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文檔簡介
公司用車的管理制度
公司用車的管理制度「篇一」
1、范圍:本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司所有涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用
于公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。
2、規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條
款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均
不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件
的最新版本。凡是不注三期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3、要求:一切對于車輛的管理和控制的活動應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(1)、公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統(tǒng)一
由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。公司車輛由總經(jīng)辦主管委托專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清
潔等。
(2)、本公司人員因公用車,須事前向總經(jīng)辦主管申請調(diào)派,總經(jīng)辦行政部門
應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。
(3)、車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
(4)、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使
用。
⑸、費用報銷
a.公務(wù)車油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批
準(zhǔn)后,憑發(fā)票實報實銷。
(6)、車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)辦主
管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等附加服務(wù)事先應(yīng)向主管及時報告。
(7)、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費不準(zhǔn)報銷。如情
況特殊,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。
(8)、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際
需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得總經(jīng)辦主管、分
管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(9)、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,
其所需要修護(hù)費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
(10)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,
違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承
擔(dān)切后果。
(11)、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛
違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行
確定責(zé)任。
(12)、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近
公安機(jī)關(guān)報案,并立即與總經(jīng)辦、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故
或故障,也應(yīng)遵守“先天告再處理”原則。
(13)、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000?5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;不低于
600元。
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000?10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的15%處罰;不
低于800元。
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
(14)、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)
行。
(15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按
3.13條執(zhí)行。
(16)、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
(17)、在總經(jīng)辦組織督促下,公司車輛使用者要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門
的駕駛服務(wù)。
(18)、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)
理批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
(19)、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請假,不
得無故缺勤。
(20)、公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切
后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
(21)、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
(22)、對用車者服務(wù)
a.不論用車者是否是本公司員工,都應(yīng)熱情周到,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守
交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護(hù)公司的良好形象;
c.車輛駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和十部)上卜車時,主動打招呼,開
關(guān)車門;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
c.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機(jī)一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機(jī)應(yīng)予以幫助。
(23)、離車注意
a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門并逐次檢查車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應(yīng)將其放與后行
李箱后加鎖。
(24)、出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、
制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.車輛駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向相關(guān)主管管理責(zé)任者報告。
(25)、個人形象
a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)
生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
(26)、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷
一趟返回住所出租車費。
(27)、車輛駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄
露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
(28)、屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
(29)、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
4、公司關(guān)于員工私車公用做出如下規(guī)定
(1)選擇一、由公司統(tǒng)一對私車公用的員工統(tǒng)一按照職別、崗位、用途進(jìn)行分
類統(tǒng)計,并按照統(tǒng)計結(jié)果分類進(jìn)行補貼(見詳表),在指定時間由車輛使用人到財務(wù)
部門發(fā)放領(lǐng)取;并在領(lǐng)取同時向財務(wù)部門提供相關(guān)的油費等發(fā)票,以備財務(wù)部門作
為報銷憑證。
(2)選擇一。
A、由公司統(tǒng)一按照用車?yán)锍虜?shù)進(jìn)行用車補貼,每百公里補貼20元;
B、每次出車前由私車駕駛員在總經(jīng)辦進(jìn)行里程數(shù)、油耗底數(shù)登記,并由總經(jīng)
辦審核里程數(shù)、油耗數(shù):
C、每月底最后一天對私車公用數(shù)量進(jìn)行里程數(shù)、油耗數(shù)統(tǒng)計,與次月5日前
統(tǒng)計匯總完畢通報財務(wù)部;
D、財務(wù)部門審核完畢后上報主管副總、總經(jīng)理審批;
E、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定的時間相關(guān)人員到財務(wù)部門領(lǐng)取車輛補貼,并
要求提供與車輛使用用相關(guān)油費等發(fā)票,以備財務(wù)部門作為報銷憑證;
