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文檔簡介

公司保安快遞管理制度總則一、目的為規(guī)范公司保安和快遞管理工作,保障公司財(cái)產(chǎn)安全、工作秩序和員工權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工、保安人員以及與公司有快遞業(yè)務(wù)往來的單位和個(gè)人。三、管理原則1.安全第一原則:以保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全為首要目標(biāo),確保公司內(nèi)部的安全環(huán)境。2.規(guī)范管理原則:建立健全的保安和快遞管理制度,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,提高管理效率。3.服務(wù)至上原則:保安人員和快遞服務(wù)提供者應(yīng)秉持服務(wù)至上的理念,為公司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部(1)負(fù)責(zé)保安和快遞管理制度的制定、修訂和完善。(2)負(fù)責(zé)保安人員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理。(3)協(xié)調(diào)與外部快遞服務(wù)提供商的合作關(guān)系,監(jiān)督快遞服務(wù)質(zhì)量。(4)處理與保安和快遞相關(guān)的投訴和糾紛。2.保安部(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作,包括巡邏、值班、門禁管理等。(2)協(xié)助處理突發(fā)事件,維護(hù)公司的安全秩序。(3)對快遞物品進(jìn)行查驗(yàn)和登記,確??爝f物品的安全。3.各部門(1)配合保安部做好本部門的安全保衛(wèi)工作,遵守公司的保安和快遞管理制度。(2)及時(shí)通知保安部處理本部門的安全隱患和快遞相關(guān)事宜。(3)對本部門的快遞物品進(jìn)行管理,確??爝f物品的安全和妥善保管。保安管理一、保安人員的招聘與培訓(xùn)1.招聘條件(1)具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守,無違法犯罪記錄。(2)身體健康,具備一定的體能和應(yīng)急處理能力。(3)具有初中及以上學(xué)歷,具備一定的安全知識和技能。(4)有保安工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。2.招聘程序(1)發(fā)布招聘信息,對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選。(2)組織面試,考察應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。(3)進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)應(yīng)聘人員的身份和背景信息。(4)體檢,確保應(yīng)聘人員身體健康。(5)錄用,與錄用人員簽訂勞動(dòng)合同,辦理入職手續(xù)。3.培訓(xùn)內(nèi)容(1)公司規(guī)章制度和保安管理制度的培訓(xùn),使其熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)定和工作流程。(2)安全知識和技能的培訓(xùn),包括消防安全、人身安全、應(yīng)急處理等方面的知識和技能。(3)職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),使其具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)操守。(4)崗位技能的培訓(xùn),使其熟練掌握保安工作的各項(xiàng)技能,如巡邏、值班、門禁管理等。4.培訓(xùn)方式(1)內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),如人事行政部、保安部等。(2)外部培訓(xùn):組織保安人員參加外部的專業(yè)培訓(xùn)課程,如消防培訓(xùn)、安保培訓(xùn)等。(3)實(shí)踐培訓(xùn):通過實(shí)際操作和演練,提高保安人員的崗位技能和應(yīng)急處理能力。二、保安人員的崗位職責(zé)1.巡邏執(zhí)勤(1)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡邏,確保公司內(nèi)部的安全。(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,如火災(zāi)、盜竊等。(3)對可疑人員和物品進(jìn)行盤查,防止不法分子進(jìn)入公司。2.值班值守(1)在值班期間,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。(2)對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查,確保公司的安全。(3)及時(shí)處理突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等,保障公司的安全和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.門禁管理(1)嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行驗(yàn)證和登記。(2)對未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)行阻攔,防止其進(jìn)入公司。(3)維護(hù)門禁設(shè)備的正常運(yùn)行,及時(shí)報(bào)告門禁設(shè)備故障。4.應(yīng)急處理(1)熟悉公司的應(yīng)急預(yù)案,掌握應(yīng)急處理的方法和技能。