小型醫(yī)用設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小型醫(yī)用設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小型醫(yī)用設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公司對小型醫(yī)用設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)設(shè)備的具體管理工作。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置。根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)需求，科學(xué)規(guī)劃小型醫(yī)用設(shè)備的配置，提高設(shè)備的使用效益。3.規(guī)范操作，確保安全。加強(qiáng)對設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，規(guī)范操作流程，確保設(shè)備使用安全。4.定期維護(hù)，注重保養(yǎng)。建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。5.及時維修，保障運(yùn)行。對設(shè)備出現(xiàn)的故障及時進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定小型醫(yī)用設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)小型醫(yī)用設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、登記、建檔等工作。3.負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和監(jiān)督檢查，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和性能檢測。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門小型醫(yī)用設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、消毒、潤滑等日常保養(yǎng)工作。3.負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門報(bào)告設(shè)備故障和維修需求。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)小型醫(yī)用設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核。2.負(fù)責(zé)設(shè)備購置費(fèi)用的報(bào)銷和核算。3.參與設(shè)備的報(bào)廢鑒定和資產(chǎn)核銷工作。（四）質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對小型醫(yī)用設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.參與設(shè)備的驗(yàn)收和性能檢測工作。3.對設(shè)備的質(zhì)量問題提出整改意見和建議。三、設(shè)備采購（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)需求，每年年底前提出下一年度小型醫(yī)用設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度小型醫(yī)用設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織實(shí)施采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。（三）采購驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)做好安裝場地的準(zhǔn)備工作，包括清潔、通風(fēng)、供電、供水等。2.根據(jù)設(shè)備安裝說明書的要求，準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料。（二）安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。3.安裝調(diào)試完成后，對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。（三）驗(yàn)收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成并試運(yùn)行合格后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，辦理設(shè)備交付使用手續(xù)，將設(shè)備移交使用部門管理。五、設(shè)備使用（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。（二）操作培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對新上崗的操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、操作技能、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。（四）安全管理1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時報(bào)告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)每年制定一次，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、消毒、潤滑、緊固、檢查等。2.操作人員在使用設(shè)備前、后應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)后，填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。（四）保養(yǎng)記錄1.使用部門和設(shè)備管理部門應(yīng)分別建立設(shè)備保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。七、設(shè)備維修（一）維修申請1.使用部門在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單，報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備維修申請單應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門接到維修申請單后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案。2.維修方案經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修方案，組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修過程中，如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的零部件，并做好更換記錄。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除情況、性能指標(biāo)恢復(fù)情況、維修質(zhì)量等。3.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告，設(shè)備方可重新投入使用。八、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估。（二）報(bào)廢申報(bào)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備報(bào)廢申請表應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報(bào)廢原因等。（三）報(bào)廢處理1.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的報(bào)廢處理工作。2.報(bào)廢設(shè)備可采取報(bào)廢拍賣、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立小型醫(yī)用設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。2.設(shè)備檔案應(yīng)一式兩份，一份由設(shè)備管理部門保存，一份交使用部門保存。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。3.設(shè)備檔案的借閱和查閱應(yīng)履行登記手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門定期對小型醫(yī)用設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等情況。2.定期檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料等方式進(jìn)行。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對小型醫(yī)用設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、操作