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文檔簡(jiǎn)介

中華人民共和國(guó)建筑工程總公司總承包部

部門(mén)職能與人員編制

(綜合管理部)

一、部門(mén)職能概述

1.綜合管理部是公司綜合管理部門(mén),重要職能為:

2.組織公司企劃工作;

3.組織開(kāi)展公司研發(fā)工作;

4.組織公司貫標(biāo)工作;

5.組織開(kāi)展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;

6.組織公司信息管理工作;

7.作好對(duì)總承包經(jīng)營(yíng)管理公司管理、支持與服務(wù);

8.收集、整頓和管理與本部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)于各種內(nèi)外部文獻(xiàn)和資料;

9.代表公司與政府主管部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。

二、部門(mén)職能

1.組織公司企劃工作;

1)起草、制定、組織實(shí)行公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展籌劃:

2)規(guī)劃分公司管理模式和方式,組織編制、貫徹實(shí)行分公司管理規(guī)章制度;

3)組織、開(kāi)展公司形象和對(duì)外宣傳策劃。

2.組織開(kāi)展公司研發(fā)工作;

I)組織公司核心競(jìng)爭(zhēng)力研發(fā)工作;

2)開(kāi)展市場(chǎng)研發(fā)、設(shè)H—施工總承包等總承包管理模式研發(fā)等工作;

3)開(kāi)展市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、總承包系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)部調(diào)研,或?qū)m?xiàng)調(diào)研;

4)在總承包系統(tǒng)內(nèi)組織、推廣先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念、管理經(jīng)臉。

3.組織公司貫標(biāo)工作;

1)組織公司IS09000質(zhì)量管理體系換版、貫徹、保持、提高,并對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)

目經(jīng)理部和分公司實(shí)行進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指引;

2)組織開(kāi)展IS01400。環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生原則策劃、組織、

實(shí)行與認(rèn)證工作。

4.組織開(kāi)展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;

1)建立健全公司行政和后勤管理制度;

2)組織開(kāi)展公司行政工作;

3)組織開(kāi)展公司后勤服務(wù)工作;

4)組織開(kāi)展公司行政檔案管理工作:

5.組織公司信息管理和宣傳工作;

1)組織開(kāi)展公司信息管理工作;

2)組織開(kāi)展公司內(nèi)外部尋常宣傳工作;

3)統(tǒng)一管理公司本部各種當(dāng)代辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。

6.作好對(duì)總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司管理、支持與服務(wù):

1)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)管理公司管理模式和方式,組織編制、貫徹實(shí)行經(jīng)營(yíng)管理公司規(guī)章制度;

2)審核或組織經(jīng)營(yíng)管理公司重大事宜策劃、可行性論證,以及組織實(shí)行;

3)督促、f辦助經(jīng)營(yíng)管理公司按照總公司和公司擬定籌劃和規(guī)定開(kāi)展運(yùn)作;

4)檢查各項(xiàng)指標(biāo)完畢狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理公司和重要經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;

5)為經(jīng)營(yíng)管理公司作好服務(wù)工作。

7.統(tǒng)一管理與本部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)于公司各種內(nèi)外部文獻(xiàn)和資料;

統(tǒng)一管理公司企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等文獻(xiàn)和資料,并對(duì)上述文獻(xiàn)和資料進(jìn)行收集、

整頓、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作;

負(fù)責(zé)及時(shí)從政府對(duì)口部門(mén)獲取關(guān)于企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等方面法律、法規(guī)、政策

性文獻(xiàn),及時(shí)傳遞有關(guān)部門(mén)。

8.代表公司與政府主管部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;

1)代表公司與政府主管部門(mén)、總公司聯(lián)系和溝通,及時(shí)上傳下達(dá),組織完畢政府主管

部門(mén)、總公司規(guī)定工作;

2)接待和組織安排政府主管部門(mén)、總公司到公司考察、調(diào)研和指引工作等活動(dòng);

3)及時(shí)告知、協(xié)調(diào)公司關(guān)于部門(mén)或項(xiàng)目積極配合支持政府主管部門(mén)、總公司上述活

動(dòng)。

三、組織機(jī)構(gòu)

綜合管理部部門(mén)組織機(jī)構(gòu)圖

向位數(shù)量:13個(gè)。

四、人員編制

綜合管理部部門(mén)崗位與人員編制對(duì)照表

崗位級(jí)別及崗位名稱(chēng)

人貝編制

B1-B5級(jí)C1~C5級(jí)D1~D5級(jí)E1~E5級(jí)F1~F8級(jí)

部門(mén)經(jīng)理1名

部門(mén)副經(jīng)理1名

企劃主管1名

貫標(biāo)主管1名

行政主管1名

企劃助理1名

研發(fā)助理1名

貫標(biāo)助理1名

行政助理1名

信息助理1名

總經(jīng)理秘書(shū)1名

前臺(tái)1名

司機(jī)1名

1個(gè)1個(gè)3個(gè)6個(gè)2個(gè)13名

崗位數(shù)量:13個(gè),人員編制:13名。

簽字確認(rèn)欄:主管總經(jīng)理公司總經(jīng)理

部門(mén)經(jīng)理

簽字:簽字:簽字:

日期:F1期:日期:

中華人民共和國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位闡明書(shū)

(綜合管理部經(jīng)理)

一、崗位基本狀況

1.崗位全稱(chēng):綜合管理部經(jīng)理

2.崗位簡(jiǎn)稱(chēng):無(wú)

3.所屬部門(mén):綜合管理部

4.管理層次:中級(jí)管理人員

級(jí)別范疇:B1-B5

二、工作關(guān)系

1.直接上級(jí):公司總經(jīng)理;

