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學(xué)校演講社團(tuán)管理制度一、總則(一)社團(tuán)宗旨本演講社團(tuán)以提升學(xué)生的演講能力和綜合素質(zhì)為宗旨,通過(guò)組織各類(lèi)演講活動(dòng),為學(xué)生提供展示自我、鍛煉口才、培養(yǎng)自信的平臺(tái),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,豐富校園文化生活。(二)社團(tuán)目標(biāo)1.提高成員的演講技巧,包括語(yǔ)言表達(dá)、肢體語(yǔ)言、邏輯思維等方面,使成員能夠在各種場(chǎng)合進(jìn)行清晰、流暢、有感染力的演講。2.培養(yǎng)成員的自信心和公眾表現(xiàn)力,克服緊張情緒,從容面對(duì)觀眾,展現(xiàn)個(gè)人魅力。3.增強(qiáng)成員的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,通過(guò)演講活動(dòng)中的交流與合作,提高成員之間的默契和協(xié)作能力。4.豐富校園文化生活,營(yíng)造積極向上、充滿(mǎn)活力的校園演講氛圍,推動(dòng)校園文化建設(shè)。(三)適用范圍本管理制度適用于學(xué)校演講社團(tuán)的所有成員,包括社團(tuán)干部、正式成員和預(yù)備成員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社團(tuán)干部設(shè)置1.社長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。組織社團(tuán)活動(dòng)的策劃、實(shí)施和總結(jié),協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)之間的工作。代表社團(tuán)與學(xué)校其他社團(tuán)、組織及校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與合作。定期向?qū)W校相關(guān)部門(mén)匯報(bào)社團(tuán)工作情況,爭(zhēng)取支持和資源。2.副社長(zhǎng):協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作,在社長(zhǎng)缺席時(shí)履行社長(zhǎng)職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的具體組織和執(zhí)行,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。分管社團(tuán)的特定領(lǐng)域或部門(mén),如活動(dòng)策劃部、宣傳部等,指導(dǎo)和監(jiān)督其工作。收集成員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給社長(zhǎng),促進(jìn)社團(tuán)管理的優(yōu)化。3.活動(dòng)策劃部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與組織,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、流程等。協(xié)調(diào)各方資源,確?;顒?dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等得到妥善安排。提前做好活動(dòng)預(yù)算,合理控制活動(dòng)成本?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)活動(dòng)提供參考。4.宣傳部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,制定宣傳計(jì)劃,通過(guò)多種渠道宣傳社團(tuán)活動(dòng)和成果。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)視頻等宣傳資料,確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、吸引人。利用學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)等進(jìn)行社團(tuán)宣傳推廣,提高社團(tuán)知名度和影響力。收集整理社團(tuán)活動(dòng)的照片、視頻等資料,建立社團(tuán)宣傳檔案。5.外聯(lián)部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)社團(tuán)與校外機(jī)構(gòu)、企業(yè)、社會(huì)組織等的聯(lián)系與合作,拓展社團(tuán)資源。尋求外部贊助,為社團(tuán)活動(dòng)提供資金支持和物資保障。組織社團(tuán)參加校外演講比賽、交流活動(dòng)等,提升社團(tuán)的校外影響力。維護(hù)社團(tuán)與外部合作伙伴的良好關(guān)系,促進(jìn)長(zhǎng)期穩(wěn)定合作。(二)部門(mén)職責(zé)分工1.活動(dòng)策劃部:根據(jù)社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和成員需求,制定年度活動(dòng)計(jì)劃和具體活動(dòng)方案。負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期籌備工作,包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購(gòu)、人員安排等?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行?;顒?dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.宣傳部:設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳視頻等,展示社團(tuán)形象和活動(dòng)信息。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)進(jìn)行社團(tuán)宣傳推廣,及時(shí)發(fā)布社團(tuán)動(dòng)態(tài)和活動(dòng)信息。收集整理社團(tuán)活動(dòng)的照片、視頻等資料,制作社團(tuán)宣傳冊(cè)和紀(jì)念視頻。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作,如布置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等。3.外聯(lián)部:積極拓展社團(tuán)外部資源,與校外機(jī)構(gòu)、企業(yè)、社會(huì)組織等建立聯(lián)系與合作。尋求外部贊助,為社團(tuán)活動(dòng)籌集資金和物資支持。組織社團(tuán)參加校外演講比賽、交流活動(dòng)等,提升社團(tuán)的校外知名度和影響力。維護(hù)社團(tuán)與外部合作伙伴的良好關(guān)系,及時(shí)溝通合作事宜,確保合作順利進(jìn)行。三、成員管理(一)成員加入1.面向全校學(xué)生招募社團(tuán)成員,招募時(shí)間和方式在學(xué)校官網(wǎng)、宣傳欄等渠道提前公布。2.申請(qǐng)人需填寫(xiě)社團(tuán)成員申請(qǐng)表,提交個(gè)人簡(jiǎn)歷和演講作品(如有)。3.社團(tuán)組織面試,面試內(nèi)容包括自我介紹、演講能力展示、溝通能力考察等。4.根據(jù)面試結(jié)果,確定錄取名單并進(jìn)行公示,公示無(wú)異議后正式成為社團(tuán)成員。(二)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類(lèi)培訓(xùn)、講座、演講活動(dòng)等。3.獲得社團(tuán)提供的相關(guān)資料和資源支持。4.對(duì)社團(tuán)工作提出意見(jiàn)和建議,參與社團(tuán)管理和決策。5.優(yōu)先獲得社團(tuán)推薦參加校外演講比賽、交流活動(dòng)等機(jī)會(huì)。(三)成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,遵守社團(tuán)管理制度。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)形象和聲譽(yù),不得從事有損社團(tuán)利益的行為。4.