工廠項目工程管理制度一、總則(一)目的為加強工廠項目工程管理,確保項目順利實施,達到預期目標,提高工程質量、進度、安全及成本控制水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠內所有新建、改建、擴建工程項目的管理。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準規(guī)范。2.堅持質量第一、安全至上、效益優(yōu)先的原則。3.實行項目法人責任制、招投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制。4.強化項目全過程管理,注重各環(huán)節(jié)的協(xié)調與銜接。二、項目立項與規(guī)劃(一)項目發(fā)起1.各部門根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略、生產經(jīng)營需求等提出項目立項申請,詳細說明項目背景、必要性、目標、主要內容、投資估算等。2.申請部門負責人對申請內容的真實性、合理性負責。(二)立項審批1.由工廠成立的項目評審小組對項目立項申請進行評估和審核。2.評審小組從技術可行性、經(jīng)濟合理性、環(huán)境影響、安全風險等方面進行綜合評價,提出審批意見。3.經(jīng)工廠管理層批準后,確定項目正式立項。(三)項目規(guī)劃1.項目立項后,由項目負責人組織編制項目規(guī)劃,包括項目總體進度計劃、質量計劃、安全計劃、成本預算等。2.規(guī)劃應明確各階段的工作任務、時間節(jié)點、責任人及質量安全要求等,確保項目有序推進。3.項目規(guī)劃需經(jīng)相關部門審核和工廠領導批準后實施。三、項目組織與人員職責(一)項目組織架構1.成立項目管理團隊,明確項目經(jīng)理及各成員的職責分工。2.項目管理團隊一般包括工程技術組、質量安全組、進度控制組、成本管理組等。(二)項目經(jīng)理職責1.全面負責項目的組織、協(xié)調、管理工作,確保項目目標的實現(xiàn)。2.制定項目工作計劃和實施方案,合理安排資源,及時解決項目實施過程中的問題。3.負責與相關部門、合作單位及外部機構的溝通協(xié)調,保障項目順利進行。4.對項目的質量、進度、安全、成本等進行有效控制和監(jiān)督,定期向上級匯報項目進展情況。(三)項目成員職責1.工程技術人員負責項目的技術方案制定、施工圖紙審核、技術交底等工作,確保工程技術的合理性和可行性。2.質量安全人員負責制定質量安全計劃,監(jiān)督檢查工程質量和安全措施的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理質量安全問題。3.進度控制人員負責跟蹤項目進度,及時調整進度計劃,協(xié)調解決影響進度的因素,確保項目按時完成。4.成本管理人員負責項目成本預算編制、成本核算與控制,分析成本偏差原因,提出成本控制措施和建議。四、工程招投標管理(一)招標范圍1.符合國家規(guī)定的招標規(guī)模標準的工程項目,包括勘察、設計、施工、監(jiān)理、重要設備材料采購等,必須進行招標。2.對于不適宜公開招標的項目,經(jīng)批準可采用邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式。(二)招標程序1.編制招標文件,明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容。2.發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書,邀請潛在投標人參與投標。3.組織開標、評標、定標會議,按照評標標準進行評審,確定中標候選人或中標人。4.發(fā)出中標通知書,并與中標人簽訂合同。(三)投標管理1.投標人應按照招標文件要求編制投標文件,確保投標文件的真實性、完整性和合法性。2.投標文件應包括商務報價、技術方案、售后服務承諾等內容。3.投標人應按時提交投標文件,逾期提交的投標文件將被拒收。五、工程合同管理(一)合同簽訂1.中標通知書發(fā)出后,應在規(guī)定時間內與中標人簽訂合同。2.合同應明確雙方的權利和義務,包括工程內容、價格、工期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。3.合同簽訂前,應進行合同評審,確保合同條款符合法律法規(guī)和工廠利益要求。(二)合同執(zhí)行1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務,確保合同的順利執(zhí)行。2.項目管理團隊應定期檢查合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中的問題。