F、私車公用的使用人,在登記和統(tǒng)計中不得虛報里程數(shù)、虛報出行等弄虛作
假行為,一旦發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月所有車輛補貼。
公司用車的管理制度「篇二」
各部門:
根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機(jī)的實際情況,對公司公車的使用、保
養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:
一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是滬KXX、浙DXX2、滬XX、京
PXX4o
二、公司將根據(jù)車輛的實際情況,定期進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修,以保證車輛和
人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。
三、公司各部門用車,應(yīng)提前向行政人事部申請,行政人事部根據(jù)先申請先安
排和事情的重要性原則,進(jìn)行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需
檢查車輛衛(wèi)生及對車輛進(jìn)行適量加油以保證卜.次出車用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定
進(jìn)行登記。
四、車輛在公司體系內(nèi)部進(jìn)行調(diào)度,由行政人事部發(fā)出書面通知。調(diào)出單位應(yīng)
完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時進(jìn)行維修的,開車人員應(yīng)報聞稚農(nóng)同意,按保
證質(zhì)量和節(jié)約的原則進(jìn)行處理,并在處理前向行政人事部報告。
六、用車發(fā)生的汽油費、停車費、過路費、維修費等,應(yīng)及時填寫報銷單,并
附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行報銷,如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時
間給予報銷,以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
公司用車的管理制度「篇三」
公司的車輛專供于公司的業(yè)務(wù),一切為公司服務(wù)是司機(jī)的天職,為真正起到這
一作用,特做如下規(guī)定:
1、公司的高檔轎車只供公司中高層以上領(lǐng)導(dǎo)公出使用。
2、普通轎車供公司采購、業(yè)務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等使用。
3、其他工作人員因公務(wù)需用車時,必須由公司統(tǒng)一安排,司機(jī)方可出車。個
人私事一律不準(zhǔn)動用公車。
4、司機(jī)不得擅自用車,不得用公車為自己或他人辦私事。
5、擅自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者扣當(dāng)月工資的50%,重者當(dāng)場解聘。
6、汽車司機(jī)要作好汽車的養(yǎng)護(hù)工作,按使用說明保養(yǎng)汽車。
7、在本市一律用油卡加油(包括近郊區(qū)縣),如未經(jīng)批準(zhǔn)者用現(xiàn)金加油,產(chǎn)
生的費用自付。
8、如因工作失誤使車輛損壞,由司機(jī)本人負(fù)責(zé)修理,所有費用由本人承擔(dān)。
公司用車的管理制度「篇四」
第一章總則
第一條為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車
輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和
維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟?/p>
合法的駕駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)
配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章車輛的使用
第四條公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請派車并填寫《派車
申請單》,注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息,經(jīng)車隊負(fù)責(zé)人
簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)
定申請者,車隊負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報請車隊
負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時補簽《派車申請單》,交行政部存檔。
第六條車隊負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,
合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實
填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。
第八條駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或
損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé),
第九條每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄
表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘軍人簽字確認(rèn);
行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕
駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時間及
時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應(yīng)提前致電行政部說明原
因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。
第十一條車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否
則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得
擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。
第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須由員工本
人提出申請,并在《派車申請單》上注明“XXX私用”,車隊負(fù)責(zé)人簽字并報董事
長批準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實際耗油量向使用人收取所
耗費的燃油費用。
第十四條因私人事物借用公車時,如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊
等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔(dān)。
第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的
一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何
責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章車輛的停放
第十六條公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時,
應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次口執(zhí)行出車任務(wù)并早
于公司人員上班時間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條未出車時,車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放
置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處
分。
第十八條無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車
場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場
私用。
第四章費用管理
第十九條公司行政部負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的管理費用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔
助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審
批,所產(chǎn)生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相
應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費及車輛磨損費。
第二十條燃油費用管理:
(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加
油回執(zhí)按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核
查。
(二)車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報車隊負(fù)責(zé)人及行
政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取前油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費用;卡內(nèi)資金
因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全
額賠償。
第二十一條維修保養(yǎng)費用管理:
(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要
