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收費室管理協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有收費室管理需求,乙方具備提供收費室管理服務的專業(yè)能力和資質,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方收費室管理事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議標的物及服務內(nèi)容(一)標的物甲方委托乙方管理的收費室,包括但不限于收費室的場地、設備設施等,具體場地位置及范圍以附件[場地平面圖]為準。(二)服務內(nèi)容1.收費業(yè)務辦理乙方負責按照甲方規(guī)定的收費標準、流程及相關政策法規(guī),為甲方提供專業(yè)、準確、高效的收費服務。涵蓋甲方各類收費項目,包括但不限于業(yè)務辦理收費、行政事業(yè)性收費、經(jīng)營服務性收費等。對收費過程中涉及的各類票據(jù)進行妥善管理,確保票據(jù)的開具、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)符合財務管理制度及相關法律法規(guī)要求。2.人員管理乙方自行組建專業(yè)的收費室管理團隊,團隊成員應具備相應的財務、業(yè)務知識及良好的服務意識和職業(yè)道德。負責對收費室工作人員進行招聘、培訓、考核、獎懲等日常管理工作,確保工作人員能夠熟練掌握收費業(yè)務流程和相關操作規(guī)范,為甲方提供優(yōu)質服務。3.財務管理協(xié)助甲方建立健全收費室財務管理制度,對收費資金進行規(guī)范管理。每日按時核對收費賬目,確保賬目清晰、準確,并及時向甲方反饋收費情況。定期編制收費室財務報表,包括日報表、月報表、年報表等,為甲方提供財務分析數(shù)據(jù),協(xié)助甲方進行財務決策。嚴格遵守國家財務法規(guī)和甲方財務制度,確保收費資金的安全,防止出現(xiàn)財務漏洞和違規(guī)行為。4.場地及設備設施管理負責收費室場地的日常清潔、維護和安全管理,保持收費室環(huán)境整潔、秩序良好。對收費室的設備設施進行定期檢查、維護和保養(yǎng),確保設備設施正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備設施故障或損壞,應及時通知甲方并安排維修,保障收費業(yè)務不受影響。5.信息化管理利用先進的信息技術手段,建立收費管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)收費業(yè)務的信息化操作和管理。確保收費管理信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。同時,為甲方提供數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計等功能,滿足甲方的管理需求。6.應急管理制定收費室應急預案,應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如自然災害、系統(tǒng)故障、人員沖突等。定期組織應急演練,提高工作人員的應急處理能力,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地采取措施,保障收費業(yè)務的正常進行,最大限度減少損失。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的收費室管理服務工作進行監(jiān)督、檢查和指導,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方相關規(guī)定提供收費室管理服務,對乙方的服務質量進行評估,如乙方服務不符合要求,有權要求乙方限期整改。有權知悉收費室的財務狀況、業(yè)務辦理情況等相關信息,乙方應定期向甲方提供相關報表和資料。2.義務向乙方提供開展收費室管理服務所需的相關文件、資料、信息及必要的協(xié)助,包括但不限于收費標準、業(yè)務流程、財務制度等。按照本協(xié)議約定向乙方支付管理服務費用。協(xié)調與收費室相關的外部關系,為乙方開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取管理服務費用。根據(jù)收費室管理服務工作的實際需要,有權要求甲方提供必要的支持和協(xié)助。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),有權自主制定收費室管理團隊的內(nèi)部管理制度和工作流程,但不得與本協(xié)議約定及甲方相關規(guī)定相抵觸。2.義務按照本協(xié)議約定及甲方相關規(guī)定,全面、認真、負責地履行收費室管理服務職責,確保服務質量達到行業(yè)標準和甲方要求。遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及甲方的各項規(guī)章制度,誠實守信,勤勉盡責,保守甲方的商業(yè)秘密和收費室相關信息。定期對收費室管理服務工作進行總結和分析,不斷改進服務質量和工作效率,積極配合甲方的監(jiān)督檢查和評估工作。如遇重大事項或突發(fā)事件,應及時向甲方報告,并按照甲方的要求和指示進行處理。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的管理服務費用為每月人民幣______元(大寫______元整)。2.上述服務費用為固定總價,不因任何因素調整,但因甲方業(yè)務量大幅增加、政策法規(guī)變化導致乙方服務成本顯著上升等特殊情況除外。如遇此類特殊情況,雙方應協(xié)商調整服務費用。(二)支付方式1.甲方應在每月______日前,將當月管理服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的服務費用后______個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密信息范圍1.雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等任何未公開的信息,均屬于保密信息范圍。2.收費室管理服務過程中涉及的收費標準、業(yè)務流程、客戶資料、財務數(shù)據(jù)等相關信息,也屬于保密信息范圍。(二)保密義務1.雙方應嚴格遵守保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.雙方應采取合理的保密措施,確保保密信息不被泄露。如因一方原因導致保密信息泄露,該方應承擔由此給對方造成的全部損失,并承擔相應的法律責任。(三)保密期限本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后______年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停收費室管理服務工作,直至甲方支付全部服務費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的支持和協(xié)助,導致乙方無法正常開展收費室管理服務工作,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行收費室管理服務職責,導致服務質量不符合要求,乙方應負責限期整改。如經(jīng)整改后仍未達到要求,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方違反保密義務,向第三方披露或使用保密信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫______元整),并承擔由此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應的法律責任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的人員管理、財務管理、場地及設備設施管理、信息化管理等要求履行義務,導致出現(xiàn)財務漏洞、安全事故、系統(tǒng)故障等問題,乙方應承擔全部責任,并負責采取措施予以解決,同時賠償甲方因此遭受的全部損失。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.因法律法規(guī)、政策變化或不可抗力等原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分條款需要變更的,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。解除協(xié)議應簽訂書面協(xié)議,明確解除的原因、時間及雙方的權利義務。2.若一方嚴重違反本協(xié)議約定,另一方有權提前解除本協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力等原因消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)______年。(二)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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