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文檔簡(jiǎn)介
醫(yī)院管理財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)核算管理制度
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》及國(guó)家制訂的其他
財(cái)經(jīng)法規(guī)。
2、醫(yī)院實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理"的財(cái)務(wù)管理體制。醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)在主管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)
下,納入財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作接受財(cái)政、審計(jì)、主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3、財(cái)務(wù)工作崗位本著分工明確、密切協(xié)作的原則設(shè)置為:財(cái)務(wù)主管、出納、收入費(fèi)用核算、資
產(chǎn)核算、會(huì)計(jì)檔案管理、住院結(jié)算、門診收費(fèi)、成本核算、稽核。根據(jù)業(yè)務(wù)量繁簡(jiǎn)情況,設(shè)為一崗
一人,一崗多人或者一人多崗。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的登記以及稽核工作加
會(huì)計(jì)檔案管理工作。
4、醫(yī)院分院、成本核算、住院結(jié)算、門診收費(fèi)的財(cái)務(wù)人員,納入相應(yīng)科室的人員編制、行政上
歸各部門,業(yè)務(wù)上受財(cái)務(wù)科的指導(dǎo)。
5、財(cái)務(wù)人員的任免按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定辦理。
6、財(cái)務(wù)人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。普通財(cái)務(wù)人員在辦理交接手續(xù)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)
責(zé)人或者主管會(huì)計(jì)監(jiān)交;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)時(shí),由主管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)監(jiān)交,必要時(shí)應(yīng)由上級(jí)主管部門
派人監(jiān)交。
7、積極合理組織收入并保證及時(shí)入賬,嚴(yán)格控制支出,醫(yī)院支出嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的開支范圍
及開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡是該收的要抓緊收回,凡是預(yù)算外、無(wú)計(jì)劃的開支應(yīng)堅(jiān)決杜絕,對(duì)于暫時(shí)必須的
開支應(yīng)按審批手續(xù)辦理。凡是本院對(duì)外的采購(gòu)開支等一切會(huì)計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)
票、帳單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和負(fù)責(zé)人簽字后,方能以據(jù)報(bào)銷。一切空白紙條不
能作為正式憑據(jù)。
8、根據(jù)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo),正確編制年度和季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算),辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。按
照規(guī)定的格式和期限,報(bào)送會(huì)計(jì)季報(bào)和年報(bào)(決算)。
9、認(rèn)真做好財(cái)產(chǎn)物資清查工作,定期或者不定期對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資賬賬相符、
賬實(shí)相符。
10、固定資產(chǎn)管理設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)管理人員,嚴(yán)格按照醫(yī)院制訂的固定資產(chǎn)管理制
度執(zhí)行。
11、物資管理貫徹“歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、物盡其用”的原則,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)制
度和醫(yī)院制訂的相關(guān)制度執(zhí)行.
12、建立健全票據(jù)管理制度,嚴(yán)格按照票據(jù)管理的相關(guān)制度執(zhí)行。
13、醫(yī)院貨幣資金的管理嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》及國(guó)家制訂的各項(xiàng)結(jié)算制度,接受銀
行部門的監(jiān)督。
14、及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),對(duì)確認(rèn)無(wú)法收回的款項(xiàng),查明原因,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門或者財(cái)政部門批準(zhǔn)
后核銷。
15、因工作需要,需領(lǐng)備用金的科室,須提交申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)允許后方可領(lǐng)用,
年度終了必須歸還備用金。
16、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理嚴(yán)格按國(guó)家制訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
1、為加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)
法》、新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合本醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。
2、院長(zhǎng)對(duì)本單位內(nèi)部控制制度的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。財(cái)會(huì)部門及財(cái)會(huì)人員應(yīng)依法行使
職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,對(duì)不符合本單位內(nèi)部控制要
求的業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理。其它業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,并及時(shí)向財(cái)會(huì)部門提
供真實(shí)、完整的原始資料。
3、財(cái)務(wù)人員在崗位設(shè)置時(shí)要相互分離、相互牽制、相互制約。指定專職出納和會(huì)計(jì),出納工作
預(yù)會(huì)計(jì)工作必須分開,不能由同一個(gè)人兼任。出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)
用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記。出納員要嚴(yán)格遵守國(guó)家《現(xiàn)金管理暫行條例》,保證資金安全,一切款項(xiàng)
的支出必須根據(jù)會(huì)計(jì)審核無(wú)誤的原始憑證付款。
4、銀行支票印鑒要由兩人分別保管,按照審核后的付款憑證,兩人同時(shí)蓋章簽發(fā)銀行支票,各種
收款票據(jù)必須指定專人負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、核銷。
5、保險(xiǎn)柜鑰匙由出納員專管,不得兩人以上(含兩人)共管一個(gè)保險(xiǎn)柜鑰匙,出納員因故暫時(shí)離
崗,須經(jīng)科長(zhǎng)指定人員代管,并辦理移交手續(xù)。
6、各微機(jī)操作員,要定期更換操作密碼,未經(jīng)授權(quán)的人員不得.上機(jī)操作。
7、原始憑證經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核簽字后,出納員方可辦理收付業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證復(fù)核無(wú)
誤后并填制記賬憑證。
8、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)要定期對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
9、會(huì)計(jì)檔案經(jīng)整理立卷后,指定專人妥善保管并按規(guī)定移交,,會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借,有特
殊需要須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)允許方可借閱,必要時(shí)要經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。
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10、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)離職,必須按規(guī)定辦理移交手續(xù),由監(jiān)交人員去監(jiān)交。
