HarbinEngineeringUniversity,

濟(jì)級(jí)：

哈東濱工程大學(xué)

科研項(xiàng)6管理手冊(cè)

項(xiàng)目名稱(chēng)：

甲方：

承擔(dān)單位：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

聯(lián)系電話：

填寫(xiě)說(shuō)明

為規(guī)范我校科研項(xiàng)目管理，使廣大教師員工熟知科研管理程序，根據(jù)我校關(guān)于科研項(xiàng)

目的管理辦法，并結(jié)合保密要求，制訂了《哈爾濱工程大學(xué)科研項(xiàng)目管理手冊(cè)》。

學(xué)校所承擔(dān)的每個(gè)項(xiàng)目均配套一式兩份管理手冊(cè)，各學(xué)院和科技處各留一份，做到一

項(xiàng)一冊(cè)，可手填也可打印。管理手冊(cè)使用的形式為活頁(yè)式，可隨時(shí)根據(jù)具體需要進(jìn)行補(bǔ)充

和更新。封皮活頁(yè)夾由學(xué)校統(tǒng)一制定并下發(fā)。管理手冊(cè)的電子版可登陸

http:〃.cn進(jìn)行下載。該手冊(cè)由四部分組成,共25個(gè)表格,貫穿了項(xiàng)目管

理的始終，即立項(xiàng)管理一過(guò)程管理一驗(yàn)收管理一成果管理。為方便使用，現(xiàn)將手冊(cè)的填寫(xiě)

做如下詳細(xì)說(shuō)明：

一、凡帶?號(hào)的表格和欄目涉密項(xiàng)目必須填寫(xiě)，非涉密項(xiàng)目可不填寫(xiě)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在研

制工作正式開(kāi)始之前填寫(xiě)承諾書(shū)。

二、封皮活頁(yè)夾

封皮活頁(yè)夾由各院系提前領(lǐng)取和使用，在正式上報(bào)合同審批表后進(jìn)行填寫(xiě)。如果項(xiàng)目

立項(xiàng)失敗，其已發(fā)生的在立項(xiàng)過(guò)程中的管理表格自動(dòng)失效，由各院系按照保密要求自行處

理。

經(jīng)科技處同意立項(xiàng)后，各院系和科技處業(yè)務(wù)主管科室負(fù)責(zé)手填封皮活頁(yè)夾，要求一致。

其中項(xiàng)目名稱(chēng)和甲方必須完整和準(zhǔn)確；聯(lián)系電話為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的常用電話。

三、科研項(xiàng)目基本情況表

該表為辦理合同審批前所必須完成的。

項(xiàng)目名稱(chēng)和甲方必須完整和準(zhǔn)確；

項(xiàng)目密級(jí)是初定的，5個(gè)備選項(xiàng)中選其一，在所對(duì)應(yīng)的口上打

定密依據(jù)要根據(jù)項(xiàng)目背景、研究?jī)?nèi)容和技術(shù)指標(biāo)來(lái)確定，語(yǔ)言要精練；

文件資料名稱(chēng)是指為立項(xiàng)所撰寫(xiě)的項(xiàng)目建議書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、論證報(bào)告、先期實(shí)驗(yàn)

報(bào)告等，要將名稱(chēng)填寫(xiě)完整；

成果約定是在合同約定之外，學(xué)校與各承研項(xiàng)目組所約定的具體形式和數(shù)量，作

為后續(xù)科研項(xiàng)目檢查、評(píng)價(jià)項(xiàng)目質(zhì)量，考核項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目組成員科研績(jī)效

考核的重要依據(jù)。預(yù)計(jì)成果形式有多個(gè)備選項(xiàng)，可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行選擇,

在所對(duì)應(yīng)的口上打并注明數(shù)量。

上述內(nèi)容由項(xiàng)目組填寫(xiě)。

院系科研辦、科技處知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦須簽署意見(jiàn)，在其同意后，科技處業(yè)務(wù)主管科室

方可簽署意見(jiàn)，允許進(jìn)入立項(xiàng)工作。

四、立項(xiàng)評(píng)審意見(jiàn)

此表由科技處填寫(xiě)。立項(xiàng)評(píng)審意見(jiàn)是指甲方或甲方組織的專(zhuān)家對(duì)擬申報(bào)或參研的項(xiàng)目

