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文檔簡介
郵件安全投遞協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有郵件安全投遞的需求,乙方具備提供相關服務的能力和資質,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行郵件安全投遞事宜達成如下協(xié)議:一、服務內容及標的物描述(一)郵件接收1.乙方負責在指定的時間和地點接收甲方交付的郵件。接收地點為:[具體接收地址]。接收時間為:工作日[具體時間段],節(jié)假日及特殊情況的接收安排以雙方另行協(xié)商為準。2.乙方應安排專人負責郵件的接收工作,接收人員需具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和責任心,對接收的郵件進行詳細的清點和記錄,確保郵件數量準確、外觀無損壞。(二)郵件安全處理1.乙方應采取必要的安全措施對接收的郵件進行妥善保管,防止郵件丟失、泄露、損壞或被篡改。保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件,配備必要的安全設備和監(jiān)控系統(tǒng)。2.對于涉及機密、敏感信息的郵件,乙方應按照甲方的要求進行特殊標識和隔離存放,嚴格限制接觸人員范圍,并采取加密存儲等額外的安全措施,確保信息安全。(三)郵件投遞1.乙方應按照甲方指定的收件人信息和投遞要求,準確、及時地將郵件投遞至收件人手中。投遞方式包括但不限于專人送達、快遞郵寄等,具體投遞方式由雙方根據郵件性質和收件人地址協(xié)商確定。2.在投遞過程中,乙方應確保郵件的安全運輸,避免因運輸過程中的不當操作導致郵件損壞或丟失。對于快遞郵寄的郵件,乙方應選擇具有良好信譽和服務質量的快遞公司,并要求快遞公司提供相應的運輸保險。3.乙方應及時向甲方反饋郵件投遞情況,包括投遞成功、收件人拒收、退回等信息。對于收件人拒收或退回的郵件,乙方應按照甲方的要求進行妥善處理,并將處理結果及時告知甲方。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內容和標準提供郵件安全投遞服務。有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供準確、完整的郵件信息,包括郵件內容、收件人姓名、地址、聯系方式等。如因甲方提供信息錯誤導致郵件投遞失誤,甲方應承擔相應責任。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。配合乙方進行郵件接收、處理和投遞工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時,有權暫停服務并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和標準,為甲方提供安全、準確、及時的郵件投遞服務。對甲方交付的郵件及相關信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,乙方不得擅自使用或處理甲方的郵件及信息。定期對服務設備和系統(tǒng)進行維護和更新,確保服務的正常運行。如因乙方原因導致服務中斷或出現安全問題,乙方應承擔相應責任并及時采取措施進行修復。建立健全服務質量監(jiān)督機制,對郵件接收、處理和投遞過程進行全程跟蹤和記錄,接受甲方的監(jiān)督和檢查。如發(fā)現問題應及時整改,并將整改情況告知甲方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元/月(大寫:[大寫金額])。該費用包含郵件接收、安全處理、投遞等所有服務環(huán)節(jié)的費用,但不包括因甲方特殊要求或不可抗力因素導致的額外費用。2.服務費用的計算周期為自然月,自本協(xié)議生效之日起開始計算。(二)支付方式1.甲方應在每月[具體支付日期]前,將當月的服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________2.乙方應在收到甲方支付的服務費用后,向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[具體保密期限]年。協(xié)議終止后,雙方仍應履行保密義務。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[具體逾期違約金比例]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[具體逾期天數]日的,乙方有權暫停服務直至甲方支付全部費用及逾期違約金。2.若因甲方提供的郵件信息錯誤或其他自身原因導致乙方無法正常履行服務義務,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容和標準提供郵件安全投遞服務,如出現郵件丟失、泄露、延誤投遞等情況,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照受損郵件的實際價值及給甲方造成的其他損失確定,但最高不超過本協(xié)議約定服務費用的[具體賠償上限比例]。2.若乙方違反保密條款,泄露甲方郵件及相關信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[具體違約金金額]元,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如損失難以計算,按照本協(xié)議約定服務費用的[具體賠償比例]進行賠償。3.若乙方未按照本協(xié)議約定定期對服務設備和系統(tǒng)進行維護和更新,導致服務中斷或出現安全問題,乙方應及時采取措施進行修復,并承擔由此給甲方造成的全部損失。同時,乙方應按照本協(xié)議約定服務費用的[具體賠償比例]向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體協(xié)議有效期]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[具體延續(xù)期限]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_______
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