2.直接下屬:綜合管理部企劃主管、貫標(biāo)主管、行政主管;

協(xié)作關(guān)系:公司各部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)于人員;

對(duì)外聯(lián)系:政府主管部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

公司綜合管理部所有工作領(lǐng)導(dǎo)管理者和最后責(zé)任承擔(dān)者。

1.領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部全面工作;

2.協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部,以及本部門(mén)與其她部門(mén)之間關(guān)系:

3.籌劃、組織、實(shí)行部門(mén)培訓(xùn)工作,是本部門(mén)人員培訓(xùn)第一負(fù)責(zé)人;

4.加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。

四、崗位職責(zé)

1.領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部全面工作;

1)參加公司有關(guān)籌劃、目的、制度等編制工作;

2)規(guī)劃部門(mén)發(fā)展方向,制定部門(mén)工作籌劃,編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,擬定部門(mén)人員編制,

提出部門(mén)人員變更需求;

3)組織研究公司貫徹、貫徹國(guó)家和總公司關(guān)于方針、政策意見(jiàn),及時(shí)提出是議,供領(lǐng)

導(dǎo)決策參照;

4)策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門(mén)內(nèi)部基本管理工作,建立健所有門(mén)管理制度,使部門(mén)管理規(guī)

范化、流程化;

安排本部門(mén)尋常工作,組織本部門(mén)員工及時(shí)高效地完畢本部門(mén)所有工作;

組織公司各部門(mén)、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格貫徹公司IS09000質(zhì)量管理體系文獻(xiàn),依照公

司總體籌劃安排部門(mén)人員編寫(xiě)體系文獻(xiàn)相應(yīng)章節(jié),指引貫標(biāo)主管開(kāi)展IS014000環(huán)境管理體

系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生原則策劃、組織、實(shí)行與認(rèn)證。

5)協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部,以及本部門(mén)與其她部門(mén)之間關(guān)系;

6)理順部門(mén)業(yè)務(wù)流程,擬定部門(mén)崗位職責(zé),明確責(zé)任分工,保證部門(mén)工作協(xié)調(diào)、有序

地開(kāi)展;

支持、指引部門(mén)主管開(kāi)展工作,切實(shí)解決她們?cè)诠ぷ髦杏龅礁鞣N問(wèn)題,協(xié)助部門(mén)主管順利完

華各項(xiàng)工作和任務(wù);

協(xié)調(diào)解決本部門(mén)與公司其她部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司關(guān)系,保證部門(mén)目的與公司整體目

的一致性。

7)籌劃、組織、實(shí)行部門(mén)培訓(xùn)工作,是本部門(mén)人員培訓(xùn)第一負(fù)責(zé)人;

8)組織本部門(mén)員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)籌劃,編制部門(mén)培訓(xùn)籌

劃和培訓(xùn)指引書(shū),負(fù)責(zé)詳細(xì)組織實(shí)行,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和記錄;

組織本部門(mén)人員進(jìn)行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn),保證各崗位人員純熟掌握本部門(mén),

熟知與部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)于,理解與部門(mén)業(yè)務(wù)基本無(wú)關(guān),管理程序和規(guī)章制度。

負(fù)責(zé)提出部門(mén)人員參加外部培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源主管組織本部門(mén)人員參加公司培訓(xùn)和

外送培訓(xùn)工作。

2.加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè);

關(guān)懷、鼓舞本部門(mén)所有人員,營(yíng)造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效工作氛圍;

充分理解、協(xié)助、支持本部門(mén)人員實(shí)現(xiàn)各自發(fā)展目的,實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)中華人民共和國(guó)建筑,實(shí)

現(xiàn)自我價(jià)值”目的。

五、任職資格和條件

I.學(xué)識(shí)規(guī)定

1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,公司管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近專(zhuān)業(yè);

2)具備公司管理、工程管理理論知識(shí),熟悉企劃、經(jīng)營(yíng)、行政、貫標(biāo)等方面知識(shí),具

備較為遼闊知識(shí)面和合理知識(shí)構(gòu)造;

3)熟悉和理解建筑公司管理特點(diǎn),掌握施丁管理基本概念和知識(shí);

4)熟悉國(guó)家政府部門(mén)公司發(fā)展、改革基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制

度和規(guī)定,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;

5)熟悉IS09000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳細(xì)內(nèi)容;

可以較為純熟地使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等慣用辦公軟件。

2.經(jīng)驗(yàn)規(guī)定

1)具備7年及以上工作經(jīng)驗(yàn);

2)具備5年及以上建筑施工公司綜合管理經(jīng)驗(yàn);

3)具備2年及以上施工現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)臉。

(注:具備研究生及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)

3.能力素質(zhì)規(guī)定

1)思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;

2)具備職業(yè)管理者道德意識(shí)和工作能力,具備嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)和穩(wěn)健工作作風(fēng);

3)具備戰(zhàn)略眼光,對(duì)商業(yè)機(jī)會(huì)有較強(qiáng)洞察力和敏銳堅(jiān)決決策能力;

4)具備超前意識(shí)、求新求變創(chuàng)造力和想象力:

5)較為開(kāi)闊管理視野、清晰工作思路和嚴(yán)密分析能力;

6)具備較好口才、文字解決能力,較強(qiáng)組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力和動(dòng)手能力;

不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代進(jìn)取精神:

具備大膽摸索、克服固有勢(shì)力和慣性思維,接受批評(píng)、忍辱負(fù)重、持續(xù)工作承受能力和堅(jiān)

