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檔案館動遷協(xié)議書?甲方(動遷方):名稱:[動遷方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(被動遷方):名稱:[被動遷方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方因[動遷原因]需要對乙方所在的檔案館進行動遷,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就檔案館動遷事宜達成如下協(xié)議:一、動遷標的物及服務具體描述1.檔案館建筑物乙方所有的檔案館建筑物位于[具體地址],占地面積為[X]平方米,建筑面積為[X]平方米。該建筑物包括[詳細列舉各樓層功能區(qū)域,如檔案庫房、查閱大廳、辦公室等],建筑結構為[結構類型,如框架結構等],建成于[建造年份],目前處于正常使用狀態(tài)。2.檔案資料檔案館內存放有各類檔案資料,包括但不限于[按照檔案類別詳細列舉,如歷史檔案、人事檔案、業(yè)務檔案等],共計[檔案數(shù)量]卷(冊)。這些檔案資料具有重要的歷史、文化和社會價值,對乙方的日常工作及相關研究等具有不可替代的作用。3.配套設施設備檔案館配備了一系列與檔案管理和服務相關的設施設備,包括但不限于檔案存儲架(規(guī)格為[詳細規(guī)格],數(shù)量為[X]個)、溫濕度控制系統(tǒng)(品牌為[品牌名稱],型號為[具體型號])、消防設備(如滅火器[品牌及規(guī)格,數(shù)量]、消防栓[規(guī)格及數(shù)量]等)、辦公設備(電腦[品牌及型號,數(shù)量]、打印機[品牌及型號,數(shù)量]等)、查閱桌椅([材質及規(guī)格,數(shù)量]套)等。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定,對乙方的檔案館進行動遷,并要求乙方配合完成相關動遷工作。在動遷過程中,有權對動遷現(xiàn)場進行合理的安排和指揮,以確保動遷工作順利進行。對乙方提供的與動遷相關的資料進行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,有權要求乙方補充或更正。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式,向乙方支付動遷補償款及相關費用。負責制定動遷方案,并在實施動遷前告知乙方。動遷方案應包括動遷時間、動遷步驟、安全保障措施等內容,確保動遷工作合法、有序進行。承擔動遷過程中因甲方原因造成的乙方建筑物損壞、檔案資料損失及設施設備損壞的賠償責任。在動遷完成后,按照約定為乙方提供新的檔案館建設或安置場所,并協(xié)助乙方辦理相關手續(xù)。(二)乙方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定,獲得動遷補償款及相關費用。要求甲方按照動遷方案及相關法律法規(guī)的規(guī)定,妥善保護和遷移檔案資料及設施設備,確保其安全和完整。對甲方的動遷工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)操作或損害乙方利益的行為,有權要求甲方糾正并賠償損失。2.義務積極配合甲方的動遷工作,提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供檔案館建筑物及檔案資料的相關信息、安排工作人員配合動遷等。按照甲方的要求,對檔案資料進行整理、編號、登記等工作,以便于動遷過程中的遷移和后續(xù)的管理。在動遷過程中,采取必要的措施保護檔案館建筑物及設施設備,如因乙方自身原因造成損壞的,由乙方自行承擔責任。按照本協(xié)議約定的時間和要求,騰空檔案館建筑物,并交付給甲方進行動遷。三、動遷補償及費用支付(一)動遷補償款1.甲方應向乙方支付的動遷補償款總額為人民幣[X]元。該補償款包括但不限于建筑物補償款、檔案資料遷移補償款、設施設備補償款、停產(chǎn)停業(yè)損失補償款等。2.具體各項補償款明細如下:建筑物補償款:根據(jù)建筑物的評估價值,經(jīng)雙方協(xié)商確定為人民幣[X]元。評估機構為[評估機構名稱],評估報告編號為[具體編號],評估基準日為[評估基準日期]。檔案資料遷移補償款:考慮到檔案資料遷移所需的人工、設備、存儲等費用,共計人民幣[X]元。設施設備補償款:按照設施設備的評估價值,確定為人民幣[X]元。評估機構為[評估機構名稱],評估報告編號為[具體編號],評估基準日為[評估基準日期]。停產(chǎn)停業(yè)損失補償款:根據(jù)乙方上一年度的經(jīng)營收入及利潤情況,結合動遷對乙方造成的停產(chǎn)停業(yè)期限,經(jīng)計算確定為人民幣[X]元。停產(chǎn)停業(yè)期限為自動遷開始之日起至[預計恢復經(jīng)營日期]止。(二)費用支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付動遷補償款的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。2.在檔案資料遷移完成并經(jīng)乙方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付動遷補償款的[X]%,即人民幣[X]元。3.在檔案館建筑物動遷完成并交付甲方后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的動遷補償款,即人民幣[X]元。(三)其他費用1.動遷過程中產(chǎn)生的其他費用,如評估費、拆遷服務費、運輸費等,由[承擔方]承擔。