是否立項(xiàng)的意見(jiàn)，是甲方正式下達(dá)的或有專(zhuān)家組長(zhǎng)簽字的評(píng)審意見(jiàn)，主要集中在計(jì)劃類(lèi)項(xiàng)

目和重大橫向科研項(xiàng)目。我校承擔(dān)的科研項(xiàng)目有評(píng)審意見(jiàn)的，可將其復(fù)印后粘貼到立項(xiàng)評(píng)

審意見(jiàn)表中，若無(wú)評(píng)審意見(jiàn)可不填。

五、科研項(xiàng)目計(jì)劃表

該表為辦理合同審批前所必須完成的，可手填也可打印。此表由項(xiàng)目組填寫(xiě)，相應(yīng)管

理部門(mén)簽署意見(jiàn)。

預(yù)計(jì)節(jié)點(diǎn)完成內(nèi)容應(yīng)與擬簽定的合同或協(xié)議相一致，若合同或協(xié)議中沒(méi)有明確規(guī)定的，

項(xiàng)目組應(yīng)按照內(nèi)容和時(shí)間合理安排研制工作節(jié)點(diǎn)計(jì)戈h

在合同或協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中需要更改研制工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，須由項(xiàng)目組對(duì)更改計(jì)劃作出

明確調(diào)整，并表述更改理由，理由要充分，不能借項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容難度大、人員少作為托詞。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各院系科研辦應(yīng)對(duì)計(jì)劃表負(fù)責(zé)，并認(rèn)真按照節(jié)點(diǎn)履行。

六、課題組成員信息表

八、合同審批意見(jiàn)表

在完成本文所述的三至七項(xiàng)后，可填報(bào)合同審批表。

項(xiàng)目編號(hào)是指由上級(jí)機(jī)關(guān)或甲方下達(dá)的編號(hào)，若沒(méi)有編號(hào)，則由學(xué)校進(jìn)行登記編

號(hào)；

項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)必須經(jīng)過(guò)脫密處理；

合同類(lèi)型中的1至5項(xiàng)，由項(xiàng)目組進(jìn)行選擇或填寫(xiě)，第6項(xiàng)由科技處負(fù)責(zé)認(rèn)定和

填寫(xiě)。以下5種情況之一的為校管項(xiàng)目，其他為院管項(xiàng)目：

1.機(jī)密級(jí)以上的項(xiàng)目（含機(jī)密級(jí)）；

2.國(guó)防重大專(zhuān)項(xiàng)；

3.跨院系合作項(xiàng)目；

4.我校為大乙方的項(xiàng)目；

5.質(zhì)量體系內(nèi)的型號(hào)生產(chǎn)項(xiàng)目。

校管項(xiàng)目以學(xué)校科技處為主，各院系配合進(jìn)行管理；院管項(xiàng)目以各院系為主進(jìn)行管理,

科技處負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。合同意見(jiàn)審批表中必須明確校管項(xiàng)目或院管項(xiàng)目。

九、科研項(xiàng)目分合同審批表

院管項(xiàng)目的分合同審批表只簽署到院系領(lǐng)導(dǎo)一層即可；校管項(xiàng)目按照實(shí)際情況由各單

位和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽署。

無(wú)論是校管項(xiàng)目還是院管項(xiàng)目，其分合同編號(hào)必須由科技處統(tǒng)一登記編排。

十、涉密會(huì)議基本情況證明

該證明是項(xiàng)目組在參加完涉密會(huì)議后，用于代替會(huì)議通知報(bào)銷(xiāo)會(huì)議期間所發(fā)生的費(fèi)用。

主管部門(mén)意見(jiàn)中，校管項(xiàng)目由科技處簽署意見(jiàn)；院管項(xiàng)目由各院系科研辦簽署意見(jiàn)。

十一、涉密合同經(jīng)費(fèi)信息表

該表是項(xiàng)目組辦理有關(guān)財(cái)務(wù)事宜時(shí)，用于代替涉密合同的文本。主管部門(mén)意見(jiàn)中，校

管項(xiàng)目由科技處簽署意見(jiàn)；院管項(xiàng)目由各院系科研辦簽署意見(jiàn)。

十二、無(wú)論校管項(xiàng)目還是院管項(xiàng)目，減免管理費(fèi)、預(yù)開(kāi)發(fā)票和不做固定資產(chǎn)均要求學(xué)校進(jìn)

