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物業(yè)主動(dòng)清退協(xié)議書?甲方(物業(yè)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(業(yè)主方/相關(guān)權(quán)益方):姓名/名稱:________________身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方與乙方就[物業(yè)項(xiàng)目名稱]的物業(yè)服務(wù)關(guān)系,現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下物業(yè)主動(dòng)清退協(xié)議:一、引言甲方系依法提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè),乙方系接受甲方物業(yè)服務(wù)的業(yè)主/相關(guān)權(quán)益方。因[具體原因,如物業(yè)合同到期未續(xù)約、甲方經(jīng)營(yíng)調(diào)整等],雙方?jīng)Q定終止物業(yè)服務(wù)關(guān)系,甲方主動(dòng)清退相關(guān)物業(yè)服務(wù)事宜。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.物業(yè)服務(wù)區(qū)域本物業(yè)項(xiàng)目位于[詳細(xì)地址],占地面積為[X]平方米,建筑面積為[X]平方米,包括[具體建筑物名稱及數(shù)量,如住宅[X]棟、商業(yè)樓[X]棟等]。2.服務(wù)內(nèi)容房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道等。共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理,如共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、中央空調(diào)、暖氣干線、供暖鍋爐房、高壓水泵房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、中水系統(tǒng)等。市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、自行車棚、停車場(chǎng)等。公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)與管理。附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育娛樂場(chǎng)所等。公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)等。交通與車輛停放秩序的管理。協(xié)助公安部門維護(hù)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤等,但不承擔(dān)人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及保管責(zé)任。物業(yè)檔案資料管理,包括物業(yè)規(guī)劃、建設(shè)、驗(yàn)收資料,業(yè)主及物業(yè)使用人的資料,日常管理資料等。法律法規(guī)規(guī)定的其他物業(yè)服務(wù)內(nèi)容。三、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利要求乙方按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用。在清退物業(yè)服務(wù)前,按照原物業(yè)服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)區(qū)域進(jìn)行正常管理和維護(hù),直至清退工作完成。有權(quán)使用乙方已支付的與清退工作相關(guān)的合理費(fèi)用,如用于支付物業(yè)交接期間必要的人工、物資等費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式完成物業(yè)服務(wù)清退工作,包括但不限于設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)、交接,資料的移交等。在清退期間,保持物業(yè)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行(如因清退工作需要臨時(shí)停用的除外),不得因清退工作給乙方造成不必要的損失。負(fù)責(zé)將物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域衛(wèi)生清理干凈,包括樓道、電梯轎廂、公共活動(dòng)場(chǎng)地等,達(dá)到基本衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保在清退時(shí)處于安全、正??墒褂脿顟B(tài)。對(duì)于存在故障或損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或記錄說明情況,并告知乙方。整理并向乙方移交完整的物業(yè)檔案資料,包括但不限于物業(yè)規(guī)劃、建設(shè)、驗(yàn)收資料,業(yè)主及物業(yè)使用人的資料,日常管理資料等。檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。在清退過程中,積極配合乙方及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,提供必要的協(xié)助和信息。清退工作完成后,向乙方出具書面的清退報(bào)告,說明清退工作的完成情況及相關(guān)事項(xiàng)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利要求甲方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成清退工作。對(duì)甲方的清退工作進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。查閱與清退工作相關(guān)的甲方資料(在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi))。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付清退工作相關(guān)的費(fèi)用。配合甲方的清退工作,提供必要的協(xié)助,如協(xié)助確認(rèn)業(yè)主信息、提供相關(guān)場(chǎng)地等。在甲方清退工作完成后,及時(shí)接收甲方移交的物業(yè)區(qū)域及相關(guān)資料。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主或使用人的關(guān)系,確保清退工作順利進(jìn)行,不得故意阻礙清退工作。四、費(fèi)用及支付方式1.清退費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商,乙方應(yīng)向甲方支付清退費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元。該費(fèi)用包括但不限于物業(yè)交接期間的人工成本、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、資料整理費(fèi)用等。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付清退費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元;在甲方完成清退工作并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的清退費(fèi)用,即人民幣[X]元。甲方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、清退工作安排1.清退準(zhǔn)備階段(自本協(xié)議簽訂之日起至[X]日)甲方成立清退工作小組,負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的清退工作計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作設(shè)施設(shè)備清單,注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。整理物業(yè)檔案資料,按照類別進(jìn)行分類、編號(hào),確保資料的完整性和可查閱性。2.設(shè)施設(shè)備交接階段(自[X]日至[X]日)甲方按照設(shè)施設(shè)備清單,與乙方或乙方指定的接收人員進(jìn)行逐一交接。交接過程中,雙方應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查、測(cè)試,確保設(shè)施設(shè)備能夠正常運(yùn)行。對(duì)于需要辦理產(chǎn)權(quán)登記或其他手續(xù)的設(shè)施設(shè)備,甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù),提供必要的資料和證明文件。在設(shè)施設(shè)備交接完成后,雙方簽署設(shè)施設(shè)備交接清單,明確交接事項(xiàng)及雙方責(zé)任。3.環(huán)境衛(wèi)生清理階段(自[X]日至[X]日)甲方組織人員對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行全面清理,包括樓道、電梯轎廂、公共活動(dòng)場(chǎng)地、綠化帶等。清理內(nèi)容包括垃圾清運(yùn)、地面清潔、門窗擦拭等,確保公共區(qū)域干凈整潔。對(duì)垃圾桶、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站等環(huán)衛(wèi)設(shè)施進(jìn)行清洗、消毒,確保其正常使用。在環(huán)境衛(wèi)生清理完成后,乙方進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題,甲方應(yīng)及時(shí)整改,直至達(dá)到乙方要求。4.資料移交階段(自[X]日至[X]日)甲方按照檔案資料清單,向乙方移交物業(yè)檔案資料。資料移交應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確,并辦理書面移交手續(xù)。乙方對(duì)接收的資料進(jìn)行核對(duì)、簽收,如發(fā)現(xiàn)資料缺失或存在問題,應(yīng)及時(shí)通知甲方補(bǔ)充或更正。5.清退驗(yàn)收階段(自[X]日起)清退工作完成后,乙方組織相關(guān)人員對(duì)清退工作進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備交接情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、資料移交情況等。如驗(yàn)收合格,乙方應(yīng)出具書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)向甲方提出整改意見,甲方應(yīng)在接到整改意見后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成清退工作,每逾期一日,應(yīng)按照清退費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的清退費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)按照清退費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如甲方在清退過程中因故意或重大過失給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。損失包括但不限于財(cái)產(chǎn)損失、因清退工作延誤給乙方或第三方造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。若甲方未按照約定向乙方移交完整、準(zhǔn)確的物業(yè)檔案資料,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善,并按照每份資料人民幣[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付清退費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已完成清退工作部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方在甲方清退工作過程中故意阻礙或不配合,導(dǎo)致清退工作延誤或無法正常進(jìn)行的,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于人工成本增加、設(shè)施設(shè)備損壞賠償?shù)取F?、?zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_______________
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