醫(yī)院采購全流程管理系統(tǒng)需求說明

功能模塊功能描述

預(yù)算導(dǎo)入：

提供導(dǎo)入年預(yù)算批復(fù)數(shù)據(jù)，作為年度預(yù)算采購金額統(tǒng)一數(shù)據(jù)

來源和資金管理基礎(chǔ)，導(dǎo)入預(yù)算管理需包含財政性資金和醫(yī)

院自有資金預(yù)算的管理，支持Excel導(dǎo)入格式。導(dǎo)入的預(yù)算

數(shù)據(jù)，供預(yù)算查閱及關(guān)聯(lián)執(zhí)行。

預(yù)算導(dǎo)入需支持面向中小企業(yè)的預(yù)算管理，Excel導(dǎo)入模板帶

有中小企業(yè)分類，導(dǎo)入后自動標記中小企業(yè)預(yù)算，根據(jù)預(yù)算

中小企業(yè)性質(zhì)約束預(yù)算執(zhí)行的采購活動業(yè)務(wù)流程。

預(yù)算使用情況：

提供各采購承辦科室可查詢當(dāng)年度權(quán)限內(nèi)采購預(yù)算，查詢內(nèi)

容包含資金關(guān)聯(lián)的一級科目、二級科目，以及三級項目偵算

使用情況，資金結(jié)余情況，全面展示預(yù)算與采購的使用情況；

采購預(yù)

采購并根據(jù)實際預(yù)算使用控制，自動進行占用判斷，避免預(yù)算超

算導(dǎo)入

預(yù)算支；預(yù)算扣減需滿足合同簽訂完成扣減和按時結(jié)算兩種方式

及管理

管理，根據(jù)合同類型統(tǒng)計預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算占用、預(yù)算扣減、

預(yù)算結(jié)余。

預(yù)算模式管理：

系統(tǒng)提供兩種預(yù)算管理方式，通過“參數(shù)維護”中配置可根

據(jù)用戶實際管理需要進行使用：

1）無品目預(yù)算：支持預(yù)算導(dǎo)入不帶有品目，在采購執(zhí)行過程

中依據(jù)實際采購需要選取品目；

2）有品目預(yù)算：支持導(dǎo)入的預(yù)算與品目關(guān)聯(lián)，在采購過程中

依據(jù)預(yù)算品目執(zhí)行采購。

預(yù)算使用管理：

系統(tǒng)提供兩種預(yù)算使用方式，通過“參數(shù)維護”中配置可根

據(jù)用戶實際管理需要進行配置使用：

1

1）預(yù)算授權(quán)：各承辦科室將預(yù)算授權(quán)給內(nèi)部經(jīng)辦，由授權(quán)經(jīng)

辦基于所授權(quán)預(yù)算執(zhí)行采購；

2）任務(wù)分配：采購申請通過審批后，由各承辦科室負責(zé)人分

配給具體經(jīng)辦執(zhí)行后續(xù)采購。

提供預(yù)算追加登記，財務(wù)科室或承辦科室經(jīng)辦人登記追加預(yù)

預(yù)算追算信息，實現(xiàn)預(yù)算追加審批及申報審批文件報備管理，并提

加供關(guān)鍵字查詢功能。追加預(yù)算可由統(tǒng)一科室管理（如：財務(wù)

科室），也可授權(quán)各采購承辦科室分別維護。

提供年度預(yù)算調(diào)整，財務(wù)科室或采購承辦科室經(jīng)辦人提供根

預(yù)算調(diào)據(jù)已有預(yù)算的調(diào)整登記，實現(xiàn)預(yù)算調(diào)整中報審批文件報備管

整理“預(yù)算調(diào)整可由統(tǒng)一科室管理（如：財務(wù)科室），也可授

權(quán)各采購承辦科室分別維護。

各采購承辦科室或采購需求科室可通過預(yù)算查詢了解當(dāng)年度

本科室需要執(zhí)行預(yù)算總額，采購范圍，以此分析采購工作量,

資金使用情況，資金結(jié)余情況。

不同來源預(yù)算確認后，各采購承辦科室或采購需求科室通過

預(yù)算查

預(yù)算查詢了解當(dāng)年度需要執(zhí)行預(yù)算總額，采購范圍，全面展

詢

示預(yù)算與采購的執(zhí)行情況，呈現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行明細。并根據(jù)已

批復(fù)預(yù)算，對預(yù)算可事先安排采購工作計劃表，系統(tǒng)根據(jù)安

排時間實時提醒采購進度，采購承辦科室結(jié)合自身采購業(yè)務(wù)

