完善公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則。合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，達成合同條款。3.公平公正原則。合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，不得顯失公平，不得利用優(yōu)勢地位或?qū)Ψ搅觿葜\取不當利益。4.誠實守信原則。合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負責(zé)人為成員。合同管理委員會負責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題，對合同管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。3.負責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作。4.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同履行中的問題。5.對合同糾紛進行調(diào)查、分析，并提出處理建議。6.定期統(tǒng)計合同簽訂、履行情況，向合同管理委員會報告。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.負責(zé)提出簽訂合同的申請，明確合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點、方式等主要條款。2.組織合同的談判，與對方協(xié)商合同條款，爭取有利的合同條件。3.根據(jù)合同管理部門的審核意見，修改完善合同文本，并負責(zé)合同的簽訂。4.負責(zé)合同的履行，及時向合同管理部門報告合同履行情況。5.處理合同履行中的問題，如遇重大問題及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。6.負責(zé)合同相關(guān)資料的整理、歸檔，并移交合同管理部門。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同簽訂申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂理由、預(yù)計金額等，并提交相關(guān)資料。2.《合同簽訂申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報合同管理部門。3.合同管理部門對《合同簽訂申請表》及相關(guān)資料進行初審，重點審查合同的必要性、可行性、合法性等。初審?fù)ㄟ^后，交法律顧問進行法律審核。4.法律顧問對合同文本進行法律審核，提出法律意見和建議。合同承辦部門根據(jù)法律意見對合同文本進行修改完善。5.合同文本修改完善后，報合同管理委員會審議。合同管理委員會根據(jù)審議結(jié)果，決定是否簽訂合同。6.經(jīng)合同管理委員會批準簽訂的合同，由合同承辦部門與對方當事人簽訂。簽訂后的合同文本原件一式多份，分別由合同管理部門、合同承辦部門、財務(wù)部門等留存歸檔。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。2.合同條款應(yīng)完整、齊全，包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。3.對于重要合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)根據(jù)實際情況約定定金、保證金、違約金等條款，以保障公司利益。4.合同文本中應(yīng)明確合同的生效條件、變更條件、解除條件等相關(guān)條款。（三）合同印章管理1.公司設(shè)立合同專用章，由合同管理部門指定專人負責(zé)保管。2.合同專用章的使用必須嚴格履行審批手續(xù)。合同承辦部門填寫《合同專用章使用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人、合同管理部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.合同專用章保管人憑批準后的《合同專用章使用申請表》用印，并做好用印登記。用印登記內(nèi)容包括合同名稱、合同編號、用印日期、用印份數(shù)等。4.嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。如因特殊情況需要先加蓋合同專用章的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并由合同承辦部門跟蹤合同簽訂情況，確保合同及時簽訂。四、合同的履行（一）履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）履行跟蹤1.合同承辦部門負責(zé)合同的履行跟蹤，及時掌握合同履行情況。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人有違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時采取措施，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。對于重大合同的履行情況，合同管理部門應(yīng)向合同管理委員會報告。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當事人協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進行審批。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時通知對方當事人，并按照合同約定或法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同解除協(xié)議也應(yīng)按照合同簽訂流程進行審批。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應(yīng)及時將相關(guān)情況通知合同管理部門，并對合同檔案進行相應(yīng)調(diào)整。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍公司簽訂的各類合同及與合同相關(guān)的文件、資料，包括合同文本、談判記錄、往來信函、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履行情況記錄等，均應(yīng)歸檔保存。（二）歸檔要求1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂或履行完畢后[規(guī)定時間]內(nèi)，將合同相關(guān)資料整理齊全，移交合同管理部門歸檔。2.合同管理部門應(yīng)對歸檔資料進行分類、編號、裝訂，建立合同檔案臺賬，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放有序，便于查閱。合同檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到合同管理部門查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、涂改合同檔案資料。2.因特殊情況需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人、合同管理部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。借閱期限一般不得超過[規(guī)定天數(shù)]，借閱人員應(yīng)按時歸還合同檔案，并確保檔案資料的安全和完整。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防合同承辦部門在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)加強風(fēng)險意識，嚴格按照合同管理制度操作，避免因合同條款不明確、履行不當?shù)仍蛞l(fā)合同糾紛。合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的合同糾紛風(fēng)險，并提出防范措施。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出初步處理意見，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門會同法律顧問對糾紛情況進行調(diào)查核實，根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處理方案。處理方案應(yīng)包括糾紛的性質(zhì)、責(zé)任認定、處理方式及預(yù)期效果等內(nèi)容。3.處理方案報合同管理委員會審議。合同管理委員會根據(jù)審議結(jié)果，決定是否通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。4.如需通過協(xié)商解決合同糾紛，合同承辦部門應(yīng)積極與對方當事人溝通協(xié)商，爭取達成和解協(xié)議。和解協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進行審批。5.如需通過仲裁或訴訟解決合同糾紛，合同管理部門應(yīng)及時委托法律顧問辦理相關(guān)手續(xù)，并配合法律顧問做好證據(jù)收集、出庭應(yīng)訴等工作。（三）糾紛處理結(jié)果跟蹤合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時將處理結(jié)果向合同管理部門報告。合同管理部門應(yīng)對糾紛處理結(jié)果進行跟蹤，確保處理結(jié)果得到有效執(zhí)行。同時，對合同糾紛處理情況進行總結(jié)分析，提出改進措施，避免類似糾紛再次發(fā)生。七、合同管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門定期對公司合同管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，合同管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)將整改情況書面報告合同管理部門。（二）考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對各部門合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的及時性和準確性、合同糾紛的發(fā)生率、合同檔案管理的完整性等方面。2.合同管理考