行審批。

十三、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付情況統(tǒng)計(jì)由科技處填寫(xiě)。

十四、科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查表

該表是根據(jù)項(xiàng)目研制工作計(jì)劃，在項(xiàng)目研制過(guò)程中，管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行掌

握的手段之一。各級(jí)科研管理部門(mén)必須按照項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃表進(jìn)行檢查。校管項(xiàng)目由科技處

組織檢查，院管項(xiàng)目由各院系科研辦組織檢查，檢查結(jié)果報(bào)科技處備案。該節(jié)點(diǎn)所產(chǎn)生的

成果由項(xiàng)目組填寫(xiě)。

在檢查過(guò)程中，若項(xiàng)目組由于保密工作不到位而引發(fā)了嚴(yán)重的泄密或失密事件，須另

行起草專(zhuān)項(xiàng)保密檢查報(bào)告予以說(shuō)明，報(bào)保密辦留存。

十五、科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查整改意見(jiàn)通知單

校管項(xiàng)目由科技處根據(jù)節(jié)點(diǎn)檢查結(jié)果下發(fā)整改通知，各院系科研辦配合對(duì)項(xiàng)目組整改

工作進(jìn)行督促和檢查；院管項(xiàng)目由各院系科研辦根據(jù)節(jié)點(diǎn)檢查結(jié)果下發(fā)整改通知，并在項(xiàng)

目組完成整改后填報(bào)整改驗(yàn)收意見(jiàn)，報(bào)科技處備案。

十六、重大科研涉密活動(dòng)審批表

校管項(xiàng)目的重大科研涉密活動(dòng)由科技處承辦，保密辦審批，院管項(xiàng)目的重大科研涉密

活動(dòng)由各院系科研辦承辦，科技處及保密辦審批?；顒?dòng)時(shí)間和內(nèi)容由項(xiàng)目組提供。每個(gè)審

批表后應(yīng)附重大科研涉密活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)保密方案，方案由活動(dòng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制定。

十七、科研項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告通知單由科技處填寫(xiě)下發(fā)到各院系。

十八、歷次會(huì)議所形成的評(píng)審意見(jiàn)、紀(jì)要匯編

在項(xiàng)目執(zhí)行、結(jié)題、驗(yàn)收過(guò)程中，會(huì)議所形成的評(píng)審意見(jiàn)和紀(jì)要復(fù)印后粘貼在此表中,

校管項(xiàng)目由科技處負(fù)責(zé)，院管項(xiàng)目由各院系科研辦負(fù)責(zé)。

十九、項(xiàng)目驗(yàn)收審核表由科技處填寫(xiě)。

二十、歸檔證明

項(xiàng)目研制工作結(jié)束后，項(xiàng)目組應(yīng)盡快將項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)文件和資料歸檔，根據(jù)學(xué)校關(guān)于

檔案的要求執(zhí)行，并由檔案館開(kāi)具歸檔證明，并將歸檔證明或其復(fù)印件粘貼到此表中，作

為項(xiàng)目結(jié)算的依據(jù)。

二十一、科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)算申請(qǐng)書(shū)

項(xiàng)目完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收后，項(xiàng)目組在辦理完歸檔工作，即可申請(qǐng)結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)算。重大

項(xiàng)目在完成某重大工作節(jié)點(diǎn)后，也可申請(qǐng)辦理階段性結(jié)算。

結(jié)算的比例為項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的10%。結(jié)余經(jīng)費(fèi)超過(guò)10%的項(xiàng)目不予結(jié)算，中央財(cái)政撥款的

計(jì)劃項(xiàng)目不能申請(qǐng)結(jié)算。

二十二、項(xiàng)目專(zhuān)利信息表

該表是項(xiàng)目在研制過(guò)程中或研制工作完成后，申報(bào)專(zhuān)利時(shí)項(xiàng)目組需要填報(bào)的。材料清

單是指為中報(bào)專(zhuān)利所要提交的材料名稱(chēng)，專(zhuān)利申報(bào)成功后，將專(zhuān)利證書(shū)縮印并粘貼到此表

中。

二十三、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)信息表

該表是項(xiàng)目在研制工作完成后，申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)項(xiàng)目組需要填報(bào)的。材料清單是指為申報(bào)

獎(jiǎng)勵(lì)所要提交的材料名稱(chēng)，獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)成功后，將獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)縮印并粘貼到此表中。