11、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行不定期抽查。
銀行存款和現(xiàn)金的核算與管理制度
1、嚴(yán)格遵守銀行的各項(xiàng)結(jié)算.制度和現(xiàn)金管理制度。銀行帳戶只限本單位使用,不許搞出租、出
借、套用和轉(zhuǎn)讓,原則上只保留一個(gè)銀行結(jié)算帳戶。
2、嚴(yán)格加強(qiáng)支票管理,領(lǐng)用支票必須侑登記本,繳回支票和注銷日期。平時(shí)開出的支票應(yīng)盡量
避免跨月支取,年終開出的支票一律不得跨年支取。不得簽發(fā)空頭、空白、遠(yuǎn)期支票。作廢支票要
妥善保管和處理。
3、銀行存款和現(xiàn)金的收支在取得原始憑證后要及時(shí)人帳,按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序逐筆登記,每
日結(jié)出余額,做到日清月結(jié)。
4、收入的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫(kù)?,F(xiàn)金必須按規(guī)定的使用范圍
使用,凡超浮現(xiàn)金支出限額的支出必須通過(guò)銀行劃撥,特殊情況由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審批。
5、出納員辦理收、付事項(xiàng)后,應(yīng)在原始單據(jù)上分別加蓋現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、銀行收訖、銀行
付訖戳記,銀行存款要及時(shí)記帳、對(duì)帳,每月編制銀行存款余額調(diào)訝表,使銀行存款帳面余額與銀行
對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符應(yīng)查明原因,及時(shí)處理,并報(bào)告科長(zhǎng)。認(rèn)真及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng),未達(dá)帳
項(xiàng)不得超過(guò)6個(gè)月。
6、設(shè)有專職出納員,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收人、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的
登記工作。
7、銀行支票、印鑒分開管理。
票據(jù)管理制度
為了加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項(xiàng)收入納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的軌道,阻塞漏洞,防患于
未然,維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)秩序,特制定本制度。
一、票據(jù)的種類及使用范圍
(一)財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)
行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。
1、統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應(yīng)普通的收款需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)
一票據(jù)和往來(lái)款收款收據(jù))O
2、專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費(fèi)的特殊需要.根據(jù)收費(fèi)特點(diǎn),特殊制作的票據(jù)(如:
掛號(hào)收據(jù),門診、住院收款收據(jù)等)°
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)科監(jiān)制的票據(jù)
指與服務(wù)對(duì)象發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái),在醫(yī)院內(nèi)部使用的收款憑證。
二、票據(jù)的購(gòu)置、領(lǐng)用登記、核銷
(一)票據(jù)的購(gòu)置
1、醫(yī)院使用的行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù),須由財(cái)務(wù)科派專人,持批準(zhǔn)的收贄文件和收
費(fèi)許可證、單位介紹信,向財(cái)政部門申請(qǐng)辦量《票據(jù)準(zhǔn)購(gòu)證》。單位每次憑《票據(jù)準(zhǔn)購(gòu)證》核準(zhǔn)的
種類、數(shù)量及購(gòu)票方式,向當(dāng)?shù)刎?cái)政票據(jù)管理中心領(lǐng)購(gòu)票據(jù)。
2、醫(yī)院內(nèi)部收款票據(jù),由財(cái)務(wù)科根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷計(jì)
劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)科室辦理。
(二)票據(jù)的領(lǐng)用登記
1、醫(yī)院購(gòu)入票據(jù)后,應(yīng)由財(cái)務(wù)科驗(yàn)收保管,并由專人登記收費(fèi)票據(jù)的購(gòu)入日期、名稱、起止
號(hào)碼、規(guī)格及數(shù)量,并注明購(gòu)入渠道.醫(yī)院所有票據(jù)必須由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、核銷、
2、收款員領(lǐng)取收費(fèi)票據(jù)時(shí)要填寫《收款票據(jù)登記冊(cè)》的有關(guān)內(nèi)容并簽字,票據(jù)保管員要按時(shí)
間順序逐一登記。
3、行政事業(yè)性統(tǒng)?票據(jù)只能由出納員領(lǐng)用。
(三)票據(jù)退費(fèi)、作廢、電制的規(guī)定
1、票據(jù)退費(fèi)的規(guī)定(包括藥費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)的退費(fèi)):
(1)收回原收款收據(jù)、相犬科室出具退費(fèi)憑證、蓋有收費(fèi)交款憑證(如化驗(yàn)單),作為退費(fèi)憑
證附件。
(2)退費(fèi)前先檢查原收款收據(jù)、相關(guān)科空出具的允許退費(fèi)憑證和蓋有"收費(fèi)章”的交款憑正
及收款收據(jù)等,要求病人姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額相符,并把附件粘于退費(fèi)票據(jù)后。
(3)若浮現(xiàn)部份退費(fèi)的情況,操作流程如上。把原收據(jù)作全額退費(fèi)處理,并重開實(shí)收收據(jù),
2、票據(jù)作廢的規(guī)定
作廢票據(jù)要求一式二聯(lián)或者二聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項(xiàng)。作廢后必須在票據(jù)
上
簡(jiǎn)單說(shuō)明作廢原因。
3、重置票據(jù)的規(guī)定
重置票據(jù)要求一式三聯(lián)或者二聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項(xiàng),緊接著下一票據(jù)序
號(hào)
上的病人的姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額必須與重置票據(jù)保持一致。
(四)票據(jù)的核銷
1、交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時(shí)辦理注綃登記。銷號(hào)時(shí)必須以存根聯(lián)(或者記
帳聯(lián))及日?qǐng)?bào)表為依據(jù),具體依據(jù)如卜.:
(1)門診收款收據(jù):以門診審核員審核后的門診收費(fèi)員結(jié)帳單(經(jīng)確認(rèn)繳款,下同)中的收
款收據(jù)區(qū)間號(hào)碼及日?qǐng)?bào)表為依據(jù)。
(2)住院收費(fèi)收據(jù):以住院處審核員審核后的住院收費(fèi)員Id報(bào)表中的收據(jù)區(qū)間號(hào)碼及日?qǐng)?bào)發(fā)
為依據(jù)。
(3)行政事業(yè)統(tǒng)一收款收據(jù):以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳金額逐張核對(duì),不能
以財(cái)政核銷替代單位核銷。使用電腦收費(fèi)票據(jù)的,再收錯(cuò)票據(jù)號(hào)碼必須與電腦核銷號(hào)碼一致。
2、領(lǐng)用有價(jià)票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng)取,對(duì)領(lǐng)用人未銷號(hào)完畢又開始啟用
新的收款票據(jù),核銷員要查明原因。
3、對(duì)發(fā)生退費(fèi)、作廢、重置票據(jù)等情況,核銷人員應(yīng)逐張審查、核對(duì),確保收款的正確性。
(五)票據(jù)的管理
(1)票據(jù)由財(cái)務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、保管、核銷。出納不得兼任保管或者核銷。
(2)醫(yī)療收費(fèi)專用票據(jù)只限于在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時(shí)使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動(dòng).不得
向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造收贄票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)不得自行銷
毀收費(fèi)票據(jù)和存根。
(3)票據(jù)保管員對(duì)有價(jià)票據(jù)的庫(kù)存數(shù)要每月核對(duì)一次,領(lǐng)、發(fā)、存登記本按規(guī)定保存,至少
保存5年。
(4)使用票據(jù)的單位,遺失、短少票據(jù)或者存根的,應(yīng)及時(shí)向同級(jí)財(cái)政部門報(bào)告,必要時(shí)應(yīng)