忍不拔、舉重若輕良好心理素質(zhì)。

簽字確認(rèn)欄:直接上級(jí)公司總經(jīng)理

本崗位職工

簽字:簽字:簽字:

日期:日期:日期:

中華人民共和國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位闡明書(shū)

(綜合管理部貫標(biāo)主管)

一、崗位基本狀況

1.崗位名稱(chēng):綜合管理部貫標(biāo)主管

2.崗位簡(jiǎn)稱(chēng):貫標(biāo)主管

3.所屬部門(mén):綜合管理部

4.管理層次:次中級(jí)管理人員

級(jí)別范疇:D1-D5

二、工作關(guān)系

I.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;

2.直接下屬:綜合管理部貫標(biāo)助理;

協(xié)作關(guān)系:公司各部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其她人員;

對(duì)外聯(lián)系:政府對(duì)口部門(mén)、總公司關(guān)于部門(mén)或其她法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

1.公司貫標(biāo)管理崗位,負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司貫標(biāo)工作。

2.協(xié)助管理者代表組織公司IS09000質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)營(yíng)和保持工作;

3.組織、接待外部審核和第二方審核工作;

4.協(xié)助管理者代表謀劃和組織公司IS014000環(huán)境體系認(rèn)證工作;

5.指引綜合管理部貫標(biāo)助理開(kāi)展工作。

四、崗位職責(zé)

1.協(xié)助管理者代表組織公司IS09000質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)營(yíng)和保持工作;

1)協(xié)助管理者代表組織公司質(zhì)量體系文獻(xiàn)換版工作,提出換版策劃,并負(fù)責(zé)起草《質(zhì)

量手冊(cè)》,審核《程序文獻(xiàn)》和第三層次文獻(xiàn);

2)負(fù)責(zé)編制公司年度貫標(biāo)籌劃,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后組織實(shí)行;

3)組織開(kāi)展公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,并負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)整治狀況,進(jìn)行

檢查、臉證;

4)協(xié)助管理者代表籌辦、組織和召開(kāi)公司管理評(píng)審會(huì)議;

5)協(xié)助質(zhì)量主管組織公司質(zhì)量管理體系在工程項(xiàng)目上貫徹與實(shí)行;

6)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量籌劃原則范本,并依照各方面意見(jiàn)和建議,作好更新、更改、換

版等工作;

7)在培訓(xùn)主管協(xié)助下,組織公司貫標(biāo)培訓(xùn)工作,以及內(nèi)審員、國(guó)家注冊(cè)內(nèi)審員和國(guó)家

注冊(cè)審核員外送取證培訓(xùn)工作;

8)指引、監(jiān)督、檢查IS09000質(zhì)量管理體系在分公司貫徹與實(shí)行。

2.組織、接待外部審核和第二方審核工作;

1)協(xié)助管理者代表與認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)保持尋常聯(lián)系;

2)負(fù)責(zé)聯(lián)系外部復(fù)審事宜,代表公司與外審員擬訂審核籌劃和安排;

3)陪伴外審員進(jìn)行審核,記錄審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)傳遞給關(guān)于各方;

4)協(xié)助管理者代表組織外審后不符合項(xiàng)糾正及封閉工作;

負(fù)責(zé)組織、接待第二方審核(如業(yè)主)工作,作好配合、服務(wù)工作。

3.協(xié)助管理者代表謀劃和組織公司IS014000環(huán)境體系認(rèn)證工作;

按照總公司統(tǒng)一布置,協(xié)助管理者代表進(jìn)行IS014000環(huán)境體系原則策劃,起草公司貫徹

ISCH4000原則籌劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后詳細(xì)細(xì)織實(shí)行:

負(fù)亦與總公司總經(jīng)理辦公室、征詢(xún)機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)保措孑常聯(lián)系,及時(shí)理解各方信息,作好

關(guān)系維系工作。

4.指引綜合管理部貫標(biāo)助理開(kāi)展工作。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識(shí)規(guī)定

1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專(zhuān)業(yè);

2)具備公司管理和工程管理理論知識(shí),具備較豐富貫標(biāo)實(shí)踐知識(shí),具備國(guó)家注冊(cè)審

核員或國(guó)家注冊(cè)內(nèi)審員證書(shū);

3)熟悉、理解建筑公司管理特點(diǎn),掌握施工管理基本概.念和知識(shí):

4)純熟掌握IS09000質(zhì)量管理體系原則,熟悉IS014000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳

細(xì)內(nèi)容,掌握國(guó)內(nèi)公司,特別是國(guó)內(nèi)建筑公司運(yùn)用IS09000和IS014000原則狀況

和現(xiàn)狀;

5)熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;

純熟使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等慣用辦公軟件。

2.經(jīng)驗(yàn)規(guī)定

1)具備5年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2)具備4年以上貫標(biāo)工作經(jīng)臉;

3)具備3年以上建筑施工公司工作經(jīng)驗(yàn)。

(注:具備研究生及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)

3.能力素質(zhì)規(guī)定

1)思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;

2)具備職業(yè)管理者道德意識(shí)和工作能力;

3)具備求新、求變創(chuàng)造力和想象力;

4)較為開(kāi)闊管理視野、清晰工作思路和嚴(yán)密分析能力;

5)具備較強(qiáng)組織能力和動(dòng)手能力;

6)具備較好文字解決能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力:

7)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代進(jìn)取能力:

8)具備超前意識(shí)、對(duì)困難思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮心理素質(zhì)。

簽字確認(rèn)欄:直接上級(jí)公司總經(jīng)理

本崗位職工

簽字:簽字:簽字:

日期:日期:日期:

中華人民共和國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位闡明書(shū)

(綜合管理部貫標(biāo)助理)

一、崗位基本狀況

1.崗位全稱(chēng):綜合管理部貫標(biāo)助理

2.崗位簡(jiǎn)稱(chēng):貫標(biāo)助理

3.所屬部門(mén):綜合管理部

4.管理層次:初級(jí)管理人員

級(jí)別范疇:E1?E5

二、工作關(guān)系

1.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部貫標(biāo)主管;

2.直接下屬:無(wú);

協(xié)作關(guān)系:與公司各部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)于人員;

對(duì)外聯(lián)系:在貫標(biāo)主管授意下與政府對(duì)口管理部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

1.公司貫標(biāo)管理輔助性崗位,協(xié)助貫標(biāo)主管開(kāi)展公司貫標(biāo)管理工作。

2.參加公司IS09000質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)營(yíng)和保持工作;

3.參加組織、接待外部審核和第二方審核工作:

4.參加謀劃和組織公司IS014000環(huán)境體系認(rèn)證工作。

四、崗位職責(zé)

1.參加公司IS09000質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)營(yíng)和保持工作:

1)參加組織公司質(zhì)量體系文獻(xiàn)換版工作,I辦助提出換版策劃,按分工起草《程序文

獻(xiàn)》和第三層次文獻(xiàn);

2)參加編制公司年度貫標(biāo)籌劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)行;

3)參加公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,協(xié)助貫標(biāo)主管對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)進(jìn)行整治、檢

查、驗(yàn)證,并負(fù)責(zé)保管內(nèi)審資料;

4)參加籌辦、組織和召開(kāi)公司管理評(píng)審會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議紀(jì)要整頓、發(fā)

放等工作;

5)參加公司貫標(biāo)培訓(xùn)工作,以及內(nèi)審員、國(guó)家注冊(cè)內(nèi)審員和國(guó)家注冊(cè)審核員外送取

證培訓(xùn)工作;

6)協(xié)助貫標(biāo)主管指引、監(jiān)督、檢查IS09000質(zhì)量管理體系在分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部貫

徹與實(shí)行。

2.參加組織、接待外部審核和第二方審核工作;

1)負(fù)責(zé)與認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行尋常聯(lián)系;

2)協(xié)助貫標(biāo)主管作好外部審核組織、接待和配合工作;

3)陪伴外審員進(jìn)行審核,記錄審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)傳遞給關(guān)于各方;

4)參加外部審核后不符合項(xiàng)糾正及封閉工作;

5)參加組織、接待第二方審核(如業(yè)主)工作,作好配合、服務(wù)工作;

6)負(fù)責(zé)保管外部審核和第二方審核關(guān)于資料。

3.參加謀劃和組織公司IS014000環(huán)境體系認(rèn)證工作;

參加ISO14000環(huán)境體系原則策劃,起草公司貫徹ISO14000原則籌劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后詳細(xì)

實(shí)行;

負(fù)責(zé)與總公司總經(jīng)理辦公室、征詢(xún)機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持尋常聯(lián)系,及時(shí)理解各方信息,協(xié)助

貫標(biāo)主管作好關(guān)系維系工作。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識(shí)規(guī)定

1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專(zhuān)業(yè);

2)具備公司管理和工程管理理論知識(shí),具備一定貫標(biāo)實(shí)踐知識(shí),具備國(guó)家注冊(cè)內(nèi)審

員或內(nèi)審員證書(shū);

3)熟悉、理解建筑公司管理特點(diǎn),掌握施工管理基本概,念和知識(shí);

4)熟悉IS09000質(zhì)量管理體系原則,掌握ISO14000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳細(xì)內(nèi)

容,理解國(guó)內(nèi)建筑公司運(yùn)用IS09000和ISCH4000原則狀況和現(xiàn)狀;

5)熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;

純熟使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoinl等慣用辦公軟件。

2.經(jīng)驗(yàn)規(guī)定

1)具備2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2)具備2年以上貫標(biāo)工作經(jīng)臉;

3)具備1年以上建筑施工公司工作經(jīng)驗(yàn)。

3.能力素質(zhì)規(guī)定

1)思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具備良好職業(yè)道德;

2)具備一定組織能力和動(dòng)手能力;

3)具備一定文字解決能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;

4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代進(jìn)取能力:

5)具備堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮心理素質(zhì)。

簽字確認(rèn)欄:直接上級(jí)公司總經(jīng)理

本崗位職工

簽字:簽字:簽字:

日期:日期:日期:

中華人民共和國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位闡明書(shū)

(綜合管理部企劃主管)

一、崗位基本狀況

1.崗位名稱(chēng):綜合管理部企劃主管

2.崗位簡(jiǎn)稱(chēng):企劃主管

3.所屬部門(mén):綜合管理部

4.管理層次:次中級(jí)管理人員

級(jí)別范疇:D1-D5

二、工作關(guān)系

I.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;

2.直接下屬:綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理;

協(xié)作關(guān)系:經(jīng)營(yíng)主管、投資評(píng)估主管,及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其她人員,及其總承包

部經(jīng)營(yíng)管理公司關(guān)于人員;

對(duì)外聯(lián)系:政府對(duì)口部門(mén)、總公司關(guān)于部門(mén)或其她法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

1.公司企劃管理崗位,負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司企劃、研發(fā)工作。

2.起草、制定與組織實(shí)行公司發(fā)展戰(zhàn)喀;

3.組織、開(kāi)展公司形褰和對(duì)外宣傳策劃;

