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文檔簡(jiǎn)介

人員思想摸排情況匯報(bào)第一章人員思想摸排概述

1.摸排背景

隨著企業(yè)、機(jī)構(gòu)或團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展壯大,人員思想動(dòng)態(tài)成為管理者關(guān)注的重點(diǎn)。為了更好地了解員工的思想狀況,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),確保工作順利進(jìn)行,我們展開了此次人員思想摸排工作。

2.摸排目的

本次人員思想摸排旨在了解員工的思想動(dòng)態(tài)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作狀況以及對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同程度等方面,從而為管理者提供決策依據(jù),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧發(fā)展。

3.摸排范圍

本次摸排范圍涵蓋公司全體員工,包括正式員工、實(shí)習(xí)生以及臨時(shí)工。為確保摸排結(jié)果的全面性,我們將對(duì)各部門、各崗位進(jìn)行深入調(diào)查。

4.摸排方法

采用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、座談會(huì)等多種形式,結(jié)合線上與線下渠道,全面收集員工的思想動(dòng)態(tài)。問(wèn)卷調(diào)查內(nèi)容涵蓋個(gè)人基本信息、工作滿意度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、企業(yè)文化認(rèn)同等方面。

5.摸排實(shí)施步驟

(1)成立摸排小組,明確分工,確保工作順利進(jìn)行;

(2)設(shè)計(jì)問(wèn)卷,確保問(wèn)卷內(nèi)容全面、合理;

(3)開展問(wèn)卷調(diào)查,同時(shí)進(jìn)行訪談和座談會(huì);

(4)收集、整理數(shù)據(jù),形成摸排報(bào)告;

(5)分析摸排結(jié)果,提出改進(jìn)措施;

(6)將摸排報(bào)告提交給管理層,為決策提供參考。

6.注意事項(xiàng)

在摸排過(guò)程中,要確保員工隱私得到充分保護(hù),避免因隱私泄露導(dǎo)致員工產(chǎn)生顧慮。同時(shí),要注重摸排工作的公正、公平、公開,確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠。

第二章問(wèn)卷調(diào)查與訪談實(shí)施

1.設(shè)計(jì)問(wèn)卷

我們首先成立了一個(gè)問(wèn)卷設(shè)計(jì)小組,由人力資源部門、行政管理部門以及一線員工代表組成,確保問(wèn)卷能夠從不同角度反映員工的思想狀況。問(wèn)卷設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們盡量使用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言,避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),讓所有員工都能輕松填寫。問(wèn)卷內(nèi)容包含了工作環(huán)境、同事關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、職業(yè)發(fā)展等多個(gè)方面。

2.發(fā)放問(wèn)卷

問(wèn)卷設(shè)計(jì)完畢后,我們通過(guò)企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)、微信工作群等多個(gè)渠道向員工發(fā)放。為了提高回收率,我們采取了匿名制,并承諾會(huì)對(duì)所有信息嚴(yán)格保密。同時(shí),我們還設(shè)置了小禮品作為填寫問(wèn)卷的激勵(lì),確保盡可能多的員工參與。

3.訪談準(zhǔn)備

除了問(wèn)卷調(diào)查,我們還準(zhǔn)備了訪談環(huán)節(jié)。訪談小組成員由人力資源部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,他們接受了專門的訪談技巧培訓(xùn),以確保在訪談過(guò)程中能夠有效引導(dǎo)員工,獲取有價(jià)值的信息。

4.實(shí)施訪談

訪談采取了預(yù)約制,員工可以根據(jù)自己的時(shí)間安排選擇合適的訪談時(shí)間。訪談過(guò)程中,我們盡量營(yíng)造輕松的氛圍,讓員工能夠暢所欲言。我們?cè)儐?wèn)了員工在工作中的困惑、對(duì)公司的建議以及個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃等問(wèn)題。

5.座談會(huì)組織

除了單獨(dú)訪談,我們還組織了部門座談會(huì)。座談會(huì)在會(huì)議室進(jìn)行,由部門負(fù)責(zé)人主持,員工們圍繞工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等主題展開討論。座談會(huì)不僅讓我們收集到了員工的思想動(dòng)態(tài),還促進(jìn)了部門內(nèi)部的溝通與交流。

6.實(shí)操細(xì)節(jié)