二十四、項(xiàng)目成果推廣前景預(yù)測(cè)

該表由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)填寫(xiě)。應(yīng)結(jié)合本項(xiàng)目的研究成果和進(jìn)展，在技術(shù)進(jìn)步、社會(huì)效益、

經(jīng)濟(jì)效益、潛在的應(yīng)用前景以及繼續(xù)后繼研發(fā)工作的可能性進(jìn)行闡述。

承諾書(shū)

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)科研生產(chǎn)活動(dòng)的管理，確保學(xué)校科研工作有序進(jìn)行，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須履

行如下責(zé)任：

一、認(rèn)真履行合同（任務(wù)書(shū)）約定的權(quán)利與義務(wù)。結(jié)合課題的特點(diǎn)制定并落實(shí)研制計(jì)

劃，對(duì)研制過(guò)程中的質(zhì)量管理和進(jìn)度進(jìn)行控制。

二、合理使用合同（任務(wù)書(shū)）經(jīng)費(fèi)，接受甲方或?qū)W校財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督與檢查。

三、對(duì)分承包項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制。對(duì)涉密科研項(xiàng)目的外協(xié)、分承制方，要認(rèn)真審核其

資質(zhì)，并做好項(xiàng)目的密級(jí)分解，嚴(yán)格控制科研生產(chǎn)中涉密事項(xiàng)的知悉范圍。

四，按照合同（任務(wù)書(shū)）執(zhí)行成果的歸屬在科研活動(dòng)做好技術(shù)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工

作。

五、把保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，積極支持、配合、協(xié)助國(guó)家機(jī)關(guān)和學(xué)校開(kāi)展各

項(xiàng)保密工作，根據(jù)工作需要嚴(yán)格控制國(guó)家秘密的接觸和知悉范圍。

六、對(duì)涉密項(xiàng)目的參研人員按照學(xué)校的有關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)督管理，同時(shí)保留完整審查記

錄；依據(jù)項(xiàng)目密級(jí)，準(zhǔn)確界定科研進(jìn)程中有關(guān)節(jié)點(diǎn)資料、報(bào)告、數(shù)據(jù)、工藝實(shí)物及計(jì)劃、

生產(chǎn)、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等信息密級(jí)。

七、科研生產(chǎn)過(guò)程中所用計(jì)算機(jī)、便攜式筆記本電腦和載體臺(tái)帳清晰，使用、維修、

報(bào)廢要履行相關(guān)手續(xù)。

八、所有電子文檔與紙介質(zhì)文檔應(yīng)與合同（任務(wù)書(shū)）文本同步確定密級(jí)，標(biāo)注相應(yīng)密

級(jí)標(biāo)識(shí)，并確?？蒲匈Y料完整歸檔。

九、涉密計(jì)算機(jī)及涉密載體外出攜帶，嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)審查審批制度；涉密電子文

檔打印、復(fù)制應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。不私自銷(xiāo)毀涉密載體。

十、涉密場(chǎng)所禁止攜帶使用未經(jīng)監(jiān)管的便攜式筆記本電腦及載體。

十一、若因工作失誤，造成項(xiàng)目不能按期完成，給學(xué)校帶來(lái)重大損失，接受學(xué)校的處

分和經(jīng)濟(jì)處罰。

十二、若因未認(rèn)真履行保密責(zé)任，造成本部門(mén)發(fā)生泄密或失密事件，接受學(xué)校的黨紀(jì)、

政紀(jì)處分及經(jīng)濟(jì)處罰，并承擔(dān)相應(yīng)的行政、刑事責(zé)任。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽名）

年月日

項(xiàng)目立項(xiàng)管理

科研項(xiàng)目基本情況表

立項(xiàng)評(píng)審意見(jiàn)表

科研項(xiàng)目計(jì)劃表

課題組成員信息表

場(chǎng)所及設(shè)備使用備忘表?

