公共建筑公司管理制度總則制度目的本管理制度旨在規(guī)范公共建筑公司內(nèi)部管理，確保公司各項工作有序開展，提高工作效率，保障公司及員工的合法權(quán)益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于公共建筑公司全體員工，包括總部及各項目部、分公司等所有部門的工作人員?；驹瓌t1.合法性原則：公司的各項制度必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行過程中做到公平、公正。3.以人為本原則：充分尊重員工的權(quán)益和需求，營造良好的工作環(huán)境和氛圍。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為出發(fā)點，優(yōu)化各項管理流程。組織架構(gòu)與職責(zé)公司組織架構(gòu)公司采用層級分明的組織架構(gòu)，包括高層管理團隊、職能部門和項目部等。高層管理團隊負責(zé)公司的戰(zhàn)略決策和整體運營；職能部門如人力資源部、財務(wù)部、工程部、技術(shù)部等，分別承擔(dān)相應(yīng)的專業(yè)管理職能；項目部負責(zé)具體項目的實施。各部門職責(zé)1.人力資源部負責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。制定人力資源規(guī)劃，優(yōu)化人員配置。處理員工關(guān)系，維護公司良好的企業(yè)文化氛圍。2.財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。制定財務(wù)預(yù)算和成本控制方案，確保公司資金安全和合理使用。進行財務(wù)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.工程部負責(zé)工程項目的施工組織和管理。制定施工計劃和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，確保工程按時、按質(zhì)完成。協(xié)調(diào)解決施工過程中的技術(shù)問題和安全隱患。4.技術(shù)部提供工程技術(shù)支持，進行技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新。審核施工圖紙和技術(shù)方案，確保其合理性和可行性。組織技術(shù)培訓(xùn)和交流活動，提高員工技術(shù)水平。5.項目部具體負責(zé)工程項目的現(xiàn)場實施，包括施工進度、質(zhì)量、安全等方面的管理。與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方保持溝通協(xié)調(diào)，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。負責(zé)項目資料的整理和歸檔工作。人事管理制度招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。3.對應(yīng)聘者進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)，綜合評估其能力和素質(zhì)。4.錄用人員需經(jīng)過背景調(diào)查，合格后簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的培訓(xùn)體系，包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。2.根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定個性化的培訓(xùn)計劃。3.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請外部專家進行講座，鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動。4.對培訓(xùn)效果進行評估和反饋，不斷改進培訓(xùn)內(nèi)容和方式。績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)體系，包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.定期對員工進行績效考核，考核周期可分為月度、季度、年度。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。4.對績效考核不合格的員工，進行績效面談，制定改進計劃，如連續(xù)多次不合格，可采取相應(yīng)的處理措施。薪酬福利1.建立具有競爭力的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據(jù)市場行情和公司經(jīng)營狀況，定期調(diào)整薪酬水平。3.為員工提供完善的福利保障，如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。4.鼓勵員工通過優(yōu)秀的工作表現(xiàn)獲得額外的獎勵和福利。員工關(guān)系1.營造和諧的工作氛圍，倡導(dǎo)團隊合作精神。2.建立暢通的溝通渠道，如員工意見箱、定期座談會等，及時了解員工的需求和訴求。3.依法處理員工勞動糾紛，維護員工合法權(quán)益。4.組織開展豐富多彩的員工活動，增強員工的歸屬感和凝聚力。財務(wù)管理制度財務(wù)預(yù)算1.每年末制定下一年度的財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃，編制本部門的預(yù)算草案，提交財務(wù)部匯總審核。3.財務(wù)部對預(yù)算草案進行綜合平衡和調(diào)整，形成公司年度財務(wù)預(yù)算方案，報公司管理層審批后執(zhí)行。資金管理1.加強資金集中管理，合理安排資金收支，確保資金安全。2.建立資金審批制度，明確資金使用的審批流程和權(quán)限。3.定期對資金使用情況進行分析和監(jiān)控，提高資金使用效率。成本控制1.制定成本控制目標(biāo)和措施，加強工程項目成本核算和管理。2.嚴(yán)格控制各項費用支出，如辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。3.定期進行成本分析，查找成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施降低成本。財務(wù)審計1.定期開展內(nèi)部財務(wù)審計工作，對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。2.配合外部審計機構(gòu)進行年度審計，及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。3.加強對財務(wù)人員的監(jiān)督和管理，確保財務(wù)工作規(guī)范、準(zhǔn)確。工程管理制度項目前期管理1.參與項目的招投標(biāo)工作，組織相關(guān)人員進行項目投標(biāo)文件的編制和評審。2.中標(biāo)后，及時與業(yè)主簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.組建項目部，配備合適的項目管理人員，制定項目總體實施計劃。施工過程管理1.嚴(yán)格按照施工圖紙和規(guī)范要求組織施工，確保工程質(zhì)量。2.加強施工進度管理，定期檢查施工進度，及時解決影響進度的問題。3.強化施工現(xiàn)場安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保施工安全。4.做好施工過程中的環(huán)境保護工作，減少施工對周邊環(huán)境的影響。質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任。2.加強施工過程質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度，對原材料、構(gòu)配件等進行檢驗和試驗。3.定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量評比活動，對質(zhì)量問題及時整改，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求?？⒐を炇展芾?.工程完工后，組織相關(guān)人員進行自檢，自檢合格后向業(yè)主提交竣工驗收申請。2.配合業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方進行竣工驗收，對驗收提出的問題及時整改。3.竣工驗收合格后，辦理工程移交手續(xù)，整理項目資料并歸檔。行政管理制度辦公秩序1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.遵守辦公時間，不得遲到、早退、曠工。3.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。會議管理1.定期召開公司例會、部門會議等，明確會議主題、時間、地點和參會人員。2.提前準(zhǔn)備會議資料，確保會議高效進行。3.認(rèn)真做好會議記錄，會后及時傳達會議精神和工作安排。文件管理1.規(guī)范文件的起草、審核、審批、印發(fā)、歸檔等流程。2.嚴(yán)格控制文件數(shù)量，提高文件質(zhì)量，確保文件的準(zhǔn)確性和有效性。3.做好文件的保密工作，防止文件泄露。辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃，合理控制辦公用品費用。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工按需領(lǐng)用。3.定期盤點辦公用品，確保賬物相符。附則制度解釋與修訂1.本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋。2.