4.組織、開(kāi)展公司研發(fā)工作;

5.作好對(duì)經(jīng)營(yíng)管理公司管理、支持與服務(wù):

6.代表公司與政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;

7.指引綜合管理部企劃助理、列發(fā)助理開(kāi)展工作。

四、崗位職責(zé)

1.起草、制定與組織實(shí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略;

1)起草公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展籌劃,并依照外部環(huán)境和詳細(xì)實(shí)行狀況適時(shí)

進(jìn)行調(diào)節(jié);

2)在投資評(píng)估主管協(xié)助下,負(fù)責(zé)對(duì)公司股份制改造進(jìn)行可行性研究和分析,編寫(xiě)可

行性報(bào)告,并適時(shí)提出策劃報(bào)告;

負(fù)責(zé)對(duì)分公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,組織公司關(guān)于部門(mén)編制分公司管理規(guī)章制度,以

及詳細(xì)貫徹實(shí)行;

審核忌承包部經(jīng)營(yíng)管埋公司制定發(fā)展戰(zhàn)略籌劃和方案,并對(duì)詳細(xì)實(shí)行予以指引和監(jiān)督。

2.組織、開(kāi)展公司形褰和對(duì)外宣傳策劃;

1)負(fù)責(zé)公司形象策劃、CI理念深化;

2)制定公司對(duì)外宣傳方略,涉及廣告、公共關(guān)系等各種手段綜合運(yùn)用;

3)對(duì)公司CI籌劃、對(duì)外宣傳方略等詳細(xì)實(shí)行,予以必要協(xié)助和指引;

4)組織編制公司畫(huà)冊(cè)等宣傳資料。

3.組織、開(kāi)展公司研發(fā)工作;

1)組織編制公司核心競(jìng)爭(zhēng)力研發(fā)工作并制定核心競(jìng)爭(zhēng)力培養(yǎng)籌劃;

2)指引研發(fā)助理配合經(jīng)營(yíng)主管、投資評(píng)估主管開(kāi)展市場(chǎng)研發(fā)、融投資帶總包、設(shè)計(jì)

一施工總承包等各種施工管理模式研發(fā)工作;

3)組織對(duì)公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行調(diào)研與分析并定期出具書(shū)面報(bào)告;

4)定期在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行調(diào)研,掌握公司自身發(fā)展動(dòng)態(tài),依照領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)做專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研;

5)對(duì)發(fā)生重大事項(xiàng)(如入世、申奧等)及時(shí)做專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研并出具報(bào)告;

6)不斷學(xué)習(xí)、初究、借鑒國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極引進(jìn)并組織在總

承包部系統(tǒng)內(nèi)實(shí)行,全面提高公司管理水平;

7)組織并推動(dòng)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理理念在總承包部系統(tǒng)學(xué)習(xí)和傳播。

4.作好對(duì)經(jīng)營(yíng)管理公司管理、支持與服務(wù);

1)負(fù)責(zé)對(duì)總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,組織公司關(guān)于部門(mén)編制

總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司管理規(guī)章制度,以及詳細(xì)貫徹實(shí)行;

2)在投資評(píng)估主管協(xié)助下,參加或組織總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司發(fā)展規(guī)劃、改革、改

制、收購(gòu)、兼并、重組、上市、投資、歇業(yè)清理及其她重大問(wèn)題策劃、可行性論

證,以及組織實(shí)行;

3)督促、協(xié)助由總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司按照總公司和公司工作籌劃和工作規(guī)定進(jìn)行

運(yùn)作;

4)會(huì)同財(cái)務(wù)資金部、人力資源部等部門(mén)定期、不定期檢查總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司各

項(xiàng)指標(biāo)完畢狀況,提出經(jīng)營(yíng)管理公司經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)告和重要經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)考核報(bào)告;

5)組織或參加研究忌承包部經(jīng)營(yíng)管理公司機(jī)構(gòu)設(shè)立及調(diào)節(jié)方案;

6)為總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司提供內(nèi)部管理征詢(xún)服務(wù);

7)協(xié)調(diào)、協(xié)助總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司辦理總公司各部門(mén)業(yè)務(wù)范疇內(nèi)各類(lèi)手續(xù)。

5.代表公司與政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;

1)負(fù)責(zé)與政府對(duì)口部門(mén)或其她法人、社團(tuán)等保持尋常聯(lián)系,收集、整頓國(guó)家關(guān)于公

司發(fā)展、改革基本政策、制度,以及公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和重要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等有

關(guān)資訊信息;

代表公司與政府對(duì)口部門(mén)就公司企劃事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決,代表公司參加關(guān)于會(huì)議;

代表公司作好與政府對(duì)口部門(mén),及其她法人、社會(huì)團(tuán)隊(duì)尋常聯(lián)系和關(guān)系維護(hù)工作。

6.指引綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理開(kāi)展工作。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識(shí)規(guī)定

1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、公司管理或相近專(zhuān)業(yè);

2)具備公司管理和工程管理理論知識(shí),具備較為豐富企劃實(shí)踐知識(shí);

3)熟悉、理解建筑公司管理特點(diǎn),掌握施工管理基本梭,念和知識(shí);

4)掌握國(guó)家政府部門(mén)關(guān)于公司發(fā)展、改革基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、

制度和規(guī)定,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;

5)熟悉和理解ISO9(X)()企劃管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳細(xì)內(nèi)

容;

純熟使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等慣用辦公軟件。

2.經(jīng)驗(yàn)規(guī)定

1)具備5年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2)具備3年以上從事公司策劃等有關(guān)工作經(jīng)臉;