需求可隨時調(diào)整采購工作進度。

采購申請可關(guān)聯(lián)預(yù)算發(fā)起，采購申購部門或項目管理部門人

員填報采購申請單，選擇品類關(guān)聯(lián)所使用的預(yù)算，填寫采購

需求信息井上傳相關(guān)附件，提交審批；

采購采購申采購申請表單可根據(jù)醫(yī)院要求分別設(shè)計，表單包含申請劉門、

計劃請申請人、項目名稱、部門主管、購置理由等信息；

系統(tǒng)支持動態(tài)配置審批流程，可配置科長、科務(wù)會、專項委

員會（設(shè)備委員會、信息委員會）、分管院長、財務(wù)、審計

等審批流程；支持通過規(guī)則判斷提供相應(yīng)采購審批業(yè)務(wù)流程,

2

支持意向公開報備，提供填寫意向公開時間、意向公開鏈接、

意向公上傳公告截圖附件后提交，形成意向公開記錄。對意向公開

開報備項目限額規(guī)則進行配置。（提供具有CNAS或CMA資質(zhì)標識并

蓋有檢測專用章的測試報告復(fù)印件予以佐證）

采購經(jīng)辦人根據(jù)表格規(guī)范市場調(diào)研結(jié)果填報，并上傳調(diào)查過

需求調(diào)程文件，包含供應(yīng)商信息、供應(yīng)商方案、市場調(diào)研結(jié)果文件、

研市場調(diào)研小組會議紀要等。支持多次登記填報；支持對調(diào)研

所需上傳的附件進行管控。

提供項目論證，采購經(jīng)辦人可對可行性必要性論證、單一來

組織項源、進口商品、以及限額以上外部專家論證等項目論證結(jié)果

目論證進行登記。通過從專家?guī)爝x取或登記參與評審專家，上傳專

家論證結(jié)果文件，完成項目論證結(jié)果登記。

提供根據(jù)不同金額對采購小組會議等線下會議進行報備，包

采購小

含會議時間，參與人員，會議評審結(jié)論信息等，形成采購小

組會會

組會議結(jié)論。

議結(jié)果

支持對上會結(jié)論不同結(jié)果的登記，包含通過、不通過、暫緩，

登記

其中不通過和暫緩兩種結(jié)果，將不可執(zhí)行后續(xù)采購。

采購經(jīng)辦通過黨委會結(jié)果登記，并上傳黨委會會議紀要，形

黨委會成黨委會結(jié)論。采購人可根據(jù)院內(nèi)管理需要配置黨委會項目

會議結(jié)金額。

果登記支持對上會結(jié)論不同結(jié)果的登記，包含通過、不通過、暫緩，

其中不通過和暫緩兩種結(jié)果，將不可執(zhí)行后續(xù)采購。

上級主提供采購經(jīng)辦人根據(jù)向上級管理部門申報的采購項目的批復(fù)

管部門情況，登記批芨意見和結(jié)論；支持對批夏不同結(jié)果的登記，

批復(fù)結(jié)包含通過、不通過、暫緩，其中不通過和暫緩兩種結(jié)果,將

果登記不可執(zhí)行后續(xù)采購。

院長辦提供采購經(jīng)辦通過院長辦公會結(jié)果登記，并上傳院長辦公會

公會議會議紀要，形成院長辦公會結(jié)論。支持對上會結(jié)論不同結(jié)果

會結(jié)果的登記，包含通過、不通過、暫緩，其中不通過和暫緩兩種

3

登記結(jié)果，將不可執(zhí)行后續(xù)采購。（提供具有CNAS或CMA資質(zhì)標

識并蓋有檢測專用章的測試報告復(fù)印件予以佐證）

支持對采購需求和采購實施計劃的一般性審查和重點審查的

結(jié)果進行填報。

一般性審查登記內(nèi)容需包含：

①如需開展需求調(diào)查的，是否按規(guī)定開展需求調(diào)查；

②采購需求是否符合預(yù)算、資產(chǎn)、財務(wù)等管理制度規(guī)定；

③采購需求是否符合預(yù)算、資產(chǎn)、財務(wù)等管理制度規(guī)定；

④屬于按規(guī)定需要報相關(guān)監(jiān)管部門批準、核準的事項，是否

作出相關(guān)安排；

采購需⑤采購實施計劃是否完整

求管理根據(jù)《政府采購需求管理辦法》第十一條規(guī)定的四類必須開

展重點審查項目的規(guī)則配置，后臺可根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要進行

其他條件配置.，重點審查登記內(nèi)容需包含①非歧視性審查（主

要審查是否指向特定供應(yīng)商或者特定產(chǎn)品）；

②非歧視性審查（主要審查是否指向特定供應(yīng)商或者特定產(chǎn)

品）；

③采購政策審查；

④履約風(fēng)險審查；

⑤履約風(fēng)險審查

通過實施準備依據(jù)，進行采購計劃編制，根據(jù)品目、預(yù)算金

額、組織方式、采購方法，填報采購商品信息等，實現(xiàn)關(guān)鍵

字檢測、化整為零、組織形式自控等自動檢測，實現(xiàn)采購執(zhí)