當(dāng)在報(bào)刊上聲明作廢。
(5)未用完的訂本式收據(jù)不得跨年使用,年度終了應(yīng)收回并對(duì)空頁(yè)逐張蓋"作廢"戳記。
會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)人員應(yīng)按檔案管理辦法的規(guī)定,對(duì)本單位的各種記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)
核算資料負(fù)責(zé)采集、審查核對(duì)、裝訂成冊(cè)、整理立卷、編制目錄清冊(cè)、指定專人保管或者移交檔案
部門保管,做到存放有序,查找方便,安全保管,不得封包保存,隨意堆放。
2、當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在年度終了后,暫由本單位財(cái)務(wù)科保管一年,期滿之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)科編制清冊(cè)
移交本單位的檔案部門保管。
3,借閱會(huì)計(jì)檔案要按規(guī)定辦理登記手續(xù),建立借閱登記制度。會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得外借
如有特殊需要,須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè)。因需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案必須經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)允許
并限期歸還。
4、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限根據(jù)工作需要分為永久、定期兩類。對(duì)保管期滿需要銷毀的會(huì)計(jì)
檔案,由單位檔案部門提出意見,會(huì)同有關(guān)部門共同鑒定,嚴(yán)格審核,編制”會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"報(bào)經(jīng)
單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由檔案部門和有關(guān)部門共同派人員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或者蓋章。”會(huì)計(jì)檔案
銷
毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存。
5、使用電算化處理會(huì)計(jì)帳務(wù)的單位,要按計(jì)算.機(jī)核算的管理辦法處理會(huì)計(jì)檔案。
6、會(huì)計(jì)檔案保管期限一律按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
財(cái)務(wù)科微機(jī)管理制度
為了使計(jì)算機(jī)更好地在財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮效用,財(cái)務(wù)科所有工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵循以下管理制度:
1、要保持室內(nèi)整齊、清潔,負(fù)責(zé)將使用的計(jì)算機(jī)及打印機(jī)每日清潔、按時(shí)關(guān)機(jī)。
2、保證計(jì)算機(jī)和打印設(shè)備的安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行軟件維護(hù)一即殺毒、磁盤清理等。
4、計(jì)算機(jī)管理員定期做好計(jì)算機(jī)軟件資料的保密、備份工作,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、可靠。
5、嚴(yán)防病毒傳播,不得私自在機(jī)房使用外帶光盤及軟盤等,不得在計(jì)算機(jī)上安裝游戲、否則,
一旦造成損失,追究違反者全部責(zé)任。
6、非本科工作人員不得擅自使用本科計(jì)算機(jī)。
財(cái)務(wù)電算化管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家制訂的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,做好醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化工作。
2,財(cái)務(wù)電算化操作者必須為財(cái)務(wù)工作人員,經(jīng)過(guò)電算化培訓(xùn),持有《會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證書》
和《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》。
3、由系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)組織和管理工作,包括:分配操作人員權(quán)限,監(jiān)督噪作人員設(shè)
定各自密碼并嚴(yán)格保密。
4、為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,操作人員要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)原始憑證,復(fù)核人員要認(rèn)真檢查錄
入的記賬憑證,如有錯(cuò)誤及時(shí)更改、操作人員和復(fù)核人員不得由一人兼任。
5、操作人員應(yīng)嚴(yán)格按工作需要和軟件功能正確使用,工作完畢后,要及時(shí)退出操作系統(tǒng)并關(guān)閉
電源。
6、系統(tǒng)管理人員要時(shí)常檢查上機(jī)日志,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出解決方案。
7、計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行,實(shí)行專機(jī)專人管理,為防止病毒,嚴(yán)禁安裝或者使用
與
-6-
業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的軟件。
-6-
8、每月財(cái)務(wù)工作結(jié)束后,應(yīng)對(duì)當(dāng)月的會(huì)計(jì)信息及時(shí)備份,存有會(huì)計(jì)信息的磁盤應(yīng)視為檔案,對(duì)磁
性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份,由專人管理。
會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
1、會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的主要職能之一,是保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性的主要手段。按照《會(huì)
計(jì)法》和新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,堅(jiān)決做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。
2、會(huì)計(jì)監(jiān)督是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任。在制定各級(jí)會(huì)計(jì)人員職責(zé)中均應(yīng)具體、明確地作出規(guī)
定并定期檢查落實(shí)。
3、各級(jí)會(huì)計(jì)人員在經(jīng)辦每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù),對(duì)不
合法、不真實(shí)、不清晰、手續(xù)不健全的原始憑證不予受理,并要求其更正、補(bǔ)充、補(bǔ)辦手續(xù)。
4、凡購(gòu)入物資都必須履行審批、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、入帳等手續(xù)。對(duì)不合格的設(shè)備、臨近到期
藥品、殘次物品以及非正當(dāng)奘道購(gòu)入的一切物品,或者數(shù)量、規(guī)格、含量:、金額不符的,保管員不予
驗(yàn)
收,會(huì)計(jì)不予報(bào)銷。
5、經(jīng)批準(zhǔn)外購(gòu)的材料、設(shè)備,嚴(yán)格按合同辦理。對(duì)外地的一切托收要嚴(yán)加管理和控制,貨沒(méi)到
或者未到齊,以及品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等與合同不符的,應(yīng)即將提出拒付或者部份拒付。
6、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)總務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科等科室的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期或者不定期檢
查
其財(cái)會(huì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
7、對(duì)于大型設(shè)備、基本建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)格計(jì)劃管理。凡超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃、無(wú)審報(bào)手續(xù)自行購(gòu)置的
設(shè)備或者基建物資,一律不予付款。
8、對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象,要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告尹提出改進(jìn)意見和建議,無(wú)效時(shí),一面執(zhí)行,
一面向上級(jí)有關(guān)部門反映。對(duì)控購(gòu)商品的購(gòu)置,要事先申摑,未經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷。
賬務(wù)處理程序制度
