第第頁車輛管理規(guī)定1.0目的為優(yōu)化資源配置，統(tǒng)一管理、合理調(diào)度、并較好地保養(yǎng)維護車輛，特制訂本工作規(guī)范。2.0適用范圍

屬本公司調(diào)配使用的集團公司產(chǎn)權(quán)或物業(yè)公司產(chǎn)權(quán)的車輛或長期租用（借用）車輛的統(tǒng)一管理。3.0工作規(guī)范3.1文件概要3.1.1車輛調(diào)度及使用：Ⅰ各部門因工作需要需使用車輛時，須提前1天向行政部申請，并填寫《公務用車申請單》（見4.1），由所屬部門經(jīng)理簽字，交行政部統(tǒng)一調(diào)度；Ⅱ車輛調(diào)度原則，依事務的輕重緩急，按申請次序派車，保障公司重點部門及重大事件的用車；Ⅲ如遇急需用車，未能填寫《公務用車申請單》的，應由用車人分管副總經(jīng)理通知行政部行政主管安排出車，事后兩個工作日內(nèi)補足手續(xù)；Ⅳ特殊情況用車（員工急病、搶救、報警等非常事件）可直接通知司機出車；Ⅴ行政部應按用車的時間、行程和事務急緩程度盡可能安排用車人共乘一輛車，以達到節(jié)約人力物力的目的；Ⅵ集團公司或集團屬下除物業(yè)公司以外的其他公司因工作需要使用物業(yè)公司產(chǎn)權(quán)的車輛時，須提前1天填寫《公務用車申請單》，由申請人所在部門領(lǐng)導簽字，交行政部安排；出車期間所發(fā)生的過路費、過橋費及司機的誤餐費、住宿費等費用由申請用車公司負擔。Ⅶ除公司領(lǐng)導批準，公務車必須由公司指定的司機駕駛。3.1.2車輛保養(yǎng)：Ⅰ公司車輛應遵守車輛保養(yǎng)規(guī)定，保持車輛的良好狀態(tài)；Ⅱ除每周對車輛進行檢查外，出車前也應做好相應的車輛檢查（輪胎壓力、機油、冷卻液、剎車、方向盤等），發(fā)現(xiàn)異常要立即報告行政部申請維修，并不得出車；Ⅲ注重車輛的內(nèi)外衛(wèi)生，定期進行檢查，非專業(yè)司機不允許操作；Ⅳ車輛按要求進行二級保養(yǎng)及每月例保，按要求駕駛車輛，并依規(guī)定時間，做好車輛年審工作；ⅰ公務車維修保養(yǎng)商由公司通過招標確定，油料補給則由司機視油價、品質(zhì)等選定；不按指定廠家進行維修保養(yǎng)的，公司不予報銷有關(guān)費用。ⅱ車輛每行駛5000公里時，應更換機油、機濾一次，每年年審時更換機油和“三濾”，每行駛10000公里作一次二級保養(yǎng)，每兩年更換一次防凍液。ⅲ當車輛發(fā)生故障或因事故需要維修時，行政部主管與該車司機共同到各維修廠進行修理。維修后，行政部主管與司機共同驗車，確認質(zhì)量合格后，在價格單上簽名。ⅳ公司車輛在維修、保養(yǎng)過程中，需要更換輪胎、零配件、物件的，必須將舊件交回行政部驗收。Ⅴ車輛維修保養(yǎng)應填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄表》（見4.2），累積經(jīng)驗，做到維修保養(yǎng)做在前，防止重大事故發(fā)生；Ⅵ車輛狀況及維修保養(yǎng)，各種證件應由行政部做好檔案管報理；Ⅶ車輛維修需填寫《車輛送修表》（見4.3），經(jīng)審批后到指定維修廠維修。3.1.3司機的管理：Ⅰ司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。司機必須全心全意為公司服務，遵守公司的規(guī)章管理制度；Ⅱ司機上下班時間視公務需要而定，上班時間內(nèi)無出車任務的，應在司機室內(nèi)休息。有要事確需離開時，要向行政主管請假，說明去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；Ⅲ司機須按《公務用車申請單》的行駛路線行車，未經(jīng)同意，車輛不能夜宿公司外；司機出車時，不能按時返回的，應及時設法通知行政主管，并說明原因；Ⅳ不論什么時間，司機必須帶備移動通訊設備。對公司領(lǐng)導或行政部的傳呼，應盡快回復。情況特殊確實不能回復的，事后應說明原因；Ⅳ出車時間外，車輛鎖匙及證件，原則上由行政部統(tǒng)一管理，需做好鎖匙及證件交接手續(xù)；Ⅴ司機需填寫《車輛使用情況登記表》（見4.5）進行車輛使用情況登記，使用部門簽名確認，《車輛使用情況登記表》每月底交行政主管；Ⅵ為每輛車建立檔案，每次加油完畢，司機需在《車輛用油記錄表》（見4.4）上登記，以統(tǒng)計車輛用油情況，每月底交行政主管。3.1.4違規(guī)與事故處理Ⅰ發(fā)生交通事故時，司機應立即通知行政部主管到現(xiàn)場協(xié)助處理；Ⅱ如受到交通安全部門處罰、發(fā)生交通事故或事故后需向受害人賠償損失的，司機經(jīng)核查無過失的，罰金和抵減保險公司賠付的金額后的賠償金、維修費由責任方或公司負責；Ⅲ經(jīng)核查屬司機本人過失的，罰金和抵減保險公司賠付的金額后的賠償金、維修費由司機本人承擔。3.1.5費用報銷Ⅰ公務車的汽油費、停車費、路橋費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、年審費等各種費用憑相應發(fā)票，并經(jīng)核對后實報實銷，其中維修保養(yǎng)費必須憑指定維修保養(yǎng)商出具的發(fā)票報銷；Ⅱ公司車輛因公長途出車時，應將因行車發(fā)生的各種費用進行集中報銷，做到一事一報；Ⅲ行政部按以下程序報批：ⅰ車輛費用報銷每次在2000元以下的（含2000元），應報行政部行政主管初審，再報行政部經(jīng)理審核并按審批程序?qū)徟蟛趴蓤箐N；ⅱ車輛費用報銷每次超過2000元以上的，應報行政部行政主管初審，再報行政部經(jīng)理和財務經(jīng)理聯(lián)合審核并按審批程序?qū)徟蟛趴蓤箐N。3.2工作流程、工作要求和相關(guān)文件記錄工作流程責任者工作要求/標準相關(guān)文件/記錄行政主管各部門負責人申請人司機行政文員申請簽批審核登記出車確認▲●●●●●▲△▲▲▲●▲部門申請用車，在一般情況下需提前一天申請用車，在《公務用車申請單》上寫明用車時間、用車原因等。

部門負責人依本部門情況簽批。

根據(jù)公司各部門辦事情況，輕重緩急，協(xié)調(diào)各部門用車情況后審核、簽批。

《公務用車申請單》交行政主管，憑《公務用車申請單》做好安排和登記，行政主管通知司機，并發(fā)放車鑰匙。