求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一股性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報車隊負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安
排。
(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)車隊負(fù)責(zé)人審核,報董事長
批準(zhǔn)后,方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮
短維修時間;如出現(xiàn)增修項目,應(yīng)及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在
價格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
(五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購并予以換修,以
降低修車費用。
(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前
提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應(yīng)先向董事長請示,根據(jù)實際情
況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故隙者,其維修費用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)?/p>
負(fù)擔(dān)比例。
公司用車的管理制度「篇五」
1、局機(jī)關(guān)正常工作用車由綜合股負(fù)責(zé)安排,各單位由其主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。
2、因個人事情確需使用單位車輛時,必須按審批權(quán)限報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、嚴(yán)禁公車私用。
4、節(jié)假日除工作、值班用車外,其余車輛原則上不準(zhǔn)動用。
公司用車的管理制度「篇六」
第1章總則
第1條為加強(qiáng)公司行政車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,充分利
用現(xiàn)有車輛資源,減少經(jīng)費開支,特制定本制度。
第2條本制度適用于公司所有可調(diào)配公用車輛。
第2章組織管理
第3條行政部負(fù)責(zé)辦理新車購進(jìn)后交費、領(lǐng)牌、辦證、保險等相關(guān)手續(xù)。
第4條公用車輛的有關(guān)證件及保險資料由行政部保管,并負(fù)責(zé)所有規(guī)定費用
的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管,保證資料齊全。
第5條行政部負(fù)責(zé)安排司機(jī)對車輛的日常保養(yǎng)、維修及年審。
第6條行政部負(fù)責(zé)安排處埋交通事故及車險索賠。
第7條行政部負(fù)責(zé)組織司機(jī)安全教育、日??记?、月度考評工作。
第8條公司所有可調(diào)配車輛均由行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,主管不在位時由公司管
理層代理管理。
第3章用車原則
第9條總經(jīng)理及常務(wù)副總專用車,未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn),任何人不得
動用。
第10條生產(chǎn)用車優(yōu)先。當(dāng)生產(chǎn)用車與公務(wù)用車相沖突時,生產(chǎn)優(yōu)先。
第11條合并使用。同部門不同線路用車時,應(yīng)服從行政經(jīng)理調(diào)派,合并使
用。
第12條客貨分開。轎車不得裝載過.重貨物。
第13條嚴(yán)禁私人用車。
第4章車輛使用程序
第14條用車部門人員填寫用車申請單,經(jīng)部門審核后交行政部。
第15條行政部負(fù)責(zé)安排調(diào)度,由行政經(jīng)理根據(jù)需要和車輛調(diào)度情況做出用車
安排。
第16條行政經(jīng)理審批后,車輛駕駛員憑派用單出車,要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的行車
路線和目的地行車。
第17條用車完畢,駕駛員應(yīng)填寫行車日志(里程、費用等),帶車人應(yīng)將簽
字確認(rèn)后的派車單交行政部。
第5章駕駛員須知
第18條駕駛員應(yīng)保持服裝、儀容整潔,講衛(wèi)生、懂禮節(jié),以維護(hù)公司形象。
第19條出車前例行檢查。
1、檢查證照是否齊全。
2、車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常。
3、核對公里數(shù)。
4、每日收車前必須檢查車輛用油情況,如果油量不足一格或者油量不足,必
須在回程路上加滿油。
第20條嚴(yán)禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。
第21條駕駛員對所駕車輛負(fù)保管的職責(zé),經(jīng)證明有故意或過失的行為,造成
所保管車輛有損害或丟失等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
第22條駕駛員應(yīng)做到文明、禮貌、安全、周到,時間觀念要強(qiáng)。
第23條每天上午出車前必須清洗車輛。
第24條駕駛員必須隨時掌握車況,做到及時申請維修及更換零配件。
第25條各種車輛應(yīng)按規(guī)定位置停放。
第26條駕駛員實行夜間輪流值班制度。
第27條車輛加油應(yīng)憑加油卡到中石化加油站加油。
第28條不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴(yán)肅處理,逐漸達(dá)到
車輛管理到人,責(zé)任一對一。
第29條如實填寫行車日志,每月30日前將行車日志上交行政部,作為車輛
油料和出車補助的考核依據(jù)。
第6章用車須知
第30條各部門因公外地用車,應(yīng)提前一天書面申請,緊急事件或特殊情況可
臨時提出申請,以便統(tǒng)籌安排;
第31條車輛出勤,應(yīng)將《派車單》一聯(lián)由司機(jī)保管,另一聯(lián)在車輛回公司后
由用車人及時注明返回時間送達(dá)行政經(jīng)理處。
第32條用車人員必須講究禮貌,按級別先后上下乘坐。
第33條依車輛的限載為準(zhǔn),乘員、載物均不得超載。
第34條保持車內(nèi)清潔。
第35條車內(nèi)禁止吸煙。
第36條物料應(yīng)放在行李廂或車廂內(nèi),不得在座椅上任意擺放物品。
第37條精密儀表、電器等確需放在座椅上,應(yīng)事先加墊。
第38條開車前應(yīng)向駕駛員講述路線、停車點及預(yù)定停留時間等。任意改變行
車路線的和不合理的要求,駕駛員有權(quán)拒絕。
第39條行駛途中不得同駕駛員進(jìn)行交談,以免發(fā)生意外。
第40條行駛途中如發(fā)生機(jī)件損壞或交通事故,乘車人員應(yīng)協(xié)助處理,并向行
政部報告。
第41條小車用油實行百公里油料考核,節(jié)獎超罰,考核指標(biāo)見附件。
第42條外單位借用車輛,原則上一律不借,確需要借的,由主管副總批準(zhǔn),
上報公司領(lǐng)導(dǎo)酌情給予安排。
第7章車輛維修保養(yǎng)
第43條國產(chǎn)新車我使用說明書,在規(guī)定的里程內(nèi)到指定的維修點進(jìn)行維修保
養(yǎng);進(jìn)口車或無規(guī)定維修點的國產(chǎn)新車,由行政部指定維修點進(jìn)行維修。
第44條車輛維修應(yīng)在行政部指定的維修點進(jìn)行。
第45條車輛維修前應(yīng)由駕駛員填寫維修申請單,注明修理范圍、更換機(jī)件項
目及大致預(yù)算等,由行政經(jīng)理核準(zhǔn)后送指定維修點維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生
的費用由該駕駛員承擔(dān)。
第46條修理后應(yīng)先試車,合格后方可簽單。維修費由行政部按月結(jié)算,經(jīng)行
政經(jīng)理簽字后報銷。
第47條凡更換的零配件,應(yīng)將原件帶回工廠交行政部驗證后作報廢處理。車
輛在長途途中損壞,應(yīng)盡可能就近修理并上報行政部。
第8章交通違規(guī)
第48條駕駛員因芻身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
第49條因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
第50條交通事故的處理。
1、事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政
部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。
2、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠
償?shù)牟糠滞?,差額部分艱據(jù)交警部門處理結(jié)果,由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān),駕駛員
負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
第9章賠償責(zé)任
第51條車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其
余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1、因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險公司拒絕受
理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
2、駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
3、經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車,賠償車輛實際損失的80機(jī)
第52條車輛損壞償。各種情況發(fā)生車輛損壞,除向保險公司索要部分賠償
外,其余部分當(dāng)事人分別承擔(dān)賠償責(zé)任。
1、班后不按規(guī)定地點停放車輛,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
2、擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔(dān)。