3)具備1年以上施工公司工作經(jīng)臉。

(注:具備研究生及以上學(xué)歷,工作經(jīng)臉可相應(yīng)減少1年。)

3.能力素質(zhì)規(guī)定

1)思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;

2)具備職業(yè)管理者道德意識(shí)和工作能力;

3)具備求新、求變創(chuàng)造力和想象力;

4)較為開(kāi)闊管理視野、清晰工作思路和嚴(yán)密分析能力;

5)具備較強(qiáng)組織能力和動(dòng)手能力;

6)具備較好文字解決能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;

7)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代進(jìn)取能力;

8)具備超前意識(shí)、對(duì)困難思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮心理素質(zhì)。

簽字確認(rèn)欄:直接上級(jí)公司總經(jīng)理

本崗位職工

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日期:日期:日期:

中華人民共和國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位闡明書(shū)

(綜合管理部企劃助理)

一、崗位基本狀況

1.崗位全稱(chēng):綜合管理部企劃助理

2.崗位簡(jiǎn)稱(chēng):企劃助理

3.所屬部門(mén):綜合管理部

4.管理層次:初級(jí)管理人員

級(jí)別范疇:E1?E6

二、工作關(guān)系

1.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部企劃主管;

2.直接下屬:無(wú);

協(xié)作關(guān)系:與公司各部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)于人員;

對(duì)外聯(lián)系:在企劃主管授意下與政府對(duì)口管理部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

1.公司企劃管理輔助性崗位,協(xié)助企劃主管開(kāi)展公司企劃管理工作。

2.參加起草、制定和組織實(shí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略;

3.參加組織、開(kāi)展公司形象和對(duì)外宣傳策劃;

4.參加經(jīng)營(yíng)管理公司管理、支持與服務(wù)工作;

在企劃主管授意下,與政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。

四、崗位職責(zé)

1.參力口起草、制定和紐織實(shí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略;

1)協(xié)助起草公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展籌劃,并依照外部環(huán)境和詳細(xì)實(shí)行狀況

適時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié);

2)參加公司股份制改造可行性研究和分析,協(xié)助編寫(xiě)可行性報(bào)告和策劃報(bào)告;

參加對(duì)分公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)助企劃主管組織公司關(guān)于部門(mén)編制分公司管理

規(guī)章制度,以及詳細(xì)貫徹實(shí)行;

參加審核總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司制定發(fā)展戰(zhàn)略籌劃和方案,協(xié)助企劃主管對(duì)詳細(xì)實(shí)行予以

指引和監(jiān)督。

2.參加組織、開(kāi)展公司形象和對(duì)外宣傳策劃;

1)協(xié)助企劃主管進(jìn)行公司形象策劃、CI理念深化;

2)參加制定公司對(duì)外宣傳方喀,涉及廣告、公共關(guān)系等各種手段綜合運(yùn)用;

3)協(xié)助企劃主管對(duì)公司CI籌劃、對(duì)外宣傳方略等實(shí)行工作予以必要協(xié)助和指引;

4)參加編制公司畫(huà)冊(cè)等宣傳資料。

3.參加經(jīng)營(yíng)管理公司管理、支持與服務(wù)工作:

1)參加對(duì)總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)助企劃主管組織公司

關(guān)于部門(mén)編制總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司管理規(guī)幸制度,以及詳細(xì)貫徹實(shí)行;

2)參加由總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司發(fā)展規(guī)劃、改芭、改制、收購(gòu)、兼并、重組、上市、

投資及其她重大問(wèn)題策劃、可行性論證,以及組織實(shí)行;

3)負(fù)責(zé)與總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司進(jìn)行尋常聯(lián)系,督促、協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理公司按照總公

司和公司工作籌劃和工作規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作;

4)參加對(duì)經(jīng)營(yíng)管理公司各項(xiàng)指標(biāo)完畢狀況定期、不定期檢查,協(xié)助編制經(jīng)營(yíng)管理公

司經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)告和重要經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)考核報(bào)告;

5)參加研究由總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司機(jī)構(gòu)設(shè)立及調(diào)節(jié)方案;

6)協(xié)助企劃主管為經(jīng)營(yíng)管理公司提供內(nèi)部管理征詢(xún)服務(wù);

7)協(xié)調(diào)、協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理公司辦理總公司部門(mén)業(yè)務(wù)范疇內(nèi)各類(lèi)手續(xù)。

8)在企劃主管授意下,與政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)

系:

9)負(fù)責(zé)與政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)等進(jìn)行尋常聯(lián)系,收集、整頓國(guó)

家關(guān)于公司發(fā)展、改革基本政策、制度,以及公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和重要競(jìng)爭(zhēng)

對(duì)手等有關(guān)資訊信息;

在企劃主管授意下,代表公司與政府對(duì)口部門(mén)就公司企劃事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決,代表公司

參加關(guān)于會(huì)議;

協(xié)助企劃主管作好與政府對(duì)口部門(mén),及其她法人、社會(huì)團(tuán)隊(duì)尋常聯(lián)系和關(guān)系維護(hù)工作。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識(shí)規(guī)定

I)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、公司管理或相近專(zhuān)業(yè);

2)具備公司管理和工程管理理論知識(shí),具備一定企劃實(shí)踐知識(shí);

3)熟悉、理解建筑公司管理特點(diǎn),掌握施工管理基本概念和知識(shí);

4)理解國(guó)家政府部門(mén)關(guān)于公司發(fā)展、改革基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、

制度和規(guī)定,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;