3.如遇合同變更,應按照合同約定的程序進行審批和簽訂補充協(xié)議。(三)合同結算1.工程竣工后,應按照合同約定進行結算。2.結算時,應提供完整的結算資料,包括工程竣工報告、驗收證明、工程量清單、發(fā)票等。3.結算審核應嚴格按照合同條款和相關規(guī)定進行,確保結算金額的準確性和合理性。六、工程施工管理(一)施工準備1.施工單位應在工程開工前完成施工組織設計編制、施工場地平整、臨時設施搭建等施工準備工作。2.項目管理團隊應組織對施工單位的施工準備情況進行檢查,符合要求后方可批準開工。(二)施工過程控制1.施工單位應嚴格按照施工圖紙、施工規(guī)范和施工組織設計進行施工,確保工程質量。2.項目管理團隊應加強對施工過程的監(jiān)督檢查,定期召開工程例會,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.施工過程中如需變更設計,應按照規(guī)定程序進行審批,經(jīng)批準后方可實施變更。(三)工程質量控制1.建立質量管理體系,明確質量目標和質量責任,加強質量檢驗檢測工作。2.施工單位應嚴格執(zhí)行質量“三檢”制度,即自檢、互檢、專檢,確保每道工序質量合格。3.項目管理團隊應定期組織質量檢查和質量驗收,對不合格工程及時要求整改,直至達到質量標準。(四)工程安全管理1.建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,加強安全教育培訓。2.施工單位應設置安全管理機構,配備專職安全管理人員,確保施工現(xiàn)場安全。3.項目管理團隊應定期組織安全檢查和隱患排查治理,對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改,確保施工安全。(五)工程進度管理1.施工單位應按照項目總體進度計劃制定詳細的施工進度計劃,并報項目管理團隊審核。2.項目管理團隊應跟蹤檢查施工進度計劃的執(zhí)行情況,及時協(xié)調解決影響進度的因素,確保工程按時完成。3.如因不可抗力等原因導致工程進度延誤,施工單位應及時提出調整進度計劃的申請,經(jīng)批準后實施。(六)工程成本管理1.建立成本管理體系,加強成本核算與控制,定期進行成本分析。2.施工單位應按照合同約定和成本預算控制工程成本,嚴格控制工程變更和費用簽證。3.項目管理團隊應審核施工單位的成本報表,監(jiān)督成本控制措施的執(zhí)行情況,確保工程成本不超預算。七、工程竣工驗收管理(一)驗收準備1.工程竣工后,施工單位應組織自查自驗,整改存在的問題,整理工程竣工資料。2.項目管理團隊應組織相關部門對工程進行預驗收,對預驗收中發(fā)現(xiàn)的問題及時要求施工單位整改。(二)竣工驗收1.施工單位整改完成后,向項目管理團隊提交竣工驗收申請報告。2.項目管理團隊組織建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關部門進行竣工驗收。3.竣工驗收應按照相關標準和規(guī)范進行,對工程質量、工程資料等進行全面檢查,形成竣工驗收報告。(三)驗收備案1.工程竣工驗收合格后,建設單位應在規(guī)定時間內辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。2.備案資料應包括竣工驗收報告、工程質量保修書、規(guī)劃驗收合格證、消防驗收合格證等相關文件。八、工程保修管理(一)保修期限1.工程保修期限按照國家規(guī)定和合同約定執(zhí)行,一般不少于工程竣工驗收合格后一年。2.對于有特殊要求的工程,保修期限可適當延長。(二)保修責任1.施工單位在保修期限內負責對工程質量問題進行保修,承擔保修費用。2.建設單位應在工程竣工驗收合格后及時向施工單位支付工程質量保修金。(三)保修程序1.建設單位或使用單位發(fā)現(xiàn)工程質量問題后,應及時通知施工單位。2.施工單位接到通知后,應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場進行維修,維修完成后應經(jīng)建設單位或使用單位驗收合格。3.如因施工單位原因導致工程質量問題,施工單位應承擔相應的法律責任。九、工程檔案管理(一)檔案范圍1.工程檔案包括項目立項文件、規(guī)劃設計文件、招投標文件、合同文件、施工過程資料、竣工驗收資料等。2.工程檔案應真實、完整、準確地反映工程建設全過程。(二)檔案整理1.施工單位應在工程竣工后及時整理工程檔案,按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。2.項目管理團隊

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