行前準備工作，最終形成采購實施計劃。

采購實

采購計劃可自動獲取已填報的采購申請單數(shù)據(jù)，在編制計劃

施計劃

時填寫計劃名稱、采購人員、采購方式、采購時間、采購金

額、采購商品等信息，在采購金額和采購商品時需要對相應(yīng)

金額和商品進行預(yù)算判斷，提供風(fēng)險預(yù)警提醒，對于不符合

政府采購法相關(guān)規(guī)定的計劃，給予預(yù)警提示。

4

基于已編制的項目采購實施計劃，通過環(huán)節(jié)判斷，對滿足采

購條件的項目可發(fā)起采購下達，執(zhí)行正式采購；對未滿足采

購條件的項目，可開啟或關(guān)閉風(fēng)險預(yù)警。開啟風(fēng)險預(yù)警,則

采購下發(fā)起采購下達時將觸發(fā)風(fēng)險預(yù)警，將該采購加入風(fēng)險預(yù)警清

達單中；若關(guān)閉風(fēng)險預(yù)警，則限制未滿足采購條件項目發(fā)起采

購下達。確保采購下達規(guī)范化、合規(guī)化。

采購承辦部門在采購申請或采購計劃環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)預(yù)算，審批完

整后進入計劃下達。

提供市場調(diào)查的項目列表，展示項目目前狀態(tài)，可查看項目

基本信息，當(dāng)前步驟及可辦理事項。采購經(jīng)辦通過項目進度

市場調(diào)

管理，可查閱已完成環(huán)節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)，快捷進入辦理環(huán)節(jié)辦理

查進度

業(yè)務(wù)。

管理

提供項目查詢檢索功能，實現(xiàn)按關(guān)鍵字、日期、類型、狀態(tài)

等條件進行查詢。

支持市場調(diào)查公告在線編制，可對接醫(yī)院門戶網(wǎng)站直接發(fā)布

市場調(diào)查公告，通過表單可規(guī)范供應(yīng)商投遞文件內(nèi)容、格式、

市場調(diào)

投遞時間、最低有效供應(yīng)商數(shù)量，支持配置報價單的自定義

模板或關(guān)閉報價單功能，可接入市場調(diào)查公告審批流程，也

市場

可登記公告審批結(jié)果。

調(diào)查

報名時間截止后，可對供應(yīng)商投遞信息進行維護，支持對線

供應(yīng)商上供應(yīng)商投遞信息進行補充、對線下報名供應(yīng)商信息進行登

預(yù)審記。支持對供應(yīng)商資質(zhì)、材料齊全判斷確認，以確認供應(yīng)商

是否可參與評審。

提供綜合比價表、供應(yīng)商方案查看，輔助采購小組現(xiàn)場會議

評審。根據(jù)評審結(jié)論登記選取的供應(yīng)商方案，填寫小組會議

市場調(diào)

確定的采購最高限價。

查結(jié)果

結(jié)果登記內(nèi)容包含定標時間、地點、參與人員、會議紀要、

登記

選中的供應(yīng)商方案、采購最高限價等信息，完成調(diào)查結(jié)果登

記后，可直接生成調(diào)查紀要并下載。

5

支持制式市場調(diào)查會議紀要模板配置，根據(jù)登記的結(jié)果，自

動獲取組織部門、會議時間、地點、調(diào)查小組成員、市場調(diào)

查綜合對比表，選取的供應(yīng)商方案，采購最高限價等關(guān)維信

息生成會議紀要并自動下載，可進行調(diào)查小組成員現(xiàn)場會簽。

文件補支持滯后性文件補錄，市場調(diào)查結(jié)束后可補錄公告審批文件、

錄會議紀要等文件，根據(jù)環(huán)節(jié)規(guī)范補錄缺失的文件。

供應(yīng)商注冊：

提供供應(yīng)商注冊登記，展示注冊協(xié)議、用戶名、手機、郵箱、

手機驗證碼等基本信息注冊。

注冊但未通過信息核查供應(yīng)商可登錄供應(yīng)商客戶端，查看市

場調(diào)查項目，但不可參與報價。

供應(yīng)商審核基本信息維護：

供應(yīng)商填報企業(yè)信息和營業(yè)執(zhí)照信息，上傳營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)

