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救災(zāi)物資協(xié)議儲備協(xié)議書?甲方(儲備方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(需求方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方具備救災(zāi)物資儲備的能力和條件,乙方在應(yīng)對自然災(zāi)害等緊急情況時對救災(zāi)物資有需求,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就救災(zāi)物資協(xié)議儲備事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)救災(zāi)物資種類及規(guī)格1.帳篷單人帳篷:規(guī)格為[具體尺寸],材質(zhì)為[材質(zhì)說明],具有防風(fēng)、防雨、防曬功能,顏色為[顏色],配備防潮墊[規(guī)格及材質(zhì)],每頂帳篷可供1人居住。多人帳篷:規(guī)格為[具體尺寸],材質(zhì)為[材質(zhì)說明],具備防風(fēng)、防雨、防曬性能,顏色為[顏色],可容納[X]人居住,配備防潮墊[規(guī)格及材質(zhì)]。2.棉被尺寸為[具體尺寸],重量為[具體重量],填充材料為[填充材料說明],外罩材質(zhì)為[外罩材質(zhì)說明],具備保暖性能。3.棉衣款式為[款式說明],尺碼涵蓋[具體尺碼范圍],材質(zhì)為[材質(zhì)說明],具有防風(fēng)、保暖功能。4.應(yīng)急照明設(shè)備手電筒:型號為[具體型號],亮度不低于[具體亮度值],續(xù)航時間不少于[具體時長],電池可更換。應(yīng)急燈:型號為[具體型號],照明面積不小于[具體面積],續(xù)航時間不少于[具體時長],可充電,具備應(yīng)急充電功能。5.食品方便面:品牌為[品牌名稱],規(guī)格為[具體包裝規(guī)格],口味多樣,保質(zhì)期不少于[具體時長]。飲用水:包裝形式為[瓶裝/桶裝等],容量為[具體容量],符合飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)期不少于[具體時長]。(二)服務(wù)內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)救災(zāi)物資的儲備管理,包括物資的采購、驗收、存儲、保管、盤點等工作,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、存儲安全。2.甲方應(yīng)按照國家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對儲備物資進(jìn)行定期檢查和維護,及時更新?lián)p壞或過期的物資,保證物資隨時處于可使用狀態(tài)。3.乙方有權(quán)在緊急情況下,按照本協(xié)議約定的程序調(diào)用儲備物資。甲方應(yīng)在接到乙方調(diào)用通知后[具體時長]內(nèi)完成物資的調(diào)配和交付工作。4.甲方應(yīng)向乙方提供儲備物資的詳細(xì)信息,包括物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、存儲位置、質(zhì)量狀況等,并根據(jù)乙方要求及時提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。5.在非緊急情況下,乙方可根據(jù)自身需求,提前與甲方協(xié)商,經(jīng)甲方同意后,按照市場價格購買部分儲備物資。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取乙方支付的儲備費用(如有)。對乙方調(diào)用物資的情況進(jìn)行監(jiān)督,確保物資用于合法合規(guī)的救災(zāi)用途。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的種類、規(guī)格、數(shù)量儲備救災(zāi)物資,確保物資質(zhì)量符合國家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建立健全物資儲備管理制度,做好物資的采購、驗收、存儲、保管、盤點等工作記錄,接受乙方及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對儲備物資進(jìn)行妥善保管,采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施,確保物資安全無損。因甲方保管不善導(dǎo)致物資損壞、滅失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。定期對儲備物資進(jìn)行盤點,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量等問題,應(yīng)及時處理并告知乙方。在接到乙方調(diào)用通知后,按照乙方要求的時間、地點和方式及時調(diào)配和交付物資,并提供物資的相關(guān)證明文件。配合乙方及相關(guān)部門對儲備物資的使用情況進(jìn)行檢查和審計。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在緊急情況下,按照本協(xié)議約定的程序調(diào)用儲備物資。要求甲方提供儲備物資的詳細(xì)信息及相關(guān)資料。對甲方儲備物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付儲備費用(如有)。在調(diào)用儲備物資時,應(yīng)向甲方提供合法有效的調(diào)用證明文件,并按照約定的用途使用物資。如因乙方原因?qū)е聝湮镔Y損壞、滅失或無法歸還的,乙方應(yīng)按照物資的市場價格或重置價格進(jìn)行賠償。配合甲方對儲備物資的盤點、檢查等工作。三、儲備費用及支付方式(一)儲備費用1.雙方約定,乙方按照以下方式向甲方支付儲備費用:對于帳篷,每頂單人帳篷儲備費用為[X]元/年,每頂多人帳篷儲備費用為[X]元/年。棉被每條儲備費用為[X]元/年。棉衣每件儲備費用為[X]元/年。手電筒每個儲備費用為[X]元/年,應(yīng)急燈每個儲備費用為[X]元/年。方便面每箱儲備費用為[X]元/年,飲用水每瓶/桶儲備費用為[X]元/年。2.儲備費用總計為[具體金額]元/年,該費用包含物資的采購成本、存儲保管成本、損耗等所有與儲備相關(guān)的費用,但不包括物資調(diào)用時的運輸費用。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[具體時長]內(nèi),向甲方支付首年儲備費用的[X%]作為預(yù)付款,即[具體金額]元。2.剩余儲備費用在每年的[具體日期]前支付。乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將款項支付至甲方指定的銀行賬戶。