3、車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內(nèi)停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞,
由當(dāng)事人或肇事者賠償10%。
第53條事故賠償
發(fā)生各類事故造成的所有經(jīng)濟(jì)損失,除向保險公司索償部分賠償外,其余部分
由當(dāng)事人根據(jù)不同原因和責(zé)任承擔(dān)。
1、因公發(fā)生交通責(zé)任事故,我方負(fù)次要、同等、主要、全部責(zé)任的,分別承
擔(dān)10%、20%、30%、40釉勺賠償款。
2、經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車,產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
3、駕駛員擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔(dān)。
公司用車的管理制度「篇七」
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及
使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、
技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強(qiáng)對車況及司機(jī)的
日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫
及審核情況確定加班、前油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車
使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣
押等。
四、車輛使用
公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管
理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個人不得私自派車、用車。
1.部長級以上人員:含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派
車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)
方可派車隨行。
2.部長級以上人員:含)休假,可送至就近的機(jī)場;部長級以下人員如無特殊情況,
一般需搭乘機(jī)場巴士至機(jī)場。
3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長
提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)o除公司副總及以上人員外,因工作
需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公
司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
五、出車流程
1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記
表”進(jìn)行。
2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,
按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。
3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和
車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。宇德境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請
單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一
調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。
4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項準(zhǔn)備工作。
5.公務(wù)車司機(jī)必須艱據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對
未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所
有費用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用
車等,可由綜合管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補
辦。
六、車輛維護(hù)
原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的
責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司
車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司
機(jī)決定停放地點,但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天
應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保
持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機(jī)平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證
車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車
輛正常行駛。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)立即報告行
政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批
準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時,司機(jī)需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自
行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)
場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其地地點維修和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。
七、費用報銷
1.過路費:公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報
銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費發(fā)票
根據(jù)行車路線整理,便于核實。
2.加油費:公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福
建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況
加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管
理部門在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。
3.車輛證照費用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理
部負(fù)責(zé)報銷。
4.維修費
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需
要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結(jié)算依照定點維修合同相關(guān)條款。但
是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費用視
情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M用。
如車輛于行駛途中發(fā)生故隙,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進(jìn)行修理,但
必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章
操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出了何種情形,
綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行
監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀
況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車司機(jī)必須存有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,
公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車
輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。
3.公司
司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章
制度。
4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險駕
車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。
5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車
油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即
報告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、汕及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不
正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,
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