文件及證件有效日期、填報企業(yè)介紹和主營產(chǎn)品或業(yè)務(wù)介紹、

填報聯(lián)系人姓名、電話、手機、郵箱等相關(guān)信息。并支持供

應(yīng)商修改登錄密碼。

供應(yīng)項目公告查看：

供應(yīng)商

商服提供市場調(diào)查項目公告列表，供應(yīng)商查看項目狀態(tài)（調(diào)查中、

客戶端

務(wù)端已截止等）、詳情、報名狀態(tài)。

市場調(diào)查報名：

根據(jù)項目要求的內(nèi)容及格式，可在線提交項目報名表、報價

單、商品參數(shù)信息、資質(zhì)文件等。支持對報名材料的完整性

檢查，對供應(yīng)商報名采用信息不完整不能提交原則。供應(yīng)商

一次性提交，一旦提交不得修改及重復(fù)報名。

投標管理：

根據(jù)采購人設(shè)置的資格要求、符合性要求等要求提交相應(yīng)的

響應(yīng)材料，支持根據(jù)評分要求在投標文件上設(shè)置評分點所在

頁碼，方便評標時專家快速定位評分依據(jù)。支持投標信息的

查看、撤回重新編輯后再次提交。支持在指定時間內(nèi)補交資

6

格材料。

提供院內(nèi)詢價采購項目的項目列表，展示項目目前狀態(tài)，可

查看項目基本信息，當(dāng)前步驟及可辦理事項。采購經(jīng)辦通過

院內(nèi)詢

項目進度管理，可查閱已完成環(huán)節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)，快捷進入辦理

價進度

環(huán)節(jié)辦理業(yè)務(wù)。

管理

提供項目查詢檢索功能，實現(xiàn)按關(guān)鍵字、日期、類型、狀態(tài)

等條件進行查詢。

支持院內(nèi)詢價采購項目公告在線編制，可對接醫(yī)院指定門戶

院內(nèi)詢

網(wǎng)站直接發(fā)布院內(nèi)詢價公告，通過表單可規(guī)范供應(yīng)商投遞文

價公告

件內(nèi)容、格式、投遞時間、最低有效供應(yīng)商數(shù)量?？山尤朐?/p>

發(fā)布

內(nèi)詢價公告審批流程，也可登記公告審批結(jié)果。

供應(yīng)商

支持供應(yīng)商根據(jù)詢價公告內(nèi)容及要求，進行線上或者線下材

方案征

料投遞。投遞的材料需符合詢價公告上的相關(guān)要求。

集

院內(nèi)

報名時間截止后，可在此對供應(yīng)商投遞信息進行維護，支持

詢價供應(yīng)商

對線上供應(yīng)商投遞信息進行補充、對線下報名供應(yīng)商信息進

采購資格預(yù)

行登記。支持對供應(yīng)商資質(zhì)、材料齊全判斷確認，以確認供

審

應(yīng)商是否可參與詢價采購。

投遞文支持報名時間截止后，在院內(nèi)詢價評審現(xiàn)場對加密的標書解

件解密密。

提供供應(yīng)商投遞情況表、供應(yīng)商方案查看，輔助評標小組現(xiàn)

結(jié)果登場會議評標。根據(jù)評標結(jié)論登記選取的中標供應(yīng)商。

記結(jié)果登記內(nèi)容包含定標時間、地點、參與人員、評標會議紀

要、中標的供應(yīng)商、中標價等信息

支持制式院內(nèi)詢價中標報告模板配置，根據(jù)登記的結(jié)果，自

中標報動獲取組織部門、會議時間、地點、評標小組成員、院內(nèi)詢

告自動價綜合比較表，選取的中標供應(yīng)商、中標價等關(guān)鍵信息生成

生成中標報告要并自動下載。可進行調(diào)查小組成員現(xiàn)場會簽后上

傳市場調(diào)查會議紀要。

7

結(jié)果公

可對接醫(yī)院指定門戶網(wǎng)站直接發(fā)布院內(nèi)詢價中標公告。

告

文件補支持滯后性文件補錄，支持院內(nèi)詢價結(jié)束后，根據(jù)環(huán)節(jié)規(guī)范

錄補錄缺失的文件。

專家抽取：

支持在采購業(yè)務(wù)審核環(huán)節(jié)，加入院內(nèi)專家評審環(huán)節(jié)，采購經(jīng)

辦人可設(shè)置評審專家類型和數(shù)量，通過手選抽取院內(nèi)專家，

通過論證專家對項目情況的論證，保障項目需求、項目立項、

評分標準等前期論證的客觀性、科學(xué)性、專業(yè)性。

專家評專家評審：

項目審提供專家評審功能，被抽取的專家將自動接收項目，專家登

論證錄系統(tǒng)查看詳細信息和相關(guān)附件材料，根據(jù)項目情況，填報

評審意見，并進行反饋。

專家評審結(jié)論：

采購經(jīng)辦人根據(jù)專家評審意見，總結(jié)評審意見，支持在線編

輯，打印及導(dǎo)出。

論證登

提供對已線下論證的結(jié)果進行在線登記。

記

交易審支持采購辦上傳編制好的招標文件送審，審核人員可查看招

核管理標文件填寫審核意見。

支持醫(yī)院通過線下采購執(zhí)行交易過程管理。采購經(jīng)辦人根據(jù)

項目執(zhí)行交易進度從招標文件、招標公告、投標文件簽收、

評標結(jié)果錄入、結(jié)果公告等環(huán)節(jié)登記采購活動的過程數(shù)據(jù)并

采購限額以

上傳相關(guān)附件，最終形成可追溯的采購執(zhí)行交易全過程數(shù)據(jù)

