2025如何完善合同簽訂流程正文第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范合同簽訂流程，確保合同簽訂的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性和高效性，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本流程規(guī)范。第二條適用范圍本流程適用于本單位在2025年度內(nèi)所有合同的簽訂活動，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同、知識產(chǎn)權(quán)合同等。第三條基本原則合同雙方應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、誠實信用的原則。合同簽訂應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本單位的相關(guān)規(guī)定。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體，權(quán)利義務(wù)關(guān)系清晰，避免產(chǎn)生爭議。第二章合同簽訂前的準(zhǔn)備工作第四條盡職調(diào)查在合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對合同相對方進行充分的盡職調(diào)查，包括但不限于以下內(nèi)容：資質(zhì)審查：確認合同相對方的主體資格，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。財務(wù)狀況：審查合同相對方的財務(wù)報表，評估其履約能力。信用記錄：查詢合同相對方的信用記錄，評估其履約誠信度。實地考察：必要時可對合同相對方的經(jīng)營場所進行實地考察。第五條資信審查對合同相對方的資信進行評估，包括但不限于財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、履約能力等。確保合同相對方具備履行合同的能力和資質(zhì)。對于高風(fēng)險合同，應(yīng)當(dāng)要求合同相對方提供擔(dān)?；蚱渌L(fēng)險控制措施。第六條合同內(nèi)容審核明確合同的主要條款，包括但不限于：標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決等。對合同條款進行合法性、完整性和可行性的審核，確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)、特殊行業(yè)或復(fù)雜交易的合同，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進行評審。第七條簽訂前的風(fēng)險評估對合同簽訂可能帶來的法律風(fēng)險進行全面評估，包括但不限于市場風(fēng)險、履約風(fēng)險、法律風(fēng)險等。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。對于高風(fēng)險合同，應(yīng)當(dāng)報本單位法律顧問或相關(guān)部門審批。第三章合同簽訂流程第八條合同簽訂的啟動確定合同簽訂的需求和目的，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。確定合同簽訂的主責(zé)部門和相關(guān)責(zé)任人。制定合同簽訂的具體計劃和時間安排。第九條合同協(xié)商與談判組織合同雙方進行充分的協(xié)商與談判，確保合同條款的公平合理。對合同中的重點條款進行反復(fù)磋商，確保雙方達成一致意見。對談判過程進行記錄，確保有據(jù)可查。第十條合同條款的確認對協(xié)商一致的合同條款進行書面確認，確保雙方對合同內(nèi)容無異議。對合同條款進行的審核和修改，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。對合同條款的修改部分進行重點標(biāo)注，確保雙方明確變更內(nèi)容。第十一條合同的正式簽訂在雙方確認無誤后，正式簽訂合同，確保簽字蓋章的真實性和合法性。對簽訂過程進行現(xiàn)場見證或公證，確保合同的法律效力。簽訂后，及時將合同文本分別留存，并報相關(guān)部門備案。第十二條合同簽訂后的后續(xù)管理對簽訂的合同進行編號登記，并建立完善的合同檔案。對合同履行情況進行跟蹤監(jiān)督，確保合同條款的順利執(zhí)行。定期對合同簽訂流程進行評估和優(yōu)化，確保流程的持續(xù)改進。第四章特殊條款的處理第十三條電子合同的簽訂對于電子合同的簽訂，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定。確保電子簽名的可靠性和合法性，避免因技術(shù)問題導(dǎo)致合同無效。對電子合同的簽訂過程進行記錄和存檔，確保有據(jù)可查。第十四條格式合同的使用對于使用格式合同的場合，應(yīng)當(dāng)審查格式條款的合法性，避免因格式條款無效而導(dǎo)致的糾紛。對格式合同中的免責(zé)條款、限制條款等進行重點審查，確保其公平合理。對格式合同進行必要的修改和補充，確保合同內(nèi)容符合雙方的實際需求。第十五條涉外合同的簽訂對于涉外合同，應(yīng)當(dāng)特別注意適用法律的選擇和沖突解決方式的確定。確保合同文本的翻譯準(zhǔn)確無誤，避免因語言障礙導(dǎo)致的誤解和糾紛。對涉外合同進行公證或認證，確保合同的法律效力。第十六條締約過失責(zé)任對于因一方過失導(dǎo)致合同無效或被撤銷的情形，應(yīng)當(dāng)明確雙方的締約過失責(zé)任。在合同條款中明確過失責(zé)任的范圍和承擔(dān)方式，避免因過失責(zé)任不清而導(dǎo)致的爭議。對于因過失導(dǎo)致的損失，應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商或法律途徑進行妥善處理。第五章合同的履行與變更第十七條合同履行的規(guī)范雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同條款履行各自的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。對合同履行過程中的問題進行及時溝通和解決，避免因履行不當(dāng)導(dǎo)致的糾紛。對合同履行情況進行定期檢查和評估，確保履行質(zhì)量符合合同要求。第十八條合同的變更與解除對于合同履行過程中需要變更或解除的情形，應(yīng)當(dāng)通過書面形式協(xié)商一致。對變更或解除的合同條款進行合法性審查，確保變更后的合同內(nèi)容符合法律規(guī)定。對變更或解除的合同進行備案，確保合同檔案的完整性。第十九條爭議解決機制在合同中明確約定爭議解決的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。對于合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商的方式盡量解決。對于無法協(xié)商解決的爭議，應(yīng)當(dāng)及時通過法律途徑維護自身合法權(quán)益。第六章合同的終止第二十條合同的自然終止合同履行完畢或雙方約定的合同終止條件成就時，合同自然終止。對于終止的合同，應(yīng)當(dāng)及時清理相關(guān)權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保終止的效力。對終止的合同進行歸檔，確保合同檔案的完整性。第二十一條合同的提前終止在合同履行過程中，如遇特殊情況需要提前終止合同，應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商一致的方式進行。對提前終止的合同，應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保終止的合法性。對提前終止的合同進行評估和總結(jié)，避免因提前終止導(dǎo)致的損失。第七章附則第二十二條條款的補充與解釋本流程規(guī)范未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充，補充條款與本流程規(guī)范具有同等法律效力。本流程規(guī)范的解釋權(quán)歸本單位法律事務(wù)部門所有。如本流程規(guī)范與相關(guān)法律法規(guī)相抵觸，應(yīng)當(dāng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十三條未盡事宜本流程規(guī)范自發(fā)布之日起實施，有效期至2026年12月31日。本流程規(guī)范的修訂和更新，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本單位相關(guān)部門的審批程序。第二十四條簽署確認本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。（以下為簽署部分，根據(jù)實際需求填寫）合同簽訂地點：合同簽訂日期：甲方（蓋章）：