1、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性,報(bào)銷手續(xù)及審批
手續(xù)齊全性,審核數(shù)量,單價(jià)及金額是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)等。
2、出納人員在接到原始單證后,對(duì)原始單證上的現(xiàn)金、銀行收付金額,收付方向進(jìn)行確認(rèn),在手
續(xù)齊全的情況下辦理收付款業(yè)務(wù),同時(shí)錄入支票號(hào)碼。收付款后,出納人員在記賬憑證上加蓋本人印
章,并在收付款原始憑證上加蓋"收訖付訖"印戳,所有憑證在日結(jié)后交會(huì)計(jì)人員匯總。
3、編制記賬憑證。編制記賬憑證的會(huì)計(jì),根據(jù)相關(guān)規(guī)定整理井錄入記賬憑證。復(fù)核人員對(duì)記
賬憑證的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核,主要包括原始憑證和記賬憑證的審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)通知記賬
會(huì)計(jì)人員修改或者退回。
4、月末結(jié)賬,全面、亮實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定時(shí)間報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、檔案會(huì)計(jì)定期打印息賬,明細(xì)賬賬簿,將賬頁(yè)分類裝訂成冊(cè)。檢資會(huì)計(jì)憑證附件張數(shù)、有關(guān)
簽章是否齊全,按記賬憑證編號(hào)順序整理裝訂成冊(cè)、歸類,裝盒入檔,記賬憑證和賬簿檔案專柜管
理。
財(cái)產(chǎn)清查制度
為了加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的管理,確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定好下制度:
1、財(cái)產(chǎn)清查分定期清查和不定期清查,在月底、年底或者其他規(guī)定時(shí)間應(yīng)進(jìn)行定期清查。在發(fā)生
意外損失、非常事故等事項(xiàng)時(shí)進(jìn)行不定期清查。根據(jù)實(shí)際需要,可確定全面或者局部清查,年末或者
保管
員調(diào)動(dòng)要求進(jìn)行全面清查。
2、財(cái)產(chǎn)清查的對(duì)象是醫(yī)院所屬所管財(cái)產(chǎn)物資,包括貨幣資金、往來(lái)款項(xiàng)、固定資產(chǎn)、材料、藥
品等。
3、財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作,涉及面廣、工作量大,在盤點(diǎn)過(guò)程中各有關(guān)部門應(yīng)積極
配合,清查前,有關(guān)科空要做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,登清賬目,結(jié)出余額并核對(duì)、清理財(cái)產(chǎn)。
4、財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程要有記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,盤盈、盤虧情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)、分析原因、
提出處理意見。
5、年底全面盤點(diǎn)或者不定期抽杳盤點(diǎn)時(shí),財(cái)務(wù)人員和財(cái)產(chǎn)物資管理科室有關(guān)人員共同參加,也
可
根據(jù)需要邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)技術(shù)人員參加。
禁止設(shè)立賬外賬、小金庫(kù)管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,整頓院內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序,增強(qiáng)醫(yī)院宏觀調(diào)控能力,現(xiàn)就醫(yī)院做好財(cái)務(wù)管
理,切實(shí)制止“賬外賬、小金庫(kù)”行為作出以下規(guī)定:
1、嚴(yán)格實(shí)行"收支兩條線"管理,醫(yī)院的所有收入和支出都必須納入醫(yī)院綜合財(cái)務(wù)預(yù)算、由財(cái)
務(wù)科統(tǒng)一管理.,任何科室和個(gè)人不得把收入和支出游離于醫(yī)院琮合財(cái)務(wù)預(yù)算之外。
2、加強(qiáng)收入管理、醫(yī)院對(duì)收入實(shí)行集中統(tǒng)一管理,各項(xiàng)收入都必須及時(shí)全額上交財(cái)務(wù)科,任何
科室和個(gè)人不得轉(zhuǎn)移、截留,不得私設(shè)小金庫(kù)、賬外賬。
3、嚴(yán)格按財(cái)政、物價(jià)部門審定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),任何科室和個(gè)人不得私自增設(shè)收費(fèi)
項(xiàng)目,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),坐支挪用收費(fèi)收入,更不得巧立名目亂收費(fèi)。
-8-
4、嚴(yán)格貨幣資金的管理。要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金的使用不得突破規(guī)定的范圍
-8-
庫(kù)存限額不得超出,不得保留賬外現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
5、嚴(yán)肅紀(jì)律,加大監(jiān)督和處罰力度。財(cái)務(wù)、審計(jì)部門定期或者不定期地檢查,對(duì)查出私設(shè)“小
金
庫(kù)”的科室,按照財(cái)政部、審計(jì)署和中國(guó)人民銀行《關(guān)于清理檢查小金庫(kù)的具體規(guī)定》和《財(cái)政違
法行為處罰處分條例》進(jìn)行嚴(yán)肅處理。除賦予科室經(jīng)濟(jì)處罰外,還要賦予科室負(fù)責(zé)人和有■關(guān)責(zé)任人
員黨紀(jì)、政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。
醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)管理制度
為加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理工作,以保證醫(yī)院開展日常業(yè)務(wù)的需要,提高資金使用效率,根據(jù)新《醫(yī)
院會(huì)計(jì)制度》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合本院實(shí)際,特制定本制度。
1、本制度所稱流動(dòng)資產(chǎn),是指可以在一年內(nèi)(含一年)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。醫(yī)院的流動(dòng)資
產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付賬款、存貨等。
2、本制度所稱貨幣資金是指醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)過(guò)程中處丁?貨幣形態(tài)的資金,主要包括現(xiàn)金、很
行存款和零余額賬戶用款額度等。醫(yī)院的貨幣資金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行
結(jié)算辦法》。嚴(yán)格按照醫(yī)院制定的相關(guān)制度執(zhí)行。
3、本制度所稱應(yīng)收款項(xiàng)及預(yù)付款項(xiàng)是指醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)沿動(dòng)和其他活動(dòng)過(guò)程中所形成的各項(xiàng)
債權(quán),包括醫(yī)療應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、財(cái)政應(yīng)返還資金和其他應(yīng)收款等。建立應(yīng)收款項(xiàng)及預(yù)付賬
款的定期核對(duì)工作,月終應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì),以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。建立應(yīng)收款項(xiàng)的清理工
作,定期或者不定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理,及時(shí)做好催討、繳付工作。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)終止的應(yīng)
收款項(xiàng)應(yīng)予以特殊重視,以免造成壞賬損失。對(duì)已造成壞賬或者呆賬的應(yīng)收款項(xiàng),要及時(shí)辦理財(cái)
務(wù)清理手續(xù),按照醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定及時(shí)做好核銷賬目工作。
4、本制度所稱存貨是指醫(yī)院為開展醫(yī)療服務(wù)及其他活動(dòng)而儲(chǔ)存低值易耗品、衛(wèi)生材料、藥品、
其他材料等物資。存貨應(yīng)按照“計(jì)劃采購(gòu)、定額定量供應(yīng)"的辦法進(jìn)行管理。合理確定儲(chǔ)備定額,
定期進(jìn)行盤點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查,保證帳實(shí)相常。對(duì)于盤盈、盤虧、變質(zhì)、毀損等情況,
應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,根據(jù)管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行處理.