實施下自行

及文件。

采購登

從招標文件、招標公告、投標文件簽收、評標結(jié)果錄入、結(jié)

記

果公告等環(huán)節(jié)（環(huán)節(jié)可根據(jù)采購業(yè)務(wù)過程管理需要進行配

置），保障采購交易過程的采購活動記錄、采購活動的文件

數(shù)據(jù)的完整性?？梢罁?jù)項目采購方式及執(zhí)行情況，選擇項目

8

采購結(jié)果，包含是否中標、供應(yīng)商、金額等；若未中標，則

需說明理由；并上傳評標報告等交易環(huán)節(jié)所形成的文件，進

行備案。

提供集采目錄內(nèi)和限額以上分散采購目錄的采購項目執(zhí)行交

政府采易跟蹤管理，采購全流程管理系統(tǒng)內(nèi)形成的采購計劃由采購

購項目經(jīng)辦人在集采平臺上填報或?qū)?，并在集采平臺上執(zhí)行交易，

登記交易完成后，在采購全流程管理系統(tǒng)中登記結(jié)果，形成執(zhí)行

交易結(jié)果并歸檔。

政府采提供集采目錄內(nèi)的采購項目執(zhí)行跟蹤管理功能，系統(tǒng)形成的

購網(wǎng)超采購計劃支持在政府采購網(wǎng)上超市填報或?qū)?，交易完成后?/p>

采購登采購經(jīng)辦人在采購全流程管理系統(tǒng)中登記成交供應(yīng)商信息、

記成交數(shù)量及金額等信息，形成網(wǎng)上超市交易結(jié)果記錄。

提供采購經(jīng)辦人發(fā)起耗材遴選，選取耗材預(yù)算（可多選）。

填寫項目名稱、資金來源、啟用時間、是否預(yù)算內(nèi)、采購品

耗材遴

目、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、是否緊急使用、是否單次采購、

選申請

是否掛網(wǎng)產(chǎn)品、上傳審批附件后，進行提交審批，系統(tǒng)根據(jù)

項目金額自動判斷審批流程，形成采購申請審批單據(jù)。

提供項目立項功能，支持新增立項，填寫項目信息，填寫內(nèi)

容包括公告標題、項目名稱、需求科室、采購方式、組織形

醫(yī)用

式等，支持與采購全流程管理系統(tǒng)對接直接獲取項目關(guān)維信

耗材

息。

遴選

支持選擇已有的供應(yīng)商報價表模板，支持編輯供應(yīng)商報價模

管理

項目立版，可設(shè)置供應(yīng)商資格材料的開始投遞時間、截止投遞時間、

項投遞材料;

支持投標（響應(yīng)）材料提交方式設(shè)置，支持規(guī)定時間內(nèi)提交

和資格預(yù)審?fù)ㄟ^后提交兩種方式。

支持上傳“參數(shù)要求”文件，允許供應(yīng)商下載“參數(shù)要求”

文件并查看；

支持綜合評分法，可設(shè)置技術(shù)、商務(wù)、價格評審因素及評分

9

標準，支持分模塊評分和分細項評分的符合性評分方式，支

持限制候選供應(yīng)商數(shù)量以及推薦中標人的數(shù)量。

支持在線編輯采購公告；支持對采購公告模板統(tǒng)一管理，采

編制公購經(jīng)辦在編制采購公告時可根據(jù)項目類型選擇公告模板快速

告編輯公告；支持公告預(yù)覽，公告編制完成后支持送審，三發(fā)

布公告允許撤回修改并重新發(fā)布

提供專家抽取功能，采購經(jīng)辦人可按醫(yī)院制度要求指定或隨

專家抽機從專家?guī)斐槿＜?，指定專家需填寫指定的說明，支持抽

取取規(guī)則配置，抽取記錄全過程留痕。支持耗材分組談判,可

根據(jù)耗材分組結(jié)果分組抽取專家。

支持主持人上傳供應(yīng)商線下簽到的簽到表，支持不滿足開標

開標項目的流標操作，并填寫流標理由.

