醫(yī)院科室?guī)齑婀芾碇贫瓤倓t一、目的為了規(guī)范醫(yī)院科室?guī)齑婀芾砉ぷ?，提高?kù)存物資的使用效率，保障醫(yī)療服務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本制度。本制度適用于醫(yī)院各科室的庫(kù)存管理工作。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有科室，包括臨床科室、醫(yī)技科室、行政后勤科室等。涵蓋了藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、低值易耗品等各類(lèi)庫(kù)存物資的管理。三、管理原則1.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)需求和庫(kù)存物資的消耗規(guī)律，科學(xué)合理地規(guī)劃庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓和短缺。2.節(jié)約成本原則：通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存管理流程，降低庫(kù)存成本，提高資金使用效率，同時(shí)確保庫(kù)存物資的質(zhì)量和安全。3.責(zé)任明確原則：明確各科室在庫(kù)存管理工作中的職責(zé)和權(quán)限，建立健全的庫(kù)存管理責(zé)任制，確保庫(kù)存管理工作的順利進(jìn)行。4.動(dòng)態(tài)監(jiān)控原則：對(duì)庫(kù)存物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握庫(kù)存物資的庫(kù)存水平、消耗情況和周轉(zhuǎn)情況，以便及時(shí)調(diào)整庫(kù)存管理策略。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各科室主任為成員。庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定醫(yī)院庫(kù)存管理政策、制度和規(guī)劃，協(xié)調(diào)解決庫(kù)存管理工作中的重大問(wèn)題。2.醫(yī)院物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)醫(yī)院庫(kù)存物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。物資管理部門(mén)應(yīng)建立健全庫(kù)存物資管理制度，規(guī)范庫(kù)存物資管理流程，提高庫(kù)存物資管理水平。3.各科室設(shè)兼職庫(kù)存管理員，負(fù)責(zé)本科室?guī)齑嫖镔Y的日常管理工作。兼職庫(kù)存管理員應(yīng)熟悉本科室?guī)齑嫖镔Y的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況，嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行庫(kù)存物資的管理工作。庫(kù)存物資的分類(lèi)與編碼一、分類(lèi)根據(jù)庫(kù)存物資的性質(zhì)和用途，將其分為以下幾類(lèi)：1.藥品類(lèi)：包括西藥、中成藥、中藥飲片等。2.醫(yī)療器械類(lèi)：包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、監(jiān)護(hù)設(shè)備、手術(shù)器械等。3.衛(wèi)生材料類(lèi)：包括醫(yī)用紗布、醫(yī)用繃帶、醫(yī)用手套、醫(yī)用口罩等。4.低值易耗品類(lèi)：包括辦公用品、清潔用品、維修用品等。二、編碼為了便于庫(kù)存物資的管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)每一種庫(kù)存物資進(jìn)行編碼。庫(kù)存物資編碼采用數(shù)字和字母相結(jié)合的方式，編碼結(jié)構(gòu)如下：[科室代碼][物資類(lèi)別代碼][物資序號(hào)]其中，科室代碼為兩位數(shù)字，代表庫(kù)存物資所屬的科室；物資類(lèi)別代碼為兩位數(shù)字，代表庫(kù)存物資的類(lèi)別；物資序號(hào)為三位數(shù)字，代表同一種物資的不同批次或規(guī)格。庫(kù)存物資的采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.各科室根據(jù)本科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)需求和庫(kù)存物資的消耗情況，編制月度庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.科室主任對(duì)本科室的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報(bào)物資管理部門(mén)。3.物資管理部門(mén)根據(jù)各科室的采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，編制醫(yī)院月度庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，報(bào)醫(yī)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。二、采購(gòu)方式1.常規(guī)庫(kù)存物資的采購(gòu)采用招標(biāo)采購(gòu)或詢(xún)價(jià)采購(gòu)的方式。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照醫(yī)院招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行，詢(xún)價(jià)采購(gòu)應(yīng)選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)，比較價(jià)格、質(zhì)量等因素后確定供應(yīng)商。2.緊急庫(kù)存物資的采購(gòu)采用緊急采購(gòu)的方式。緊急采購(gòu)應(yīng)按照醫(yī)院緊急采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行，由物資管理部門(mén)在最短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到所需物資。三、采購(gòu)合同1.物資管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)醫(yī)院法律事務(wù)部門(mén)審核后，方可簽訂。四、驗(yàn)收與入庫(kù)1.物資到貨后，物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的要求，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收單。2.驗(yàn)收合格的物資，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等內(nèi)容。3.驗(yàn)收不合格的物資，由物資管理部門(mén)及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或換貨。庫(kù)存物資的出庫(kù)管理一、出庫(kù)申請(qǐng)1.各科室需要使用庫(kù)存物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單。