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檔案變更勞動(dòng)合同范本?甲方(用人單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(勞動(dòng)者):姓名:____________________性別:____________________身份證號(hào)碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方與乙方已簽訂勞動(dòng)合同,現(xiàn)因檔案變更的相關(guān)事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:一、變更事項(xiàng)概述1.變更原因:由于[具體原因],乙方檔案信息需要進(jìn)行變更。2.變更內(nèi)容:包括但不限于個(gè)人基本信息(如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等)、學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷、社保及公積金繳納記錄等檔案內(nèi)容的修改與調(diào)整。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案變更所需資料。有權(quán)對(duì)乙方提交的檔案變更申請(qǐng)及資料進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)資料虛假或不符合要求,有權(quán)拒絕辦理變更手續(xù)。2.義務(wù)協(xié)助乙方辦理檔案變更相關(guān)手續(xù),按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,向檔案管理機(jī)構(gòu)提供必要的協(xié)助和支持。在檔案變更過(guò)程中,如因甲方原因?qū)е伦兏诱`或出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)乙方檔案變更后的信息負(fù)有保密義務(wù),不得擅自泄露乙方檔案中的隱私信息。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議及法律法規(guī)規(guī)定協(xié)助辦理檔案變更手續(xù)。有權(quán)知曉檔案變更的進(jìn)展情況及結(jié)果。2.義務(wù)保證向甲方提供的檔案變更資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如因乙方提供虛假資料導(dǎo)致的一切后果,由乙方自行承擔(dān)。按照甲方要求及檔案管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)提交檔案變更申請(qǐng)及相關(guān)資料。積極配合甲方及檔案管理機(jī)構(gòu)的工作,如因乙方原因?qū)е聶n案變更延誤或出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、檔案變更流程(一)申請(qǐng)階段1.乙方應(yīng)向甲方提交檔案變更申請(qǐng),申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及相關(guān)證明材料。2.甲方收到乙方申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,審核通過(guò)后,向乙方出具同意申請(qǐng)的書(shū)面通知。(二)資料準(zhǔn)備階段1.乙方根據(jù)甲方通知及檔案管理機(jī)構(gòu)要求,準(zhǔn)備齊全檔案變更所需的各項(xiàng)資料,包括但不限于身份證、學(xué)歷證書(shū)、工作證明、社保及公積金繳納憑證等原件及復(fù)印件。2.乙方應(yīng)對(duì)所提供資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),并確保資料內(nèi)容清晰、完整、有效。(三)辦理階段1.甲方協(xié)助乙方將準(zhǔn)備好的檔案變更資料提交至檔案管理機(jī)構(gòu)指定的辦理地點(diǎn)。2.檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)提交的資料進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)資料不符合要求,將通知乙方補(bǔ)充或更正。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成資料補(bǔ)充或更正,并重新提交。3.審核通過(guò)后,檔案管理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的程序進(jìn)行檔案變更操作。甲方應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)辦理進(jìn)度,確保檔案變更工作順利進(jìn)行。(四)確認(rèn)階段1.檔案變更完成后,檔案管理機(jī)構(gòu)將向甲方及乙方出具檔案變更結(jié)果通知。2.乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)檔案變更結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如乙方對(duì)變更結(jié)果有異議,應(yīng)及時(shí)向甲方及檔案管理機(jī)構(gòu)提出,甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行核實(shí)與處理。四、費(fèi)用承擔(dān)1.檔案變更過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,如資料復(fù)印費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定由雙方各自承擔(dān)。法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定未明確的,由雙方協(xié)商確定承擔(dān)方。2.因乙方原因?qū)е聶n案變更次數(shù)增加或變更難度加大而產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由乙方自行承擔(dān)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在檔案變更過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行協(xié)助義務(wù),導(dǎo)致乙方檔案變更延誤或無(wú)法完成,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料或未配合甲方及檔案管理機(jī)構(gòu)工作,導(dǎo)致檔案變更延誤或無(wú)法完成,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方及檔案管理機(jī)構(gòu)造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的差額部分。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典及相關(guān)法律法規(guī)。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________
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