支持專家在線簽到，支持臨時未到場的專家專家重新抽取。

支持主持人對評標過程的資格性審核、符合性評審、磋商/談

判、推薦中標人四個環(huán)節(jié)進行管控。支持查看系統(tǒng)自動匯總

的資格性審查結(jié)果。

支持查看系統(tǒng)自動匯總的符合性評審結(jié)果，支持不滿足開標

評標

項目的流標操作，并填寫流標理由。

支持供應(yīng)商二次報價，系統(tǒng)根據(jù)價格自動計算價格得分，并

根據(jù)供應(yīng)商得分進行排序。

支持自動匯總評審總分，主持人可根據(jù)評審總分選擇中標人。

支持根據(jù)上會結(jié)果進行中標結(jié)果登記，可登記評審時間、評

定標審地點、中標理由，并自動獲取項目信息、評標方法、采購

清單等信息，支持登記中標理由并對登記結(jié)果送審。

結(jié)果公支持編制公告時選擇模板快速編輯公告；支持對模板統(tǒng)一管

告理，支持預(yù)覽公告，支持審批流；支持手動發(fā)布、撤回公告。

專家支持專家在線簽到，簽到后的評審專家可查看與自己相關(guān)的

專家服

服務(wù)待評審、評審中和己評審的項目。

務(wù)端

端專家可結(jié)合評標辦法通過結(jié)構(gòu)化技術(shù)參數(shù)對報名供應(yīng)商進行

10

評審。

提供對已中標和確認供應(yīng)商的項目，提供合同基本信息登記，

同時支持合同付款方式按期次登記，并可上傳合同及相關(guān)附

件的原件掃描；提供合同有效期、維保到期時間、支付期次、

合同登支付時間等時限的登記，并提供到期提醒、退保提醒、維保

記提醒；

合同登記可自動獲取已登記的采購結(jié)果，避免重復(fù)錄入。同

時系統(tǒng)控制采購合同金額不可超過已成交金額，避免預(yù)算使

用超支。

提供采購合同執(zhí)行進度跟蹤，可通過多種組合查詢條件，默

認承辦科室查看自己的合同，可根據(jù)參數(shù)配置相關(guān)角色人員

合同跟

查看全員合同，跟蹤查看合同驗收及支付環(huán)節(jié)執(zhí)行數(shù)據(jù)及相

蹤

關(guān)附件。（提供具有CNAS或CMA資質(zhì)標識并蓋有檢測專用章

的測試報告復(fù)印件予以佐證）

合同

可對合同進行多次驗收報備登記，可配置上傳項目驗收記錄

履約

表、設(shè)備運行情況單、供應(yīng)商發(fā)票、支付申請單憑證，不同

驗收管采購類型的驗收可配置要求上傳對應(yīng)憑證，進行管控。根據(jù)

理驗收結(jié)果，配置支付提醒，可配置驗收后，指定工作日內(nèi)，

提醍經(jīng)辦發(fā)起支付申請。（提供具有CNAS或CMA資質(zhì)標識并

蓋有檢測專用章的測試報告復(fù)印件予以佐證）

提供支付申請發(fā)起，可選擇驗收批次，填報驗收信息及上傳

相應(yīng)附件，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)展示項目合同、驗收過程所形成的

附件。

支付管支付與驗收金額和合同金額關(guān)聯(lián)，可實時查閱歷史驗收和支

理付信息。

支持支付申請過程的工作流審批接入。

支付審批通過的項目，自動轉(zhuǎn)入支付確認。由單位付款科室

對項目進行支付確認，確認時需填報支付日期。

績效項目績支持對重點項目進行績效目標關(guān)聯(lián)，提供項目績效指標項庫，

11

評價效評價可配置項目績效評價表。

管理表配置

項目履

支持項目負責(zé)人可根據(jù)項目履約驗收情況，項目執(zhí)行過程效

約驗收

益分析在系統(tǒng)中登記并提交績效完成情況。

情況

評價比支持項目績效評價結(jié)果登記完成后，生成事前、事中、事后

對表績效目標評價比對表。

項目提供項目進度跟蹤，通過引導(dǎo)式環(huán)節(jié)展示，可查看執(zhí)行中、

項目進

進度己執(zhí)行項目的各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)、文檔、審批結(jié)果等信息，可查看

度跟蹤

管理項目各環(huán)節(jié)累計工時；

提供已簽訂合同項目的自動歸檔，實現(xiàn)展示項目從發(fā)起申請

到合同驗收支付等采購全程流程的數(shù)據(jù)展示、附件材料的查

采購歸

閱和審批流程記錄，采購全程各環(huán)節(jié)信息可查詢；實現(xiàn)采購

檔

采購項目資料補充功能，項目管理員可進入“附件”環(huán)節(jié)補充上

檔案傳附件資料。

支持預(yù)歸檔項目發(fā)起歸檔申請后，經(jīng)審批通過正式歸檔，形

檔案詳

成不可篡改的采購檔案庫。提供檢索功能，可查看項目采購

情

全流程數(shù)據(jù)、附件，支持項目附件打包下載。

提供采購過程預(yù)警分析，展示采購過程數(shù)據(jù)、預(yù)警數(shù)據(jù)明細、

數(shù)據(jù)看

預(yù)警數(shù)據(jù)統(tǒng)計、采購類型周數(shù)據(jù)統(tǒng)計、各科室采購月數(shù)據(jù)統(tǒng)

板

計展示。

提供重點項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)審計，審計部門可根據(jù)院內(nèi)管理制度

配置需審計部門參與的環(huán)節(jié)，可根據(jù)醫(yī)院采購風(fēng)險級別劃分

采購

為紅橙預(yù)警，對全院觸發(fā)的預(yù)警歸類，支持預(yù)警數(shù)量分類統(tǒng)

