酒店年會(huì)合同協(xié)議書

甲方（委托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：酒店名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦年會(huì)活動(dòng)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就年會(huì)活動(dòng)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、年會(huì)活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)時(shí)間：______年____月____日____時(shí)-______年____月____日____時(shí)2.活動(dòng)地點(diǎn)：乙方酒店內(nèi)______廳及其他相關(guān)區(qū)域（具體場(chǎng)地范圍由雙方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)）二、服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用1.場(chǎng)地使用-乙方提供符合甲方年會(huì)需求的場(chǎng)地，包括但不限于宴會(huì)廳、會(huì)議室等。甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用場(chǎng)地進(jìn)行年會(huì)相關(guān)活動(dòng)布置、開展會(huì)議、聚餐等活動(dòng)。-場(chǎng)地使用費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。2.餐飲服務(wù)-乙方按照甲方選定的菜單為年會(huì)提供餐飲服務(wù)，具體菜品及標(biāo)準(zhǔn)見附件（如有）。餐飲費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。-甲方如需額外增加餐飲服務(wù)或調(diào)整菜品，應(yīng)提前______小時(shí)書面通知乙方，乙方應(yīng)積極配合并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。3.其他服務(wù)-乙方提供音響設(shè)備、舞臺(tái)布置等相關(guān)服務(wù)（具體服務(wù)內(nèi)容見附件），服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。-乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生工作，確保場(chǎng)地整潔。此項(xiàng)服務(wù)不另行收費(fèi)。4.費(fèi)用總計(jì)-本次年會(huì)活動(dòng)甲方應(yīng)向乙方支付的總費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。三、費(fèi)用支付方式1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。2.尾款支付：在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無異議，應(yīng)一次性支付剩余尾款，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)對(duì)年會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)地布置、餐飲安排等提出合理要求，并監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)。-按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。-向乙方提供年會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)信息和資料，如參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)流程等，并確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。-活動(dòng)期間，遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備，如因甲方原因造成乙方酒店設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、周到的服務(wù)。-在年會(huì)活動(dòng)前，與甲方充分溝通，了解甲方需求，積極配合甲方進(jìn)行活動(dòng)籌備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。-對(duì)活動(dòng)期間甲方提供的相關(guān)信息和資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。-保證活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的正常使用，如遇設(shè)備故障等問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修或更換，確保年會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行。五、變更與取消1.變更-若甲方因特殊原因需要變更年會(huì)活動(dòng)時(shí)間、場(chǎng)地或其他服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前______天書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后______個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，如因變更導(dǎo)致費(fèi)用增加或減少的，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。-若乙方因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更服務(wù)內(nèi)容或調(diào)整場(chǎng)地使用安排，應(yīng)提前______天書面通知甲方，并提供合理的解決方案。如因乙方變更導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.取消-若甲方在年會(huì)活動(dòng)前______天取消活動(dòng)，已支付的預(yù)付款乙方不予退還；若在年會(huì)活動(dòng)前______天內(nèi)取消活動(dòng)，甲方應(yīng)支付本協(xié)議約定總費(fèi)用的______%作為違約金，乙方在扣除違約金后，將剩余預(yù)付款退還甲方。-若乙方因自身原因取消本次年會(huì)服務(wù)，應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照本協(xié)議約定總費(fèi)用的______%向甲方支付違約金，如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方按照本協(xié)議約定總費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。如因乙方服務(wù)問題給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、法律法規(guī)調(diào)整等。2.因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否解除本協(xié)議以及如何分擔(dān)由此造成的損失。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____