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檔案轉(zhuǎn)個(gè)人協(xié)議書?甲方(轉(zhuǎn)出方):姓名:__________________身份證號(hào)碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(接收方):姓名:__________________身份證號(hào)碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方因[具體原因]需要將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出,乙方具備接收個(gè)人檔案的條件和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方檔案轉(zhuǎn)至乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、檔案內(nèi)容及描述1.檔案組成:甲方的個(gè)人檔案包含但不限于以下材料:履歷材料,包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷記錄等;自傳材料;鑒定、考核、考察材料,如年度考核表、任職鑒定等;學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料,包括畢業(yè)證書、學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書等;政審材料,如入黨、入團(tuán)政審材料等;黨、團(tuán)材料,包括入黨志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等;獎(jiǎng)勵(lì)材料,如獲得的各類榮譽(yù)證書、表彰決定等;處分材料,如違紀(jì)處分決定等;工資、任免、出國(guó)(境)等材料,以及其他按規(guī)定應(yīng)歸檔的材料。2.檔案狀態(tài):甲方確認(rèn)其檔案目前處于[檔案所在機(jī)構(gòu)及狀態(tài),如[檔案存放機(jī)構(gòu)名稱],檔案保存完整,無任何缺失、損壞或被篡改的情況。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和轉(zhuǎn)移其檔案。有權(quán)了解檔案轉(zhuǎn)移的進(jìn)展情況。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息及檔案相關(guān)材料,并保證所提供材料的真實(shí)性和合法性。按照乙方要求填寫檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)表格和手續(xù),積極配合乙方完成檔案轉(zhuǎn)移工作。在檔案轉(zhuǎn)移過程中,如因甲方原因?qū)е聶n案轉(zhuǎn)移出現(xiàn)延誤或問題,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。檔案轉(zhuǎn)移完成后,甲方應(yīng)及時(shí)了解檔案在乙方處的保管情況,并遵守乙方關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)定。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案相關(guān)材料和信息。按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,對(duì)甲方檔案進(jìn)行妥善保管和管理。根據(jù)本協(xié)議約定收取檔案保管及轉(zhuǎn)移等相關(guān)費(fèi)用(如有)。2.義務(wù)對(duì)甲方檔案進(jìn)行安全、保密保管,確保檔案不受損壞、丟失、泄露等情況。在收到甲方檔案后,及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行審核和登記,并向甲方出具檔案接收證明。根據(jù)甲方要求或法律法規(guī)規(guī)定,按照規(guī)定程序和時(shí)間要求辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)地轉(zhuǎn)移至指定地點(diǎn)。定期向甲方反饋檔案保管情況,如檔案出現(xiàn)任何異常情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取相應(yīng)措施。三、檔案轉(zhuǎn)移流程及時(shí)間安排1.檔案交接甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將其檔案整理完畢并交付至乙方指定地點(diǎn)。乙方在收到甲方檔案后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)檔案進(jìn)行審核和清點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整或存在問題,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方補(bǔ)充或更正。2.檔案保管經(jīng)雙方確認(rèn)檔案完整無誤后,乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案保管規(guī)定對(duì)甲方檔案進(jìn)行妥善保管。保管期限為[具體保管期限],自檔案交接完成之日起計(jì)算。3.檔案轉(zhuǎn)出若甲方需要將檔案轉(zhuǎn)出,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向乙方提出書面申請(qǐng),并提供接收檔案的機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等詳細(xì)信息。乙方在收到甲方轉(zhuǎn)出申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)檔案進(jìn)行再次審核,確認(rèn)無誤后按照規(guī)定程序辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)出應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)H怂腿〉确蠂?guó)家規(guī)定的方式進(jìn)行,確保檔案安全、準(zhǔn)確送達(dá)接收方。四、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用說明檔案保管費(fèi):乙方為甲方保管檔案,甲方應(yīng)向乙方支付檔案保管費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣[X]元。檔案轉(zhuǎn)移費(fèi):如甲方需要乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),甲方應(yīng)向乙方支付檔案轉(zhuǎn)移費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每次人民幣[X]元。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),一次性支付檔案保管費(fèi)及首年的檔案轉(zhuǎn)移費(fèi)(如有)共計(jì)人民幣[X]元。檔案保管費(fèi)每年到期前[X]個(gè)月,甲方應(yīng)向乙方支付下一年度的檔案保管費(fèi)。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案材料或未配合乙方完成檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于乙方因處理相關(guān)問題所支出的費(fèi)用、給第三方造成的損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案,導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損壞、丟失、泄露等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、精神損害賠償?shù)取H缫虻谌皆驅(qū)е聶n案出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方追究第三方責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)充賠償責(zé)任。3.若一方未按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù),給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約方應(yīng)在收到對(duì)方書面通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為持續(xù)存在,違約方應(yīng)按照違約行為給對(duì)方造成損失的每日[X%]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私及檔案相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典及相關(guān)法律法規(guī)。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
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