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共同舉辦活動(dòng)合同范本?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方有意共同舉辦[活動(dòng)名稱](以下簡(jiǎn)稱"本次活動(dòng)"),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就雙方在本次活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù)等事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模:本次活動(dòng)將圍繞[活動(dòng)主題]展開,包括但不限于[具體活動(dòng)環(huán)節(jié),如開幕式、主題演講、研討會(huì)、展覽展示、文藝表演、頒獎(jiǎng)典禮等],預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)本次活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行等方面提出建議和意見。有權(quán)知曉活動(dòng)籌備及執(zhí)行過程中的重要信息,乙方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向甲方通報(bào)。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供與本次活動(dòng)相關(guān)的部分資源,包括但不限于[具體資源內(nèi)容,如場(chǎng)地設(shè)備、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳渠道等,根據(jù)實(shí)際情況填寫]。按照本合同約定,按時(shí)、足額支付應(yīng)承擔(dān)的活動(dòng)費(fèi)用。協(xié)助乙方共同完成活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作,包括但不限于參與活動(dòng)策劃討論、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、組織相關(guān)人員參與活動(dòng)等。對(duì)乙方在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督,確?;顒?dòng)按照雙方商定的方案順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相應(yīng)的資源及協(xié)助。在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過程中,根據(jù)實(shí)際情況提出合理的調(diào)整建議,經(jīng)甲方同意后實(shí)施。2.義務(wù)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行等工作,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案并經(jīng)甲方審核通過后實(shí)施。活動(dòng)方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)流程安排、場(chǎng)地布置方案、宣傳推廣計(jì)劃、安全保障措施等內(nèi)容。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的各項(xiàng)資源的籌備,包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員邀請(qǐng)、物資采購(gòu)、餐飲安排、活動(dòng)宣傳等,并確保所提供的資源符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,滿足活動(dòng)的實(shí)際需求。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,制定完善的安全保障方案,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員及財(cái)產(chǎn)安全。活動(dòng)期間,安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作,如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)采取措施并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)執(zhí)行等工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)方案及雙方商定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,保證活動(dòng)質(zhì)量。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,制定宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。宣傳渠道應(yīng)合法合規(guī),不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。負(fù)責(zé)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理工作,設(shè)立專門賬戶,對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行獨(dú)立核算?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表及費(fèi)用結(jié)算清單。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)費(fèi)用構(gòu)成本次活動(dòng)的總費(fèi)用預(yù)計(jì)為人民幣[X]元,具體費(fèi)用構(gòu)成如下:1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:人民幣[X]元2.設(shè)備租賃費(fèi)用:人民幣[X]元3.人員邀請(qǐng)費(fèi)用:人民幣[X]元4.物資采購(gòu)費(fèi)用:人民幣[X]元5.餐飲安排費(fèi)用:人民幣[X]元6.宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元7.其他費(fèi)用(如有):人民幣[X]元(二)費(fèi)用支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元。2.在活動(dòng)籌備工作完成[具體階段,如場(chǎng)地布置完成、嘉賓確認(rèn)等]后,甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元。3.活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算清單及發(fā)票,甲方在審核無(wú)誤后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余活動(dòng)費(fèi)用,即人民幣[X]元。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.本次活動(dòng)所產(chǎn)生的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于活動(dòng)名稱、標(biāo)志、宣傳資料、活動(dòng)視頻、照片等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共同所有。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.雙方在使用共同擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,不得損害對(duì)方利益。如需將相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于商業(yè)目的,應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)及利益分配方式。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本次活動(dòng)籌備及執(zhí)行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)、足額支付活動(dòng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)籌備或執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施,如仍無(wú)法解決問題,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本合同的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡量減少損失。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):________________
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