在實(shí)施過(guò)程中,我們注意到了一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。比如,問(wèn)卷發(fā)放后,我們?cè)O(shè)置了提醒功能,定期提醒未填寫問(wèn)卷的員工。在訪談中,我們?yōu)閱T工準(zhǔn)備了茶水和零食,以緩解他們的緊張情緒。此外,我們還建立了反饋機(jī)制,對(duì)員工提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行跟進(jìn),確保他們能夠看到自己的聲音被重視。

第三章數(shù)據(jù)整理與分析

1.數(shù)據(jù)收集

問(wèn)卷和訪談結(jié)束后,我們面臨的是大量原始數(shù)據(jù)的收集工作。我們指派了專門的團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)收集這些資料,包括問(wèn)卷的電子數(shù)據(jù)、訪談的文字記錄以及座談會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。我們確保所有數(shù)據(jù)在收集時(shí)就已經(jīng)標(biāo)注了來(lái)源和收集日期,以便后續(xù)分析時(shí)能夠準(zhǔn)確追蹤。

2.數(shù)據(jù)整理

收集到的數(shù)據(jù)首先需要進(jìn)行整理。我們用Excel表格來(lái)整理問(wèn)卷數(shù)據(jù),每個(gè)問(wèn)題對(duì)應(yīng)一列,每個(gè)受訪者的答案對(duì)應(yīng)一行。對(duì)于訪談和座談會(huì)的文字記錄,我們則進(jìn)行了分類和編碼,將相似的觀點(diǎn)和問(wèn)題歸納在一起,方便分析。

3.分析方法

我們采用了定量分析和定性分析相結(jié)合的方法。定量分析主要是對(duì)問(wèn)卷數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,計(jì)算出各個(gè)問(wèn)題的平均分、滿意度比例等。定性分析則是對(duì)訪談和座談會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行主題分析,找出員工意見(jiàn)中的共同點(diǎn)和差異。

4.實(shí)操細(xì)節(jié)

在數(shù)據(jù)整理過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)有些問(wèn)卷填寫不完整或者答案明顯不符合常理。針對(duì)這種情況,我們采取了二次聯(lián)系的方式,禮貌地請(qǐng)員工補(bǔ)充或者更正信息。在數(shù)據(jù)分析時(shí),我們使用了圖表和統(tǒng)計(jì)軟件來(lái)幫助可視化結(jié)果,使得報(bào)告更加直觀易懂。

5.注意事項(xiàng)

在整理和分析數(shù)據(jù)時(shí),我們特別注意保護(hù)員工的個(gè)人信息,確保不會(huì)泄露任何可能導(dǎo)致員工身份被識(shí)別的信息。同時(shí),我們也注意到了數(shù)據(jù)可能存在的偏差,比如某些問(wèn)題可能因?yàn)樯鐣?huì)期望效應(yīng)而得到較為一致的答案。因此,我們?cè)诜治鰰r(shí)盡量保持客觀和謹(jǐn)慎,避免過(guò)度解讀數(shù)據(jù)。

6.形成報(bào)告

經(jīng)過(guò)一系列的數(shù)據(jù)整理和分析,我們最終形成了一份詳細(xì)的摸排報(bào)告。報(bào)告中包含了數(shù)據(jù)概述、關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)、問(wèn)題分析以及建議措施。我們將這份報(bào)告提交給公司管理層,為制定下一步的員工關(guān)懷和管理策略提供了重要依據(jù)。

第四章問(wèn)題分析與解決方案提出

1.問(wèn)題歸類

在整理了所有數(shù)據(jù)后,我們開始對(duì)員工反映的問(wèn)題進(jìn)行歸類。我們發(fā)現(xiàn),問(wèn)題主要集中在工作壓力、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)溝通和企業(yè)管理制度等方面。我們用不同顏色的標(biāo)簽將這些問(wèn)題分類,以便于后續(xù)分析。

2.問(wèn)題分析

針對(duì)每一個(gè)類別的問(wèn)題,我們進(jìn)行了深入分析。比如,工作壓力大的問(wèn)題,我們分析了具體原因,是工作量過(guò)大,還是工作與個(gè)人能力不匹配。職業(yè)發(fā)展方面,我們探討了員工對(duì)晉升機(jī)會(huì)和培訓(xùn)的需求。對(duì)于團(tuán)隊(duì)溝通問(wèn)題,我們研究了溝通不暢的具體表現(xiàn)和原因。