5、低值易耗品實(shí)物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法,低值易耗品領(lǐng)用實(shí)行一次
性攤銷,個(gè)別價(jià)值較高或者領(lǐng)用報(bào)廢相對(duì)集中的可采用五五攤銷法。低值易耗品報(bào)廢收回的殘存價(jià)值,
按照國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定處理。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法
-9-
固定資是醫(yī)院理醫(yī)救治、娥的重要物質(zhì)件,是提高工作效率、加強(qiáng)管理、
服等此物版礎(chǔ)。的范我院固定廢管理,確保固定貴的安全與完整,充分援固領(lǐng)
的使用效能,本者“合理、綢必'須的原則,陵院研究決定,特制定本管理海。
第一章燦
第一條堀范和加I?院固定貴管理,推國(guó)有愛的安全完整,合理配置和有效利用醫(yī)
院賁,保障和促醫(yī)院醫(yī)、教、研等方面的凝,根據(jù)《中集民共和國(guó)會(huì)法》、《事傀
國(guó)有貨管理行法》及新的族院會(huì)制度》和《解制度》等有湎,給醫(yī)院的職
特制定本源。
第二條本法合用于我院所有固定費(fèi)的管理活動(dòng)。
第三條本海所指的固定質(zhì),是指我院占有、使用的,依法為確國(guó)認(rèn)家所有,能以西
量的各種統(tǒng)豌的族。包括國(guó)家撥醫(yī)院的各利敗性征形成的固定貫按照國(guó)家班組
織4然形成的貨,以及接受捐勵(lì)其它泊忸輾確的固定資
第四條固定費(fèi)管理的主要內(nèi)容是:固定產(chǎn)資同、使用、◎■評(píng)
價(jià)和處:固定疑點(diǎn);固定觸管理等。
第五條醫(yī)院固定賁管理的主要任J電完善固定費(fèi)管理體制:合理配置和右效使用固定
資產(chǎn);健全管哪峨,落餒理儀,確保固定選的安全與建,防1旗流失,現(xiàn)茂的保
僧
第二章管理機(jī)構(gòu)及其跟
第六條醫(yī)院固定費(fèi)管理接口管理、分級(jí)貢、賃到仄的管理體制。
第七條醫(yī)院的固定賁例1管理,然具有通用?。ㄆ胀ǖ牡墓芾?,S
科負(fù)用僮(含■機(jī)僮)的管理(包括固定質(zhì)劃、購(gòu)、收入庫(kù)、使
用等日常管理)。院叁費(fèi)通、通信段的管理。
主要跟
㈠建立完整的固定賁檔案,冊(cè)管理程序,完善物慨辦理、醐屈
購(gòu)貨添置、貨蚓推以及費(fèi)處等相關(guān)手續(xù),負(fù)組僵物硒誦招
修等工作。
二負(fù)固定觸的分變讓、外題、卡管理,確保明■相符。
㈢整、核各使用阿的固定院管理工作。
㈣統(tǒng)規(guī)物■配置.,提高固定寬的使用效率。
(礴據(jù)使用部用請(qǐng),織固定貨處的技塞定,提出鯉意見,并會(huì)同相關(guān)部編投
關(guān)助情況。
⑨附屬本部仃理的固定賁城清查、姬跟蹤槌工作°
第八條■全院固詡假和會(huì)核算工作。
主要職
㈠糊反國(guó)家有關(guān)固定責(zé)管理的法律、*撇、政策,建立健全醫(yī)院固定費(fèi)管理制度。
仁)負(fù)醫(yī)院固定明監(jiān)和會(huì)核算工作,沒(méi)固定廢㈱確保固定頻
與物制一致。
㈢助做科、勝科做好固定成物管理工作,加好物管理的雅和控制。
㈣會(huì)同相關(guān)部的有關(guān)&情況進(jìn)上報(bào),并根據(jù)上鋤碗眼處
第九條固定集的占有或者使用前重體部的固定資管理工作。
主要職
㈠褥陽(yáng)央院有關(guān)固定責(zé)管理的如制定并觸本部?jī)锥ㄘ浌芾淼念I(lǐng)則
對(duì)本部何人或者使用的物資,負(fù)妥善保管和合理使用的任。各部的第一負(fù)人是曬定
資管理的第-偲人,第一保人可以授權(quán)理,但不能免除距
㈡自行建立有關(guān)固定產(chǎn)細(xì)賬資明,并定期用部固定貴賬、卡、物把核對(duì),開展疑
查、登記、線報(bào)及日常監(jiān)檢〔作,腰捆填投使用數(shù)據(jù)。
㈢申報(bào)部固定貴購(gòu)劃,參預(yù)本部資的可行性徙妙際瓢、收、推保
養(yǎng)等工作。
㈣提出固定疑處意見。
的接受門管理部的監(jiān)、拉和指導(dǎo).
