創(chuàng)建僑胞之家管理制度一、總則（一）目的為加強僑胞之家的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮僑胞之家的橋梁紐帶作用，凝聚僑胞力量，促進僑胞之間的交流與合作，更好地服務(wù)僑胞，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于僑胞之家的所有成員、工作人員以及參與僑胞之家各項活動的相關(guān)人員。（三）基本原則1.服務(wù)僑胞原則：以僑胞需求為導(dǎo)向，全心全意為僑胞提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.民主管理原則：充分尊重僑胞的民主權(quán)利，鼓勵僑胞積極參與僑胞之家的管理和決策。3.團結(jié)協(xié)作原則：倡導(dǎo)僑胞之間團結(jié)友愛、互幫互助，形成良好的合作氛圍。4.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保僑胞之家的各項活動合法合規(guī)。二、組織架構(gòu)（一）管理委員會1.組成：由僑胞代表大會選舉產(chǎn)生，設(shè)主任1名，副主任若干名，委員若干名。2.職責(zé)制定和修改僑胞之家的章程、管理制度。審議和批準僑胞之家的工作計劃、工作總結(jié)。決定僑胞之家的重大事項，如活動安排、經(jīng)費使用等。監(jiān)督僑胞之家的日常工作，對工作人員進行考核評價。（二）工作機構(gòu)1.綜合部負責(zé)僑胞之家的日常行政事務(wù)，如文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，保障僑胞之家工作的順利開展。負責(zé)僑胞之家的宣傳推廣工作，提升僑胞之家的知名度和影響力。2.聯(lián)絡(luò)部建立和維護與僑胞的聯(lián)系渠道，及時了解僑胞的需求和意見。組織開展僑胞聯(lián)誼活動，增進僑胞之間的感情和交流。協(xié)助僑胞解決在生活、工作中遇到的困難和問題。3.活動部策劃和組織各類豐富多彩的僑胞活動，如文化交流、體育比賽、公益活動等。負責(zé)活動的具體實施，包括場地布置、人員安排、物資準備等。收集和反饋僑胞對活動的意見和建議，不斷改進活動質(zhì)量。4.權(quán)益保障部宣傳國家有關(guān)僑務(wù)政策法規(guī)，維護僑胞的合法權(quán)益。為僑胞提供法律咨詢和援助服務(wù)，協(xié)助處理涉僑糾紛和案件。關(guān)注僑胞在國內(nèi)的投資、創(chuàng)業(yè)等情況，為其提供相關(guān)政策咨詢和支持。三、成員管理（一）成員資格1.具有中華人民共和國國籍，或持有外國護照但祖籍為中國的華僑、華人。2.承認僑胞之家的章程，愿意遵守本管理制度，積極參與僑胞之家的各項活動。（二）成員加入1.申請人向僑胞之家提出書面申請，填寫《僑胞之家成員申請表》。2.經(jīng)僑胞之家管理委員會審核通過后，即可成為僑胞之家成員。3.成員名單在僑胞之家內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。（三）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加僑胞之家組織的各項活動，享受僑胞之家提供的服務(wù)。3.對僑胞之家的工作提出意見和建議，進行監(jiān)督。4.優(yōu)先獲得僑胞之家提供的有關(guān)信息和資料。（四）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和僑胞之家的章程、管理制度。2.積極參與僑胞之家的各項活動，為僑胞之家的發(fā)展貢獻力量。3.維護僑胞之家的聲譽和形象，團結(jié)協(xié)作，互幫互助。4.按時繳納會費（如有），支持僑胞之家的工作。（五）成員退出1.成員因個人原因要求退出僑胞之家的，應(yīng)向僑胞之家提交書面申請。2.經(jīng)僑胞之家管理委員會批準后，辦理退出手續(xù)。3.成員退出后，不再享有僑胞之家成員的權(quán)利，同時終止履行相關(guān)義務(wù)。（六）成員除名1.成員如有違反國家法律法規(guī)、僑胞之家章程或管理制度的行為，經(jīng)僑胞之家管理委員會研究決定，可予以除名。2.被除名的成員應(yīng)書面通知僑胞之家，并不得再以僑胞之家成員的名義從事相關(guān)活動。四、活動管理（一）活動策劃1.活動部應(yīng)根據(jù)僑胞的需求和興趣，結(jié)合重要節(jié)日、紀念日等，提前策劃活動方案。2.活動方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等。3.活動方案需報僑胞之家管理委員會審核批準后實施。（二）活動組織1.活動部負責(zé)活動的具體組織實施，明確各工作人員的職責(zé)分工。2.做好活動前的準備工作，如場地布置、物資采購、人員通知等。3.活動過程中，要確保安全有序，及時處理突發(fā)情況。4.安排專人負責(zé)活動的攝影、攝像和記錄工作，為活動留下資料。