3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項后[具體時長]內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、物資調(diào)用程序(一)緊急情況通知1.當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害或其他緊急情況需要調(diào)用儲備物資時,乙方應(yīng)在知曉情況后的[具體時長]內(nèi),以書面形式(包括但不限于傳真、郵件、信函等)通知甲方,并說明調(diào)用物資的種類、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.書面通知應(yīng)加蓋乙方公章,并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字確認(rèn)。(二)甲方響應(yīng)1.甲方在收到乙方的調(diào)用通知后,應(yīng)立即對通知內(nèi)容進(jìn)行核實,并在[具體時長]內(nèi)回復(fù)乙方是否確認(rèn)收到通知及能否按時提供所需物資。2.如甲方確認(rèn)可以按時提供物資,應(yīng)按照乙方要求的時間、地點和方式進(jìn)行調(diào)配和交付。調(diào)配和交付過程中產(chǎn)生的運輸費用由[調(diào)用方/儲備方/雙方協(xié)商確定]承擔(dān)。3.如甲方因特殊原因無法按時提供物資,應(yīng)及時與乙方溝通協(xié)商解決方案,并在雙方協(xié)商確定的新時間內(nèi)完成物資調(diào)配和交付。(三)物資交付1.甲方應(yīng)確保交付的物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確,并提供物資的質(zhì)量檢驗報告、合格證等相關(guān)證明文件。2.物資交付時,雙方應(yīng)共同對物資進(jìn)行清點和驗收。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,乙方有權(quán)拒絕接收,并要求甲方及時更換或補足。3.物資交付完成后,雙方應(yīng)簽署物資交付確認(rèn)書,確認(rèn)物資已交付至乙方指定地點及交付的具體情況。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的種類、規(guī)格、數(shù)量儲備救災(zāi)物資,或儲備物資質(zhì)量不符合國家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方限期整改,如甲方在限期內(nèi)仍未整改到位,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的儲備費用,同時甲方應(yīng)按照未儲備物資或不合格物資價值的[X%]向乙方支付違約金。2.因甲方保管不善導(dǎo)致儲備物資損壞、滅失的,甲方應(yīng)按照物資的市場價格或重置價格進(jìn)行賠償。如因此給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方未在約定時間內(nèi)響應(yīng)乙方的調(diào)用通知,或未按照乙方要求的時間、地點和方式調(diào)配和交付物資的,每逾期一天,應(yīng)按照調(diào)用物資價值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[具體時長]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的儲備費用,同時甲方應(yīng)按照調(diào)用物資價值的[X%]向乙方支付違約金。4.甲方違反本協(xié)議約定,拒絕接受乙方監(jiān)督檢查或提供虛假資料的,乙方有權(quán)要求甲方限期改正,如甲方拒不改正,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的儲備費用,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議儲備費用總額的[X%]向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付儲備費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[具體時長]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已到期的儲備費用及違約金。2.乙方未按照約定的用途使用調(diào)用物資,或擅自將調(diào)用物資轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給第三方的,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,并追回物資。如乙方拒不改正,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方按照調(diào)用物資價值的[X%]向甲方支付違約金。如因此給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方違反本協(xié)議約定,拒絕配合甲方對儲備物資的盤點、檢查等工作的,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,如乙方拒不改正,甲方有權(quán)按照本協(xié)議儲備費用總額的[X%]向乙方收取額外費用。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如發(fā)生下列情形之一,一方有權(quán)解除本協(xié)議:因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的;一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;本協(xié)議約定的解除條件成就的。(二)保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[具體時長]年。(三)通知條款1.雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為雙方的有效通知地址。一方如需向另一方發(fā)送通知,應(yīng)按照上述地址以書面形式(包括但不限于傳真、郵件、信函等)發(fā)送。2.如一方變更通知地址,應(yīng)提前[具體時長]以書面形式通知另一方。否則,因未及時通知導(dǎo)致通知無法送達(dá)的,由變更方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)協(xié)議生效及期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[具體時長]年,自生效之日起計算。協(xié)議期滿
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