醫(yī)院科室?guī)齑婀芾碇贫瓤倓t一、目的為了規(guī)范醫(yī)院科室?guī)齑婀芾砉ぷ?，提高庫存物資的使用效率，保障醫(yī)療服務的正常開展，特制定本制度。本制度適用于醫(yī)院各科室的庫存管理工作。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有科室，包括臨床科室、醫(yī)技科室、行政后勤科室等。涵蓋了藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、低值易耗品等各類庫存物資的管理。三、管理原則1.科學規(guī)劃原則：根據(jù)科室的醫(yī)療業(yè)務需求和庫存物資的消耗規(guī)律，科學合理地規(guī)劃庫存水平，避免庫存積壓和短缺。2.節(jié)約成本原則：通過優(yōu)化庫存管理流程，降低庫存成本，提高資金使用效率，同時確保庫存物資的質(zhì)量和安全。3.責任明確原則：明確各科室在庫存管理工作中的職責和權限，建立健全的庫存管理責任制，確保庫存管理工作的順利進行。4.動態(tài)監(jiān)控原則：對庫存物資的進、銷、存情況進行實時監(jiān)控，及時掌握庫存物資的庫存水平、消耗情況和周轉(zhuǎn)情況，以便及時調(diào)整庫存管理策略。四、管理機構及職責1.醫(yī)院成立庫存管理領導小組，由院長擔任組長，分管副院長擔任副組長，各科室主任為成員。庫存管理領導小組負責制定醫(yī)院庫存管理政策、制度和規(guī)劃，協(xié)調(diào)解決庫存管理工作中的重大問題。2.醫(yī)院物資管理部門負責醫(yī)院庫存物資的采購、驗收、入庫、出庫、盤點等日常管理工作。物資管理部門應建立健全庫存物資管理制度，規(guī)范庫存物資管理流程，提高庫存物資管理水平。3.各科室設兼職庫存管理員，負責本科室?guī)齑嫖镔Y的日常管理工作。兼職庫存管理員應熟悉本科室?guī)齑嫖镔Y的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況，嚴格按照本制度的規(guī)定進行庫存物資的管理工作。庫存物資的分類與編碼一、分類根據(jù)庫存物資的性質(zhì)和用途，將其分為以下幾類：1.藥品類：包括西藥、中成藥、中藥飲片等。2.醫(yī)療器械類：包括診斷設備、治療設備、監(jiān)護設備、手術器械等。3.衛(wèi)生材料類：包括醫(yī)用紗布、醫(yī)用繃帶、醫(yī)用手套、醫(yī)用口罩等。4.低值易耗品類：包括辦公用品、清潔用品、維修用品等。二、編碼為了便于庫存物資的管理和統(tǒng)計，對每一種庫存物資進行編碼。庫存物資編碼采用數(shù)字和字母相結(jié)合的方式，編碼結(jié)構如下：[科室代碼][物資類別代碼][物資序號]其中，科室代碼為兩位數(shù)字，代表庫存物資所屬的科室；物資類別代碼為兩位數(shù)字，代表庫存物資的類別；物資序號為三位數(shù)字，代表同一種物資的不同批次或規(guī)格。庫存物資的采購管理一、采購計劃1.各科室根據(jù)本科室的醫(yī)療業(yè)務需求和庫存物資的消耗情況，編制月度庫存物資采購計劃。采購計劃應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.科室主任對本科室的采購計劃進行審核，簽字確認后報物資管理部門。3.物資管理部門根據(jù)各科室的采購計劃，綜合考慮庫存情況、市場供應情況等因素，編制醫(yī)院月度庫存物資采購計劃。采購計劃經(jīng)庫存管理領導小組審核后，報醫(yī)院院長批準。二、采購方式1.常規(guī)庫存物資的采購采用招標采購或詢價采購的方式。招標采購應按照醫(yī)院招標管理規(guī)定進行，詢價采購應選擇至少三家供應商進行詢價，比較價格、質(zhì)量等因素后確定供應商。2.緊急庫存物資的采購采用緊急采購的方式。緊急采購應按照醫(yī)院緊急采購管理規(guī)定進行，由物資管理部門在最短時間內(nèi)采購到所需物資。三、采購合同1.物資管理部門與供應商簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。2.采購合同應經(jīng)醫(yī)院法律事務部門審核后，方可簽訂。四、驗收與入庫1.物資到貨后，物資管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同的要求，對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查，填寫驗收單。2.驗收合格的物資，由驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。