3.解決方案提出

對(duì)于每一個(gè)問(wèn)題,我們都提出了相應(yīng)的解決方案。例如,對(duì)于工作壓力問(wèn)題,我們建議通過(guò)調(diào)整工作分配和增加團(tuán)隊(duì)支持來(lái)減輕壓力。在職業(yè)發(fā)展方面,我們建議公司提供更多的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)溝通問(wèn)題,我們提出了加強(qiáng)內(nèi)部溝通和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的措施。

4.實(shí)操細(xì)節(jié)

在提出解決方案時(shí),我們充分考慮了實(shí)際操作的可行性。比如,對(duì)于培訓(xùn)問(wèn)題,我們不僅提出了需要增加培訓(xùn),還具體設(shè)計(jì)了培訓(xùn)的內(nèi)容和形式,如在線課程、實(shí)地考察等。對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè),我們建議定期舉行團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)旅行、團(tuán)隊(duì)晚餐等,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

5.方案評(píng)估

我們意識(shí)到,提出的解決方案需要經(jīng)過(guò)評(píng)估。因此,我們制定了一套評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),包括方案的可行性、預(yù)期效果、成本預(yù)算等。我們計(jì)劃在方案實(shí)施一段時(shí)間后,再次進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,以評(píng)估方案的實(shí)際效果。

6.持續(xù)改進(jìn)

我們明白,解決問(wèn)題不是一蹴而就的。因此,我們提出了持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。我們將定期回顧解決方案的實(shí)施情況,根據(jù)員工的反饋和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。這樣,我們可以確保解決方案能夠真正解決員工的問(wèn)題,而不是僅僅停留在紙面上。

第五章方案實(shí)施與跟蹤

1.實(shí)施準(zhǔn)備

在方案確定后,我們開始了實(shí)施的準(zhǔn)備工作。這包括制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃、分配責(zé)任、確定時(shí)間表和所需資源。我們確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的負(fù)責(zé)人,避免責(zé)任不清導(dǎo)致方案無(wú)法落實(shí)。

2.方案推行

方案推行過(guò)程中,我們采取了漸進(jìn)式的方法。首先從最容易實(shí)施的部分開始,比如改善工作環(huán)境,然后逐步推進(jìn)到更復(fù)雜的部分,如職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制定。我們通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、郵件和公告等方式,向員工傳達(dá)方案內(nèi)容,鼓勵(lì)他們積極參與。

3.跟蹤進(jìn)展

為了確保方案按計(jì)劃進(jìn)行,我們建立了跟蹤機(jī)制。我們?cè)O(shè)置了定期的檢查點(diǎn),用來(lái)評(píng)估每個(gè)方案的進(jìn)展情況。我們還建立了反饋渠道,讓員工可以隨時(shí)提出問(wèn)題和建議。

4.實(shí)操細(xì)節(jié)

在實(shí)施過(guò)程中,我們注意到了一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。比如,在推行新的溝通機(jī)制時(shí),我們專門為員工提供了溝通技巧培訓(xùn),幫助他們更好地適應(yīng)新的溝通方式。在改善工作環(huán)境時(shí),我們專門請(qǐng)來(lái)了設(shè)計(jì)師,確保改造后的環(huán)境既美觀又實(shí)用。

5.應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)

在實(shí)施過(guò)程中,我們也遇到了一些挑戰(zhàn)。例如,有些員工對(duì)新方案持保守態(tài)度,擔(dān)心改變會(huì)帶來(lái)不確定因素。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),我們加強(qiáng)了與員工的溝通,解釋方案的目的和預(yù)期效果,逐漸贏得了他們的理解和支持。

6.調(diào)整優(yōu)化

在實(shí)施過(guò)程中,我們不斷收集員工的反饋,并根據(jù)反饋對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。比如,如果某個(gè)方案在實(shí)施中遇到了障礙,我們會(huì)及時(shí)調(diào)整策略,或者增加資源投入,確保方案能夠順利推進(jìn)。通過(guò)這樣的持續(xù)優(yōu)化,我們確保了方案的實(shí)效性,讓員工真正感受到了改變帶來(lái)的好處。

