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文檔簡介
城投公司擔(dān)保管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范城投公司(以下簡稱“公司”)的擔(dān)保行為,有效控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),保障公司資產(chǎn)安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司本部及所屬各子公司的擔(dān)保業(yè)務(wù)管理。(三)基本原則1.合法性原則:擔(dān)保行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.審慎性原則:充分評估擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),謹(jǐn)慎決策擔(dān)保事項(xiàng)。3.安全性原則:確保公司資產(chǎn)安全,避免因擔(dān)保導(dǎo)致公司利益受損。4.平等互利原則:在擔(dān)保業(yè)務(wù)中維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)尊重對方的合法權(quán)益。二、擔(dān)保業(yè)務(wù)管理部門及職責(zé)(一)風(fēng)險(xiǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.審核擔(dān)保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況,提出風(fēng)險(xiǎn)評估意見。3.跟蹤監(jiān)測擔(dān)保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)變化情況,及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。2.審核擔(dān)保項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,包括被擔(dān)保方的資產(chǎn)負(fù)債、盈利能力等。3.參與擔(dān)保項(xiàng)目的資金安排和資金監(jiān)管。(三)法務(wù)部門1.審查擔(dān)保合同等相關(guān)法律文件,確保其合法合規(guī)。2.為擔(dān)保業(yè)務(wù)提供法律咨詢和法律支持。3.處理擔(dān)保業(yè)務(wù)中的法律糾紛。(四)業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)擔(dān)保項(xiàng)目的前期調(diào)查和資料收集。2.提出擔(dān)保申請,說明擔(dān)保項(xiàng)目的基本情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況及擔(dān)保需求。3.配合風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門進(jìn)行擔(dān)保項(xiàng)目的審核和實(shí)施。三、擔(dān)保業(yè)務(wù)流程(一)擔(dān)保申請1.業(yè)務(wù)部門對擬擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行初步調(diào)查,形成調(diào)查報(bào)告,內(nèi)容包括被擔(dān)保方基本情況、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目情況、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評估等。2.業(yè)務(wù)部門填寫《擔(dān)保申請表》,詳細(xì)說明擔(dān)保事項(xiàng)的基本信息,并提交調(diào)查報(bào)告及相關(guān)資料,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將《擔(dān)保申請表》及相關(guān)資料提交至風(fēng)險(xiǎn)管理部門。(二)風(fēng)險(xiǎn)評估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門收到《擔(dān)保申請表》及相關(guān)資料后,對擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。2.評估內(nèi)容包括被擔(dān)保方的信用狀況、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保項(xiàng)目的可行性等。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)評估結(jié)果,出具風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,明確擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等級及應(yīng)對措施。(三)財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,重點(diǎn)審查被擔(dān)保方的資產(chǎn)負(fù)債、盈利能力、現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)指標(biāo)。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果,出具財(cái)務(wù)審核意見,評估擔(dān)保項(xiàng)目對公司財(cái)務(wù)狀況的影響。(四)法務(wù)審查1.法務(wù)部門對擔(dān)保合同等相關(guān)法律文件進(jìn)行審查,確保其合法合規(guī)。2.法務(wù)部門就擔(dān)保業(yè)務(wù)中的法律問題提供專業(yè)意見,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。(五)審批決策1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門將各自審核意見提交至公司管理層。2.公司管理層根據(jù)各部門審核意見,對擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行審批決策。3.對于重大擔(dān)保項(xiàng)目,需提交公司董事會或股東會審議通過。(六)簽訂合同1.經(jīng)審批同意擔(dān)保的項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)部門與被擔(dān)保方簽訂擔(dān)保合同。2.擔(dān)保合同應(yīng)明確擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。3.擔(dān)保合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。(七)擔(dān)保執(zhí)行與監(jiān)控1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)擔(dān)保項(xiàng)目的執(zhí)行,按照擔(dān)保合同約定履行相關(guān)義務(wù)。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門對擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時(shí)掌握被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況等變化情況。3.如發(fā)現(xiàn)擔(dān)保項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)跡象,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采取措施,如要求被擔(dān)保方提供反擔(dān)保、提前收回?fù)?dān)??铐?xiàng)等,降低擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。(八)擔(dān)保解除1.擔(dān)保期限屆滿或擔(dān)保合同約定的擔(dān)保義務(wù)履行完畢,擔(dān)保責(zé)任解除。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理擔(dān)保解除手續(xù),如注銷擔(dān)保登記等。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門應(yīng)對擔(dān)保解除情況進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)。四、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)控制(一)風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系1.建立擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系,包括被擔(dān)保方信用等級、資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、盈利能力、經(jīng)營穩(wěn)定性等指標(biāo)。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系,對擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行量化評估,確定擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等級。(二)反擔(dān)保措施1.對于擔(dān)保項(xiàng)目,原則上要求被擔(dān)保方提供反擔(dān)保。2.反擔(dān)保方式包括但不限于保證、抵押、質(zhì)押等。3.反擔(dān)保的設(shè)定應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,具有可操作性和有效性。(三)擔(dān)保額度控制1.公司根據(jù)自身資產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力等因素,合理確定擔(dān)保額度。2.對單個(gè)被擔(dān)保方的擔(dān)保額度不得超過公司凈資產(chǎn)的一定比例。3.公司累計(jì)擔(dān)??傤~不得超過公司凈資產(chǎn)的一定比例。(四)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置1.建立擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對擔(dān)保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測。2.當(dāng)擔(dān)保項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號時(shí),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)處置措施,如與被擔(dān)保方溝通協(xié)商、要求提供補(bǔ)充資料、調(diào)整擔(dān)保條件等。3.對于風(fēng)險(xiǎn)較大的擔(dān)保項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)損失。五、擔(dān)保合同管理(一)合同簽訂1.擔(dān)保合同的簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。2.擔(dān)保合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合同合法有效。3.擔(dān)保合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門審核通過。(二)合同履行1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照擔(dān)保合同約定,履行相關(guān)義務(wù),確保公司擔(dān)保責(zé)任的有效履行。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門應(yīng)跟蹤擔(dān)保合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)合同變更與解除1.如因特殊原因需要變更或解除擔(dān)保合同,應(yīng)經(jīng)公司管理層審批同意。2.變更或解除擔(dān)保合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議,并及時(shí)通知相關(guān)方。(四)合同檔案管理1.建立擔(dān)保合同檔案管理制度,對擔(dān)保合同及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管。2.擔(dān)保合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、財(cái)務(wù)審核意見、法務(wù)審查意見、反擔(dān)保資料等。3.擔(dān)保合同檔案的保管期限應(yīng)符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查擔(dān)保業(yè)務(wù)的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)控制情況等。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)定期檢查1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門定期對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,評估擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)狀況,檢查擔(dān)保合同履行情況等。2.定期檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。(三)專項(xiàng)檢查1.對于重大擔(dān)保項(xiàng)目或出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保項(xiàng)目,公司可組織專項(xiàng)檢查,深入調(diào)查分析問題原因,提出針對性的解決方案。2.專項(xiàng)檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)。七、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.在擔(dān)保業(yè)務(wù)中,如因業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員的過錯(cuò)導(dǎo)致公司遭受損失,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.責(zé)任界定應(yīng)根據(jù)各部門及人員在擔(dān)保業(yè)務(wù)中的職責(zé)和過錯(cuò)程度進(jìn)行確定。(二)責(zé)任追究方式1.責(zé)任追究方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、降職、撤職等。2.對于因故意或重大過失導(dǎo)致公司損失的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。(三)損失賠
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