開會簽合同范本?甲方（全稱）：______________________法定代表人：____________________地址：__________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（全稱）：______________________法定代表人：____________________地址：__________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲、乙雙方就[會議主題]相關(guān)事宜進行商討，并達成合作意向，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，雙方就本次開會及相關(guān)后續(xù)事項簽訂本合同，以資共同遵守。一、合同標的及服務(wù)內(nèi)容（一）會議主題[詳細描述本次會議的主題，例如：關(guān)于[項目名稱]合作方案研討會]（二）會議內(nèi)容1.甲方負責組織、主持本次會議，圍繞會議主題，引導各方就[具體討論事項，如項目合作模式、利益分配機制、實施計劃等]進行深入討論，并形成初步會議紀要。2.乙方應(yīng)積極參與會議討論，提供與自身業(yè)務(wù)及相關(guān)領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)意見、建議及資料，協(xié)助甲方推動會議順利進行，并共同就會議達成的共識進行梳理和總結(jié)。（三）會議時間及地點1.會議時間：[具體日期]，上午[開始時間]下午[結(jié)束時間]。2.會議地點：[詳細地址]（四）會議組織與籌備1.甲方應(yīng)在會議召開前[X]個工作日內(nèi)完成會議場地的預訂、會議設(shè)備的調(diào)試、會議資料的準備等工作，確保會議的順利進行。會議資料應(yīng)包括但不限于會議議程、相關(guān)項目資料、參會人員名單等。2.乙方應(yīng)在會議召開前[X]個工作日內(nèi)，將參會人員名單及相關(guān)準備資料提供給甲方。乙方參會人員應(yīng)具備與會議主題相關(guān)的專業(yè)知識和決策能力，能夠積極參與會議討論并發(fā)表有效意見。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定按時、足額提供相關(guān)資料和參會人員，并確保其具備相應(yīng)的專業(yè)能力和決策權(quán)限。在會議過程中，有權(quán)對乙方的發(fā)言和參與情況進行監(jiān)督和管理，確保會議按照預定議程和目標進行。根據(jù)會議討論結(jié)果，有權(quán)要求乙方按照雙方達成的共識，進一步完善相關(guān)工作方案或協(xié)議。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、地點和要求，負責會議的組織、籌備和主持工作，確保會議的順利進行。對會議過程中產(chǎn)生的各類文件、資料進行妥善保管，并按照雙方約定及時提供給乙方查閱。在會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，并根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果，將會議紀要發(fā)送給乙方確認。如乙方對會議紀要內(nèi)容有異議，應(yīng)在收到會議紀要后的[X]個工作日內(nèi)提出，甲方應(yīng)根據(jù)乙方意見進行修改完善。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供良好的會議環(huán)境和條件，確保會議的順利開展。在會議過程中，有權(quán)對會議的組織和安排提出合理建議和意見，以提高會議效率和質(zhì)量。根據(jù)會議討論結(jié)果，有權(quán)要求甲方按照雙方達成的共識，進一步推進相關(guān)工作或簽訂后續(xù)合作協(xié)議。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、地點和要求，按時參加會議，并安排具備相應(yīng)專業(yè)能力和決策權(quán)限的人員參與會議討論。向甲方提供真實、準確、完整的與會議主題相關(guān)的資料和信息，并確保參會人員能夠在會議中充分發(fā)表專業(yè)意見和建議。認真閱讀并確認會議紀要內(nèi)容，如對會議紀要內(nèi)容有異議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出合理意見和依據(jù)，積極配合甲方對會議紀要進行修改完善。三、費用及支付方式（一）費用構(gòu)成本次會議相關(guān)費用共計人民幣[X]元，具體費用明細如下：1.會議場地租賃費用：人民幣[X]元，用于租賃本次會議所需的場地空間及相關(guān)配套設(shè)施。2.會議設(shè)備租賃及調(diào)試費用：人民幣[X]元，涵蓋音響設(shè)備、投影儀、麥克風等會議所需設(shè)備的租賃及調(diào)試費用。3.會議資料印刷費用：人民幣[X]元，包括會議議程、項目資料、參會人員手冊等資料的印刷制作費用。4.其他費用：人民幣[X]元，包含但不限于茶水、餐飲、文具等與會議相關(guān)的其他雜項費用。（二）支付方式乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付會議費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元。甲方在收到預付款后，開始啟動會議的籌備工作。會議結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費用與預付款進行結(jié)算，如實際費用超過預付款，乙方應(yīng)補足差額；如實際費用低于預付款，甲方應(yīng)將差額部分退還給乙方。結(jié)算完成后，乙方應(yīng)向甲方支付剩余款項。甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款（一）保密信息范圍雙方應(yīng)對在會議籌備、召開及后續(xù)跟進過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息及其他機密信息予以保密。保密信息包括但不限于會議討論內(nèi)容、參會人員身份及意見、項目合作方案、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理措施，確保其員工、代理人及關(guān)聯(lián)方對保密信息予以保密，防止保密信息泄露給任何第三方。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本合同約定以外的其他目的，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。（三）保密期限本條款的保密期限自本合同生效之日起[X]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間、地點和要求組織會議，導致會議無法正常進行或延誤，甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的直接損失，并向乙方支付相當于會議費用[X]%的違約金。2.若甲方違反保密條款，泄露乙方保密信息，甲方應(yīng)立即采取措施防止損失擴大，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，甲方應(yīng)按照本合同金額的[X]%向乙方支付違約金。同時，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方返還已支付的款項。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點和要求參加會議，或未安排具備相應(yīng)專業(yè)能力和決策權(quán)限的人員參會，導致會議無法正常進行或影響會議效果，乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的直接損失，并向甲方支付相當于會議費用[X]%的違約金。2.若乙方違反保密條款，泄露甲方保密信息，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴大，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，乙方應(yīng)按照本合同金額的[X]%向甲方支付違約金。同時，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項。3.若乙方未按照本合同約定的支付方式和時間支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付已發(fā)生的會議費用及違約金，同時乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的其他損失。六、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或法律法規(guī)等原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商變更合同內(nèi)容，以適應(yīng)新的情況。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.若一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力或法律法規(guī)等原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行，且雙方無法就合同變更達成一致意見的，任何一方有權(quán)解除本合同，雙方互不承擔違約責任。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（二）通知與送達1.雙方在本合同中填寫的地址、聯(lián)系方式為雙方送達各類通知、文件的有效地址。任何一方地址、聯(lián)系方式發(fā)生變更的，應(yīng)在變更后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方。2.一方按照本合同約定向另一方發(fā)出的通知、文件等，以特快專遞、掛號信等書面形式發(fā)出，并在投遞后[X]個工作日視為送達；如以傳真、電子郵件等形式發(fā)出的，以發(fā)送成功后的[