加強建設合同管理制度總則一、目的為加強公司建設合同的管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，明確各方權(quán)利和義務，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位（以下簡稱“各單位”）與建設單位、供應商、承包商等簽訂的各類建設合同，包括但不限于工程施工合同、設備采購合同、設計合同、監(jiān)理合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，不得違反法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強迫對方簽訂合同或在合同中附加不合理的條款。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務，不得隱瞞真實情況或提供虛假信息，不得故意違約或損害對方利益。4.風險防范原則：在合同簽訂和履行過程中，應充分考慮各種風險因素，采取有效的風險防范措施，降低合同風險。5.全程管理原則：合同管理應貫穿合同的整個生命周期，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全過程、全方位的管理。四、管理機構(gòu)及職責1.公司合同管理領(lǐng)導小組公司成立合同管理領(lǐng)導小組，負責公司合同管理的領(lǐng)導和決策工作。領(lǐng)導小組組長由公司總經(jīng)理擔任，副組長由公司分管副總經(jīng)理擔任，成員包括公司法律事務部、財務部、工程部、采購部等部門負責人。合同管理領(lǐng)導小組的主要職責是：（1）制定公司合同管理制度和管理流程；（2）審批公司重大合同；（3）協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；（4）監(jiān)督檢查各單位合同管理工作的開展情況。2.公司法律事務部公司法律事務部是公司合同管理的歸口管理部門，負責公司合同的法律審核、備案、糾紛處理等工作。法律事務部的主要職責是：（1）起草、修訂公司合同管理制度和管理流程；（2）審核公司各類合同，提出法律意見和建議；（3）辦理公司合同的備案手續(xù)；（4）參與公司重大合同的談判和簽訂工作；（5）處理公司合同糾紛，維護公司合法權(quán)益；（6）組織開展合同管理培訓和宣傳工作。3.各單位合同管理部門各單位應設立合同管理部門或指定專人負責本單位的合同管理工作。合同管理部門的主要職責是：（1）貫徹執(zhí)行公司合同管理制度和管理流程；（2）起草、審核本單位的合同，提出專業(yè)意見和建議；（3）辦理本單位合同的備案手續(xù)；（4）參與本單位重大合同的談判和簽訂工作；（5）履行本單位合同約定的義務，維護本單位合法權(quán)益；（6）及時向公司法律事務部報告本單位合同管理中的重大問題。4.合同承辦部門合同承辦部門是指具體負責合同簽訂、履行等工作的部門。合同承辦部門的主要職責是：（1）提出合同簽訂的需求，起草合同文本；（2）對合同對方進行資信調(diào)查，提供資信調(diào)查報告；（3）組織合同談判，簽訂合同；（4）按照合同約定履行合同義務，及時報告合同履行情況；（5）負責合同檔案的整理和歸檔工作。合同的簽訂一、合同起草1.合同承辦部門應根據(jù)合同簽訂的需求，組織相關(guān)人員起草合同文本。合同文本應具備合同的基本要素，包括合同雙方的名稱、住所、法定代表人、聯(lián)系方式等，合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬，合同履行期限、地點和方式，違約責任和爭議解決方式等。2.合同文本起草完成后，應由合同承辦部門負責人進行審核，并簽署審核意見。審核意見應包括對合同文本的合法性、合規(guī)性、合理性等方面的評價和建議。二、合同審核1.合同文本經(jīng)合同承辦部門審核后，應提交公司法律事務部進行法律審核。法律事務部應組織相關(guān)人員對合同文本進行法律審核，提出法律意見和建議。法律審核的主要內(nèi)容包括：（1）合同主體的資格和資信情況；（2）合同條款的合法性、合規(guī)性和合理性；（3）合同風險的評估和防范措施；（4）合同爭議解決方式的選擇等。2.法律事務部在審核合同過程中，如發(fā)現(xiàn)合同文本存在問題或風險，應及時與合同承辦部門溝通協(xié)商，提出修改意見和建議。合同承辦部門應根據(jù)法律事務部的意見和建議，對合同文本進行修改和完善。3.合同文本經(jīng)法律事務部審核通過后，應提交公司合同管理領(lǐng)導小組進行審批。合同管理領(lǐng)導小組應組織相關(guān)人員對合同文本進行審批，提出審批意見。審批意見應包括對合同文本的合法性、合規(guī)性、合理性等方面的評價和建議，以及是否同意簽訂合同的決定。三、合同簽訂1.合同經(jīng)公司合同管理領(lǐng)導小組審批通過后，由合同承辦部門與合同對方進行簽訂。簽訂合同應遵循平等自愿、誠實守信的原則，不得強迫對方簽訂合同或在合同中附加不合理的條款。2.合同簽訂前，合同承辦部門應與合同對方核對合同文本的條款內(nèi)容，確保合同文本的準確性和完整性。合同雙方應在合同文本上簽字蓋章，并加蓋單位公章或合同專用章。3.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本報送公司法律事務部備案。法律事務部應將合同文本錄入合同管理系統(tǒng)，進行登記備案。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定的條款內(nèi)容，全面履行各自的義務，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務，不得隱瞞真實情況或提供虛假信息，不得故意違約或損害對方利益。3.協(xié)作履行原則：合同雙方應相互協(xié)作，配合對方履行合同義務，不得拒絕對方的合理要求或拖延履行合同義務。二、合同履行的監(jiān)督1.各單位應建立合同履行監(jiān)督機制，對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。合同履行監(jiān)督的主要內(nèi)容包括：（1）合同雙方是否按照合同約定的條款內(nèi)容履行義務；（2）合同履行過程中是否出現(xiàn)違約行為；（3）合同履行過程中是否出現(xiàn)不可抗力等影響合同履行的情況；（4）合同履行過程中是否需要變更或解除合同等。2.合同承辦部門應定期向本單位合同管理部門報告合同履行情況，合同管理部門應定期向公司法律事務部報告本單位合同履行情況。公司法律事務部應定期對各單位合同履行情況進行匯總分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應明確變更或解除合同的原因、內(nèi)容、生效時間等條款。2.合同變更或解除涉及到合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬等主要條款的，應經(jīng)公司合同管理領(lǐng)導小組審批通過。未經(jīng)審批同意，不得擅自變更或解除合同。3.合同變更或解除后，合同雙方應按照變更或解除后的合同條款內(nèi)容履行義務，原合同文本應同時廢止。合同承辦部門應及時將合同變更或解除的情況報送公司法律事務部備案。合同的檔案管理一、合同檔案的范圍合同檔案是指公司及所屬各單位在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各種文件、資料和憑證，包括合同文本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履約記錄、驗收報告、發(fā)票、付款憑證等。二、合同檔案的管理1.各單位應建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理機構(gòu)、管理人員和管理職責。合同檔案的管理機構(gòu)應設在合同管理部門，管理人員應具備一定的檔案管理知識和技能。2.合同檔案的管理應實行專人負責、分類歸檔、統(tǒng)一保管的原則。合同檔案應按照合同的類別、編號、簽訂時間等進行分類歸檔，并存放在專門的檔案柜或檔案室中。3.合同檔案的保管期限應根據(jù)合同的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為短期保管（15年）、中期保管（510年）和長期保管（10年以上）。保管期限屆滿后，應按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行銷毀或移交。4.合同檔案的查閱、借閱應按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。查閱、借閱合同檔案應填寫查閱、借閱