5)理解IS09000質(zhì)量管理體系和IS014000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳細(xì)內(nèi)容;

純熟使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、ExceRPowerPoint等慣用辦公軟件。

2.經(jīng)驗(yàn)規(guī)定

1)具備2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2)具備2年以上從事公司策劃等有關(guān)工作經(jīng)臉;

3)具備1年以J?施工公司工作經(jīng)臉。

3.能力素質(zhì)規(guī)定

1)思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具備良好職業(yè)道德;

2)具備一定組織能力和動(dòng)手能力;

3)具備一定文字解決能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;

4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代進(jìn)取能力;

5)具備堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮心理素質(zhì)。

簽字確認(rèn)欄:直接上級(jí)公司總經(jīng)理

本崗位職工

簽字:簽字:簽字:

日期:日期:日期:

中華人民共和國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位闡明書(shū)

(綜合管理部研發(fā)助理)

一、崗位基本狀況

1.崗位全稱(chēng):綜合管理部研發(fā)助理

2.崗位簡(jiǎn)稱(chēng):研發(fā)助理

3.所屬部門(mén):綜合管理部

4.管理層次:初級(jí)管理人員

級(jí)別范疇:E1?E5

二、工作關(guān)系

1.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部企劃主管;

2.直接下屬:無(wú);

協(xié)作關(guān)系:與公司各部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)于人員;

對(duì)外聯(lián)系:在企劃主管授意下與政府對(duì)口管理部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

1.公司研發(fā)管理輔助性崗位,協(xié)助企劃主管開(kāi)展公司研發(fā)管理工作。

2.參加起草、制定和組織實(shí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略;

3.參加組織、開(kāi)展公司研發(fā)工作。

四、崗位職責(zé)

1.參加起草、制定和紐織實(shí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略;

1)協(xié)助起草公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展籌劃,并依照外部環(huán)境和詳細(xì)實(shí)行狀況

適時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié);

2)參加公司股份制改造可行性研究和分析,協(xié)助編寫(xiě)可行性報(bào)告和策劃報(bào)告;

3)參加由總承包部經(jīng)營(yíng)管理公司收購(gòu)、兼并、重組、改制和上市工作研究、策劃和

操作。

2.參加組織、開(kāi)展公司研發(fā)工作;

1)負(fù)責(zé)與政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其她法人、社團(tuán)等進(jìn)行尋常聯(lián)系,收集、整頓公

司研發(fā)關(guān)于征詢(xún)信息:

2)配合企劃主管開(kāi)展公司核心競(jìng)爭(zhēng)力研發(fā)工作,協(xié)助編制核心競(jìng)爭(zhēng)力培養(yǎng)籌劃;

3)在經(jīng)營(yíng)主管協(xié)助下,負(fù)責(zé)按照專(zhuān)業(yè)和細(xì)分市場(chǎng)編制公司經(jīng)營(yíng)研發(fā)提綱,并按年度

完畢公司經(jīng)營(yíng)研發(fā)年度報(bào)告;

4)配合投資評(píng)估主管進(jìn)行墊資施工模式研究,協(xié)助提出公司墊資承包運(yùn)作模式,建

立統(tǒng)一、規(guī)范管理流程;

5)參加對(duì)公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行調(diào)研與分析,并協(xié)助編制書(shū)面報(bào)告;

6)協(xié)助企劃主管在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行定期調(diào)研,掌握公司自身發(fā)展動(dòng)態(tài),依照領(lǐng)導(dǎo)安排及

時(shí)做專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研;

7)參加重大事項(xiàng)(如入世、申奧:等)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研,并協(xié)助編制調(diào)研報(bào)告;

負(fù)責(zé)尋常收集、整頓國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)助企劃主管作好先進(jìn)經(jīng)臉研究、

借鑒工作;

協(xié)助企劃主管組織總承包系統(tǒng)公司學(xué)習(xí)、推廣先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理理念,全面提高公司管理水平。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識(shí)規(guī)定

1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、公司管理或相近專(zhuān)業(yè);

2)具備公司管理和工程管理理論知識(shí),具備一定企劃實(shí)踐知識(shí);

3)熟悉、理解建筑公司管理特點(diǎn),掌握施工管理基本概,念和知識(shí);

4)理解國(guó)家政府部門(mén)關(guān)于公司發(fā)展、改革基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、

制度和規(guī)定,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;

5)理解IS09000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳細(xì)內(nèi)容;

純熟使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel>PowerPoint等慣用辦公軟件。

2.經(jīng)驗(yàn)規(guī)定

1)具備2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2)具備2年以上從事公司研發(fā)、策劃等有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3)具備1年以上施工公司工作經(jīng)臉。

3.能力素質(zhì)規(guī)定

1)思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具備良好職業(yè)道德;

2)具備一定組織能力和動(dòng)手能力;

3)具備一定文字解決能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;

4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代進(jìn)取能力;

5)具備堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮心理素質(zhì)。

簽字確認(rèn)欄:直接上級(jí)公司總經(jīng)理

本崗位職工

簽字:簽字:簽字:

日期:日期:日期:

中華人民共和國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位闡明書(shū)

(綜合管理部行政主管)

一、崗位基本狀況

1.崗位名稱(chēng):綜合管理部行政主管

2.崗位簡(jiǎn)稱(chēng):行政主管

3.所屬部門(mén):綜合管理部

4.管理層次:次中級(jí)管理人員

級(jí)別范疇:D1-D5

二、工作關(guān)系

I.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;

2.直接下屬:綜合管理部總經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、信息助理、前臺(tái)、司機(jī);