出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.科室主任對(duì)本科室的出庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報(bào)物資管理部門(mén)。二、出庫(kù)審批1.物資管理部門(mén)根據(jù)各科室的出庫(kù)申請(qǐng)單，進(jìn)行出庫(kù)審批。出庫(kù)審批應(yīng)按照醫(yī)院庫(kù)存物資出庫(kù)審批規(guī)定進(jìn)行，審批人員應(yīng)核對(duì)出庫(kù)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等是否與出庫(kù)申請(qǐng)單一致。2.出庫(kù)審批通過(guò)后，物資管理部門(mén)辦理出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)單應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。三、出庫(kù)配送1.物資管理部門(mén)根據(jù)出庫(kù)單的內(nèi)容，將所需物資配送至領(lǐng)用科室。配送人員應(yīng)核對(duì)出庫(kù)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等是否與出庫(kù)單一致，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。2.領(lǐng)用科室收到配送的物資后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，領(lǐng)用科室在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)管理一、盤(pán)點(diǎn)周期醫(yī)院每年至少進(jìn)行一次庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每年的[具體時(shí)間]。特殊情況下，可根據(jù)需要進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。二、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備1.成立盤(pán)點(diǎn)小組，由物資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、各科室的兼職庫(kù)存管理員等人員組成。2.提前做好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作，包括清理庫(kù)存區(qū)域、整理庫(kù)存物資、核對(duì)庫(kù)存物資賬冊(cè)等。三、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)小組對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)注意對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行匯總，計(jì)算出庫(kù)存物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量和金額。四、盤(pán)點(diǎn)差異處理1.盤(pán)點(diǎn)小組將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存物資賬冊(cè)進(jìn)行核對(duì)，找出盤(pán)點(diǎn)差異。盤(pán)點(diǎn)差異分為盤(pán)盈和盤(pán)虧兩種情況。2.對(duì)于盤(pán)盈的庫(kù)存物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧的庫(kù)存物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并辦理出庫(kù)手續(xù)。庫(kù)存物資的保管與維護(hù)一、保管要求1.各科室應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的庫(kù)存物資保管區(qū)域，將庫(kù)存物資分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚。2.庫(kù)存物資應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射、雨淋、受潮等。3.庫(kù)存物資應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免庫(kù)存物資過(guò)期失效。4.各科室應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)處理。二、維護(hù)保養(yǎng)1.對(duì)于需要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的庫(kù)存物資，各科室應(yīng)按照供應(yīng)商的要求或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.物資管理部門(mén)應(yīng)建立庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄庫(kù)存物資的維護(hù)保養(yǎng)情況。庫(kù)存物資的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢條件1.庫(kù)存物資已過(guò)期失效、損壞無(wú)法修復(fù)或喪失使用價(jià)值的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.庫(kù)存物資因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因被召回的，應(yīng)予以報(bào)廢。二、報(bào)廢申請(qǐng)1.各科室需要報(bào)廢庫(kù)存物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單。報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.科室主任對(duì)本科室的報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報(bào)物資管理部門(mén)。三、報(bào)廢審批1.物資管理部門(mén)對(duì)各科室的報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審核，提出報(bào)廢意見(jiàn)。報(bào)廢意見(jiàn)應(yīng)包括報(bào)廢物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.報(bào)廢審批應(yīng)按照醫(yī)院庫(kù)存物資報(bào)廢審批規(guī)定進(jìn)行，審批人員應(yīng)核對(duì)報(bào)廢物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等是否與報(bào)廢申請(qǐng)單一致。3.報(bào)廢審批通過(guò)后，物資管理部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢單應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期等內(nèi)容。四、處置方式1.報(bào)廢的庫(kù)存物資應(yīng)按