合同審批意見(jiàn)表

科研項(xiàng)目基本情況表

項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

需方單位供方單位

（甲方）（乙方）

項(xiàng)目保密負(fù)責(zé)人：____________

初步定

密意項(xiàng)目密級(jí)：口秘密□機(jī)密口絕密

見(jiàn)？

定密依據(jù)：____________________________________________________

立項(xiàng)過(guò)文件資料名稱(chēng)撰寫(xiě)人所用涉密機(jī)編號(hào)？

程中已

形成的

材料

（破據(jù)胭項(xiàng)目立項(xiàng)背景、主要研究?jī)?nèi)容、技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容概述，字?jǐn)?shù)，為300

項(xiàng)

字）

目口歸我校所有口歸甲方所有□雙方共同所有

概具體約束條款：________________

述頃計(jì)成果形式：

□發(fā)明專(zhuān)利（國(guó)防專(zhuān)利）數(shù)量：

成

□實(shí)用新型專(zhuān)利數(shù)量：

果

□計(jì)算機(jī)軟件數(shù)量；

約

□論文（三大檢索）數(shù)量：

定

□著作數(shù)量：

□技術(shù)報(bào)告數(shù)量：

□樣機(jī)數(shù)量：

□產(chǎn)品數(shù)量：

□其他_____________________

院（系）科研辦意見(jiàn):

簽字:

年月日

立項(xiàng)評(píng)

審意見(jiàn)

科技處知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦意見(jiàn)：

科技處項(xiàng)目主管科室意見(jiàn)：表

簽字：

簽字：

年月日

年月日

（附專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)）

科研項(xiàng)目計(jì)劃表

時(shí)間安排預(yù)計(jì)節(jié)點(diǎn)完成內(nèi)容預(yù)計(jì)成果形式

年月1=1-

年月日

年月日一

研

制年月日

工

年月日一

作

年月口

節(jié)

占

，、、、年月日一

計(jì)年月日

劃

年月日-

年月日

年月日一

年月日

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：

科研項(xiàng)目計(jì)劃更改

更改時(shí)間安排完成內(nèi)容成果形式更改理由

研

制年月II

工

年月日

作

年月日一

-Hj-

點(diǎn)年月日

更

年月日一

改

年月日

計(jì)

劃年月口一

年月日

年月FI一

年月日

年月日一

年月日

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：

院系科研辦意見(jiàn):科技處主管科室意見(jiàn):

課題組成員信息表

涉密編號(hào)/所用涉密機(jī)編

姓名性別職稱(chēng)年齡專(zhuān)業(yè)任務(wù)分工調(diào)入調(diào)出簽字

等級(jí)？號(hào)/等級(jí)？

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字:

場(chǎng)所及設(shè)備使用備忘表?

填表人:

地點(diǎn)：涉密部位：口要害口一般

1防護(hù)措施：□有且滿(mǎn)足保密需要

□無(wú)

地點(diǎn)：涉密部位：口要害口一般

物理環(huán)境

2防護(hù)措施；口有且滿(mǎn)足保密需要

位置分布

口無(wú)

地點(diǎn)：涉密部位：口要害口一般

3防護(hù)措施：口有且滿(mǎn)足保密需要

□無(wú)

涉密復(fù)印機(jī)編號(hào)：1、_____________________

2、_____________________

辦公自動(dòng)化

3、_____________________

設(shè)備統(tǒng)計(jì)

涉密打印機(jī)編號(hào)：1、___________________

2、___________________

3、_______________________

4、______________________

5、______________________

更改記錄:

No：

合同審批意見(jiàn)表

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)

項(xiàng)目編號(hào)（萬(wàn)元）密級(jí)

總額

項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)

項(xiàng)目名稱(chēng)

（需脫密處理）？

需方單位供方單位

（甲方）（乙方）

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保密負(fù)責(zé)人？

技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人

項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間年月日至年月日

1.基礎(chǔ)研究：□國(guó)家自然科學(xué)基金□博士點(diǎn)基金口省市基金

口船舶行業(yè)基金口武器裝備預(yù)研基金

合同類(lèi)型

□社科基金口重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室基金口973D863

口國(guó)防科工委基礎(chǔ)研究口技術(shù)基礎(chǔ)口核能開(kāi)發(fā)

□裝備預(yù)研口演示驗(yàn)證

2.型號(hào)生產(chǎn)：口軍品型號(hào)生產(chǎn)□民品型號(hào)生產(chǎn)

3.橫向科研:口軍品橫向口民品橫向

4.專(zhuān)項(xiàng)：___________________________

5、其他：___________________________

6、管理類(lèi)別：□校管項(xiàng)目□院管項(xiàng)目

審批意見(jiàn)

院（系）科研辦意見(jiàn)：院（系）領(lǐng)導(dǎo)（保密領(lǐng)導(dǎo)小組）審查意見(jiàn)：

簽字：簽字（蓋章）：

年月R年月日

科技處主管科室審核意見(jiàn)：保密辦公室審查意見(jiàn)（機(jī)密級(jí)以上項(xiàng)目填

寫(xiě)）：?

