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文檔簡介
物業(yè)募集捐贈協(xié)議書?甲方(捐贈方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受贈方,即物業(yè)服務(wù)公司):名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方愿意通過乙方進行募集捐贈活動,乙方具備開展相關(guān)活動的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就物業(yè)募集捐贈事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、引言本次捐贈活動旨在[闡述捐贈活動的目的,如幫助社區(qū)貧困家庭、支持公益事業(yè)發(fā)展等],乙方作為專業(yè)的物業(yè)服務(wù)公司,在社區(qū)內(nèi)具有廣泛的影響力和資源整合能力,能夠有效地組織和實施募集捐贈活動。雙方希望通過本協(xié)議明確各自的權(quán)利義務(wù),確保捐贈活動的順利進行,并使捐贈款項及物資能夠合理、合法、有效地用于預(yù)定的公益目標(biāo)。二、捐贈標(biāo)的物或服務(wù)的具體描述(一)捐贈標(biāo)的物1.捐贈款項甲方同意向乙方指定的捐贈項目捐贈人民幣[具體金額]元。該款項將以轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方以下指定賬戶:開戶銀行:__________________銀行賬號:__________________戶名:__________________2.捐贈物資甲方捐贈的物資包括但不限于[詳細(xì)列舉捐贈物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等,如大米[X]袋、食用油[X]桶、書籍[X]本等]。捐贈物資應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)交付至乙方指定地點[詳細(xì)地址]。(二)服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)在其管理的物業(yè)區(qū)域內(nèi)組織開展募集捐贈活動,具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:1.制定詳細(xì)的募集捐贈活動方案,包括活動時間、地點、形式、宣傳推廣等,并提前提交甲方審核。2.設(shè)計并制作統(tǒng)一的捐贈宣傳資料,如海報、宣傳單頁等,內(nèi)容應(yīng)清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)捐贈活動的目的、方式及相關(guān)信息。3.在物業(yè)區(qū)域內(nèi)顯著位置設(shè)置捐贈點,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如捐贈箱、桌椅等,并安排專人負(fù)責(zé)接收捐贈物品和款項。4.通過物業(yè)公告欄、業(yè)主微信群、短信通知等多種渠道向業(yè)主宣傳捐贈活動,提高活動知曉度和參與度。5.對捐贈物品進行詳細(xì)登記,建立捐贈臺賬,記錄捐贈人姓名、捐贈物品名稱、數(shù)量、價值等信息,并定期向甲方反饋捐贈情況。6.在捐贈活動結(jié)束后,及時對捐贈款項進行清算和公示,確保捐贈資金的使用透明、公開。7.根據(jù)甲方要求,協(xié)助甲方對捐贈款項和物資的使用情況進行跟蹤和監(jiān)督,定期向甲方提供使用報告。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解捐贈活動的進展情況,包括捐贈款項的收取、使用情況以及捐贈物資的管理情況等。有權(quán)對乙方組織開展的捐贈活動提出意見和建議,乙方應(yīng)認(rèn)真聽取并積極采納合理建議。在發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為時,有權(quán)要求乙方立即改正,并采取相應(yīng)的補救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付捐贈款項,并按時交付捐贈物資。向乙方提供與捐贈活動相關(guān)的必要信息和資料,協(xié)助乙方開展宣傳推廣等工作。尊重乙方在捐贈活動組織過程中的自主權(quán),但有權(quán)對活動方案、宣傳資料等進行審核,確保活動符合法律法規(guī)及甲方的意愿。不得干涉乙方對捐贈款項和物資的正常管理和使用,但有權(quán)對使用情況進行監(jiān)督。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方的捐贈款項和物資,并在授權(quán)范圍內(nèi)對捐贈活動進行組織和管理。根據(jù)捐贈活動的實際需要,有權(quán)合理安排人員、物資等資源,確?;顒禹樌M行。在符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下,有權(quán)根據(jù)實際情況對捐贈活動方案進行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)及時通知甲方。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求組織開展募集捐贈活動,確?;顒雍戏?、合規(guī)、公開、透明。按照甲方要求制定并執(zhí)行捐贈活動方案,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自變更活動內(nèi)容和形式。妥善保管甲方捐贈的款項和物資,建立健全財務(wù)管理制度和物資管理制度,確保捐贈資金??顚S?,捐贈物資賬實相符。定期向甲方匯報捐贈活動的進展情況,包括捐贈款項的收取金額、使用情況、捐贈物資的接收和發(fā)放情況等,并提交詳細(xì)的書面報告。在捐贈活動結(jié)束后,及時將剩余的捐贈款項和物資按照甲方要求進行處理,并向甲方提供最終的清算報告。對甲方的商業(yè)秘密、捐贈信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。四、捐贈款項及物資的使用(一)使用原則捐贈款項及物資應(yīng)全部用于本協(xié)議約定的公益目標(biāo),遵循合法、合規(guī)、透明、高效的原則,確保每一筆資金和物資都能真正惠及受助對象。(二)使用范圍捐贈款項主要用于[詳細(xì)說明捐贈款項的具體用途,如貧困家庭的生活救助、社區(qū)公益設(shè)施建設(shè)等]。捐贈物資應(yīng)根據(jù)受助對象的實際需求進行合理分配和使用,優(yōu)先滿足最急需的群體。(三)使用監(jiān)督1.乙方應(yīng)建立健全捐贈款項及物資使用的監(jiān)督機制,確保資金使用安全、規(guī)范,物資分配公平、合理。2.甲方有權(quán)對捐贈款項及物資的使用情況進行監(jiān)督檢查,乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作,如實提供相關(guān)資料和信息。3.乙方應(yīng)定期向甲方提交捐贈款項及物資使用情況的報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括使用金額、使用項目、受益對象等詳細(xì)信息,并附相關(guān)證明材料。4.在捐贈活動實施過程中,如發(fā)現(xiàn)有違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的使用行為,甲方有權(quán)要求乙方立即停止該行為,并采取相應(yīng)的糾正措施。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付捐贈款項或交付捐贈物資,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額或未交付物資價值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生的違約金及賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方提供的捐贈信息存在虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容,導(dǎo)致乙方在組織捐贈活動過程中遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定組織開展募集捐贈活動,或擅自變更活動方案、使用捐贈款項及物資的,應(yīng)退還甲方已支付的捐贈款項,并按照已收取捐贈款項的[X%]向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未妥善保管甲方捐贈的款項和物資,導(dǎo)致款項丟失、物資損壞或滅失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)全額賠償。3.若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方匯報捐贈活動進展情況或提交使用報告,每逾期一次,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。逾期超過[X]次的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或捐贈信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若出現(xiàn)不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決,并根據(jù)實際情況決定是否變更或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議解除的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次捐贈活動結(jié)束且相關(guān)事宜全部處理完畢之日止。2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及本協(xié)議的約定對捐贈活動的后續(xù)事宜進行妥善處理,包括但不限于捐贈款項的清算、物資的處置、資料的歸檔等。(三)通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議履行過程中如有任何通知或其他文件需要送達(dá)對方,應(yīng)以書面形式通過專人送達(dá)、郵寄、電子郵件等方式進行。送達(dá)地址以本協(xié)議首部約定的地址為準(zhǔn),如一方地址發(fā)生變更,應(yīng)及時書面通知對方。如因地址變更未及時通知對方導(dǎo)致通知無法送達(dá)的,由變更方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲
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