預(yù)警采購預(yù)

計、查詢，并支持預(yù)警信息處理方式登記。

警

提供圍串標預(yù)警，支持不同投標供應(yīng)商的法人、投標代表及

注冊地址相同時，系統(tǒng)提供預(yù)警以及投標代表在180口內(nèi)代

表不同公司參與本院項目投標時，系統(tǒng)提供預(yù)警。

預(yù)警規(guī)提供醫(yī)院監(jiān)審部門根據(jù)醫(yī)院采購管理特點配置采購預(yù)警規(guī)

12

則配置則，實現(xiàn)采購控制點及監(jiān)察點配置，系統(tǒng)按國家、省市縣指

定的政策法規(guī)制度預(yù)設(shè)法規(guī)明細，支持規(guī)則與系統(tǒng)各模塊關(guān)

聯(lián)，實現(xiàn)按指定品類、控制方式（紅黃燈預(yù)警）、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

進行配置。

采購業(yè)提供按指定日期范圍展示；根據(jù)月份展示采購次數(shù)、合同金

務(wù)統(tǒng)計額。

采購項目為主線，采購承辦部門可查詢所有的采購項目的采

采購統(tǒng)購信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括周期性報表統(tǒng)計（月度、季度、

計報表年度等）和臨時性報表統(tǒng)計：實現(xiàn)支持多字段信息：品類、

金額、需求部門、供應(yīng)商、專家、時間段、采購方式等。

查詢分析可以從不同的主體及維度了解到采購各個環(huán)節(jié)的信

息統(tǒng)計報表通過對各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，展現(xiàn)出可視化統(tǒng)計

可視化圖表；

圖表統(tǒng)為醫(yī)院采購工作提供靈活、高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，并能將統(tǒng)

統(tǒng)計

計計結(jié)果以多種文件格式導(dǎo)出。

分析

各業(yè)務(wù)功能模塊中實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和導(dǎo)出的功能，能適用于日

常的業(yè)務(wù)查詢要求。

提供按指定口期范圍展示；

政府采購三大類通過采購方式展示商品數(shù)量、合同金額；

政府采購三大類通過采購方式展示商品數(shù)量及合同金額對應(yīng)

三大類比例；

統(tǒng)計政府采購三大類通過全部采購方式展示商品數(shù)量及合同金額

對應(yīng)比例；

政府采購三大類不同組織形式及不同采購方式展示商品數(shù)量

及合同金額對應(yīng)比例。

年度預(yù)提供年度預(yù)算可視化圖表展示，支持數(shù)據(jù)穿透查看各類報表

數(shù)據(jù)

算或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)。

駕駛

預(yù)算執(zhí)提供預(yù)算執(zhí)行情況可視化圖表展示，支持數(shù)據(jù)穿透查看各類

艙

行情況報表或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)。

13

內(nèi)控預(yù)提供內(nèi)控預(yù)警統(tǒng)計可視化圖表展示，支持數(shù)據(jù)穿透查看各類

警統(tǒng)計報表或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)。

提供多院區(qū)管理，支持按院區(qū)分別管理部門及人員，實現(xiàn)一

多院

多院區(qū)套系統(tǒng)多院區(qū)使用。各院區(qū)可按照管理制度，分別配置內(nèi)控

區(qū)采

采購管規(guī)則、業(yè)務(wù)流程、崗位權(quán)限。各院區(qū)獨立維護預(yù)算，并按照

購管

理預(yù)算分別執(zhí)行采購；支持按院區(qū)登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管

理

理和審批的獨立性。

政策法提供政策法規(guī)庫功能，依據(jù)國家法律法規(guī)、省、市政府采購

規(guī)庫管規(guī)章不同分類進行政策法規(guī)庫管理，支持頒布單位、頒布時

政策理間等多維度的標題或內(nèi)容檢索。

法規(guī)提供結(jié)構(gòu)化的法規(guī)條例、內(nèi)控工作條例與內(nèi)控預(yù)警規(guī)則有機

庫條法關(guān)結(jié)合，在采購人進行方案評測、詢價采購工作審批過程中，

聯(lián)系統(tǒng)可自動進行智能化預(yù)警提醒，方便采購人定位問題、改

正問題。

支持根據(jù)醫(yī)院組織架構(gòu)進行配置，并定義各部門屬性，包含

組織機

需求部門、承辦部門（不同歸口）、財務(wù)部門、審計部門等

構(gòu)管理

全院部門屬性。

用戶角管理和維護系統(tǒng)用戶的用戶信息，可設(shè)置符合業(yè)務(wù)要求的角

色管理色，按照用戶的具體角色分配系統(tǒng)角色類型。

實現(xiàn)提供完善的權(quán)限分級管理功能，對不同的操作人員!K予

不同的操作權(quán)限。

系統(tǒng)