第六章成效評(píng)估與反饋機(jī)制

1.成效評(píng)估

方案實(shí)施一段時(shí)間后,我們開始對(duì)成效進(jìn)行評(píng)估。我們采用了一系列的方法,包括員工滿意度調(diào)查、工作績(jī)效數(shù)據(jù)對(duì)比以及員工訪談等,來(lái)衡量方案的實(shí)際效果。

2.數(shù)據(jù)收集

我們收集了實(shí)施前后的數(shù)據(jù),比如員工的工作效率、請(qǐng)假率、滿意度評(píng)分等,通過(guò)這些數(shù)據(jù)來(lái)分析方案的影響。同時(shí),我們也關(guān)注員工的非正式反饋,比如在茶歇時(shí)的聊天,這些都能提供寶貴的定性信息。

3.反饋機(jī)制建立

為了持續(xù)改進(jìn),我們建立了一個(gè)反饋機(jī)制。員工可以通過(guò)線上問(wèn)卷、意見(jiàn)箱或者直接向管理層提出意見(jiàn)和建議。我們承諾對(duì)所有反饋都會(huì)給予關(guān)注,并及時(shí)作出回應(yīng)。

4.實(shí)操細(xì)節(jié)

在評(píng)估過(guò)程中,我們注意到了一些細(xì)節(jié)。比如,我們確保評(píng)估問(wèn)卷的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單明了,員工可以在短時(shí)間內(nèi)完成填寫。此外,我們還為員工提供了反饋的匿名選項(xiàng),讓他們能夠更自由地表達(dá)自己的看法。

5.成效分享

我們將評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)措施通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、郵件和公告板與全體員工分享。這樣做不僅讓員工知道他們的反饋被采納,而且也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的透明度和信任感。

6.持續(xù)優(yōu)化

基于成效評(píng)估的結(jié)果,我們對(duì)方案進(jìn)行了必要的調(diào)整和優(yōu)化。比如,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)方案的效果不如預(yù)期,我們會(huì)分析原因,然后調(diào)整策略或者增加資源。我們明白,只有不斷優(yōu)化,才能確保我們的努力能夠真正改善員工的工作體驗(yàn)和提升團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。

第七章案例分享與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.成功案例

在實(shí)施人員思想摸排和改進(jìn)措施的過(guò)程中,我們遇到了一些特別成功的案例。比如,有一位員工提出了改進(jìn)工作流程的建議,實(shí)施后大大提高了工作效率。我們將這樣的成功案例整理出來(lái),與其他員工分享。

2.經(jīng)驗(yàn)交流

我們組織了內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)那些在改進(jìn)措施中表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人來(lái)分享他們的經(jīng)驗(yàn)和心得。這樣的交流不僅促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)成員之間的學(xué)習(xí),也讓大家感受到了團(tuán)隊(duì)合作的成效。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

在案例分享和經(jīng)驗(yàn)交流的過(guò)程中,我們注意記錄下每一個(gè)細(xì)節(jié)。比如,我們記錄了分享者的具體做法、實(shí)施步驟以及遇到的挑戰(zhàn)和解決方案。這些記錄成為了寶貴的經(jīng)驗(yàn)資料,供其他團(tuán)隊(duì)參考。

4.教訓(xùn)吸取

除了分享成功的案例,我們也坦誠(chéng)地討論了一些不那么成功的嘗試。我們分析了失敗的原因,從中學(xué)到了寶貴的教訓(xùn)。這樣的討論幫助團(tuán)隊(duì)避免了重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤。

5.持續(xù)學(xué)習(xí)

我們鼓勵(lì)員工保持持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,無(wú)論是從成功案例中學(xué)習(xí),還是從失敗的經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)。我們相信,只有不斷學(xué)習(xí),才能不斷進(jìn)步。

6.總結(jié)提煉

最后,我們對(duì)整個(gè)人員思想摸排和改進(jìn)措施的過(guò)程進(jìn)行了總結(jié)提煉。我們總結(jié)出了一套有效的實(shí)施步驟和關(guān)鍵要點(diǎn),形成了一份指南,供未來(lái)類似項(xiàng)目參考。同時(shí),我們也明確了未來(lái)改進(jìn)的方向,為團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

