福州檔案保管協(xié)議書(shū)?甲方（保管方）：名稱：[保管方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]地址：[公司地址]法定代表人：[法人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]乙方（寄存方）：姓名/名稱：[寄存方姓名/公司名稱]身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體號(hào)碼/代碼]地址：[寄存方地址]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]鑒于乙方有檔案保管需求，甲方具備檔案保管服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：乙方委托甲方保管的檔案包括但不限于各類人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案等[詳細(xì)列舉檔案類別]，具體檔案清單見(jiàn)本協(xié)議附件一《檔案清單》。2.保管方式：甲方提供專門的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，并配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，采用科學(xué)合理的分類存放方式，對(duì)乙方檔案進(jìn)行妥善保管。3.保管期限：自本協(xié)議生效之日起[X]年，期滿后雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需提前終止協(xié)議，需提前[X]個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。有權(quán)對(duì)乙方檔案的完整性、合規(guī)性進(jìn)行必要的檢查，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案保管的法律法規(guī)及政策規(guī)定，依法履行檔案保管職責(zé)。確保檔案保管場(chǎng)所的安全與保密，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。非因不可抗力因素造成檔案損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。按照本協(xié)議約定的保管方式和要求，對(duì)乙方檔案進(jìn)行妥善保管，并建立檔案管理臺(tái)賬，記錄檔案的出入庫(kù)情況。根據(jù)乙方需要，及時(shí)提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，但應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照乙方要求及時(shí)將檔案移交給乙方或乙方指定的第三方，并辦理交接手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案保管服務(wù)。有權(quán)對(duì)甲方檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)按照規(guī)定查閱、借閱自己的檔案。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、完整、合法的檔案，并對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案保管費(fèi)用。如需對(duì)檔案進(jìn)行變更、補(bǔ)充等操作，應(yīng)提前通知甲方，并提交相關(guān)證明材料。在檔案保管期限內(nèi)，如需提前查閱、借閱檔案，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提出申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱、借閱的目的和范圍。配合甲方做好檔案管理工作，遵守甲方檔案管理的相關(guān)規(guī)定。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案保管費(fèi)用：乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費(fèi)用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首年的檔案保管費(fèi)用；此后，乙方應(yīng)在每年[具體日期]前支付下一年度的檔案保管費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，賠償金額按照乙方因檔案損失所遭受的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失計(jì)算。若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，導(dǎo)致乙方檔案信息泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失，并按照檔案保管費(fèi)用總額的[X%]向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X‰]向甲方支付違約金；逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的檔案保管費(fèi)用及違約金。若乙方提供的檔案不真實(shí)、不完整、不合法，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的檔案查閱、借閱等規(guī)定，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（簽字/蓋章）：________________簽訂日期：______年____月____日附件一：《檔案清單》|檔案類別|檔案名稱|數(shù)量|備注|||||||