簽字：

簽字：

年月日

年月日

科技處領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)（33萬(wàn)元以上合同主管副校長(zhǎng)審批意見(jiàn)（100萬(wàn)元以上合同

填寫(xiě)）:填寫(xiě)）：

簽字：簽字：

年月日年月日

項(xiàng)目過(guò)程管理

科研項(xiàng)目分合同審批表

涉密會(huì)議基本情況證明？

涉密合同經(jīng)費(fèi)信息表？

免交管理費(fèi)申請(qǐng)書(shū)（分合同）

免交管理費(fèi)申請(qǐng)書(shū)

預(yù)開(kāi)發(fā)票（收據(jù)）申請(qǐng)書(shū)

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付情況統(tǒng)計(jì)

設(shè)備不做學(xué)校固定資產(chǎn)申請(qǐng)書(shū)

科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢皆表

項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查整改意見(jiàn)通知單

重大科研涉密活動(dòng)審批表?

N2:

科研項(xiàng)目分合同審批表

來(lái)源合同編號(hào)分合同編號(hào):

分合同簡(jiǎn)稱(chēng)

分合同名稱(chēng)

（需脫密）？

需方單位哈爾濱工程大學(xué)

分合同密級(jí)

（甲方）學(xué)院/研究所

供方單位

分合同經(jīng)費(fèi)（萬(wàn)元）

（乙方）

分合同執(zhí)年月日至乙方提供的

行時(shí)間年月日成果形式

該項(xiàng)目分承擔(dān)方□有提供保密資質(zhì)證明項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：

具有保密資格？□無(wú)審核是否脫密

審批意見(jiàn)

院（系）科研辦意見(jiàn)：院（系）領(lǐng)導(dǎo)（保密領(lǐng)導(dǎo)小組）審查意見(jiàn)：

簽字：簽字（蓋章）：

年月日年月日

科技處主管科室審核意見(jiàn)：保密辦公室審查意見(jiàn)（機(jī)密級(jí)以上項(xiàng)目填

寫(xiě)）：?

簽字：

簽字（蓋章）

年月日

年月日

科技處領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)（30萬(wàn)元以上合同主管副校長(zhǎng)審批意見(jiàn)（100萬(wàn)元以上合同

填寫(xiě)）：填寫(xiě)）：

簽字：簽字：

年月日年月日

NQ：

涉密會(huì)議基本情況證明？

會(huì)議名稱(chēng)（脫密）：

會(huì)議通知文號(hào)：

會(huì)議時(shí)間：年月日至年月日

會(huì)議地點(diǎn)：

會(huì)議類(lèi)型：

□立項(xiàng)/開(kāi)題方案評(píng)審會(huì)口訂貨會(huì)

□中期評(píng)審會(huì)口成果鑒定會(huì)

□驗(yàn)收會(huì)口工作協(xié)調(diào)會(huì)

□研討會(huì)

口其他（請(qǐng)注明）

會(huì)議主辦單位：

會(huì)議協(xié)辦單位：

收取會(huì)務(wù)費(fèi)/評(píng)審費(fèi)情況：

□會(huì)議通知中有明確要求，有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

口會(huì)議通知中有明確要求，無(wú)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

口會(huì)議通知中無(wú)明確要求

金額：_______________

參會(huì)人員：

所屬課題：

備注：

主管部門(mén)意見(jiàn)：

簽字（蓋章）：

年月日

N。：

涉密合同經(jīng)費(fèi)信息表?