入庫單應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商等內(nèi)容。3.驗收不合格的物資，由物資管理部門及時通知供應商退貨或換貨。庫存物資的出庫管理一、出庫申請1.各科室需要使用庫存物資時，應填寫出庫申請單。出庫申請單應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.科室主任對本科室的出庫申請單進行審核，簽字確認后報物資管理部門。二、出庫審批1.物資管理部門根據(jù)各科室的出庫申請單，進行出庫審批。出庫審批應按照醫(yī)院庫存物資出庫審批規(guī)定進行，審批人員應核對出庫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與出庫申請單一致。2.出庫審批通過后，物資管理部門辦理出庫手續(xù)。出庫單應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、領用科室、領用人員等內(nèi)容。三、出庫配送1.物資管理部門根據(jù)出庫單的內(nèi)容，將所需物資配送至領用科室。配送人員應核對出庫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與出庫單一致，確保物資的準確性和完整性。2.領用科室收到配送的物資后，應及時進行驗收。驗收合格后，領用科室在出庫單上簽字確認。庫存物資的盤點管理一、盤點周期醫(yī)院每年至少進行一次庫存物資盤點，盤點時間為每年的[具體時間]。特殊情況下，可根據(jù)需要進行臨時盤點。二、盤點準備1.成立盤點小組，由物資管理部門、財務部門、各科室的兼職庫存管理員等人員組成。2.提前做好盤點前的準備工作，包括清理庫存區(qū)域、整理庫存物資、核對庫存物資賬冊等。三、盤點實施1.盤點小組對庫存物資進行逐一盤點，填寫盤點表。盤點表應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。2.盤點過程中，應注意對庫存物資的質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理。3.盤點結(jié)束后，盤點小組應將盤點表進行匯總，計算出庫存物資的實際庫存數(shù)量和金額。四、盤點差異處理1.盤點小組將盤點結(jié)果與庫存物資賬冊進行核對，找出盤點差異。盤點差異分為盤盈和盤虧兩種情況。2.對于盤盈的庫存物資，應及時查明原因，辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的庫存物資，應及時查明原因，追究相關人員的責任，并辦理出庫手續(xù)。庫存物資的保管與維護一、保管要求1.各科室應設立專門的庫存物資保管區(qū)域，將庫存物資分類存放，標識清楚。2.庫存物資應放置在干燥、通風、清潔的環(huán)境中，避免陽光直射、雨淋、受潮等。3.庫存物資應按照先進先出的原則進行發(fā)放，避免庫存物資過期失效。4.各科室應定期對庫存物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)庫存物資損壞、變質(zhì)、過期等情況，應及時處理。二、維護保養(yǎng)1.對于需要進行維護保養(yǎng)的庫存物資，各科室應按照供應商的要求或相關標準進行維護保養(yǎng)。2.物資管理部門應建立庫存物資維護保養(yǎng)檔案，記錄庫存物資的維護保養(yǎng)情況。庫存物資的報廢與處置一、報廢條件1.庫存物資已過期失效、損壞無法修復或喪失使用價值的，應予以報廢。2.庫存物資因質(zhì)量問題或其他原因被召回的，應予以報廢。二、報廢申請1.各科室需要報廢庫存物資時，應填寫報廢申請單。報廢申請單應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、報廢原因等內(nèi)容。2.科室主任對本科室的報廢申請單進行審核，簽字確認后報物資管理部門。三、報廢審批1.物資管理部門對各科室的報廢申請單進行審核，提出報廢意見。報廢意見應包括報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、報廢原因等內(nèi)容。2.報廢審批應按照醫(yī)院庫存物資報廢審批規(guī)定進行，審批人員應核對報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與報廢申請單一致。3.報廢審批通過后，物資管理部門辦理報廢手續(xù)。報廢單應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、報廢原因、報廢日期等內(nèi)容。四、處置方式1.報廢的庫存物資應按