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文檔簡介
公司入口門崗管理制度總則一、目的為規(guī)范公司入口門崗的管理,確保公司的安全、秩序和形象,特制定本管理制度。本制度旨在明確門崗工作人員的職責和權(quán)限,規(guī)范車輛和人員的進出管理,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進入公司,保障公司的財產(chǎn)安全和員工的人身安全。二、適用范圍本制度適用于公司所有入口門崗,包括公司正門、側(cè)門、后門等。本制度適用于所有進入公司的車輛和人員,包括公司員工、訪客、供應商、承包商等。三、管理原則1.安全第一原則:門崗管理應以保障公司的安全為首要目標,采取有效的安全措施,防止安全事故的發(fā)生。2.秩序規(guī)范原則:門崗管理應維護公司的秩序,規(guī)范車輛和人員的進出行為,確保公司的正常運營。3.服務周到原則:門崗管理應提供周到的服務,熱情接待來訪人員,協(xié)助他們辦理相關(guān)手續(xù),提高公司的形象和聲譽。4.責任明確原則:門崗管理應明確各部門和人員的職責和權(quán)限,建立健全的責任追究制度,確保管理工作的順利進行。門崗崗位職責一、門崗主管崗位職責1.全面負責門崗的管理工作,制定門崗管理制度和工作流程,確保門崗管理工作的規(guī)范和有序。2.組織門崗工作人員的培訓和考核,提高門崗工作人員的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。3.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,及時解決門崗管理中出現(xiàn)的問題,保障公司的正常運營。4.負責門崗設施設備的維護和管理,確保門崗設施設備的正常運行。5.完成領導交辦的其他工作任務。二、門崗值班員崗位職責1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,按時到崗,認真履行崗位職責,確保門崗管理工作的規(guī)范和有序。2.負責對進入公司的車輛和人員進行檢查和登記,核實其身份和來意,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進入公司。3.負責對公司內(nèi)部車輛和人員的管理,維護公司的秩序,確保公司的正常運營。4.負責門崗設施設備的日常維護和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修人員進行維修。5.負責門崗區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,保持門崗區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。6.完成領導交辦的其他工作任務。車輛進出管理一、車輛進入管理1.所有進入公司的車輛必須在門崗處停車,接受門崗值班員的檢查和登記。2.門崗值班員應核對車輛的行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,核實車輛的所有人和駕駛員的身份信息。3.對于外來車輛,門崗值班員應詢問其來意,并登記其進入時間、離開時間、車牌號、駕駛員姓名等信息。4.對于公司內(nèi)部車輛,門崗值班員應核對車輛的車牌號和駕駛員的駕駛證,確認車輛和駕駛員的身份信息。5.對于運送貨物的車輛,門崗值班員應檢查貨物的清單和相關(guān)證件,核實貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,并登記貨物的進入時間、離開時間、車牌號、駕駛員姓名等信息。6.對于特殊車輛(如警車、消防車、救護車等),門崗值班員應立即通知相關(guān)部門,并協(xié)助其進入公司。二、車輛離開管理1.所有離開公司的車輛必須在門崗處停車,接受門崗值班員的檢查和登記。2.門崗值班員應核對車輛的行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,核實車輛的所有人和駕駛員的身份信息。3.對于外來車輛,門崗值班員應檢查其在公司內(nèi)的停留時間和相關(guān)手續(xù)是否齊全,如無異常,方可放行。4.對于公司內(nèi)部車輛,門崗值班員應核對車輛的車牌號和駕駛員的駕駛證,確認車輛和駕駛員的身份信息。5.對于運送貨物的車輛,門崗值班員應檢查貨物的清單和相關(guān)證件,核實貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,并登記貨物的離開時間、車牌號、駕駛員姓名等信息。6.對于特殊車輛(如警車、消防車、救護車等),門崗值班員應立即通知相關(guān)部門,并協(xié)助其離開公司。人員進出管理一、員工進出管理1.公司員工必須佩戴工作證進出公司,無工作證者不得進入公司。2.門崗值班員應核對員工的工作證和身份證,核實員工的身份信息。3.對于加班或臨時外出的員工,門崗值班員應核對其加班申請或外出申請,并登記其進出時間。4.對于離職員工,門崗值班員應收回其工作證,并登記其離職時間。二、訪客進出管理1.來訪人員必須在門崗處填寫來訪登記表,提供有效身份證件,并說明來訪目的。2.門崗值班員應核對來訪人員的身份證件和來訪登記表,核實來訪人員的身份信息和來訪目的。3.對于有預約的來訪人員,門崗值班員應通知被訪部門,并核實被訪人員的身份信息和預約信息。4.對于無預約的來訪人員,門崗值班員應聯(lián)系被訪部門,征得被訪部門的同意后,方可放行。5.來訪人員進入公司后,門崗值班員應發(fā)給其來訪證,并告知其在公司內(nèi)的活動范圍和注意事項。6.來訪人員離開公司時,門崗值班員應收回其來訪證,并登記其離開時間。三、承包商和供應商進出管理1.承包商和供應商必須在門崗處填寫進出登記表,提供有效身份證件,并說明進出公司的目的。2.門崗值班員應核對承包商和供應商的身份證件和進出登記表,核實其身份信息和進出公司的目的。3.對于有合同或協(xié)議的承包商和供應商,門崗值班員應核對其合同或協(xié)議,并登記其進出時間。4.對于無合同或協(xié)議的承包商和供應商,門崗值班員應聯(lián)系相關(guān)部門,征得相關(guān)部門的同意后,方可放行。5.承包商和供應商進入公司后,門崗值班員應發(fā)給其臨時工作證,并告知其在公司內(nèi)的活動范圍和注意事項。6.承包商和供應商離開公司時,門崗值班員應收回其臨時工作證,并登記其離開時間。門崗設施設備管理一、門崗設施設備的維護和保養(yǎng)1.門崗主管應定期組織門崗工作人員對門崗設施設備進行維護和保養(yǎng),確保門崗設施設備的正常運行。2.門崗工作人員應每天對門崗設施設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修人員進行維修。3.對于需要維修的門崗設施設備,應及時聯(lián)系維修人員進行維修,并做好維修記錄。4.對于無法修復的門崗設施設備,應及時報告領導,并按照相關(guān)程序進行報廢或更換。二、門崗設施設備的管理1.門崗主管應建立門崗設施設備臺賬,記錄門崗設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。2.門崗工作人員應妥善保管門崗設施設備,不得擅自拆卸、挪用或損壞門崗設施設備。3.對于重要的門崗設施設備,應采取必要的安全措施,防止被盜或損壞。4.門崗主管應定期對門崗設施設備進行盤點,確保門崗設施設備的數(shù)量和狀態(tài)與臺賬相符。門崗安全管理一、門崗安全制度1.門崗值班員應嚴格遵守公司的安全制度,不得擅自離崗、脫崗或睡崗。2.門崗值班員應定期對門崗區(qū)域進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助相關(guān)部門進行整改。3.對于可疑人員和物品,門崗值班員應進行盤查和登記,并及時報告領導。4.門崗值班員應熟練掌握消防器材的使用方法,定期進行消防演練,提高應對突發(fā)事件的能力。二、門崗安全措施1.門崗應設置明顯的安全警示標志,提醒過往人員注意安全。2.門崗應安裝監(jiān)控設備,對門崗區(qū)域進行實時監(jiān)控,確保門崗區(qū)域的安
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