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文檔簡介
共同舉辦活動合同范本?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方有意共同舉辦[活動名稱](以下簡稱"本次活動"),經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就雙方在本次活動中的權利義務等事宜達成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及規(guī)模:本次活動將圍繞[活動主題]展開,包括但不限于[具體活動環(huán)節(jié),如開幕式、主題演講、研討會、展覽展示、文藝表演、頒獎典禮等],預計參與人數為[X]人。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對本次活動的整體策劃、組織、執(zhí)行等方面提出建議和意見。有權知曉活動籌備及執(zhí)行過程中的重要信息,乙方應及時、準確地向甲方通報。2.義務負責提供與本次活動相關的部分資源,包括但不限于[具體資源內容,如場地設備、嘉賓邀請、宣傳渠道等,根據實際情況填寫]。按照本合同約定,按時、足額支付應承擔的活動費用。協(xié)助乙方共同完成活動的籌備及執(zhí)行工作,包括但不限于參與活動策劃討論、協(xié)調各方關系、組織相關人員參與活動等。對乙方在活動籌備及執(zhí)行過程中的工作進行監(jiān)督,確?;顒影凑针p方商定的方案順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相應的資源及協(xié)助。在活動籌備及執(zhí)行過程中,根據實際情況提出合理的調整建議,經甲方同意后實施。2.義務負責本次活動的整體策劃、組織、執(zhí)行等工作,制定詳細的活動方案并經甲方審核通過后實施?;顒臃桨笐ǖ幌抻诨顒恿鞒贪才?、場地布置方案、宣傳推廣計劃、安全保障措施等內容。負責活動所需的各項資源的籌備,包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員邀請、物資采購、餐飲安排、活動宣傳等,并確保所提供的資源符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,滿足活動的實際需求。按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,制定完善的安全保障方案,確保活動現場人員及財產安全?;顒悠陂g,安排專人負責安全管理工作,如發(fā)生安全事故,應及時采取措施并承擔相應責任。負責活動現場的布置、設備調試、活動執(zhí)行等工作,確保活動的順利進行。在活動執(zhí)行過程中,應嚴格按照活動方案及雙方商定的標準進行操作,保證活動質量。負責活動的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃并組織實施。宣傳內容應真實、準確,不得進行虛假宣傳或誤導公眾。宣傳渠道應合法合規(guī),不得侵犯他人的知識產權。負責活動的財務管理工作,設立專門賬戶,對活動費用進行獨立核算?;顒咏Y束后,向甲方提供詳細的財務報表及費用結算清單。三、費用及支付方式(一)活動費用構成本次活動的總費用預計為人民幣[X]元,具體費用構成如下:1.場地租賃費用:人民幣[X]元2.設備租賃費用:人民幣[X]元3.人員邀請費用:人民幣[X]元4.物資采購費用:人民幣[X]元5.餐飲安排費用:人民幣[X]元6.宣傳推廣費用:人民幣[X]元7.其他費用(如有):人民幣[X]元(二)費用支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付活動總費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。2.在活動籌備工作完成[具體階段,如場地布置完成、嘉賓確認等]后,甲方應在接到乙方通知后的[X]個工作日內,向乙方支付活動總費用的[X]%,即人民幣[X]元。3.活動結束后,乙方應在[X]個工作日內向甲方提供活動費用結算清單及發(fā)票,甲方在審核無誤后的[X]個工作日內,向乙方支付剩余活動費用,即人民幣[X]元。四、知識產權歸屬1.本次活動所產生的各類知識產權,包括但不限于活動名稱、標志、宣傳資料、活動視頻、照片等,其知識產權歸甲乙雙方共同所有。未經雙方書面同意,任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉讓上述知識產權。2.雙方在使用共同擁有的知識產權時,應遵循誠實信用原則,不得損害對方利益。如需將相關知識產權用于商業(yè)目的,應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,明確雙方的權利義務及利益分配方式。五、保密條款1.雙方應對在本次活動籌備及執(zhí)行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時、足額支付活動費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停活動籌備或執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定履行義務,導致活動無法順利進行或出現質量問題、安全事故等,乙方應承擔全部責任,并負責賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應在甲方要求的期限內采取補救措施,如仍無法解決問題,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照活動總費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本合同的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的,違約方應承擔相應的法律責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致一方無法履行本合同約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決方案,盡量減少損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):________________
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