學(xué)校日常保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校日常保密管理，確保學(xué)校各類信息的安全與保密，防止信息泄露給學(xué)校造成不良影響或損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生以及所有在學(xué)校工作或?qū)W習(xí)的臨時(shí)人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的防范措施，防止信息泄露事件的發(fā)生。2.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的保密管理工作。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，依法開展保密工作。二、保密范圍（一）文件資料類1.上級部門下發(fā)的各類秘密文件、內(nèi)部資料、會(huì)議紀(jì)要等。2.學(xué)校制定的各類規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.涉及學(xué)校教學(xué)、科研、管理等方面的未公開的文件、資料、教案、試卷、科研成果等。（二）信息數(shù)據(jù)類1.學(xué)校的學(xué)生信息、教職工信息、校友信息等各類人員信息。2.學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、招生數(shù)據(jù)、教學(xué)評估數(shù)據(jù)等各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.學(xué)校在信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類電子數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)等。（三）會(huì)議活動(dòng)類1.學(xué)校召開的各類重要會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、講座等，會(huì)議內(nèi)容未經(jīng)許可不得外傳。2.學(xué)校組織的各類重大活動(dòng)、外事活動(dòng)等，活動(dòng)方案、流程、參與人員等信息要嚴(yán)格保密。（四）其他類1.學(xué)校與外部單位簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等涉及的保密事項(xiàng)。2.學(xué)校教職工在工作中知悉的不宜公開的個(gè)人隱私信息、商業(yè)秘密等。三、保密措施（一）文件資料管理1.文件收發(fā)學(xué)校設(shè)立專門的文件收發(fā)崗位，負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、分發(fā)等工作。對秘密文件要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，注明密級、份數(shù)、分發(fā)范圍等。接收文件時(shí)要認(rèn)真核對文件的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與發(fā)文單位聯(lián)系。2.文件傳閱秘密文件要嚴(yán)格按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。傳閱文件時(shí)要使用專門的傳閱夾，閱文人要在傳閱單上簽字，注明傳閱時(shí)間。傳閱完畢后，要及時(shí)將文件交回文件管理人員，不得隨意留存。3.文件保管設(shè)立專門的文件檔案室，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。秘密文件要分類存放，專柜保管，并有專人負(fù)責(zé)管理。定期對文件進(jìn)行清查、整理，確保文件的安全與完整。4.文件銷毀對已失去保存價(jià)值的文件，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀文件時(shí)要填寫銷毀清單，由兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字。嚴(yán)禁將秘密文件作為廢品出售或隨意丟棄。（二）信息數(shù)據(jù)管理1.信息采集在采集學(xué)生信息、教職工信息等各類人員信息時(shí)，要明確告知信息提供者信息的用途和保密要求。采集信息要遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得過度采集或非法獲取他人信息。2.信息存儲(chǔ)學(xué)校的各類信息數(shù)據(jù)要存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并采取必要的加密措施。對重要信息數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)要異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性。定期對存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.信息使用嚴(yán)格限制信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用相關(guān)信息。使用信息時(shí)要遵循最小化原則，只獲取和使用必要的信息。不得擅自將學(xué)校的信息數(shù)據(jù)提供給外部單位或個(gè)人，確因工作需要提供的，要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。4.信息傳輸在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸信息時(shí)，要采取加密傳輸?shù)劝踩胧乐剐畔⒃趥鬏斶^程中被竊取或篡改。嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸涉及學(xué)校秘密的信息。對重要信息的傳輸要進(jìn)行記錄，以備審計(jì)和查詢。（三）會(huì)議活動(dòng)管理1.會(huì)議籌備召開重要會(huì)議前，要制定詳細(xì)的會(huì)議方案，明確會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員、保密要求等。對會(huì)議場所進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議期間的信息安全。對會(huì)議資料要嚴(yán)格保密，提前做好分發(fā)、回收等工作。2.會(huì)議期間會(huì)議期間要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整。會(huì)議主持人要強(qiáng)調(diào)會(huì)議的保密紀(jì)律，提醒參會(huì)人員不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。對會(huì)議過程中涉及的秘密事項(xiàng)，要嚴(yán)格控制知悉范圍。3.會(huì)議結(jié)束后會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)收回會(huì)議資料，對不再使用的資料要進(jìn)行銷毀。對會(huì)議記錄要妥善保管，按照規(guī)定的期限進(jìn)行存檔。（四）人員管理1.入職培訓(xùn)新入職的教職員工、學(xué)生以及臨時(shí)人員要進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、學(xué)校保密制度、保密意識等。培訓(xùn)合格后方可上崗，簽訂保密承諾書。2.日常教育定期組織全體人員進(jìn)行保密教育，提高保密意識和防范能力。結(jié)合實(shí)際案例，對全體人員進(jìn)行保密警示教育，增強(qiáng)保密責(zé)任感。3.離職管理員工離職時(shí)，要進(jìn)行保密提醒，收回其使用的學(xué)校文件資料、存儲(chǔ)設(shè)備等。要求離職員工簽訂保密承諾書，明確離職后的保密義務(wù)。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對學(xué)校保密工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、信息數(shù)據(jù)管理、會(huì)議活動(dòng)管理、人員管理等方面。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密設(shè)施的配備、使用情況，信息安全防護(hù)措施等。3.人員的保密意識和保密行為，是否存在違規(guī)泄露信息的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少組織一次全面的保密檢查。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期對各部門的保密工作進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對重要時(shí)期、重要活動(dòng)或重點(diǎn)領(lǐng)域，開展專項(xiàng)保密檢查。（四）問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后要進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的單位和個(gè)人，要按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.學(xué)校全體人員要嚴(yán)格遵守本制度，履行保密義務(wù)，對自己知悉的學(xué)校秘密信息負(fù)責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行本部門保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，加強(qiáng)對本部門人員的保密教育和管理，確保本部門不發(fā)生泄密事件。3.對因工作需要接觸學(xué)校秘密信息的人員，要簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定。（三）懲罰1.對違反保密制度，造成學(xué)校信息泄露的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.對泄露學(xué)校秘密信息