主動(dòng)學(xué)習(xí)演講知識(shí)和技巧,不斷提高自身演講水平。5.積極宣傳社團(tuán),擴(kuò)大社團(tuán)影響力,吸引更多同學(xué)加入社團(tuán)。(四)成員考核1.建立成員考核制度,對(duì)成員的出勤情況、參與活動(dòng)表現(xiàn)、演講能力提升等方面進(jìn)行考核。2.考核方式包括日常記錄、活動(dòng)評(píng)價(jià)、定期測(cè)評(píng)等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。4.對(duì)于考核優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的成員,進(jìn)行警告或勸退處理。(五)成員退出1.成員因個(gè)人原因可申請(qǐng)退出社團(tuán),需提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。2.成員如有違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或社團(tuán)管理制度的行為,社團(tuán)將視情節(jié)輕重給予警告、勸退或除名處理。3.成員退出社團(tuán)后,應(yīng)歸還社團(tuán)提供的相關(guān)資料和物品。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃部根據(jù)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和成員需求,制定活動(dòng)策劃方案。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息。3.活動(dòng)策劃方案需經(jīng)社團(tuán)干部討論通過(guò)后實(shí)施。(二)活動(dòng)籌備1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案,明確各項(xiàng)籌備工作的責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.活動(dòng)籌備工作包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購(gòu)、人員安排、宣傳推廣等。3.活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,確?;I備工作順利進(jìn)行。(三)活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立總指揮,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)和指揮。2.各部門(mén)按照職責(zé)分工,做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和服務(wù)工作,確?;顒?dòng)有序進(jìn)行。3.活動(dòng)過(guò)程中,要注意收集參與者的反饋意見(jiàn),及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)概況、效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.社團(tuán)干部對(duì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審議,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,為今后的活動(dòng)提供參考。五、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款。2.外部贊助收入。3.社團(tuán)成員繳納的會(huì)費(fèi)(如有)。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則,經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)活動(dòng)宗旨和實(shí)際需求,杜絕浪費(fèi)。2.公開(kāi)透明原則,經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向社團(tuán)成員公開(kāi),接受監(jiān)督。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則,經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展,不得挪作他用。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.活動(dòng)策劃部在制定活動(dòng)策劃方案時(shí),應(yīng)同時(shí)編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)社團(tuán)干部審核通過(guò)后實(shí)施。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度,由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)證明人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)社長(zhǎng)審批。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)等。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)注明支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息。3.報(bào)銷(xiāo)流程按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷(xiāo)金額較大的需附詳細(xì)說(shuō)明。(五)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.社團(tuán)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督小組定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行審查,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。3.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況提出疑問(wèn)和建議,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。六、社團(tuán)文化建設(shè)(一)社團(tuán)文化理念1.確立社團(tuán)的文化理念,如“自信表達(dá),展現(xiàn)風(fēng)采”等,作為社團(tuán)發(fā)展的精神指引。2.通過(guò)宣傳、培訓(xùn)等方式,讓社團(tuán)成員深入理解和認(rèn)同社團(tuán)文化理念。(二)社團(tuán)文化活動(dòng)1.組織開(kāi)展具有社團(tuán)特色的文化活動(dòng),如演講文化節(jié)、演講技巧分享會(huì)、演講主題征文比賽等。2.鼓勵(lì)成員參與社團(tuán)文化活動(dòng)的策劃和組織,增強(qiáng)成員的歸屬感和凝聚力。(三)社團(tuán)文化宣傳1.利用社團(tuán)宣傳渠道,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、社交媒體平臺(tái)等,宣傳社團(tuán)文化理念和文化活動(dòng)。2.制作社團(tuán)文化宣傳資料,如社團(tuán)文化手冊(cè)、紀(jì)念冊(cè)等,展示社團(tuán)文化建設(shè)成果。七、社團(tuán)與其他組織的交流合作(一)校內(nèi)交流合作1.與學(xué)校其他社團(tuán)開(kāi)展聯(lián)合活動(dòng),如社團(tuán)文化節(jié)、主題演講比賽等,促進(jìn)不同社團(tuán)之間的交流與合作。2.與學(xué)校學(xué)生會(huì)、團(tuán)委等組織保持密切聯(lián)系,積極參與學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),爭(zhēng)取更多的支持和資源。(二)校外交流合作1.與校外演講俱樂(lè)部、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等建
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