項(xiàng)目負(fù)責(zé)

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡號(hào)

人

編

涉密合同名稱(chēng)（須經(jīng)脫密處理）

號(hào)

甲方乙方

起止時(shí)間

1、合同經(jīng)費(fèi)：___________

2、乙方單位戶(hù)名：______________________________________

開(kāi)戶(hù)行：_______________________________________

涉

密

合賬號(hào)：_______________________________________

同

經(jīng)

費(fèi)3、付款方式：__________________________________________

付

款

信

息4、付款內(nèi)容：__________________________________________

5、備注：_______________________________________________

以上內(nèi)容與簽訂的________________________合同相應(yīng)部分屬

實(shí)。

項(xiàng)

目項(xiàng)目負(fù)責(zé)

組

意人簽字：

見(jiàn)

年

月日

主

審負(fù)責(zé)人簽字：

核

管

意

部

見(jiàn)

門(mén)年

月日

N2：

免（減）交管理費(fèi)申請(qǐng)書(shū)（分合同）

科技處：

我項(xiàng)目組簽定的項(xiàng)目，合同總

金額萬(wàn)元，其中與簽訂

分合同，合同金額萬(wàn)元，現(xiàn)申請(qǐng)減交分合同經(jīng)費(fèi)的管理費(fèi)，請(qǐng)批示！

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/日期：

院系科研辦意見(jiàn):

簽字/日期:

院（系）領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):

簽字/蓋章/日期：

科技處主管科室意見(jiàn)：

簽字/日期：

科技處領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：

簽字/蓋章/日期：

No：

免（減）交管理費(fèi)申請(qǐng)書(shū)

校領(lǐng)導(dǎo)及科技處：

我項(xiàng)目組簽定的項(xiàng)目，合同總金額

萬(wàn)元，現(xiàn)申請(qǐng)減免部分經(jīng)費(fèi)（金額萬(wàn)元）的管理費(fèi)，請(qǐng)批示！

免扣管理費(fèi)理由：

（不屬于分合同及設(shè)備費(fèi)的情況填寫(xiě)）

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/日期：

院（系）科研辦意見(jiàn)：

簽字/日期:

院（系）領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):

簽字/蓋章/日期:

科技處主管科室意見(jiàn)：

簽字/日期：

科技處領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：

簽字/蓋章/日期：

主管校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：

簽字/日期：

NQ：

預(yù)開(kāi)發(fā)票（收據(jù)）申請(qǐng)書(shū)存根

我項(xiàng)目組承擔(dān)的項(xiàng)目（涉密項(xiàng)目名稱(chēng)需脫密處

理？），根據(jù)（單位）的要求，需預(yù)開(kāi)發(fā)票〔收

據(jù)）萬(wàn)元，特申請(qǐng)辦理預(yù)開(kāi)發(fā)票手續(xù)。

單位（各院系）經(jīng)辦人：

科室：審批人：日期：

No：

預(yù)開(kāi)發(fā)票（收據(jù)）申請(qǐng)書(shū)

科技處及財(cái)務(wù)處;

我項(xiàng)目組承擔(dān)的項(xiàng)目（涉密項(xiàng)目名

稱(chēng)需脫密處理？），根據(jù)（單位）的要求，需預(yù)

開(kāi)發(fā)票（收據(jù)）萬(wàn)元，特申請(qǐng)辦理預(yù)開(kāi)發(fā)票手續(xù)。

原由：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/日期：

院（系）科研辦意見(jiàn)：

簽字/日期：

科技處主管科室意見(jiàn)：

簽字/日期：

科技處領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：

簽字/蓋章/日期：

----------------------------------財(cái)務(wù)處意見(jiàn)：

簽字/蓋章/日期：

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付情況統(tǒng)計(jì)（單位：萬(wàn)元）

計(jì)劃撥付時(shí)實(shí)際撥付時(shí)撥付

序號(hào)總經(jīng)費(fèi)結(jié)余金額是否預(yù)開(kāi)發(fā)票是否免交管理費(fèi)

問(wèn)間金額

口是見(jiàn)預(yù)開(kāi)發(fā)票審批單N。：口是見(jiàn)免交管理費(fèi)審批單N。：

1

口否口否

口是見(jiàn)預(yù)開(kāi)發(fā)票審批單N2：口是見(jiàn)免交管理費(fèi)審批單N2：

2

口杏□否

□是見(jiàn)預(yù)開(kāi)發(fā)票審批單岫：口是見(jiàn)免交管理費(fèi)審批單N：

3

□否□否

口是見(jiàn)預(yù)開(kāi)發(fā)票審批單Nu：□是見(jiàn)免交管理費(fèi)審批單Nu：

4

□否□否

口是見(jiàn)預(yù)開(kāi)發(fā)票審批單N*：口是見(jiàn)免交管理費(fèi)審批單N2：

5

□否口否

□是見(jiàn)預(yù)開(kāi)發(fā)票審批孽NQ：口是見(jiàn)免交管理費(fèi)審批單?NQ：

6

□否□否

口是見(jiàn)預(yù)開(kāi)發(fā)票審批單Nu：□是見(jiàn)免交管理費(fèi)審批單Nu：

7

□否□否

N2：

設(shè)備不作學(xué)校固定資產(chǎn)申請(qǐng)書(shū)

科技處及資產(chǎn)處：

我項(xiàng)目組承擔(dān)的項(xiàng)目（涉密項(xiàng)

目名稱(chēng)需脫密處理？）需采購(gòu)1.