其中評估費為人民幣[X]元,已包含在上述動遷補償款明細中;拆遷服務費為人民幣[X]元,由甲方在支付預付款時一并支付給拆遷服務機構[拆遷服務機構名稱];運輸費根據(jù)實際發(fā)生金額,由[承擔方]在費用發(fā)生后[X]個工作日內支付給運輸公司[運輸公司名稱]。2.乙方因配合動遷工作而產(chǎn)生的費用,如工作人員加班費用、臨時辦公場地租賃費用等,由乙方自行承擔。四、檔案資料及設施設備遷移(一)遷移要求1.甲方應委托具備專業(yè)資質的檔案資料遷移機構進行檔案資料的遷移工作。遷移機構應制定詳細的遷移方案,確保檔案資料在遷移過程中的安全、完整。遷移方案應包括檔案資料的整理、包裝、運輸、存儲等環(huán)節(jié)的具體措施,并經(jīng)乙方審核同意。2.對于設施設備的遷移,甲方應安排專業(yè)的施工隊伍進行操作,確保設施設備在遷移過程中不受損壞。在遷移前,應對設施設備進行詳細的檢查和記錄,遷移過程中要采取必要的防護措施,遷移完成后要進行調試和試運行,確保其正常運行。(二)遷移過程中的保護措施1.在檔案資料遷移過程中,遷移機構應使用符合檔案保管要求的包裝材料,對檔案資料進行妥善包裝。包裝材料應具備防潮、防蟲、防火等功能,確保檔案資料在運輸過程中不受損壞。2.對于珍貴或易損的檔案資料,應采取特殊的保護措施,如單獨包裝、使用緩沖材料等。在運輸過程中,要安排專人負責押運,確保檔案資料的安全。3.設施設備遷移過程中,施工隊伍應按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當造成設施設備損壞。對于大型或精密設備,應制定專門的遷移方案,并在遷移前進行模擬演練,確保遷移過程順利進行。(三)遷移后的驗收1.檔案資料遷移完成后,乙方應組織相關人員對遷移后的檔案資料進行驗收。驗收內容包括檔案資料的數(shù)量、完整性、準確性、存儲環(huán)境等方面。如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應及時要求遷移機構進行整改,直至驗收合格為止。2.設施設備遷移完成后,甲方應組織乙方及相關專業(yè)人員對設施設備進行驗收。驗收內容包括設施設備的安裝調試情況、運行狀況、性能指標等方面。如發(fā)現(xiàn)設施設備存在損壞或無法正常運行的情況,甲方應負責維修或更換,直至驗收合格為止。五、動遷時間及進度安排(一)動遷時間本協(xié)議生效后,甲方應在[預計動遷開始日期]開始對乙方的檔案館進行動遷,動遷工作應在[預計動遷完成日期]前完成。如因不可抗力或其他特殊原因需要延長動遷時間的,甲方應提前通知乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后確定新的動遷時間。(二)進度安排1.準備階段(自協(xié)議簽訂之日起至[準備階段結束日期])甲方完成動遷方案的制定,并向乙方提交動遷方案及相關資料。甲方委托評估機構對檔案館建筑物及設施設備進行評估,并向乙方提供評估報告。甲方確定檔案資料遷移機構和設施設備遷移施工隊伍,并與相關機構和隊伍簽訂合同。乙方按照甲方要求,對檔案資料進行整理、編號、登記等工作,并向甲方提供相關清單。2.檔案資料遷移階段(自[檔案資料遷移開始日期]至[檔案資料遷移完成日期])檔案資料遷移機構按照遷移方案對檔案資料進行遷移,乙方配合提供必要的協(xié)助。在遷移過程中,乙方應定期對檔案資料的遷移情況進行檢查和監(jiān)督,確保遷移工作順利進行。檔案資料遷移完成后,乙方組織驗收,驗收合格后,甲方向乙方支付相應比例的動遷補償款。3.建筑物動遷階段(自[建筑物動遷開始日期]至[建筑物動遷完成日期])甲方組織施工隊伍對檔案館建筑物進行動遷,動遷過程中要采取必要的安全防護措施,確保施工安全。乙方按照甲方要求,騰空建筑物內的物品,并配合甲方進行建筑物的拆除和清理工作。建筑物動遷完成并交付甲方后,甲方向乙方支付剩余的動遷補償款。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付動遷補償款及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已到期的動遷補償款及相關費用,同時按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照動遷方案及相關法律法規(guī)的規(guī)定進行動遷,導致乙方建筑物損壞、檔案資料損失或設施設備損壞的,甲方應承擔全部賠償責任。賠償金額按照實際損失金額計算,如因賠償問題發(fā)生爭議,雙方可共同委托評估機構進行評估確定。3.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供新的檔案館建設或安置場所,或提供的場所不符合約定條件的,甲方應負責整改或按照市場價格向乙方支付臨時安置費用,直至提供符合條件的場所為止。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求配合甲方的動遷工作,每逾期一日,應按照動遷補償款總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款,同時按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的檔案資料及設施設備信息不準確或不完整,導致動遷工作延誤或造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。賠償金額按照實際損失金額計算,如因賠償問題發(fā)生爭議,雙方可共同委托評估機構進行評估確定。3.若乙方在動遷過程中故意阻礙或干擾動遷工作的正常進行,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。賠償金額按照實際損失金額計算,同時甲方有權采取相應措施排除阻礙,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各

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