(2)在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),迅速采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。(3)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,提供相關(guān)的證據(jù)和信息。三、保安人員的考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容(1)工作態(tài)度:包括工作積極性、責(zé)任心、服務(wù)意識等方面。(2)工作業(yè)績:包括巡邏執(zhí)勤、值班值守、門禁管理等方面的工作表現(xiàn)。(3)業(yè)務(wù)能力:包括安全知識、技能水平、應(yīng)急處理能力等方面。(4)遵章守紀(jì):包括遵守公司規(guī)章制度、保安管理制度等方面。2.考核方式(1)日??己耍河杀0膊控?fù)責(zé)人對保安人員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,記錄在案。(2)月度考核:每月對保安人員的工作進(jìn)行一次全面考核,考核結(jié)果作為月度績效獎(jiǎng)金的發(fā)放依據(jù)。(3)年度考核:每年對保安人員的工作進(jìn)行一次綜合考核,考核結(jié)果作為年度評優(yōu)評先的依據(jù)。3.獎(jiǎng)懲措施(1)獎(jiǎng)勵(lì)①對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的保安人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。②對在突發(fā)事件中表現(xiàn)英勇、處置得當(dāng)?shù)谋0踩藛T,給予特別獎(jiǎng)勵(lì),如晉升職務(wù)、頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)碌?。?)懲罰①對違反公司規(guī)章制度、保安管理制度的保安人員,給予批評教育、罰款等處罰。②對工作失職、造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的保安人員,給予降級、撤職、開除等處罰,并依法追究其法律責(zé)任??爝f管理一、快遞業(yè)務(wù)的申請與審批1.申請流程(1)各部門需要接收快遞的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《快遞申請單》,注明快遞的收件人、收件地址、快遞內(nèi)容等信息。(2)《快遞申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交給人事行政部。(3)人事行政部對《快遞申請單》進(jìn)行審核,確認(rèn)快遞內(nèi)容符合公司規(guī)定后,交由快遞服務(wù)提供商進(jìn)行投遞。2.審批權(quán)限(1)普通快遞:由部門負(fù)責(zé)人審批,人事行政部備案。(2)重要快遞:由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,人事行政部備案。(3)機(jī)密快遞:由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,公司總經(jīng)理審批后,人事行政部備案。二、快遞物品的查驗(yàn)與登記1.查驗(yàn)內(nèi)容(1)快遞單上的收件人、收件地址等信息是否與申請單一致。(2)快遞物品的外觀是否有破損、變形等情況。(3)對疑似違禁物品的快遞,進(jìn)行進(jìn)一步的查驗(yàn)和核實(shí)。2.登記要求(1)對每一件快遞物品進(jìn)行登記,包括快遞單號、收件人、收件地址、快遞內(nèi)容等信息。(2)登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整,不得遺漏或錯(cuò)誤。(3)登記信息應(yīng)及時(shí)更新,確保信息的準(zhǔn)確性。三、快遞服務(wù)的選擇與管理1.服務(wù)選擇(1)人事行政部根據(jù)公司的實(shí)際需求和預(yù)算,選擇合適的快遞服務(wù)提供商。(2)在選擇快遞服務(wù)提供商時(shí),應(yīng)考慮其服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)效等因素。(3)與快遞服務(wù)提供商簽訂服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.服務(wù)管理(1)定期對快遞服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,如快遞的時(shí)效、準(zhǔn)確性、服務(wù)態(tài)度等方面。(2)對服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的快遞服務(wù)提供商,提出整改要求,限期整改。(3)對整改后仍不能達(dá)到要求的快遞服務(wù)提供商,解除服務(wù)合同,更換服務(wù)提供商。四、快遞物品的接收與保管1.接收流程(1)快遞服務(wù)提供商將快遞送達(dá)公司后,由保安人員進(jìn)行查驗(yàn)和登記。(2)查驗(yàn)無誤后,保安人員將快遞交予收件部門或收件人,并要求收件人簽字確認(rèn)。(3)收件部門或收件人應(yīng)及時(shí)對快遞物品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知保安人員和人事行政部。2.保管要求(1)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的快遞物品保管工作,確??爝f物品的安全和妥善保管。(2)快遞物品應(yīng)存放在指定的地點(diǎn),

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