平臺實現(xiàn)統(tǒng)一權(quán)限管理，主要負責(zé)對內(nèi)提供系統(tǒng)權(quán)限配置功

管理權(quán)限管

能，對外提供權(quán)限驗證接口，支持基于角色的訪問控制以及

理

自主訪問控制標準。包括兩部分：訪問控制、權(quán)限管埋，實

現(xiàn)對平臺中的所有權(quán)限進行維護，并為系統(tǒng)的使用者設(shè)置相

應(yīng)的權(quán)限。

提供醫(yī)院采購各采購品類配置維護，依據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行管理規(guī)定，

品類庫按照各采購承辦科室的品類進行維護，并關(guān)聯(lián)采購法規(guī)庫，

在應(yīng)用中，不同品類可展示相應(yīng)法規(guī)，對應(yīng)相應(yīng)金額和審批

14

流程。

提供采購規(guī)則引擎，采購規(guī)則引擎內(nèi)置品目分類和分項限額

規(guī)則，根據(jù)品目分類和分項限額規(guī)則智能引導(dǎo)采購流程。支

持對接XX省省級政府集中采購目錄及限額標準并支持后續(xù)的

更新，保證品目分類限額的完整性。

提供醫(yī)院采購品類配置采購預(yù)算、采購申請、采購準備、采

購計劃、采購實施、驗收申請、支付申請、檔案歸檔等各環(huán)

節(jié)的業(yè)務(wù)配置、規(guī)則配置，滿足不同采購品目及限額的業(yè)務(wù)

流程、附件類型配置，規(guī)范院內(nèi)采購業(yè)務(wù)管理。

通過規(guī)則配置形成流程控制引擎、崗位控制引擎、內(nèi)容控制

引擎，自動引導(dǎo)采購流程，形成不相容崗位分離及崗位制衡，

內(nèi)控規(guī)

并且通過表單和附件定義，控制采購全流程采購內(nèi)容完整性，

則庫

支持采購過程觸發(fā)的風(fēng)險自動預(yù)警，將內(nèi)控規(guī)則嵌入采購全

流程、各環(huán)節(jié)，有效的降低采購風(fēng)險。

提供界面圖形化流程管理，使管理者可直接在系統(tǒng)中，進行

流程的查看和修改，提供了可視化的工作流設(shè)置功能。所有

業(yè)務(wù)流程都可以靈活配置，包括流程步驟及流程的操作權(quán)限、

參與人員等。

提供符合政策法規(guī)要求的敏感詞庫，敏感詞庫需包含XX省政

敏感詞府采購網(wǎng)上信息公開系統(tǒng)敏感詞，系統(tǒng)可對采購文件中的招

庫標參數(shù)內(nèi)容進行自動檢測，自動展示敏感詞，并關(guān)聯(lián)觸發(fā)預(yù)

警。

招標代

提供單位招標代理機構(gòu)庫，代理機構(gòu)信息批量導(dǎo)入，支持代

理機構(gòu)

理機構(gòu)信息增刪改查等操作。

庫

提供院內(nèi)評審專家?guī)?，根?jù)專家類型對院內(nèi)專家進行管理，

院內(nèi)專

實現(xiàn)院內(nèi)專家關(guān)聯(lián)、專家基本信息維護的新增、修改、刪除

家?guī)?/p>

操作。

供應(yīng)商認證審批：

15

信息庫提供供應(yīng)商資質(zhì)認證，采購人可對供應(yīng)商發(fā)起的認證進行資

質(zhì)審批，對符合審批條件的供應(yīng)商通過認證，通過認證后的

供應(yīng)商即可參詢價采購項目的報價。

對審核通過的供應(yīng)商，將加入供應(yīng)商抽取庫，對未通過認證

的供應(yīng)商，可填寫未通過說明，告知供應(yīng)商提交補漏材料，

待供應(yīng)商修改后可再次送審。

供應(yīng)商查看：

提供系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息維護，展示已注冊的單位供應(yīng)商。

可查詢供應(yīng)商參與采購過項目信息，可維護供應(yīng)商基本信息

和賬戶信息。

實現(xiàn)可將累計評分較低的供應(yīng)商加入黑名單，加入時，需填

報加入理由C

供應(yīng)商證書管理：

實現(xiàn)供應(yīng)商各類資質(zhì)材料、營業(yè)執(zhí)照或授權(quán)書等證書的到期

管理，管理員可實時查看即將到期或已到期材料，以督促供

應(yīng)商即時更新。

并可對除營業(yè)執(zhí)照到期時間外的供應(yīng)商，進行提醒或設(shè)置未

更新正式不得參與報名。

黑名單管理：

展示已加入黑名單的供應(yīng)商，授權(quán)管理者可做撤銷操作。被

加入黑名單的供應(yīng)商，將不列入詢價采購時的供應(yīng)商展示名

單。已撤銷供應(yīng)商需通過再次審核方可進行項目報名。

總體功能