（三）活動宣傳1.綜合部負責(zé)活動的宣傳工作，通過僑胞之家網(wǎng)站、微信公眾號、微信群等渠道進行發(fā)布。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動的主題、時間、地點、內(nèi)容等，吸引更多僑胞參與。3.鼓勵僑胞之間相互宣傳活動信息，擴大活動的影響力。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動部應(yīng)及時對活動進行總結(jié)，撰寫活動總結(jié)報告。2.活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。3.將活動總結(jié)報告提交給僑胞之家管理委員會，作為今后活動策劃和組織的參考依據(jù)。五、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.成員繳納的會費（如有）。2.政府部門、社會組織、企業(yè)等的資助和捐贈。3.開展有償服務(wù)或經(jīng)營活動的收入。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費預(yù)算1.每年年初，僑胞之家應(yīng)根據(jù)工作計劃和活動安排，編制年度經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括人員費用、辦公費用、活動費用、宣傳費用等各項支出。3.經(jīng)費預(yù)算需報僑胞之家管理委員會審核批準后執(zhí)行。（三）經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，確保?？顚Ｓ谩?.各項費用支出需填寫《僑胞之家經(jīng)費報銷申請表》，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后報銷。3.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，符合財務(wù)管理制度的要求。4.對于重大經(jīng)費支出項目，需經(jīng)僑胞之家管理委員會集體研究決定。（四）經(jīng)費監(jiān)督1.僑胞之家應(yīng)建立健全經(jīng)費監(jiān)督制度，定期對經(jīng)費使用情況進行檢查和審計。2.管理委員會成員有權(quán)對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督，提出意見和建議。3.經(jīng)費使用情況應(yīng)定期在僑胞之家內(nèi)部進行公示，接受僑胞的監(jiān)督。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.僑胞之家成員檔案，包括成員申請表、個人信息、參與活動記錄等。2.活動檔案，包括活動策劃方案、活動通知、活動總結(jié)、活動照片和視頻等。3.財務(wù)檔案，包括經(jīng)費預(yù)算、報銷憑證、財務(wù)報表等。4.其他檔案，如上級文件、會議記錄、工作計劃等。（二）檔案整理1.綜合部負責(zé)檔案的整理工作，按照檔案類別進行分類、編號、裝訂。2.檔案應(yīng)保持完整、準確、清晰，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《僑胞之家檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。3.查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案保管場所。七、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括參與活動情況、為僑胞提供服務(wù)情況、工作創(chuàng)新成果等。2.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、積極性、協(xié)作性等。3.遵守紀律：包括遵守國家法律法規(guī)、僑胞之家章程和管理制度等情況。（二）考核方式1.定期考核：每年年底進行一次全面考核，由僑胞之家管理委員會組織實施。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對工作人員進行不定期考核。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。3.對考核不合格的工作人員進行誡勉談話，要求其限期整改；如整改后仍不合格，予以辭退。（四）獎勵措施1.對為僑胞之家發(fā)展做出突出貢獻的成員或工作人員，給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵。2.設(shè)立優(yōu)秀活動獎、優(yōu)秀服務(wù)獎等專項獎勵，對在相關(guān)工作中表現(xiàn)出色的個人進行表彰。（五）懲罰措施1.對違反國家法律法規(guī)、僑胞之家章程或管理制度的成員或工作人員，視情節(jié)