協(xié)作關(guān)系:公司各部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)于人員;

對(duì)外聯(lián)系:政府對(duì)口部門(mén)、總公司關(guān)于部門(mén)或其她法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

1.公司行政、后勤、信息管理崗位,負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司行政、后勤、信息等管理工作。

2.組織開(kāi)展公司行政工作;

3.組織開(kāi)展公司后勤服務(wù)工作:

4.組織開(kāi)展公司檔案管理工作;

5.組織公司信息管理工作;

6.組織開(kāi)展公司內(nèi)外部尋常宣傳工作;

7.代表公司與總公司或政府關(guān)于部門(mén)進(jìn)行工作接觸、聯(lián)系和溝通;

8.指引綜合管理部總經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、信息助理、前臺(tái)、司機(jī)開(kāi)展工作。

四、崗位職責(zé)

1.組織開(kāi)展公司行政工作;

1)建立健全公司行政管理制度,涉及辦公管理、收發(fā)文管理、印章管理等規(guī)章制度:

2)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織公司本部尋常辦公,及時(shí)勸阻、制止、糾正違背公司辦公制度

行為,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作關(guān)系,維護(hù)公司良好辦公秩序:

3)保管和使用公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、年檢等事宜,協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管

申請(qǐng)辦理、變更、升級(jí)公司資質(zhì)證書(shū);

4)起草公司年度工作籌劃、總結(jié)和決定、報(bào)告等全局性文獻(xiàn),以及領(lǐng)導(dǎo)安排階段性

工作總結(jié)、籌劃起草工作,指引行政助理擬訂公司行政公文,負(fù)責(zé)公文審核工作;

5)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理籌辦、組織公司級(jí)會(huì)議,起草會(huì)議重要文獻(xiàn),準(zhǔn)備會(huì)議文獻(xiàn)和資料,

負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)后整頓昧議紀(jì)要,以及各項(xiàng)決定事項(xiàng)檢查督辦;

6)指引總經(jīng)理秘書(shū)作好公司每周經(jīng)理辦公會(huì)等關(guān)于會(huì)議會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整頓等

工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好會(huì)議決定事項(xiàng)檢查督辦工作;

7)指引行政助理作好公司外來(lái)文獻(xiàn)分類(lèi)、批閱和解決等工作;

8)負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦關(guān)于事宜。

2.組織開(kāi)展公司后勤服務(wù)工作;

1)建立健全公司后勤管理制度,涉及公司固定資產(chǎn)管理、電話管理、車(chē)輛管理等規(guī)

章制度;

2)固定資產(chǎn)管理;

——編制公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施購(gòu)買(mǎi)籌劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織購(gòu)買(mǎi),指引行

政助理作好公司固定資產(chǎn)建帳、登記和管理等工作;

——公司本部辦公用房租用、管理和維修等,以及物業(yè)管理工作;

——統(tǒng)一管理公司所有當(dāng)代辦公設(shè)備,組織公司本部當(dāng)代辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、

修理、更新工作,保證公司本部當(dāng)代辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);

——公司本部電話尋常維修、更新、申請(qǐng)和管理工作;

——協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部配備施工現(xiàn)場(chǎng)合需辦公、交通等設(shè)施和設(shè)備。

3)辦公用品管理:

——建立公司辦公用品管理制度,統(tǒng)一管理公司本部辦公用品;

——審核公司各部門(mén)提出辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu);

——指引司機(jī)作好辦公用品采購(gòu)工作;

——指引行政助理作好辦公用品登記、保管和分發(fā)工作。

4)公司車(chē)輛管理;

——建立健全公司車(chē)輛管理制度,統(tǒng)一管理公司車(chē)輛;

——指引司機(jī)建立公司辦公車(chē)輛檔案,作好車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)交納、保養(yǎng)、

維修工作;

——審核部門(mén)提出派車(chē)申請(qǐng),向司機(jī)簽發(fā)派車(chē)單,安排好公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē);

組織開(kāi)展公司交通安全管理工作。

5)接待服務(wù)工作;

——指引前臺(tái)作好來(lái)訪客人接待工作;

——協(xié)助接待項(xiàng)目業(yè)主到本部考察接待;

協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好總公司或政府有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查接待工作。

6)社會(huì)事務(wù)工作;

----組織開(kāi)展公司安全保衛(wèi)工作;

——組織開(kāi)展籌劃生育、義務(wù)獻(xiàn)血等工作;

——組織開(kāi)展義務(wù)植樹(shù)、環(huán)境綠化等工作。

7)負(fù)責(zé)作好其她后勤服務(wù)工作。

3.組織開(kāi)展公司行政檔案管理工作;

1)建立健全公司行政檔案管理制度,組織公司行政檔案收集、整頓、保管和記錄等

工作;

2)組織行政檔案借閱工作,為關(guān)于部門(mén)工作查詢(xún)提供及時(shí)有效支持;

3)協(xié)助和支持公司部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部行政文獻(xiàn)立卷歸檔工作;

4)負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料閱覽室建立、健全和擴(kuò)大。

4.組織公司信息管理工作;

1)協(xié)助主管總經(jīng)理建立公司系統(tǒng)資源與信息共享領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組尋常工作

開(kāi)展,擬訂公司信息發(fā)展規(guī)劃,制定、組織實(shí)行公司信息管理制度;

2)組織收集各種有益于公司發(fā)展和具備參照價(jià)值信息,涉及國(guó)家政策、招投標(biāo)、物

資供應(yīng)信息等,經(jīng)整頓、篩選后,及時(shí)提供公司有關(guān)領(lǐng)

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