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文檔簡介
公司車輛使用管理協(xié)議書?甲方(車輛所有人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(車輛使用方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方擁有車輛,并同意乙方使用,為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方使用甲方車輛事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)車輛信息1.車輛品牌及型號(hào):______________________2.車牌號(hào):______________________3.車輛識(shí)別代碼:______________________4.車輛狀況:車輛目前處于______狀態(tài),各項(xiàng)性能正常,已通過最近一次車輛年檢,具備合法上路行駛條件。(二)使用范圍乙方使用甲方車輛僅限于為乙方公司業(yè)務(wù)活動(dòng)提供交通服務(wù),包括但不限于商務(wù)出行、客戶接送、貨物運(yùn)輸?shù)扰c乙方公司經(jīng)營相關(guān)的活動(dòng)。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將車輛用于任何非乙方公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的用途,包括但不限于個(gè)人使用、轉(zhuǎn)借他人、出租、抵押等。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定監(jiān)督乙方對車輛的使用情況。有權(quán)要求乙方按照車輛使用規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)使用車輛。如乙方違反本協(xié)議約定,甲方有權(quán)隨時(shí)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)保證車輛的合法性和安全性,確保車輛符合國家規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),具備有效的行駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件,并按時(shí)進(jìn)行車輛年檢和維護(hù)保養(yǎng)。負(fù)責(zé)車輛的定期保養(yǎng)、維修和保險(xiǎn)購買,承擔(dān)因車輛本身質(zhì)量問題或正常損耗導(dǎo)致的維修費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)用,但因乙方使用不當(dāng)造成的車輛損壞除外。在本協(xié)議有效期內(nèi),為車輛提供必要的技術(shù)支持和故障排除服務(wù),確保車輛正常使用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在本協(xié)議約定的使用范圍內(nèi),有權(quán)使用甲方車輛為乙方公司業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供車輛的相關(guān)證件和資料。有權(quán)對甲方提供的車輛使用指導(dǎo)和管理提出合理建議。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的使用范圍使用車輛,不得擅自改變車輛用途。安排具備相應(yīng)駕駛資格的人員駕駛車輛,并確保駕駛員遵守交通規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī),安全駕駛。負(fù)責(zé)對車輛的日常保管,不得將車輛停放在不安全或未經(jīng)甲方同意的地點(diǎn),防止車輛被盜、損壞或遭受其他損失。如因乙方保管不善導(dǎo)致車輛損壞或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。每次使用車輛前,應(yīng)檢查車輛狀況,如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方。在使用過程中,如因乙方或乙方駕駛員的原因?qū)е萝囕v發(fā)生故障或事故,乙方應(yīng)及時(shí)采取措施處理,并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和法律責(zé)任。按照甲方要求定期向甲方提供車輛使用情況報(bào)告,包括但不限于行駛里程、使用時(shí)間、使用事由等。協(xié)助甲方辦理與車輛相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù),如車輛年檢、保險(xiǎn)理賠等。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.車輛使用費(fèi)用:乙方按照每月______元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付車輛使用費(fèi)用。該費(fèi)用包含車輛折舊、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、燃油等所有與車輛使用相關(guān)的費(fèi)用,但不包括過路費(fèi)、停車費(fèi)等因乙方業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的實(shí)際交通費(fèi)用。2.其他費(fèi)用:如因乙方特殊業(yè)務(wù)需求導(dǎo)致車輛使用超出本協(xié)議約定范圍,乙方應(yīng)按照甲方實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用另行支付,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。(二)支付方式乙方應(yīng)在每月______日前將當(dāng)月車輛使用費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后______個(gè)工作日內(nèi)開具正式發(fā)票給乙方。四、車輛保險(xiǎn)及理賠(一)保險(xiǎn)購買甲方負(fù)責(zé)為車輛購買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等必要的保險(xiǎn)險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期限應(yīng)與本協(xié)議有效期一致。保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān),但因乙方原因?qū)е卤kU(xiǎn)費(fèi)用增加的部分,乙方應(yīng)予以賠償。(二)理賠程序1.如車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故,乙方或乙方駕駛員應(yīng)立即通知甲方,并在事故發(fā)生后的______小時(shí)內(nèi)報(bào)警,同時(shí)采取必要的措施保護(hù)現(xiàn)場。2.甲方負(fù)責(zé)協(xié)助乙方辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù),乙方應(yīng)提供必要的證明材料和協(xié)助。因乙方原因?qū)е卤kU(xiǎn)公司拒賠或免賠的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.保險(xiǎn)理賠款優(yōu)先用于支付車輛維修費(fèi)用,如有剩余款項(xiàng)應(yīng)退還甲方。如保險(xiǎn)理賠款不足以支付車輛維修費(fèi)用,乙方應(yīng)補(bǔ)足差額部分。五、車輛維修及保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃甲方應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,并提前通知乙方。乙方應(yīng)按照甲方的維修保養(yǎng)計(jì)劃安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。(二)維修保養(yǎng)費(fèi)用車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用由甲方承擔(dān),但因乙方使用不當(dāng)或故意損壞車輛導(dǎo)致的額外維修費(fèi)用,乙方應(yīng)予以承擔(dān)。維修保養(yǎng)費(fèi)用的支付方式按照本協(xié)議第三條約定執(zhí)行。六、車輛交接及返還(一)交接手續(xù)1.在本協(xié)議簽訂后______個(gè)工作日內(nèi),甲乙雙方應(yīng)辦理車輛交接手續(xù),填寫車輛交接清單,明確車輛交接時(shí)的狀況。2.車輛交接時(shí),乙方應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等是否完好,并確認(rèn)車輛的相關(guān)證件和資料齊全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或證件資料不全,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。(二)返還要求1.本協(xié)議期滿或提前解除后,乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)將車輛及相關(guān)證件資料返還給甲方。2.乙方返還的車輛應(yīng)保持良好的狀態(tài),如有損壞或丟失,乙方應(yīng)按照車輛實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。3.在車輛返還前,乙方應(yīng)結(jié)清所有因車輛使用產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于車輛使用費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、交通違章罰款等。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定提供車輛或車輛存在質(zhì)量問題影響乙方正常使用,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,并按照車輛使用費(fèi)用的______%向乙方支付違約金。2.如甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),導(dǎo)致車輛無法正常使用,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,并按照車輛使用費(fèi)用的______%向乙方支付違約金。3.如甲方違反本協(xié)議約定擅自解除協(xié)議,甲方應(yīng)退還乙方已支付的未使用期間的車輛使用費(fèi)用,并按照車輛使用費(fèi)用的______%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的使用范圍使用車輛,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方按照車輛使用費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)返還車輛,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。2.如乙方未按照本協(xié)議約定支付車輛使用費(fèi)用或其他相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部未支付費(fèi)用及違約金,乙方應(yīng)返還車輛,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.如乙方擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人、出租、抵押或用于其他非乙方公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的用途,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方按照車輛使用費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)返還車輛,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。4.如乙方或乙方駕駛員因違反交通規(guī)則或相關(guān)法律法規(guī)導(dǎo)致車輛發(fā)生事故或受到行政處罰,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,并按照車輛使用費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。如因事故導(dǎo)致車輛損壞,乙方還應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定承擔(dān)車輛維修費(fèi)用。5.如乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)返還車輛,每逾期一日,應(yīng)按照車輛使用費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)自行收回車輛,并要求乙方支付全部未支付費(fèi)用及違約金,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如甲乙雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在本協(xié)議有效期內(nèi),如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行,甲乙雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,如無法協(xié)商一致,可按照本協(xié)議第八條約定的爭議解決方式處理。(二)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙
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