(A)傀卡片去或都fi意將選搦I科室的,-儂科室第一任人承擔(dān)相應(yīng)任。
第三章固定腐贓管理
第十條醫(yī)院固定賁原立三賬卡制度。具體要求:
()鬟固定貪贓和期雌每月必?cái)谈诠芾聿俊?/p>
作,確幽海符。
(決帕管理部即僵科、香:幽苑屢分用?理,建立固定於
片,喉代名稱、胡、型號(hào)和財(cái)氟和使用冊(cè)情況,完善固定貴檔案,確除相
符。
㈢(更用部份置本部地固定痰的臺(tái)賬,即固定■別品種、數(shù)量、
翻i、抑I期、使人、雒等1f體情況,并會(huì)同對(duì)口管理部加期如收卡、4嫩殂
作,確保賬相符、※相符、岫相符。
第四章固定選的日常管理
第十一條醫(yī)院建立健全固定賁保管和保養(yǎng)制度,各使用切部做門好防火、防盜、防爆、
防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第十二條痰使酈陶室的第-負(fù)人是蒯定貴管理的第一任人,必按《伊犁
州奎屯醫(yī)院固定貪使用保管保人制度》(的件)的要求,具體落使用保管直接依人,規(guī)
范管理科室的固定費(fèi)
第十三條的定?「作做到及時(shí)、箍。貫型、精密、頁(yè)健俊要定期檢
源擷僉,確保精度前性能就,防止事故發(fā)。的屋構(gòu)筑物庭期勘查、版、1緇,確保(更
用安全。
?a-
第十四條歸管理部對(duì)精密、境及內(nèi)容器等易發(fā)全事故的修世要制定具體操
作觀,并指定人損種安全教育I:作,然賴用人進(jìn)行技笊卻安全教育。
第十五條購(gòu)置大型精密里瞿傕以及基本建過(guò)程中形成的各類件同,使用部門
的貴管理必哪:集、整理、妥善保管并建立檔案。
第十六條醫(yī)院固定費(fèi)普通不得般出租、出借,確需出租、出借的,由借出部例出申
庭管理部m登記。任何科室和個(gè)人都不允將院屬僚外借或者植,出祖、出借固定資
產(chǎn)取得的收入,股時(shí)、足斷微院回按有關(guān)也統(tǒng)管理使用。
第十七條建立固定賁使用情況宣和考核制度,根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)、教、研等方面的敗需要,
對(duì)期限、利用率低下的固定除口管理部畫行合理母,提高利用率。
第十八條醫(yī)院建立固定的度(阻件)。原則口管理部對(duì)爐管理的傕每年
進(jìn)行?次清盤點(diǎn),并根據(jù)需要不定期她傅面或者局部清查,確保賬、卡、物相符。越盈、盤
虧的固定施度的明原因,分清儕,按翅做出理。
第十九條建立并怖固定貨管理墨制度《伊犁州奎屯醫(yī)院固產(chǎn)定管量感制度》
(毗件)并加以旗。
第五章固定質(zhì)的噌加、入庫(kù)、出庫(kù)、收及入賬
第二十條固定庶的增加,是指期、建造、改良、受贈(zèng)、搦等沿詡起的固定貴數(shù)量
和價(jià)的增加。
第二十一條醫(yī)院固定痰的添置,必遵循醫(yī)院的需求與醫(yī)院的收可能相給的原則。首
要考遂否附療、教學(xué)、科研工作確有益處,根據(jù)醫(yī)院的規(guī)、史技術(shù)的技術(shù)平(條件)
的現(xiàn)、娛君和管理水平,是否需要和能否使用籌,劃統(tǒng)、逐步安排。同網(wǎng)要考慰保
算是否可能,充分考慮院的短期和期的支付能力。
第二十二條屬于基本建班固定貨建造安裝工程,從立刻完工結(jié)及交付使用,一
律按基本建投的有關(guān)魁九
第二十三條不屬于基本建班,由使用部岱!出年度岫J,統(tǒng)交管理部篩合平
衡,第管W,黑聘年度算,核定劃后,由使用部M制固定痢電交管
理部門按批蜘,W此購(gòu)便付款依據(jù)。
第二十四條管理部門格按照劃采購(gòu),如擾胡有受,必須得使用部同意:如使
用部圖求變劃,也必取得甯聊M可;并附更切的理由,及盟知那如因
建,超地痢金的,必率先征得的意。
第二十五條臨需添置固定寬需由使用部梃出申請(qǐng),管理部也住確有需要配置的,
加意感呈主管院友批。管理部陰加闞添置固定貴控.
第二十六條凡符合下列條件之一的,呵作大型精密值浸姓管理。
㈠俳在人民1幣o萬(wàn)元或者以上的慰沒(méi)(含成套像俄。
㈡價(jià)(件)價(jià)格系足10萬(wàn)元,但屬于成套感和需配套使用的。
㈢侏不足10萬(wàn)元,但屬于國(guó)外仇,根據(jù)國(guó)家有關(guān)部風(fēng)定明確的重、稀缺的健傕
-12-
第二十七條自制固定值使用部根據(jù)需要提出申請(qǐng),先理部批準(zhǔn)后,統(tǒng)安排
生產(chǎn)。制成后,由加工部填制"自制加工成品”單,建成品一起交酬后,方能交付使用。
第二十八條?、蠟和自制的固定產(chǎn)資,一律敷蹶于續(xù),填制i伊犁州奎屯
醫(yī)院資收?qǐng)?bào)單》(限件),由相關(guān)人發(fā)收并械賬,并由使用部黑手纏
能交付使用。能部員題《|技惟就的和進(jìn)的備設(shè),管理部頸綱有關(guān)
醫(yī)技人員收。如雙亮數(shù)量和零配件等有眄時(shí),必物也知附理拒付
及退款手續(xù)。否則造成的損,要追究管理部的依,
第二十九條■工或者工程頊竣工后,由承部田中通知書、采購(gòu)(或者工程)合
同、整批的熊、剛攵單(或者[程完I收單),縉報(bào)等相關(guān)將,口管理科室理
固定貴核入系續(xù)。
入程序如下:
㈠費(fèi)恐科、表管理根據(jù)合同和索與使用科室?起收,填制《伊犁州
奎屯醫(yī)院貴收?qǐng)?bào)單》
(蜜合格由賁管理顯理入電
㈠入摩理湖.■據(jù)《伊犁州奎屯醫(yī)院固定JI證》一式=聯(lián).第一胞
歸口管理科室明細(xì)眼聯(lián),作癡的入帳據(jù);第二例蠅聯(lián),時(shí)存關(guān)料
交■事并據(jù)以增加固定密喉
第三十條固定AR,由使用部的保管僥人到隹闞,
出程序如下:
㈠由使用科室的負(fù)人或者指定成管理人負(fù)腐提出申請(qǐng),填列《伊犁州奎屯醫(yī)院固定貴
出施證》一式兩聯(lián),第一題歸管理科室明斛地聯(lián),作為細(xì)的入依據(jù);第..麴
用部腑例8作為物保管的ig依據(jù)。
㈡廢管理收到以上據(jù)及譙的傾方可再出序領(lǐng)贊
㈢在■管理人員侵僦人偵共同清點(diǎn)核對(duì)度的偏、名稱、桃
型號(hào)、數(shù)量以及外包裝等,并狎交接手續(xù)。艱,如側(cè)、調(diào)等情況,由鍬人承
擔(dān)除
㈣罐,腐管理場(chǎng)口根據(jù)出藤證,建立科室區(qū)卡片(《伊犁州奎屯醫(yī)院固定資
呻片》)?份利物標(biāo)卡片份崢拍照并站物標(biāo)
⑹馀科、■據(jù)相先做好霰的新增和核減,確保費(fèi)相符。
第三十一條凡涉及固定塞的改建項(xiàng),解批準(zhǔn)的原始憑亞相關(guān)批件交歸
口管理部辦理固定廉續(xù)。
第六章固定度處
第三十二條醫(yī)院固定儕處,是指醫(yī)院對(duì)有、使用的固定施如枚^或荀姍
幗行為。置方式淵出售、出讓、輪捫臉掇以姆根核鎮(zhèn)事
宜時(shí),必繳r批程序后,由口管理部利國(guó)疑罐。
第三十三條固定鼻原有功能而屬正常淘汰的,或者因技怪能落后而瞅淘汰的,或者
由非人因素造成眼且無(wú)修復(fù)價(jià)俯,均按正常報(bào)姓。需要計(jì)出售或者捐的,應(yīng)按規(guī)
程序理手續(xù),再進(jìn)轉(zhuǎn)或者捐臉由于人因素造成去或者強(qiáng)的,除按非正常做州手
續(xù)外,應(yīng)追究有關(guān)人的管理儀和統(tǒng)0b
第三十四條處固定貴要符合以下程序:
㈠凡屬報(bào)的固定艙先由蝴部提出申讖填寫《伊犁州奎屯醫(yī)院固定寬處
審批表))跳件),紹關(guān)人簽名后知管理科室。
(二)歸管理科室施、儕、修,分管轅鬣意見。
㈢歸管理科室定期將需處的腐科粗料,確處置的填寫《醫(yī)院固定第攝批
表》(阻件)。解科按照像瘦二報(bào)管他和毆部u手續(xù)。
㈣根據(jù)上級(jí)管部的就批復(fù)急見,由口管理科室處明物卡的?科作固定
資息陶眼理.
