公司展區(qū)展件管理制度總則目的為加強(qiáng)公司展區(qū)展件的管理，規(guī)范展件的使用、維護(hù)、保管等行為，確保展件的安全與完整，充分發(fā)揮展件在公司宣傳、業(yè)務(wù)展示等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有展區(qū)展件的管理，包括但不限于各類產(chǎn)品模型、宣傳資料、展示設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司展區(qū)展件由專門部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全第一原則：保障展件的安全，防止展件損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。3.合理使用原則：在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，合理安排展件的使用，提高展件的使用效率。4.定期維護(hù)原則：對(duì)展件進(jìn)行定期維護(hù)，確保展件的良好狀態(tài)，延長(zhǎng)展件使用壽命。管理職責(zé)管理部門公司設(shè)立專門的展區(qū)展件管理部門（以下簡(jiǎn)稱“管理部門”），負(fù)責(zé)展區(qū)展件的整體規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、維護(hù)、調(diào)配等工作。管理部門應(yīng)配備專業(yè)的管理人員，明確各管理人員的職責(zé)分工。使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門所需展件的申請(qǐng)、使用、歸還等工作，并配合管理部門做好展件的維護(hù)和保管工作。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與管理部門溝通協(xié)調(diào)展件相關(guān)事宜。其他部門其他部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，配合管理部門和使用部門做好展區(qū)展件的相關(guān)工作，如提供必要的信息支持、協(xié)助開展展示活動(dòng)等。展件采購(gòu)需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《展件采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需展件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交至管理部門。2.《展件采購(gòu)申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。采購(gòu)審批1.管理部門收到《展件采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的必要性、展件規(guī)格和數(shù)量的合理性、預(yù)算的可行性等。2.對(duì)于金額較大或重要的展件采購(gòu)申請(qǐng)，管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)人員參與。3.審核通過(guò)后，《展件采購(gòu)申請(qǐng)表》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批，審批通過(guò)后交管理部門執(zhí)行采購(gòu)。采購(gòu)執(zhí)行1.管理部門根據(jù)審批通過(guò)的《展件采購(gòu)申請(qǐng)表》，按照公司采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保采購(gòu)展件的質(zhì)量和適用性。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確展件的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.管理部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保展件按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收1.展件到貨后，管理部門應(yīng)組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括展件的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《展件驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)展件存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。3.驗(yàn)收合格的展件方可辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)入公司展區(qū)展件管理系統(tǒng)進(jìn)行登記管理。展件保管倉(cāng)庫(kù)管理1.管理部門應(yīng)設(shè)立專門的展區(qū)展件倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類展件。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保展件的安全存儲(chǔ)。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，按照展件的類別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。存儲(chǔ)要求1.展件應(yīng)按照其特性和要求進(jìn)行合理存儲(chǔ)。對(duì)于易損、易腐、易燃、易爆等特殊展件，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施，確保展件安全。2.展件應(yīng)擺放整齊，避免相互擠壓、碰撞。對(duì)于有特殊擺放要求的展件，應(yīng)按照要求進(jìn)行擺放。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止展件受到污染和損壞。庫(kù)存盤點(diǎn)1.管理部門應(yīng)定期組織對(duì)展區(qū)展件進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為季度或年度盤點(diǎn)。2.庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)展件的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《展件庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)查明原因，提出處理意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。展件使用使用申請(qǐng)1.使用部門因業(yè)務(wù)需要使用展件時(shí)，應(yīng)提前填寫《展件使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用展件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息，并提交至管理部門。2.《展件使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。使用審批1.管理部門收到《展件使用申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、使用時(shí)間和地點(diǎn)的安排是否妥當(dāng)、是否會(huì)影響其他部門使用等。2.對(duì)于重要展件或涉及多個(gè)部門的展件使用申請(qǐng)，管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，確保展件的合理使用。3.審核通過(guò)后，《展件使用申請(qǐng)表》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后交管理部門辦理展件發(fā)放手續(xù)。發(fā)放與交接1.管理部門根據(jù)審批通過(guò)的《展件使用申請(qǐng)表》，辦理展件發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)應(yīng)與使用部門指定的領(lǐng)取人員進(jìn)行交接，填寫《展件發(fā)放交接單》，明確展件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息，并雙方簽字確認(rèn)。2.使用部門領(lǐng)取展件后，應(yīng)妥善保管和使用，確保展件安全。如因特殊原因需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借展件給其他部門使用，應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。使用歸還1.使用部門使用完畢后，應(yīng)按照約定的時(shí)間及時(shí)歸還展件。歸還時(shí)，使用部門應(yīng)確保展件的完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.管理部門在接收歸還展件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查展件的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通核實(shí)，并做好記錄。3.歸還的展件經(jīng)驗(yàn)收合格后，管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并在《展件使用申請(qǐng)表》上注明歸還情況。展件維護(hù)維護(hù)計(jì)劃1.管理部門應(yīng)制定展區(qū)展件維護(hù)計(jì)劃，明確展件維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)展件的特性、使用頻率、使用環(huán)境等因素進(jìn)行制定，確保展件得到及時(shí)有效的維護(hù)。2.展件維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。日常維護(hù)1.使用部門在使用展件過(guò)程中，應(yīng)做好展件的日常維護(hù)工作，如保持展件清潔、避免過(guò)度使用、防止人為損壞等。2.管理部門應(yīng)定期對(duì)展件進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)展件存在的問(wèn)題，并安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性問(wèn)題，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行維修。定期保養(yǎng)1.根據(jù)展件維護(hù)計(jì)劃，管理部門應(yīng)定期組織對(duì)展件進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、更換零部件等，確保展件的性能和外觀良好。2.對(duì)于重要展件或大型展件，管理部門可邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，確保展件的正常運(yùn)行和使用壽命。維修與更換1.展件出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。管理部門應(yīng)根據(jù)展件的損壞情況，評(píng)估維修的必要性和可行性，并安排維修人員進(jìn)行維修。2.如展件損壞嚴(yán)重，無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，提出更換展件的建議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，按照展件采購(gòu)流程進(jìn)行更換。3.維修或更換展件后，管理部門應(yīng)做好記錄，包括維修或更換的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。展件報(bào)廢報(bào)廢鑒定1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用年限、無(wú)使用價(jià)值的展件，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)展件的實(shí)際情況，綜合考慮其技術(shù)性能、使用狀況、維修成本等因素進(jìn)行評(píng)估。2.報(bào)廢鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的展件，方可進(jìn)行后續(xù)報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的展件，管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式可包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)展件的實(shí)際情況和公司要求確定。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，管理部門應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢展件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息，確保報(bào)廢處理過(guò)程的規(guī)范和透明。3.報(bào)廢展件處理完畢后，管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)賬目進(jìn)行核銷，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全展區(qū)展件管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)展件管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括展件的采購(gòu)、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.管理部門應(yīng)配合公司監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保展件管理工作規(guī)范有序?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司將展區(qū)展件管理工作納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)管理部門和使用部門的展件管