EXCEL培訓(xùn)教程演講人:一夏Excel是什么?計(jì)算器電子表格制圖器自動(dòng)化

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.請(qǐng)勿復(fù)制、傳播、銷售,否則將承擔(dān)法律責(zé)任!數(shù)據(jù)多種功能集合圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析宏與VB數(shù)據(jù)操作與處理報(bào)告自動(dòng)化培訓(xùn)目標(biāo)excel界面的認(rèn)識(shí)、圖表的制作、相關(guān)名字術(shù)語掌握常用函數(shù)的使用方法、認(rèn)識(shí)常用快捷鍵掌握一些EXCEL技巧內(nèi)容提要EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)常用EXCEL函數(shù)EXCEL基本操作快捷鍵的使用EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)工作簿（Workbook）

工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上的Excel文件.每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成,在默認(rèn)的情況下是由三個(gè)工作表組成的工作表工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分,也稱作電子報(bào)表.工作簿窗口一.標(biāo)題欄:當(dāng)前編輯的工作簿名.二.工作簿:一般由三張表格組成一個(gè)工作簿,最多二五五張.三.工作表:工作的主要對(duì)象,由行、列組成的表格.

零三版EXCEL:列A,B...,IV(二五六)；行一,二...六五五三六.零七版EXCEL:列A,B...,XFD(一六三八四);行一,二...一零四八五七六

列:六四倍；行:一六倍四.單元格:行和列的交叉,表格的最小單位.五.活動(dòng)單元格:當(dāng)前正在操作的單元格,被黑線框住.六.工作表標(biāo)簽:Sheet一S~heet三,當(dāng)前活動(dòng)的白色,其余灰色.七.標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕:利用標(biāo)簽按鈕,切換顯示工作表.錯(cuò)誤信息原因#####!一.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng),該單元格容納不下二.日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/零!

公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A

在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識(shí)別的文本時(shí)#NULL!

當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)#NUM!

當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)#REF!

當(dāng)單元格引用無效時(shí)#VALUE!

使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型常用EXCEL函數(shù)LEFT(字符串,左起截取的位數(shù)）RIGHT(字符串,右起截取的位數(shù)）MID(字符串,開始截取的位置,載取的位數(shù)TEXT(數(shù)值,數(shù)字格式代碼)REPLACE(字符串,開始位置,替換個(gè)數(shù),替換的字符)

文本函數(shù)IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)IFERROR(判斷條件,條件不成立)AND(判斷條件一,判斷條件二,…….判斷條件n)OR(判斷條件一,判斷條件二,…….判斷條件n)IS系列邏輯函數(shù)<三COUNTA,COUNT(計(jì)算非空個(gè)數(shù)；計(jì)算數(shù)字個(gè)數(shù))SUMIF(判斷區(qū)域,判斷條件,求合區(qū))SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)區(qū)一,數(shù)據(jù)區(qū)二)SUBTOTAL(功能鍵,數(shù)據(jù)區(qū)域)計(jì)數(shù)與求和函數(shù)VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù),查找類型)MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找類型)INDEX(查找區(qū)域,行數(shù),列數(shù))查找引用函數(shù)VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù),查找類型)MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找類型)INDEX(查找區(qū)域,行數(shù),列數(shù))日期函數(shù)EXCEL的基本操作排序定位篩選粘貼絕對(duì)引用與相對(duì)引用排序與篩選快捷鍵加密與保護(hù)引用更新條件格式操作(一)．插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C

粘貼選定區(qū)域CTRL+V剪切選定區(qū)域CTRL+X

清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE

保存CTRL+S

撤消最后一次操作CTRL+Z(二).打印顯示“打印”對(duì)話框CTRL+P

顯示“打印”預(yù)覽CTRL+F二(三).移動(dòng)切換單元格、工作表、工作薄移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵

移動(dòng)到工作表的開頭CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格CTRL+END

向下移動(dòng)一屏PAGEDOWN向上移動(dòng)一屏PAGEUP

向右移動(dòng)一屏ALT+PAGEDOWN

向左移動(dòng)一屏ALT+PAGEUP

移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGEDOWN

移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+PAGEUP

工作薄間切換CTRL+TAB

插入新工作薄CTRL+N重復(fù)最后一次操作CTRL+Y加入單元格批注SHIFT+F二

向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R(四)．選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）

將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始CTRL+SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格CTRL+SHIFT+END

選定整個(gè)工作表CTRL+A(五)．編輯數(shù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾F二

編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容BACKS