第三十五條醫(yī)院處房屋、建造物及大型、精密、熨、佻俊白管理科室會(huì)同
有關(guān)部flM詒和技器定,并我國(guó)有賁管理短信確處置價(jià)格,處價(jià)格普通
不得低于信價(jià).
第三十六條醫(yī)院不得以醫(yī)用固定資將提供擔(dān)保。
第三十七條建立和完善固定貨損黠制度。渤成固定貨損、去的直接佻人,
應(yīng)追究其相關(guān)曉,并對(duì)任人的部恥追究造管理任。
第三十/像型固定餅的收A度時(shí)、足嬲院腳按有關(guān)詢經(jīng)翻底用。
任何部相個(gè)人不得截留挪用。
第三十九條他內(nèi)部謂使用的固定質(zhì)制《伊取州奎屯醫(yī)院固定病內(nèi)部轉(zhuǎn)申請(qǐng)
單》(見附件),編刖方確和管埋部加準(zhǔn)后,始得祖物H。V」管埋部向班登
記。
第七章附則
第四十條本海由醫(yī)院?自發(fā)布之FI起旗。
醫(yī)院固定資保管使用賃人制度
根據(jù)國(guó)家行政事曜管理的相關(guān)愛和我院固定貴管理波的條款精神,健全版制
度、科學(xué)也、便到人,在全院固定賁管到照部M料的指導(dǎo),為加胺院固定施
的管理,制定醫(yī)院固定施保管使用任人制度。
一、設(shè)各科鎖保管使用任人
1、賁使用部的科室第一負(fù)人足耐定賁管理第一在人,霹體使用保
管直接任人的安排,催促她管理。
2、各使用部用一負(fù)人可以授釵理,諛1-2名兼副口保管直接賃人,負(fù)本科室
資的假,日常保管保養(yǎng),施使用,送修和填報(bào)栩關(guān)使用數(shù)據(jù)等事宜。
-14-
3、各使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬簿(各科室分賬簿),由使用保管直接責(zé)任人保管。
4、遇直接責(zé)任人退休、調(diào)動(dòng)時(shí),科室第一負(fù)責(zé)人必須及時(shí)重新落實(shí)新的使用保管直接貢任人,
雙方交接人清點(diǎn)設(shè)備后到醫(yī)院職能科室(即設(shè)備科或者總務(wù)科)辦理資產(chǎn)分賬交接手續(xù)。
二、領(lǐng)用
資產(chǎn)到貨驗(yàn)收后,使用科室應(yīng)由保管使用責(zé)任人到倉(cāng)庫(kù)辦理(或者職能科室)領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用
時(shí)間規(guī)定在接到通知后天內(nèi)必須辦理。
三、日常保管保養(yǎng)
各科室保管使用責(zé)任人應(yīng)切實(shí)保管好設(shè)備,定時(shí)對(duì)所保管的設(shè)備進(jìn)行防塵、防潮、充電等保養(yǎng),
并做好貴重設(shè)備日常維修保養(yǎng)的登記記錄,妥善保管附屬件(管道、電源線、導(dǎo)聯(lián)線、測(cè)試校準(zhǔn)等
附件),保證設(shè)備能隨時(shí)投入使用。
四、送修
設(shè)備需維修時(shí),應(yīng)及時(shí)與設(shè)備歸口管理科室聯(lián)系,配合維修工作的進(jìn)行,修好后及時(shí)取回。
五、使用
1、保管使用責(zé)任人在新設(shè)備投入使用前應(yīng)催促使用人制定好操作規(guī)程,各使用操作人員應(yīng)熟
悉設(shè)備的使用,按規(guī)程進(jìn)行操作,未熟悉操作規(guī)程者禁止上機(jī)操作。
2、按時(shí)填報(bào)設(shè)備使用情況的數(shù)據(jù),配合設(shè)備歸口部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提高設(shè)備使用率,提高
設(shè)備的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
醫(yī)院固定資產(chǎn)清查制度
為保證醫(yī)院資產(chǎn)的規(guī)范管理,防止物資積壓和跑冒滴漏,醫(yī)院實(shí)行了國(guó)有資產(chǎn)清查制度,即醫(yī)
院每月月末由職能科長(zhǎng)或者指定資產(chǎn)管理員對(duì)科室二級(jí)庫(kù)進(jìn)行全方位的帳物核查;年末由審計(jì)部門、
財(cái)務(wù)部門親自參預(yù)對(duì)設(shè)備庫(kù)、后勤物質(zhì)庫(kù)庫(kù)存實(shí)物的全盤清查,務(wù)必做到賬物相符、賬賬相符。
醫(yī)院設(shè)備科固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度
根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度,為推動(dòng)和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作,按照權(quán)責(zé)分明的原則,
落實(shí)責(zé)任分工,明確工作規(guī)范,建立獎(jiǎng)懲制度,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
一、獎(jiǎng)勵(lì)
每年由歸口管理部門對(duì)固定資產(chǎn)使用部門的管理責(zé)任人進(jìn)行以下方面的評(píng)估,然后將表現(xiàn)突出
的部門和個(gè)人名單匯總,并寫出評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)主管院長(zhǎng)審批,賦予每單位500元的獎(jiǎng)勵(lì)。
1、科室二級(jí)賬目清晰、賬實(shí)相符。
2、按時(shí)、按要求并如實(shí)填報(bào)有關(guān)的設(shè)備使用數(shù)據(jù)。
3、資產(chǎn)設(shè)備日常保養(yǎng)好、附件完整齊全,無(wú)安全隱患,故障率低。
4、管理I:作認(rèn)真負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備保養(yǎng)維修使用登記資料完整,設(shè)備使用規(guī)范。
5、積極配合歸口管理部門對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的調(diào)劑使用,充分發(fā)揮設(shè)備的作用,提高設(shè)備的使
用效率.,設(shè)備使用的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益顯著。
-15-
二、扣罰
1、直接管理責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因,第一責(zé)任人沒(méi)有及時(shí)落實(shí)新的直接管理負(fù)責(zé)人
員,沒(méi)有辦理設(shè)備財(cái)產(chǎn)的交接手續(xù),每遲延?個(gè)月扣罰科室第一責(zé)任人獎(jiǎng)金500元至落實(shí)為止。
2、直接管理責(zé)任人對(duì)所保管的固定資產(chǎn)必須做到賬賬、賬實(shí)相符。對(duì)應(yīng)報(bào)批的待處置設(shè)備未
及時(shí)上報(bào),以及山丁?管理不善導(dǎo)致設(shè)備去向不明或者丟失的,按醫(yī)院相關(guān)賠償制度處理,同時(shí)扣
罰科
室第一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人獎(jiǎng)金500元。
3、直接管理責(zé)任人不填報(bào)或者不按時(shí)填報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)有關(guān)醫(yī)療設(shè)備使用數(shù)據(jù)的,每遲延一個(gè)月
扣罰科室第一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人獎(jiǎng)金200元。