第八章跨部門協(xié)作與資源整合

1.跨部門溝通

在實(shí)施人員思想摸排及改進(jìn)措施的過(guò)程中,我們意識(shí)到跨部門協(xié)作的重要性。人力資源部門積極與各個(gè)部門溝通,了解他們的具體需求和困難,同時(shí)也向他們傳達(dá)摸排的目的和意義。

2.資源整合

為了確保改進(jìn)措施的順利實(shí)施,我們進(jìn)行了資源整合。這包括人力資源、財(cái)務(wù)支持、物資供應(yīng)等方面。我們與各個(gè)部門協(xié)商,確保所需資源能夠得到合理分配和有效利用。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

在實(shí)際操作中,我們采取了以下措施來(lái)促進(jìn)跨部門協(xié)作和資源整合:

-建立跨部門工作小組,由各個(gè)部門的相關(guān)人員組成,共同推進(jìn)項(xiàng)目;

-定期召開跨部門協(xié)調(diào)會(huì)議,討論項(xiàng)目進(jìn)展和問(wèn)題解決方案;

-設(shè)立項(xiàng)目管理員,負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

-利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),共享項(xiàng)目信息和資源,提高協(xié)作效率。

4.激勵(lì)機(jī)制

為了鼓勵(lì)跨部門協(xié)作,我們?cè)O(shè)立了一些激勵(lì)機(jī)制。比如,對(duì)于在項(xiàng)目中表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,我們給予了表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造力。

5.應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)

在跨部門協(xié)作和資源整合過(guò)程中,我們也遇到了一些挑戰(zhàn)。比如,不同部門之間的利益沖突、資源分配不均等問(wèn)題。我們通過(guò)加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)和協(xié)商,逐步解決了這些問(wèn)題。

6.成果共享

最終,通過(guò)跨部門協(xié)作和資源整合,我們實(shí)現(xiàn)了改進(jìn)措施的有效實(shí)施。我們將成果與所有部門共享,讓大家都能感受到協(xié)作帶來(lái)的好處,進(jìn)一步增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作精神。

第九章持續(xù)改進(jìn)與長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

1.改進(jìn)承諾

我們向員工承諾,改進(jìn)工作是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,不會(huì)因?yàn)橐淮蚊啪徒Y(jié)束。我們鼓勵(lì)員工持續(xù)提出意見(jiàn)和建議,確保公司能夠不斷進(jìn)步,更好地滿足員工的需求。

2.長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

在看到摸排和改進(jìn)措施的成效后,我們開始考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。我們認(rèn)識(shí)到,要持續(xù)提升員工滿意度,需要有一個(gè)明確的長(zhǎng)期目標(biāo),并為此制定具體的計(jì)劃和步驟。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,我們采取了以下措施:

-設(shè)立了專門的改進(jìn)小組,負(fù)責(zé)跟蹤和推進(jìn)改進(jìn)工作;

-定期檢查改進(jìn)措施的實(shí)施情況,確保它們?nèi)栽诋a(chǎn)生積極效果;

-根據(jù)公司發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整改進(jìn)計(jì)劃,確保其與公司戰(zhàn)略保持一致;

-為員工提供持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助他們提升技能,適應(yīng)公司的長(zhǎng)期發(fā)展。

4.監(jiān)測(cè)與反饋

我們建立了一個(gè)持續(xù)的監(jiān)測(cè)和反饋系統(tǒng),以跟蹤改進(jìn)措施的效果。這包括定期的員工滿意度調(diào)查、工作績(jī)效分析以及團(tuán)隊(duì)溝通會(huì)議。

5.應(yīng)對(duì)變化

市場(chǎng)和公司內(nèi)部的變化是不可避免的。我們意識(shí)到,為了應(yīng)對(duì)這些變化,我們需要保持靈活性,快速調(diào)整改進(jìn)策略,確保公司能夠適應(yīng)新的環(huán)境和挑戰(zhàn)。

6.文化建設(shè)

最后,我們認(rèn)識(shí)到,持續(xù)改進(jìn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃不僅僅是流程和策略,更是一種文化的建設(shè)。我們通過(guò)舉辦各種活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、開放日等,來(lái)強(qiáng)化公司文化,確保每個(gè)員工都能認(rèn)同并積極參與到改進(jìn)和規(guī)劃中來(lái)。

第十章成果固化與未來(lái)展望

1.成果固化

經(jīng)過(guò)一系列的

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