小學(xué)電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)小學(xué)電子設(shè)備的管理，確保電子設(shè)備的正常使用，提高教學(xué)效率，保障學(xué)校工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電子設(shè)備，包括但不限于電腦、投影儀、電子白板、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、錄音設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校電子設(shè)備由學(xué)校指定的部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、維修等工作。2.專人專用原則：電子設(shè)備應(yīng)指定專人使用，使用者應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。3.定期維護(hù)原則：學(xué)校應(yīng)定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：電子設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的保密制度，確保設(shè)備和信息的安全。二、電子設(shè)備的采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向?qū)W校指定部門提交下一年度電子設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.學(xué)校指定部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定學(xué)校年度電子設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)采購(gòu)預(yù)算后，學(xué)校指定部門按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，組織電子設(shè)備的采購(gòu)工作。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.電子設(shè)備到貨后，學(xué)校指定部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫設(shè)備驗(yàn)收單。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和實(shí)際需要，合理配置電子設(shè)備，確保設(shè)備的使用效益。2.教師辦公室應(yīng)配備電腦、打印機(jī)等基本辦公設(shè)備，滿足日常教學(xué)和辦公需求。3.教室應(yīng)配備投影儀、電子白板等教學(xué)設(shè)備，滿足現(xiàn)代化教學(xué)的需要。4.專用功能教室應(yīng)根據(jù)教學(xué)要求，配備相應(yīng)的電子設(shè)備，如音樂(lè)教室配備音響設(shè)備、美術(shù)教室配備繪圖設(shè)備等。三、電子設(shè)備的使用與管理（一）使用登記1.電子設(shè)備使用前，使用者應(yīng)到學(xué)校指定部門辦理使用登記手續(xù)，領(lǐng)取設(shè)備使用登記表，填寫設(shè)備名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人等信息。2.使用登記手續(xù)應(yīng)在設(shè)備使用當(dāng)天辦理，不得提前或滯后。（二）操作規(guī)程1.使用者應(yīng)嚴(yán)格按照電子設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用電子設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校指定部門。3.使用完畢后，使用者應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備及相關(guān)資料，將設(shè)備歸還學(xué)校指定部門，并在設(shè)備使用登記表上簽字確認(rèn)。（三）使用權(quán)限1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)電子設(shè)備的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用電子設(shè)備。2.教師具有使用教學(xué)設(shè)備進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的權(quán)限，行政人員具有使用辦公設(shè)備進(jìn)行日常辦公的權(quán)限。3.特殊情況下，如需借用他人電子設(shè)備，應(yīng)經(jīng)設(shè)備所有者同意，并到學(xué)校指定部門辦理借用手續(xù)。（四）使用環(huán)境1.電子設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射和潮濕。2.嚴(yán)禁在電子設(shè)備上放置重物或其他物品，以免損壞設(shè)備。3.電子設(shè)備周圍應(yīng)保持一定的空間，便于散熱和操作。四、電子設(shè)備的維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.學(xué)校指定部門應(yīng)定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接、更新設(shè)備軟件等。2.使用者在使用電子設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)注意保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，避免灰塵、污垢等對(duì)設(shè)備造成損害。3.學(xué)校應(yīng)建立電子設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修歷史。（二）定期保養(yǎng)1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)電子設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、硬件檢測(cè)、軟件升級(jí)、更換易損件等。3.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由學(xué)校指定的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）故障維修1.電子設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校指定部門，填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表。2.學(xué)校指定部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄單，經(jīng)使用者簽字確認(rèn)后存檔。4.對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或影響正常使用的設(shè)備，學(xué)校應(yīng)及時(shí)調(diào)配備用設(shè)備，確保工作不受影響。（四）維修費(fèi)用1.電子設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目和實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行核算，屬于正常損耗的維修費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān)。2.因使用者操作不當(dāng)或人為損壞造成的設(shè)備維修費(fèi)用，由使用者承擔(dān)。3.學(xué)校應(yīng)建立電子設(shè)備維修費(fèi)用管理制度，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。五、電子設(shè)備的安全與保密（一）安全管理1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)電子設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度，采取必要的安全措施，確保設(shè)備和信息的安全。2.電子設(shè)備應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。3.定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)，防止病毒和惡意軟件的入侵。4.電子設(shè)備應(yīng)妥善保管，避免丟失、被盜或損壞。如發(fā)生設(shè)備丟失或被盜事件，應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門，并采取相應(yīng)的措施。（二）保密管理1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)電子設(shè)備的保密管理，制定保密制度，明確保密責(zé)任，確保學(xué)校機(jī)密信息的安全。2.涉及學(xué)校機(jī)密信息的電子設(shè)備應(yīng)專人專用，嚴(yán)格限制使用范圍。3.在使用電子設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)學(xué)校機(jī)密信息，不得隨意泄露或傳播。4.電子設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。5.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的電子設(shè)備上存儲(chǔ)、處理或傳輸學(xué)校機(jī)密信息。六、電子設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.電子設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.電子設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用。3.電子設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)電子設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校指定部門。（三）報(bào)廢鑒定1.學(xué)校指定部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的電子設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的電子設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的電子設(shè)備，學(xué)校指定部門應(yīng)填寫電子設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，電子設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（五）報(bào)廢處置1.電子設(shè)備報(bào)廢后，學(xué)校指定部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)設(shè)備進(jìn)行妥善處置。2.對(duì)于可回收利用的電子設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行回收處理，避免資源浪費(fèi)。3.對(duì)于不可回收利用的電子設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校指定部門應(yīng)定期對(duì)電子設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用登記情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全保密情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立電子設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和電子設(shè)備使用者的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、使用率、維修費(fèi)用控制情況、安全保密情況等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績(jī)效