4、不及時(shí)按照財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù),接到通知后超過(guò)10天仍不辦理領(lǐng)用手續(xù)
的扣發(fā)第一貴任人及直接管理責(zé)任人當(dāng)月獎(jiǎng)金100元。
5、使用科室在沒(méi)有辦理任何手續(xù)的情況下,自行將設(shè)備報(bào)廢、處理或者調(diào)劑到其他科室的扣發(fā)第
一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人當(dāng)月獎(jiǎng)金200元。
6、使用科室要精心愛護(hù)設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程制度,保證設(shè)備的平穩(wěn)運(yùn)行,不得違章操作,
專機(jī)專用設(shè)備工作站不得私自安裝任何軟件,末經(jīng)設(shè)備利允許不得將設(shè)備與外網(wǎng)及任何挪移存儲(chǔ)介
質(zhì)連接,如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞應(yīng)即將報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo),由科室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告設(shè)備科,按照
設(shè)備損壞程度扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月200-500元獎(jiǎng)金。
7、事故的處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重科學(xué)的原則,對(duì)事故有關(guān)責(zé)任人的處罰應(yīng)遵守教育為主,
處罰為輔的原則。對(duì)設(shè)備人為損壞造成重大、特大事故,因保管不當(dāng)造成設(shè)備丟失給醫(yī)院造成重大
損失的,視情4輕重賦予從市.處罰,構(gòu)成違法的情況應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)介入處理。
8、對(duì)于乙類大型設(shè)備及壓力容器設(shè)備應(yīng)取得相應(yīng)上崗證,嚴(yán)禁無(wú)證上崗。
醫(yī)院無(wú)形資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)部控制,保護(hù)無(wú)形資產(chǎn)的安全并維護(hù)其價(jià)值,提高無(wú)形資聲的使用效
率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,特制定本制度。
1、本制度所稱無(wú)形資產(chǎn)是指醫(yī)院為開展醫(yī)療服務(wù)等活動(dòng)或者為管理目的而持有的且沒(méi)有實(shí)物形
態(tài)的非貨幣性長(zhǎng)期資產(chǎn)。包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。醫(yī)院購(gòu)入
的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部份的應(yīng)用軟件,應(yīng)當(dāng)做為無(wú)形資產(chǎn)管理。
2、醫(yī)院應(yīng)建立嚴(yán)格的無(wú)形資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收程序,確保無(wú)形資產(chǎn)符合使用要求。無(wú)形資產(chǎn)交
付使用的驗(yàn)收工作由使用部門及相關(guān)部門共同實(shí)施。外購(gòu)的無(wú)形資產(chǎn),必須取得無(wú)形資產(chǎn)所有權(quán)的
療效證明文件,子細(xì)審核有關(guān)合同、協(xié)議等法律文件,必要時(shí)應(yīng)聽取專業(yè)人員或者法律顧問(wèn)的意見。
對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、政府津貼、非貨幣性資產(chǎn)交換以及其他方式取得的無(wú)形資產(chǎn)均應(yīng)辦理相
應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收合格的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建卡、調(diào)配等手續(xù)。
3、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的使用效果、事業(yè)發(fā)展目標(biāo)等因素?cái)M定無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目
-16?
可行性進(jìn)行研究、分析,編制無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算,并按規(guī)定程序?qū)徟?,確保無(wú)形資產(chǎn)投資決策科學(xué)
合理。對(duì)于重大的無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行集體決策和審批,防止浮現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。
4、嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算,對(duì)于預(yù)完內(nèi)無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)穿執(zhí)行制度辦
理相關(guān)手續(xù),對(duì)于超預(yù)算或者預(yù)算外無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,按規(guī)定審批后再辦理相關(guān)手續(xù)。
5、無(wú)形資產(chǎn)采購(gòu)合同協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循合同協(xié)議管理內(nèi)割控制的相關(guān)規(guī)定。
6、對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的無(wú)形資產(chǎn),及時(shí)到相關(guān)部門辦理。
7、依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,按照新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,逸定無(wú)形資產(chǎn)攤銷范圍、攤銷年限、攤銷方
法、殘值等。
8、無(wú)形資產(chǎn)在處置(包括轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資、核銷)時(shí),依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理對(duì)于重大無(wú)形
資產(chǎn)的處置,應(yīng)進(jìn)行集體決策和審批,并建立集體審批記錄機(jī)制。無(wú)形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,
應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
9、本制度未盡事宜,遵照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。
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