2.3.等設(shè)備，價(jià)值

萬(wàn)元，該設(shè)備將交付甲方，因此申請(qǐng)辦理不作學(xué)校固定資產(chǎn)手續(xù)。

請(qǐng)批示！

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/日期：

院（系）領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

簽字/蓋章/日期：

科技處主管科室意見(jiàn)：

簽字/日期：

科技處領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：

簽字/蓋章/日期：

資產(chǎn)處意見(jiàn):

簽字/蓋章/日期:

NQ：

科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查表

項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

節(jié)點(diǎn)檢查依據(jù)：參照本冊(cè)中科研項(xiàng)目計(jì)劃表

成果名稱(chēng)成果形式密級(jí)備注

該

節(jié)

點(diǎn)

所

產(chǎn)

生

的

成

果

（綜述項(xiàng)目完成情況、成果、經(jīng)費(fèi)使用情況及保密工作）

節(jié)院系科研辦簽字：

點(diǎn)

檢

查年月日

結(jié)

果

科技處業(yè)務(wù)主管簽字：

節(jié)年月日

點(diǎn)

檢

查

意

見(jiàn)

Ns：

科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查整改意見(jiàn)通知單

_________課題組：

現(xiàn)根據(jù)年月日對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行節(jié)點(diǎn)檢查后發(fā)

現(xiàn)，在節(jié)點(diǎn)工作完成工作中存在如下問(wèn)題，特發(fā)整改通知單，請(qǐng)課題組在年

月日之前完成項(xiàng)目整改。

整（主管部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查意見(jiàn)填寫(xiě)）

改

意

見(jiàn)

整項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/日期

改院（系）科研辦簽字/日期

結(jié)

果

整主管部門(mén)簽字/日期

改

驗(yàn)

收

意

見(jiàn)

重大科研涉密活動(dòng)審批表?

承辦單位活動(dòng)負(fù)責(zé)人

活動(dòng)類(lèi)型n涉密會(huì)議n涉密試驗(yàn)n密品運(yùn)輸n其它一

活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)地點(diǎn)

涉密等級(jí)參加人數(shù)

活動(dòng)時(shí)間及

內(nèi)容簡(jiǎn)況

承辦單位負(fù)責(zé)人簽字：

擬采取的

年月日

保密防范措施

科技處業(yè)務(wù)主簽字（公章）：

管

年月B

部門(mén)意見(jiàn)

簽字（公章）：

保密辦公室意

見(jiàn)年月日

項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題

科研項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告通知單

項(xiàng)目驗(yàn)收審核表

歷次會(huì)議所形成的評(píng)審意見(jiàn)、紀(jì)要匯編

歸檔證明

科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)算申請(qǐng)書(shū)

科研項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告通知單存根

學(xué)院（系、部）：

請(qǐng)于即日起—日內(nèi)通知（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人），于一年—月—日

前完成項(xiàng)目有關(guān)結(jié)題、驗(yàn)收資

料的撰寫(xiě)及上報(bào)工作，并根據(jù)需要做好結(jié)題、驗(yàn)收會(huì)前準(zhǔn)備。

領(lǐng)取人：

年月日

科研項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告通知單

院（系）科研辦：

科技處辦公室于今日下達(dá)

項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收的通知一份，請(qǐng)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)組織項(xiàng)目組成員根

據(jù)課題的實(shí)際情況，填寫(xiě)驗(yàn)收所需報(bào)告，從即日起—日內(nèi)（年—月一日

前）完成撰寫(xiě)及上報(bào)工作，并根據(jù)需要做好結(jié)題、驗(yàn)收會(huì)前準(zhǔn)備。

科技處

年月日

□如期完成了各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求的科研生產(chǎn)任務(wù)：

］、______________________________________

2、______________________________________

3、______________________________________

4、_